Employer of Record in Costa d'Avorio

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente i lavoratori per conto tuo in un altro paese. Se desideri assumere qualcuno in Costa d'Avorio, ma non hai un'azienda registrata lì, un EOR è una soluzione semplice. Gestisce tutte le attività HR locali come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro ivoriane. Questo significa che puoi costruire un team in Costa d'Avorio senza i tempi e i costi di creare un'entità locale. Per i servizi di EOR, puoi collaborare con un fornitore come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Costa d'Avorio

Utilizzare un EOR semplifica il processo di assunzione in Costa d'Avorio. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto.

Ecco come funziona:

1. Scegli il tuo candidato. Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Costa d'Avorio.
2. L'EOR li assume legalmente. L'EOR, che possiede un'entità legale in Costa d'Avorio, assume il dipendente per conto tuo. Redige un contratto di lavoro conforme che rispetta tutte le leggi sul lavoro locali.
3. Inizia l'onboarding. L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding, assicurandosi che tutta la documentazione necessaria sia completata correttamente.
4. Paghe e benefici sono gestiti. L'EOR si occupa di pagare il tuo dipendente puntualmente, trattenere le tasse corrette e gestire tutti i contributi previdenziali obbligatori. In Costa d'Avorio, i datori di lavoro contribuiscono circa al 12,75% dello stipendio lordo di un dipendente alla sicurezza sociale, mentre i dipendenti contribuiscono al 6,30%.
5. La conformità continua è garantita. L'EOR rimane aggiornato su eventuali cambiamenti nelle normative sul lavoro ivoriane per mantenere la tua attività conforme. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del lavoro quotidiano del tuo dipendente e sulla crescita della tua azienda.

Perché usare un Employer of Record in Costa d'Avorio

Utilizzare un EOR in Costa d'Avorio offre un modo pratico per espandere il tuo team e entrare in un nuovo mercato in modo efficiente. Ti risparmia il processo complesso e lungo di creare un'entità legale nel paese, che può richiedere diversi mesi. Questo ti permette di integrare rapidamente nuovi talenti e concentrarti sui tuoi obiettivi principali di business.

I principali vantaggi includono:

• Velocità. Puoi assumere dipendenti e iniziare le operazioni in Costa d'Avorio in una frazione del tempo rispetto a quello necessario per creare la tua azienda.
• Risparmio sui costi. Eviti i costi elevati associati a spese legali, configurazione amministrativa e mantenimento di un dipartimento HR locale.
• Conformità. Acquisisci competenze locali che garantiscono la conformità a tutte le leggi sul lavoro ivoriane, riducendo il rischio di multe o problemi legali.
• Flessibilità. Un EOR ti permette di testare il mercato ivoriano o assumere per progetti specifici senza un impegno a lungo termine. Puoi aumentare o ridurre il team in base alle esigenze del tuo business.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Costa d'Avorio include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Costa d'Avorio.

Assunzioni in Costa d'Avorio significa navigare in un sistema con un codice del lavoro formale e una grande economia informale. Se sei un'azienda straniera, devi seguire le leggi formali. La principale legge che regola l'occupazione è il Codice del Lavoro, che delinea i diritti e i doveri dei datori di lavoro e dei dipendenti. Tutti i nuovi assunti devono essere dichiarati al fondo nazionale di sicurezza sociale (CNPS) e all'ispettorato del lavoro.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi formalizzare i contratti di lavoro per iscritto. Possono essere a tempo determinato o indeterminato. I contratti a tempo indeterminato sono standard per un impiego a lungo termine. I contratti a tempo determinato possono essere usati fino a 24 mesi per attività stagionali o progetti specifici.

I tuoi contratti di lavoro devono includere:

• Data e luogo di stipula del contratto
• Nome del datore di lavoro, titolo di lavoro e indirizzo
• Nome del dipendente, sesso, data di nascita, indirizzo, nazionalità e titolo di lavoro
• Durata del contratto e se è a tempo determinato o indeterminato
• Salario del dipendente e altri dettagli di pagamento

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro, ma è opzionale e deve essere scritto. Durante questo periodo, tu o il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso o indennizzo.

La durata massima di un periodo di prova dipende dal ruolo del dipendente:

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard è di 40 ore, tipicamente 8 ore al giorno. Per i lavoratori agricoli, il massimo è di 48 ore alla settimana.

Il lavoro oltre le 40 ore settimanali è straordinario. Devi pagare un premio per queste ore.

• Prime 8 ore di straordinario alla settimana: 115% della paga oraria regolare
• Oltre le 8 ore di straordinario alla settimana: 150% della paga oraria regolare
• Straordinario nei giorni di riposo: 150% della paga oraria regolare
• Straordinario notturno: 175% della paga oraria regolare

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche.

Assunzione di contractors in Costa d'Avorio

Puoi assumere contractors indipendenti in Costa d'Avorio. Questo ti dà flessibilità, ma devi fare attenzione alla classificazione errata. Se un tribunale decide che il tuo contractor è in realtà un dipendente, potresti incorrere in sanzioni.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questo rischio. Un EOR assume i dipendenti per conto tuo, assumendosi la responsabilità legale di datore di lavoro. Ciò significa che l'EOR gestisce tutte le attività HR come paghe, tasse e benefici, garantendo la conformità alle leggi del lavoro locali. Utilizzare un EOR ti permette di lavorare con talenti in Costa d'Avorio senza dover creare una entità legale nel paese.

Navigating compensation and payroll in Cote d'Ivoire means understanding a system with specific rules. You'll find a government-set minimum wage and standard practices for paying your team. The system is designed to be straightforward, with clear guidelines on how and when to pay employees. This ensures everyone knows what to expect.

Cicli di paga & struttura salariale

In Cote d'Ivoire, the ciclo di paga è tipicamente mensile. Devi pagare i tuoi dipendenti una volta al mese, di solito alla fine del mese. Le trasferte bancarie dirette sono il metodo di pagamento più comune e preferito. Anche il mobile money sta diventando un'opzione popolare, soprattutto per i lavoratori che potrebbero non avere un conto bancario tradizionale.

Quando paghi i tuoi dipendenti, devi fornire loro una busta paga. Questo documento dovrebbe dettagliare il loro salario lordo, eventuali detrazioni come tasse e sicurezza sociale, e il loro netto finale.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 40 ore, da lunedì a venerdì. Qualsiasi ora lavorata oltre questo limite è considerata straordinario. La paga per gli straordinari viene calcolata a un tasso più alto.

• Prime 8 ore extra: 115% dello stipendio regolare.
• Ore aggiuntive: 150% dello stipendio regolare.
• Ore notturne: 175% dello stipendio regolare.

Cote d'Ivoire ha un salario minimo nazionale, che è l'importo più basso che puoi legalmente pagare ai tuoi dipendenti. Il governo stabilisce questa tariffa, e si applica a tutti i lavoratori. All'inizio del 2024, il salario minimo per il settore industriale è di 60.000 CFA al mese.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Come Employer of Record, sei responsabile di contribuire a diversi programmi sociali per conto dei tuoi Contractors. Questi contributi finanziano indennità familiari, assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e pensioni.

Tasse e detrazioni dei Employee

Anche i Contractors contribuiscono al sistema fiscale attraverso detrazioni dai loro salari. Questo avviene tramite un sistema di Rivermate Pay-As-You-Earn (PAYE).

In Costa d'Avorio, i benefici e le ferie dei dipendenti sono un mix di requisiti obbligatori e vantaggi opzionali. Il codice del lavoro stabilisce gli standard minimi da seguire. Questo include cose come il congedo retribuito, il congedo per malattia e i contributi alla sicurezza sociale. Considerali come la base del tuo pacchetto di benefici. Oltre a ciò, molte aziende offrono benefici extra per attrarre e trattenere i migliori talenti. Comprendere sia i benefici richiesti che quelli supplementari è fondamentale per assumere nel paese.

Ferie di legge

Ecco i tipi di ferie legalmente richiesti che devi fornire ai tuoi dipendenti in Costa d'Avorio:

• Ferie annuali: Dopo un anno di servizio, i dipendenti hanno diritto a un minimo di 26 giorni di ferie annuali retribuite. Questo aumenta con gli anni di servizio.
• Ferie per malattia: I dipendenti hanno diritto ad almeno cinque giorni di ferie per malattia retribuite all'anno.
• Ferie di maternità: Le dipendenti donne ricevono 14 settimane di ferie di maternità retribuite. Di solito sono suddivise in sei settimane prima e otto settimane dopo il parto.
• Ferie di paternità: I padri hanno diritto a 10 giorni di ferie retribuite dopo la nascita di un bambino.
• Ferie per eventi familiari: Devi fornire fino a 10 giorni di ferie retribuite per eventi familiari significativi.

Festività pubbliche e regionali

La Costa d'Avorio ha 14 festività pubbliche. Se una festività cade nel fine settimana, generalmente non viene spostata in un giorno feriale.

Benefici supplementari tipici

Per costruire un pacchetto di benefici competitivo, puoi offrire più del minimo legale. Ecco uno sguardo sia ai benefici statutari che a quelli non statutari più comuni.

Sebbene non siano obbligatori, cose come un bonus di 13ª mensilità o un'assicurazione sanitaria privata possono rendere la tua azienda più attraente per i potenziali dipendenti. Il sistema sanitario universale nazionale, la CMU, fornisce copertura di base, ma molti datori di lavoro offrono assicurazioni sanitarie private supplementari.

Come un EOR può aiutare nell'impostare i benefici

Impostare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Costa d'Avorio. Questo significa che non devi crearne una tu stesso. Gestiscono tutte le attività amministrative e legali relative ai benefici dei dipendenti.

Ecco cosa può fare un EOR:

• Garantire la conformità: Un EOR conosce le leggi del lavoro locali e si assicura che il tuo pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali.
• Gestire i benefici: Si occupano di tutto, dall'iscrizione dei dipendenti alla sicurezza sociale al monitoraggio delle ferie.
• Offrire pacchetti competitivi: Un EOR può consigliarti su quali benefici supplementari sono comuni nel mercato locale per aiutarti ad attrarre i migliori talenti.
• Semplificare la gestione delle buste paga: Gestiscono le paghe e assicurano che tutti i contributi e le detrazioni siano effettuati correttamente.

Usare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi essere sicuro che i tuoi dipendenti siano curati e che tu sia pienamente conforme alle leggi locali.

Quando un rapporto di lavoro termina in Costa d'Avorio, è necessario seguire un processo specifico. Le leggi sul lavoro del paese delineano passaggi chiari sia per i datori di lavoro che per i dipendenti per garantire una separazione equa e conforme. Ciò comporta fornire una motivazione valida per il licenziamento, rispettare i periodi di preavviso e pagare l'indennità di licenziamento quando richiesto. Non seguire queste regole può portare a problemi legali.

Periodi di preavviso

Quando si decide di terminare un contratto di lavoro, è necessario fornire al dipendente un periodo di preavviso. Questo periodo varia in base alla durata del servizio del dipendente e alla loro categoria lavorativa. Il periodo di preavviso può variare da 8 giorni a 4 mesi. È possibile pagare in sostituzione del preavviso, cioè il dipendente riceve il suo salario per il periodo di preavviso senza lavorare. Durante il periodo di preavviso, ai dipendenti sono concessi due giorni di riposo retribuito alla settimana per cercare un nuovo lavoro.

Ecco un'idea generale di come sono strutturati i periodi di preavviso:

Indennità di licenziamento

I dipendenti con almeno un anno di servizio hanno generalmente diritto all'indennità di licenziamento. Non è necessario pagare l'indennità se il licenziamento è dovuto a grave inadempienza. L'importo dell'indennità di licenziamento viene calcolato in base alla retribuzione mensile media del dipendente e alla loro anzianità di servizio.

La calcolazione segue generalmente queste linee guida:

• Da 1 a 5 anni di servizio: una percentuale della retribuzione mensile media per ogni anno di servizio.
• Oltre 5 anni di servizio: la percentuale aumenta per gli anni successivi.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare nei dettagli di un licenziamento e del processo di offboarding in un paese diverso può essere complesso. Da Rivermate, gestiamo l'intero processo per te, assicurandoci che tutto sia conforme alla legge sul lavoro della Costa d'Avorio.

Ecco come aiutiamo:

• Contratti conformi: Iniziamo redigendo contratti di lavoro pienamente in accordo con il codice del lavoro ivoriano.
• Gestione del licenziamento: Gestiamo tutti gli aspetti del processo di licenziamento, inclusa la fornitura del corretto periodo di preavviso e il calcolo dell'indennità di licenziamento appropriata.
• Documentazione: Ci occupiamo di tutta la documentazione di uscita necessaria per finalizzare correttamente il rapporto di lavoro.
• Riduzione del rischio: Gestendo questi processi, ti aiutiamo a evitare rischi di non conformità e potenziali controversie legali.

Navigare nel sistema di visti e permessi di lavoro in Côte d'Ivoire è un passo fondamentale per espandere il tuo team nel paese. Il processo coinvolge sia il dipendente che il datore di lavoro. Il governo della Côte d'Ivoire rilascia permessi di lavoro insieme ai visti di residenza, semplificando così il processo di domanda. Come Employer of Record, svolgi un ruolo importante nel sponsorizzare la domanda del tuo dipendente.

Visti di lavoro & realtà della sponsorizzazione

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad assumere lavoratori in Côte d'Ivoire senza dover creare un'entità locale. Questo semplifica il processo di assunzione e onboarding dei dipendenti. Un EOR può sponsorizzare permessi di lavoro per i dipendenti stranieri, gestendo l'intero processo per te.

Ecco cosa può tipicamente sponsorizzare un EOR:

• Permessi di Lavoro: Un EOR può richiedere e ottenere i permessi di lavoro necessari per i tuoi dipendenti stranieri.
• Permessi di Residenza: L'EOR può anche gestire la domanda per i permessi di residenza, necessari per chi soggiorna nel paese per più di 90 giorni.
• Visti per Dipendenti a Carico: Alcuni servizi di EOR possono anche assistere nell'ottenimento di visti per i familiari a carico dei tuoi dipendenti.

Per essere idoneo a un visto di lavoro in Côte d'Ivoire, tu e il tuo dipendente dovrete soddisfare diversi requisiti.

Il processo generalmente prevede questi passaggi:

1. Test del Mercato del Lavoro: Il datore di lavoro deve pubblicizzare l'offerta di lavoro localmente per un mese. Se non si trova un candidato locale idoneo, l'azienda può assumere un cittadino straniero.
2. Domanda di Permesso di Lavoro: Il datore di lavoro avvia la richiesta di permesso di lavoro presso il Ministero dell'Occupazione.
3. Domanda di Visto: Una volta approvato il permesso di lavoro, il dipendente può richiedere un visto di lunga durata presso l'ambasciata della Côte d'Ivoire più vicina.
4. Permesso di Residenza: All'arrivo in Côte d'Ivoire, il dipendente deve richiedere un permesso di residenza.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite di breve durata, è richiesto un visto per affari. Questo visto è destinato a persone che svolgono attività commerciali per un massimo di 90 giorni. Chi possiede un visto per affari non è tenuto a ottenere un permesso di lavoro o un permesso di residenza.

Ricorda che tutti i moduli di domanda sono in francese, quindi potresti aver bisogno di un traduttore professionista. Collaborare con un EOR può aiutarti a navigare queste complessità e garantire la conformità a tutte le leggi locali.