Employer of Record in Cipro

Un Employer of Record (EOR) a Cipro assume legalmente il tuo team per conto tuo. Ciò significa che gestiamo tutte le attività HR locali, come paghe, tasse, benefici e conformità alla normativa sul lavoro cipriota. Tu puoi gestire il lavoro quotidiano del tuo team, mentre noi ci occupiamo della documentazione relativa all'impiego. Questo ti permette di assumere a Cipro senza dover creare un'entità locale. Rivermate può agire come tuo EOR a Cipro.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Cipro

Utilizzare un EOR a Cipro semplifica la tua espansione. Noi assumiamo le responsabilità legali di un datore di lavoro. Ecco come funziona:

1. Trovi il Talento: Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro a Cipro.
2. Lo Assumiamo: Assumiamo legalmente il dipendente attraverso la nostra entità cipriota locale. Il contratto di lavoro è conforme a tutte le leggi sul lavoro locali, comprese le regolamentazioni stabilite dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale (http://www.mlsi.gov.cy/mlsi/dl/dl.nsf/index_en/index_en?OpenDocument).
3. Inizia l'Onboarding: Gestiamo l'intero processo di onboarding. Questo include tutto, dalla raccolta dei documenti necessari all'iscrizione del dipendente alla previdenza sociale obbligatoria.
4. Gestiamo le Risorse Umane: Elaboriamo le paghe, deduciamo le tasse e versiamo i contributi previdenziali come richiesto dal Dipartimento delle Tasse (https://www.mof.gov.cy/mof/tax/taxdep.nsf/index_en/index_en?opendocument). Amministriamo anche tutti i benefici statutari.
5. Gestisci il Tuo Team: Dirigi le loro attività quotidiane e i progetti. Sono i tuoi membri del team in ogni aspetto importante per le operazioni della tua azienda.
6. Conformità Continua: Rimaniamo aggiornati su eventuali cambiamenti nella normativa sul lavoro cipriota per garantirti la conformità.

Perché usare un Employer of Record a Cipro

Un EOR ti aiuta ad assumere a Cipro in modo rapido e sicuro. Elimina la necessità di aprire la tua entità legale, risparmiando tempo e denaro. Questo ti permette di entrare nel mercato cipriota e assumere talenti molto più velocemente.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evita la Creazione di Entità Locali: Puoi assumere dipendenti a Cipro senza i costi e la complessità di stabilire un'entità legale.
• Garantisce la Conformità Legale: Navigiamo noi tra le leggi e regolamentazioni sul lavoro specifiche di Cipro. Questo riduce al minimo il rischio di non conformità.
• Semplifica le Paghe e le Tasse: Gestiamo tutti gli aspetti delle paghe, inclusa l'imposta sul reddito, i contributi previdenziali e altre detrazioni locali.
• Gestisce i Benefici dei Dipendenti: Amministriamo tutti i benefici obbligatori e supplementari per i tuoi dipendenti, rendendo la tua offerta competitiva.
• Riduce il Carico Amministrativo: Puoi concentrarti sulle attività principali della tua azienda mentre noi ci occupiamo delle attività HR e amministrative relative all'impiego.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Cipro include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Cipro.

Assunzioni a Cipro offrono un vantaggio strategico per le aziende che desiderano espandersi. La nazione insulare vanta una forza lavoro qualificata e un ambiente favorevole alle imprese. I settori chiave includono turismo, finanza e tecnologia dell'informazione. Sebbene l'inglese sia ampiamente parlato, una conoscenza del greco può essere utile.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente a Cipro, devi fornirgli una dichiarazione scritta dei termini del loro impiego entro un mese dalla data di inizio. Sebbene un contratto completo sia la prassi standard, questa dichiarazione scritta rappresenta il requisito minimo.

I tuoi contratti di lavoro devono includere le seguenti informazioni:

• Identità del datore di lavoro e del dipendente
• Luogo di lavoro
• Titolo di lavoro o descrizione delle mansioni
• Data di inizio del rapporto di lavoro
• Per contratti a tempo determinato, la durata prevista
• Salario e frequenza di pagamento
• Orario di lavoro
• Diritti alle ferie retribuite
• Periodi di preavviso per la risoluzione del contratto

Puoi anche includere altre clausole, come:

• Confidenzialità: Per proteggere informazioni aziendali sensibili.
• Non concorrenza: Sono applicabili se ragionevoli in termini di ambito e durata.
• Proprietà intellettuale: Per chiarire la proprietà del lavoro creato durante l’impiego.

Periodi di prova

Per i nuovi assunti, puoi stabilire un periodo di prova per valutare la loro idoneità al ruolo.

• Il periodo di prova massimo è di sei mesi.
• Per contratti a tempo determinato, il periodo di prova deve essere proporzionato alla durata del contratto.
• Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto con un preavviso più breve, spesso di una settimana.

Orario di lavoro & straordinari

L’orario di lavoro standard a Cipro è tipicamente di 40 ore settimanali, distribuite su cinque o sei giorni.

Gli straordinari sono qualsiasi lavoro svolto oltre le ore standard. La retribuzione degli straordinari è generalmente regolata da accordi collettivi o dal contratto di lavoro.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti a Cipro hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco le festività pubbliche per il 2025:

• 1 gennaio: Capodanno
• 6 gennaio: Epifania
• 3 marzo: Green Monday
• 25 marzo: Festa dell’Indipendenza Greca
• 1 aprile: Festa Nazionale di Cipro
• 18 aprile: Venerdì Santo (Ortodosso)
• 20 aprile: Pasqua (Ortodosso)
• 21 aprile: Lunedì di Pasqua (Ortodosso)
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 9 giugno: Lunedì di Pentecoste (Kataklysmos)
• 15 agosto: Assunzione della Vergine Maria
• 1 ottobre: Festa dell’Indipendenza di Cipro
• 28 ottobre: Festa Nazionale Greca (Ochi Day)
• 25 dicembre: Natale
• 26 dicembre: Santo Stefano

Assunzione di contractors a Cipro

Puoi anche assumere contractors indipendenti per progetti specifici o competenze specializzate. Questo offre flessibilità e può essere conveniente.

Un contractor indipendente è un lavoratore autonomo responsabile delle proprie tasse e contributi previdenziali. Il rapporto è regolato da un accordo di servizi, non da un contratto di lavoro.

Una sfida chiave è la classificazione errata. Se un contractor viene considerato un dipendente in pratica, potresti affrontare sanzioni significative. Ciò include pagamenti arretrati di tasse, contributi sociali e benefici per i dipendenti.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori a Cipro. Gestiscono tutte le leggi locali sul lavoro, la busta paga, le tasse e i benefici. Questo garantisce la conformità normativa mentre ti concentri sulla gestione quotidiana del tuo team.

Navigating compensation and payroll in Cyprus is straightforward. The system is built on clear rules for both you and your employees. You'll find a mix of employer and employee contributions that fund social insurance and healthcare. The process is generally monthly, and the tax system is progressive. This guide breaks down what you need to know.

Cicli di paga & struttura salariale

In Cipro, puoi pagare i tuoi dipendenti settimanalmente, bisettimanalmente o mensilmente, ma i pagamenti mensili sono i più comuni. Devi fornire una busta paga con ogni pagamento, che può essere una copia digitale o cartacea. Questa busta paga deve mostrare il salario lordo, tutte le detrazioni e il netto finale.

Sebbene non sia richiesto dalla legge, uno stipendio di 13° mese è una pratica comune e viene generalmente pagato a dicembre.

Straordinari & minimi

Non esiste una legge universale per la retribuzione degli straordinari che si applichi a tutte le industrie. Invece, le tariffe per gli straordinari sono solitamente stabilite da accordi collettivi o contratti di lavoro individuali.

Cipro ha un salario minimo nazionale. Per i dipendenti a tempo pieno, questo è fissato a EUR 1.000 al mese.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Come Employer of Record in Cipro, contribuisci a diversi fondi per conto dei tuoi dipendenti. Questi pagamenti supportano l'assicurazione sociale, l'assistenza sanitaria e altri benefici.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono ai fondi sociali e il loro reddito è tassato in modo progressivo. Tratterrai queste somme dalle buste paga dei tuoi dipendenti.

Ecco le contribuzioni dei dipendenti:

Ecco le aliquote dell'imposta sul reddito:

In Cipro, i tuoi benefici per i dipendenti e le ferie sono un mix di ciò che richiede la legge e ciò che le aziende offrono per attrarre i migliori talenti. Il sistema è progettato per fornire una rete di sicurezza sociale forte. Questo include congedi retribuiti, assistenza sanitaria e supporto alle famiglie. Pensalo come una base di benefici obbligatori su cui puoi costruire.

Ferie statutory

La legge a Cipro stabilisce le ferie minime che devi fornire.

• Ferie annuali: Se i tuoi dipendenti lavorano una settimana di cinque giorni, hanno almeno 20 giorni di ferie retribuite all'anno. Per una settimana di sei giorni, sono 24 giorni.
• Ferie per malattia: Il Fondo di Assicurazione Sociale paga le ferie per malattia.
• Ferie di maternità: Le nuove madri ricevono 18 settimane di ferie di maternità retribuite. Questo è pagato dal Fondo di Assicurazione Sociale.
• Ferie di paternità: I nuovi padri possono prendere due settimane consecutive di ferie di paternità retribuite.
• Ferie parentali: Entrambi i genitori hanno diritto a ferie parentali non retribuite.

Festività pubbliche e festività regionali

A Cipro, i dipendenti ottengono tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Se devono lavorare in una festività pubblica, devi pagarli il doppio della loro tariffa normale.

Benefici supplementari tipici

Molte aziende a Cipro offrono benefici extra per rimanere competitive. Ecco un confronto tra ciò che è richiesto dalla legge e ciò che puoi offrire in aggiunta.

Come un EOR può aiutare con l'organizzazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) rende facile offrire benefici competitivi a Cipro. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team a Cipro.

Ecco come può aiutare un EOR:

• Conformità: Un EOR garantisce che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali riguardanti benefici e ferie.
• Amministrazione: Gestiscono la documentazione e l'amministrazione sia dei benefici statutari che di quelli supplementari.
• Competenza: Hai accesso a esperti locali che comprendono il panorama dei benefici ciprioti.
• Velocità: Un EOR ti aiuta a mettere rapidamente il tuo team in condizione di usufruire dei benefici, senza dover stabilire una entità legale nel paese.

Usare un EOR semplifica il processo. Puoi concentrarti sulla tua attività mentre l'EOR si occupa delle complessità nella gestione dei benefici dei dipendenti.

Quando un rapporto di lavoro termina a Cipro, è necessario seguire un processo legale chiaro. La Termination of Employment Law disciplina come gestire licenziamenti, dimissioni e ridondanze. Questo garantisce un processo equo sia per te che per il tuo dipendente. Devi fornire una motivazione valida per la cessazione, dare un preavviso adeguato e effettuare tutti i pagamenti finali correttamente. Non rispettare queste regole può portare a controversie legali.

Periodi di preavviso

Devi fornire ai dipendenti un preavviso scritto prima della cessazione. Il periodo di preavviso minimo dipende dalla durata del rapporto di lavoro.

Un contratto di lavoro può richiedere un periodo di preavviso più lungo, ma non più breve. Puoi anche scegliere di pagare al dipendente il salario per il periodo di preavviso invece di farlo lavorare. In casi di grave cattiva condotta, puoi licenziare un dipendente senza preavviso.

Indennità di licenziamento

I dipendenti hanno diritto all’indennità di licenziamento se hanno lavorato per te almeno 104 settimane e vengono licenziati per ridondanza. La ridondanza può verificarsi per diversi motivi, come la chiusura dell’attività o la ristrutturazione.

L’importo dell’indennità di licenziamento si basa sulla durata del servizio del dipendente ed è pagato dal Fondo di Ridondanza del governo.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare nelle cessazioni dei dipendenti a Cipro può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni passo sia conforme alle leggi locali.

Ecco come gestiamo il processo:

• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutti i documenti necessari per la cessazione.
• Calcoli: Calcoliamo l’ultimo pagamento, inclusi eventuali salari arretrati, ferie non godute e indennità di licenziamento.
• Comunicazione: Ti aiutiamo a comunicare chiaramente con il tuo dipendente per garantire un processo senza intoppi.
• Conformità: Ci assicuriamo che tu rispetti tutti i requisiti legali per evitare rischi legali.

Gestiamo i dettagli così puoi concentrarti sulla tua attività.

Navigating the visa and work permit process in Cyprus is straightforward when you understand the requirements. For non-EU nationals, securing the right to work involves a joint effort between you and your employer. Your employer, or an Employer of Record (EOR), will handle the work permit application on your behalf. Once you have a work permit, you can then apply for the necessary visa to enter and reside in the country.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoraggio

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale a Cipro, gestendo tutti i requisiti legali e HR necessari, incluso lo sponsoraggio del visto. Per sponsorizzare il tuo permesso di lavoro, l'EOR deve essere un'entità legalmente registrata a Cipro. Gestiranno l'intero processo di candidatura, dalla raccolta dei documenti corretti fino all'ottenimento delle approvazioni finali.

Ecco le vie pratiche per l'occupazione:

• Sponsoraggio EOR: Questa è una strada comune per le aziende che non hanno un'entità legale a Cipro. L'EOR ti assume per conto della loro azienda cliente, rendendolo il tuo datore di lavoro legale e sponsorizzando il tuo permesso di lavoro.
• Sponsoraggio diretto del datore di lavoro: Se il tuo datore di lavoro ha una sede registrata a Cipro, può sponsorizzare direttamente il tuo permesso di lavoro. Il processo è simile a quello di lavorare con un EOR.
• Visto per Nomadi Digitali: Se lavori da remoto per un'azienda fuori da Cipro, potresti essere idoneo per un Visto per Nomadi Digitali. Questo visto ti permette di vivere a Cipro mentre lavori per un datore di lavoro straniero.

È importante sapere che la capacità di uno EOR di sponsorizzare visti può essere soggetta a quote nazionali.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite d'affari di breve durata, probabilmente avrai bisogno di un Visto per Soggiorno di Breve Durata (Categoria C). Questo visto ti permette di soggiornare a Cipro fino a 90 giorni. Se viaggi frequentemente a Cipro per affari, potresti ottenere un visto a ingressi multipli, valido fino a cinque anni e che permette soggiorni fino a tre mesi in qualsiasi periodo di sei mesi.

Per garantire la conformità, devi avere il visto corretto per le attività che prevedi di svolgere. Lavorare a Cipro, anche per un breve periodo, richiede un permesso di lavoro. Il visto per soggiorni brevi è destinato a riunioni di lavoro, negoziazioni e altre attività non lavorative.