Employer of Record in Belgio

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti per conto tuo in un altro paese. Pensali come il tuo team HR in Belgio. Gestiscono tutte le parti complicate dell'impiego, come la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e assicurarsi che tu segua le leggi sul lavoro locali. Questo significa che puoi assumere talenti in Belgio senza dover creare una tua entità legale lì. Per le aziende che cercano di espandersi, un EOR come Rivermate può rendere il processo molto più semplice.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Belgio

Usare un EOR in Belgio è un processo semplice. Ecco come funziona di solito:

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni la persona che vuoi assumere in Belgio.
• L'EOR Li Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente sotto la loro entità belga. Creano un contratto di lavoro conforme.
• L'Onboarding è Gestito: L'EOR si occupa di tutta la documentazione necessaria per far partire il nuovo membro del team.
• Gestiscono le Attività HR: L'EOR si occupa delle buste paga mensili, delle tasse e dei contributi di sicurezza sociale. Secondo il Federal Public Service Employment, Labour and Social Dialogue, ciò include il rispetto di tutte le normative belghe (www.employment.belgium.be).
• Gestisci il Lavoro Quotidiano: Il tuo nuovo dipendente lavora per la tua azienda, proprio come qualsiasi altro membro del team. Gestisci le sue attività quotidiane e i progetti.

Perché usare un Employer of Record in Belgio

Usare un EOR in Belgio ti aiuta ad assumere talenti rapidamente e senza il fastidio di creare una società locale. È un modo pratico per testare un nuovo mercato o assumere una figura chiave senza un investimento importante.

Ecco alcuni dei principali vantaggi:

• Rimani Conforme: Le leggi sul lavoro belghe possono essere complesse. Un EOR garantisce che tu segua tutte le regole, dai contratti alle procedure di cessazione.
• Risparmia Tempo e Denaro: Creare un'entità legale in un nuovo paese richiede tempo e può essere costoso. Un EOR ti permette di bypassare questo processo.
• Accesso ai Benefici: Gli EOR possono spesso offrire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici competitivi.
• Concentrati sulla Tua Attività: Puoi concentrarti sugli obiettivi della tua azienda mentre l'EOR si occupa della parte amministrativa dell'impiego.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Belgio include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Belgio.

Assunzione in Belgio significa attingere a una forza lavoro qualificata e multilingue proprio nel cuore dell’Europa. Il paese ha un quadro legale ben strutturato, ma complesso, per l’employment. Per assumere con successo, è necessario comprendere le leggi sul lavoro locali, che favoriscono fortemente i diritti dei dipendenti. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti chiave dell’assunzione in Belgio.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene gli accordi di employment verbali possano essere legalmente vincolanti in Belgio, si consiglia vivamente un contratto scritto per garantire chiarezza ed evitare controversie. Per alcuni tipi di lavoro, un contratto scritto è obbligatorio. Questi includono:

• Contratti a tempo determinato
• Contratti part-time
• Contratti per progetti specifici
• Contratti studenteschi
• Lavoro temporaneo tramite agenzie

Il contratto di employment standard in Belgio è a tempo indeterminato.

Un punto critico da ricordare è il requisito linguistico. Il contratto deve essere redatto in olandese, francese o tedesco, a seconda della località delle vostre operazioni commerciali. A Bruxelles, dovrebbe essere in francese o olandese, a seconda della lingua dell’impiegato.

I tuoi contratti di employment dovrebbero sempre includere queste clausole essenziali:

• Descrizione del lavoro Una chiara panoramica del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Compenso Dettagli sul salario, bonus e altri benefici.
• Orario di lavoro L’orario di lavoro standard e eventuali aspettative di straordinario.
• Data di inizio La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Periodi di preavviso Le procedure e i tempi per la cessazione del contratto.

Periodi di prova

I periodi di prova generalmente non sono consentiti in Belgio. La Unified Employment Status Act ha abolito i periodi di prova per la maggior parte dei contratti di employment nel 2014.

Ci sono alcune eccezioni a questa regola. I periodi di prova sono ancora ammessi per:

• Contratti studenteschi
• Lavoro temporaneo
• Lavoro tramite agenzie interinali

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Belgio è di 38 ore, generalmente distribuite su cinque giorni lavorativi. La legge limita generalmente il tempo di lavoro a un massimo di 8 ore al giorno.

Qualsiasi ora lavorata oltre le 38 ore settimanali è considerata straordinario e deve essere compensata. Le tariffe per il pagamento degli straordinari sono:

In alternativa al pagamento degli straordinari, puoi offrire anche un riposo compensativo.

All’inizio del 2022, in Belgio è stata introdotta una riforma del mercato del lavoro che permette ai dipendenti di richiedere una settimana lavorativa di quattro giorni. In questa configurazione, lavorerebbero comunque un totale di 38 ore, ma in quattro giorni più lunghi.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Belgio hanno diritto a 10 festività pubbliche retribuite all’anno. Se una festività cade nel fine settimana, viene solitamente sostituita da un giorno libero in settimana.

Festività pubbliche nazionali nel 2025

Oltre alle festività nazionali, ci sono anche festività regionali per le comunità fiamminga, francese e tedesca.

Assunzione di contractors in Belgio

Assumere contractors indipendenti in Belgio può offrire flessibilità e accesso a competenze specializzate. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori per evitare sanzioni legali e finanziarie. Le autorità belghe sono molto rigide riguardo alla "falsa indipendenza", cioè quando un lavoratore viene classificato come contractor ma trattato come un dipendente.

Una errata classificazione di un dipendente come contractor può comportare rischi significativi, tra cui:

• Pagamenti arretrati di contributi previdenziali
• Tasse e multe non pagate
• Obbligo di fornire benefici ai dipendenti retroattivamente

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi Contractors in Belgio, garantendo la piena conformità alle leggi sul lavoro locali. Ciò significa che l’EOR gestisce i contratti di employment, la busta paga, le tasse e i benefici. Utilizzando un EOR, puoi assumere Contractors in Belgio con fiducia, sapendo che il rischio di errata classificazione è gestito per te.

Navigating compensation and payroll in Belgium requires a clear understanding of its structured system. You'll find that it's heavily regulated, with strong protections for employees. The system is built on employment contracts, collective bargaining agreements, and national labor laws. Key elements include mandatory social security contributions from both employers and employees, a progressive income tax system, and specific rules for wages and working hours.

Cicli di paga & Struttura salariale

In Belgium, the payroll process is straightforward and consistent.

• Pagamenti mensili: Si paga i propri dipendenti su base mensile. Gli stipendi sono generalmente pagati l'ultimo giorno del mese.
• Stipendio del 13° mese: La maggior parte dei dipendenti in Belgio ha diritto a uno stipendio "del 13° mese". Questo è un pagamento extra di un mese, solitamente pagato alla fine dell'anno. Alcuni accordi includono anche un pagamento parziale del 14° mese. Se un dipendente non ha lavorato un anno solare completo, questo pagamento è proporzionato.
• Pagamento delle ferie: I dipendenti ricevono anche un bonus ferie. Questo è distinto dal pagamento del 13° mese ed è tipicamente pagato quando il dipendente prende le ferie principali. È calcolato al 92% del loro stipendio lordo mensile.

Straordinari & minimi

Le ore di lavoro e la retribuzione sono chiaramente definite dalla legge.

• Ore standard: Una settimana lavorativa standard in Belgio è di 38 ore, con un massimo generale di 8 ore al giorno.
• Straordinari: Se i tuoi dipendenti lavorano oltre queste ore, devi pagarli come straordinari. La tariffa è del 50% in più per il lavoro nei giorni feriali e il sabato, e del 100% per le domeniche e i giorni festivi.
• Salario minimo: Il Belgio ha un salario minimo nazionale, chiamato Guaranteed Average Minimum Monthly Income (GAMMI). All'inizio del 2025, questo è di circa €2.112 al mese per lavoratori di 18 anni e oltre. Tuttavia, molte industrie hanno i propri accordi collettivi che stabiliscono salari minimi più elevati.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di versare i contributi di sicurezza sociale per i tuoi dipendenti. Questi contributi finanziano assistenza sanitaria, pensioni e sussidi di disoccupazione.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono al sistema di sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito.

In Belgio, troverai un sistema forte di benefici per i dipendenti e diritti di congedo. Questo è modellato dalle leggi governative e dagli accordi collettivi di lavoro. L'obiettivo è fornire un supporto solido ai dipendenti, coprendo salute, famiglia e equilibrio tra vita lavorativa e privata.

Congedo obbligatorio

La legge belga prevede diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale I dipendenti con una settimana lavorativa di cinque giorni ottengono un minimo di 20 giorni di ferie retribuite all'anno. Chi lavora una settimana di sei giorni ha diritto a 24 giorni. Questo periodo di riposo si basa sul numero di mesi lavorati nell'anno solare precedente.
• Congedo per malattia Se si ammalano, il vostro datore di lavoro paga il salario completo per i primi 30 giorni. Dopo di che, il Fondo di Assicurazione Sanitaria fornisce un pagamento a una tariffa ridotta. È necessario un certificato medico per confermare la malattia.
• Congedo di maternità Le future madri ricevono 15 settimane di congedo retribuito. Questo può essere esteso in caso di più nascite. La retribuzione è coperta dai benefici della sicurezza sociale.
• Congedo di paternità I padri hanno diritto a 20 giorni di congedo retribuito. Questo deve essere preso entro i primi quattro mesi dopo la nascita del bambino. I primi tre giorni sono pagati dal datore di lavoro, e il resto è coperto dall'assicurazione sanitaria pubblica.

Festività pubbliche e festività regionali

Il Belgio osserva dieci festività pubbliche ufficiali. Se una festività cade nel fine settimana, i datori di lavoro devono fornire un giorno di riposo sostitutivo. Ci sono anche festività specifiche per le diverse comunità linguistiche.

Benefici supplementari tipici

Molte aziende in Belgio offrono benefici extra oltre ai requisiti legali. Questi aiutano ad attrarre e mantenere dipendenti talentuosi.

Come un EOR può aiutare con l'organizzazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici competitivo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Belgio. Gestiamo tutto il lavoro amministrativo relativo alla gestione dei benefici dei dipendenti. Questo include tutto, dall'iscrizione dei dipendenti alla sicurezza sociale obbligatoria alla ricerca e gestione di benefici supplementari popolari.

Ci assicuriamo che il pacchetto di benefici sia conforme a tutte le leggi locali e agli accordi collettivi. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi offrire al tuo team in Belgio ottimi benefici senza il mal di testa di gestirli tu stesso.

Lasciare andare un dipendente in Belgio comporta un processo strutturato. È necessario seguire regole legali specifiche. Questo garantisce una separazione equa e conforme per tutti. Il processo copre tutto, dalla comunicazione di preavviso ai pagamenti finali. Gestire correttamente questa procedura protegge la tua azienda e rispetta il dipendente.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Belgio, di solito è richiesto un periodo di preavviso. Questa è una parte fondamentale del diritto del lavoro belga. La durata del periodo di preavviso dipende dalla durata dell’impiego del dipendente.

Per i contratti iniziati dopo il 1° gennaio 2014, i periodi di preavviso sono standardizzati. Questo rende più chiaro sia per te che per il dipendente. Ecco alcuni esempi di periodi di preavviso che devi rispettare:

Devi fornire la comunicazione di cessazione per iscritto. Questo può essere fatto tramite raccomandata o ufficiale notificazione. La comunicazione deve indicare quando inizia il periodo di preavviso e la sua durata.

In alcuni casi, come in presenza di grave comportamento scorretto, puoi terminare un contratto immediatamente senza preavviso. Tuttavia, devi informare il dipendente di questa cessazione entro tre giorni lavorativi dalla scoperta del comportamento scorretto.

Indennità di licenziamento

Invece di far lavorare il dipendente durante il periodo di preavviso, puoi scegliere di pagargli un’indennità. Questa è spesso chiamata indennità di licenziamento. Il pagamento corrisponde allo stipendio che il dipendente avrebbe percepito durante il periodo di preavviso.

Questa somma include lo stipendio regolare del dipendente e eventuali benefici contrattuali. Calcolarla correttamente è fondamentale per rimanere conformi e evitare problemi legali. Puoi anche optare per una combinazione di preavviso e pagamento finale di licenziamento.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Gestiamo l’intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni passo sia conforme alla legge belga.

Ecco come aiutiamo:

• Verifica di conformità: Revisioniamo il contratto di lavoro e le leggi locali per determinare il corretto periodo di preavviso e l’indennità di licenziamento.
• Documentazione: Prepariamo e consegniamo tutti i documenti di cessazione necessari nel formato e nella lingua corretti.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione il pagamento finale, includendo eventuali indennità e giorni di ferie non usufruiti.
• Guida: Forniamo indicazioni chiare a te e al dipendente, rendendo il processo fluido e trasparente.

Con Rivermate, puoi essere sicuro che le uscite dei dipendenti siano gestite in modo professionale e legale. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre noi ci occupiamo dei dettagli.

Navigare tra visti e permessi di lavoro in Belgio può sembrare complesso. La chiave è capire che per i cittadini non appartenenti all'UE, lavorare in Belgio per più di 90 giorni richiede un permesso combinato di lavoro e residenza, noto come Permesso Unico. Il tuo Employer of Record deve avviare questo processo per te. Devono dimostrare di non aver trovato un candidato adatto all’interno dell’UE prima di offrirti il lavoro. Una volta approvata l’autorizzazione al lavoro, puoi quindi richiedere il visto per soggiorni di lunga durata, chiamato anche visto D, che ti permette di entrare in Belgio.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Quando si tratta di assumere talenti internazionali, la responsabilità dello sponsorship ricade sull’Employer. Questo significa che gestiscono loro il processo di candidatura e assicurano che tutto sia conforme alle leggi belghe.

Un Employer of Record (EOR) può essere una soluzione pratica qui. Un EOR ha già una entità legale in Belgio, quindi può assumere e sponsorizzare Contractors, Freelancers o dipendenti per tuo conto. Questo elimina la necessità di creare una propria entità, che può essere un processo lungo e costoso. Un EOR assume il ruolo di Contractor of Record (COR) ufficiale, gestendo la busta paga, le tasse, i benefici e la conformità alle normative sull’immigrazione.

Ecco le vie più comuni per l’Employment in Belgio:

• Permesso Unico: Questo è il permesso standard per la maggior parte dei dipendenti non appartenenti all’UE che lavorano in Belgio per più di 90 giorni. Combina il diritto di lavorare e risiedere nel paese in una sola domanda.
• EU Blue Card: Questa è un’opzione per lavoratori altamente qualificati. Ha requisiti più elevati in termini di salario e istruzione, ma offre maggiore flessibilità per spostarsi tra i paesi dell’UE.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi di breve durata, le regole sono diverse. Se visiti per incontri di lavoro, conferenze o fiere commerciali per un massimo di 90 giorni in un periodo di 180 giorni, probabilmente avrai bisogno di un Schengen Business Visa (Tipo C).

Tuttavia, cittadini di alcuni paesi, come Stati Uniti, Canada e Regno Unito, sono esenti da questo requisito di visto per visite di breve durata. Possono entrare nell’Area Schengen con un passaporto valido.

Ricorda questi punti importanti per i viaggi di lavoro:

• Regola dei 90/180 giorni: Puoi soggiornare nell’Area Schengen per un massimo di 90 giorni in qualsiasi periodo di 180 giorni.
• Attività consentite: I viaggi di lavoro sono generalmente limitati a attività come partecipare a riunioni o conferenze. Non puoi svolgere attività lavorative vere e proprie.
• Dichiarazione Limosa: Per alcuni lavori di breve durata, è necessario presentare una dichiarazione Limosa. Tuttavia, esiste un’esenzione per la partecipazione a riunioni di lavoro in un “cerchio ristretto”, che permette soggiorni fino a 20 giorni consecutivi per riunione, con un limite di 60 giorni all’anno.