Employer of Record in Azerbaijan

Un Employer of Record (EOR) in Azerbaigian è una società che ti aiuta a assumere dipendenti nel paese senza la necessità di creare una entità legale locale. Considera un EOR come il tuo dipartimento HR locale. Gestiscono tutte le attività legali e amministrative dell'impiego per te. Questo include la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e l'assicurarsi che tu rispetti le leggi sul lavoro azere. Tu trovi il talento e gestisci il loro lavoro quotidiano, mentre l'EOR si occupa del resto. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività. Per le aziende che desiderano assumere in Azerbaigian, un fornitore di EOR come Rivermate può rendere il processo molto più semplice.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Azerbaigian

Usare un EOR in Azerbaigian è un processo semplice. Ecco una panoramica passo passo di come funziona:

1. Trovi il candidato Identifichi la persona che desideri assumere in Azerbaigian.
2. L'EOR assume per conto tuo L'EOR assume legalmente il dipendente per te. Creano un contratto di lavoro conforme alle normative locali che copre salario, benefici e orari di lavoro.
3. Onboarding L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Si assicurano che tutta la documentazione necessaria sia completata e registrata presso il Ministero del Lavoro e della Protezione Sociale.
4. Buste paga e benefici L'EOR si occupa di tutte le questioni relative alla retribuzione. Questo include il calcolo degli stipendi, la trattenuta delle tasse e il versamento dei contributi previdenziali. Gestiscono anche i benefici per i dipendenti come richiesto dalla legge azera.
5. Supporto HR continuo L'EOR fornisce un supporto HR continuo ai tuoi dipendenti. Gestiscono qualsiasi problema legato all'impiego, assicurando che tutto rimanga conforme alle leggi sul lavoro locali.
6. Gestisci il tuo team Mentre l'EOR si occupa degli aspetti legali e amministrativi, tu gestisci le attività quotidiane e le responsabilità dei tuoi dipendenti.

Perché usare un Employer of Record in Azerbaigian

Usare un EOR in Azerbaigian offre diversi vantaggi, soprattutto per le aziende nuove sul mercato. Simplifica la tua espansione e ti permette di accedere rapidamente ed efficacemente al pool di talenti locale. Gestendo le complessità delle leggi sul lavoro locali, un EOR riduce i rischi e gli oneri amministrativi.

Ecco alcuni benefici chiave:

• Entrata rapida nel mercato Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni molto più velocemente rispetto a quanto richiederebbe creare una entità legale in Azerbaigian.
• Garanzia di conformità Gli EOR sono esperti nelle leggi e regolamenti sul lavoro locali. Assicurano che le tue pratiche di assunzione siano pienamente conformi, minimizzando i rischi legali.
• Risparmio sui costi Puoi evitare i costi elevati di creare e mantenere una filiale estera, come spese legali e oneri amministrativi.
• Focus sulla tua attività Con l'EOR che gestisce le attività HR e amministrative, puoi concentrarti sulle attività principali e sulla crescita della tua azienda.
• Accesso a competenze specializzate Ottieni accesso a competenze HR e legali locali, fondamentali quando si naviga in un mercato sconosciuto.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Azerbaijan include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Azerbaijan.

Assunzioni in Azerbaigian richiedono una chiara comprensione delle leggi sul lavoro locali, che offrono forti protezioni ai dipendenti. Il documento principale di riferimento è il Codice del Lavoro dell'Azerbaigian. Tutti i contratti di lavoro sono ora gestiti digitalmente tramite un sistema elettronico, che semplifica il processo ma richiede anche attenzione ai dettagli fin dall'inizio. Che tu stia assumendo dipendenti a tempo pieno o coinvolgendo Contractors, ottenere la relazione corretta fin dal primo giorno è fondamentale per evitare complicazioni.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Azerbaigian, è obbligatorio avere un contratto di lavoro scritto. Questi contratti sono registrati elettronicamente tramite il Sistema Unificato di Lavoro e Occupazione (EMAS). Sebbene non sia legalmente richiesto che il contratto sia in azero, è una pratica comune e consigliata.

Puoi utilizzare due principali tipi di contratti:

• Indeterminato: Questo è lo standard per posizioni permanenti e continuative.
• A termine: Questo tipo di contratto è valido per un periodo specifico, non superiore a cinque anni, ed è tipicamente usato per progetti temporanei o lavori stagionali. Se un contratto a termine continua senza interruzioni per più di cinque anni, diventa automaticamente un contratto a tempo indeterminato.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero sempre includere:

• Nome completo e indirizzo sia del dipendente che del datore di lavoro
• Posizione e luogo di lavoro
• Data di inizio e, se applicabile, la durata del contratto
• Orario di lavoro e periodi di riposo
• Compiti del dipendente
• Dettagli su salario e compensi
• Informazioni su eventuali assicurazioni fornite
• Diritti alle ferie

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo assunto al ruolo.

• Il periodo massimo di prova è di tre mesi.
• Per ruoli specifici come capi di imprese o capi contabili, può essere esteso a sei mesi.
• Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto con un preavviso scritto di soli tre giorni.
• Se il dipendente continua a lavorare dopo la fine del periodo di prova, si considera che abbia superato la prova e si applicano i termini standard del contratto.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Azerbaigian è semplice.

• Una settimana di lavoro tipica è di 40 ore, basata su una giornata di otto ore, cinque giorni alla settimana.
• In alcuni settori, è possibile una settimana di sei giorni, ma le ore giornaliere sono adeguate di conseguenza.

Gli straordinari sono regolamentati per proteggere i dipendenti.

• Il lavoro straordinario è generalmente limitato. I dipendenti non dovrebbero lavorare più di quattro ore di straordinario in due giorni consecutivi.
• Per lavori con condizioni pericolose, gli straordinari sono limitati a due ore al giorno.
• La retribuzione degli straordinari viene calcolata al doppio della tariffa oraria regolare del dipendente se il salario si basa sul tempo lavorato.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Azerbaigian hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Le festività ufficiali per il 2024 sono:

Nota: le date delle festività di Ramazan e Gurban Bayram si basano sul calendario lunare e possono variare.

Assunzione di contractors in Azerbaigian

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori specializzati e basati su progetti. Tuttavia, devi fare attenzione a classificarli correttamente. La differenza principale tra un contractor indipendente e un dipendente dipende dal livello di controllo e autonomia.

Un contractor indipendente tipicamente:

• Lavora in autonomia senza orari di lavoro stabiliti.
• Usa i propri strumenti e attrezzature.
• Può lavorare per più clienti.
• Non ha diritto a benefici da dipendente come ferie retribuite o sicurezza sociale.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor per evitare di fornire benefici o pagare certe tasse comporta rischi significativi. Se le autorità determinano che un lavoratore è classificato erroneamente, potresti affrontare sanzioni, inclusi arretrati fiscali e contributi alla sicurezza sociale.

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare questi rischi. Quando collabori con un EOR, quest’ultimo assume legalmente il lavoratore per tuo conto. Questo garantisce che siano classificati correttamente e ricevano tutti i benefici e le protezioni legalmente previsti. L’EOR si occupa di tutte le responsabilità amministrative e legali dell’impiego, permettendoti di concentrarti sulla gestione quotidiana del team senza preoccuparti della conformità.

In Azerbaigian, gestire la retribuzione e la busta paga significa seguire regole chiare del governo. È necessario comprendere le leggi locali per pagare correttamente e puntualmente il proprio team. Questo include tutto, dalla frequenza dei pagamenti alle specifiche tasse da trattenere. Avere questi dettagli corretti è fondamentale per rimanere conformi e mantenere i propri dipendenti soddisfatti.

Cicli di paga & struttura salariale

Dovresti pagare i tuoi dipendenti mensilmente o due volte al mese. Se scegli di pagare due volte al mese, il tempo tra i pagamenti non può essere superiore a 16 giorni. Mentre alcune aziende continuano a pagare due volte al mese, pagare una volta al mese sta diventando più comune.

I tuoi contratti di lavoro devono essere scritti e dichiarare chiaramente la retribuzione del dipendente. Puoi pagare gli stipendi tramite bonifico bancario.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Azerbaigian è di 40 ore, basata su una giornata lavorativa di otto ore. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore è straordinario. Devi pagare ai dipendenti il doppio della loro tariffa oraria normale per qualsiasi lavoro straordinario.

Ci sono limiti agli straordinari. Un dipendente non può lavorare più di quattro ore di straordinario in due giorni consecutivi.

A partire dall'inizio del 2025, il salario minimo nazionale è di 400 AZN al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di diversi contributi. Questi sono calcolati sulla base dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere tasse e contributi dagli stipendi dei tuoi dipendenti. Le aliquote possono dipendere dal settore e dal reddito del dipendente.

Quando assumi in Azerbaigian, devi comprendere le leggi sul lavoro locali. Questo include fornire i benefici e le ferie appropriate. Sbagliare può portare a multe e dipendenti insoddisfatti. Questa guida spiega cosa devi sapere sui benefici e le ferie in Azerbaigian.

Ferie di legge

Le leggi dell'Azerbaigian prevedono diversi tipi di ferie per i dipendenti.

• Ferie annuali: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 21 giorni di ferie retribuite ogni anno. Alcuni ruoli, come manager o specialisti, ricevono 30 giorni.
• Ferie per malattia: Non esiste un limite annuale per le ferie per malattia. Il datore di lavoro paga per i primi 14 giorni. Dopo di che, il Fondo di Protezione Sociale dello Stato copre il costo. Per assenze superiori a sei mesi a causa della stessa malattia, una commissione medica deve valutare la capacità del dipendente di lavorare.
• Ferie di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a 126 giorni di ferie di maternità retribuite. Questo di solito è suddiviso in 70 giorni prima del parto e 56 giorni dopo. Il Fondo di Protezione Sociale dello Stato paga il 100% dello stipendio medio mensile del dipendente dei 12 mesi precedenti.
• Ferie di paternità: I padri possono prendere 14 giorni di ferie non retribuite dopo la nascita di un bambino.
• Ferie parentali: Le madri con due figli sotto i 16 anni ottengono due giorni di ferie retribuite extra. Per tre o più figli sotto i 16 anni, ottengono cinque giorni extra. Una donna o un padre single con un bambino sotto i 16 anni può anche prendere 14 giorni di ferie non retribuite ogni anno.
• Altre ferie: I dipendenti che studiano possono prendere ferie retribuite per esami e formazione.

Festività pubbliche e festività regionali

I dipendenti in Azerbaigian hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai benefici richiesti, molte aziende offrono vantaggi extra per attrarre e mantenere i dipendenti.

Come un EOR può aiutare a impostare i benefici

Impostare un pacchetto di benefici conforme in un nuovo paese è complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Azerbaigian. Gestiscono tutte le attività legali e HR, inclusa l'amministrazione dei benefici. Questo significa che non devi creare un'entità locale o diventare un esperto di diritto del lavoro azero.

Ecco come un EOR può aiutarti:

• Conformità: Un EOR garantisce che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutti i requisiti legali dell'Azerbaigian.
• Amministrazione: Gestiscono tutto, dall'iscrizione dei dipendenti ai piani sanitari al monitoraggio delle ferie.
• Esperienza locale: Gli EOR conoscono il mercato locale. Possono aiutarti a offrire benefici competitivi che attraggano i migliori talenti.
• Risparmio di tempo: Puoi concentrarti sui tuoi obiettivi aziendali mentre l'EOR si occupa delle complessità della gestione dei benefici.

Usare un EOR rende più rapido e semplice assumere in Azerbaigian. Puoi essere sicuro di offrire al tuo team i benefici giusti fin dal primo giorno.

Quando un rapporto di lavoro termina in Azerbaigian, è necessario seguire un processo specifico. Le leggi sul lavoro del paese proteggono i dipendenti, quindi bisogna gestire con attenzione la cessazione e l'offboarding. Ciò comporta fornire il preavviso corretto, pagare eventuali indennità di licenziamento richieste e completare la documentazione necessaria. Il giorno dell'ultimo giorno di lavoro del dipendente, bisogna fornire il pagamento finale e qualsiasi altra retribuzione dovuta. È inoltre necessario registrare la cessazione nel sistema elettronico di informazione del governo.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro, bisogna dare al dipendente un preavviso anticipato. La durata di questo preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la vostra azienda.

Ecco i periodi di preavviso minimi che bisogna fornire:

Fonte: GRATA international

Se si sta effettuando una riduzione del personale, bisogna dare un preavviso di due mesi. Durante questo periodo, bisogna concedere all'impiegato un giorno di riposo retribuito ogni settimana per cercare un nuovo lavoro. Un dipendente che decide di dimettersi deve generalmente dare un preavviso di un mese.

Indennità di licenziamento

In determinate situazioni, è obbligatorio pagare un'indennità di licenziamento a un dipendente terminato. Questo è comune in casi di riduzione del personale o liquidazione. L'importo dell'indennità di licenziamento si basa sulla retribuzione mensile media del dipendente e sulla durata del servizio.

Se voi e il dipendente siete d'accordo, potete pagargli in sostituzione del periodo di preavviso. L'importo del pagamento si basa sulla loro retribuzione mensile media e sul periodo di preavviso richiesto. Ad esempio, per sostituire un preavviso di nove settimane, si pagherebbero due volte la retribuzione mensile media.

Per i licenziamenti dovuti a ridondanza, è richiesto un minimo di tre mesi di indennità di licenziamento. In altri casi, l'importo dell'indennità può variare.

Come un Employer of Record gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per voi. Ci assicuriamo che ogni cessazione sia conforme alle leggi sul lavoro dell'Azerbaigian.

Ecco come aiutiamo:

• Garantire la conformità: Rimaniamo aggiornati sulle leggi sul lavoro locali per assicurarci che ogni fase del processo di cessazione sia conforme.
• Gestire la documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, inclusa l'emissione di un ordine di cessazione formale e l'aggiornamento del sistema elettronico del governo.
• Calcolare il pagamento finale: Calcoliamo e processiamo le retribuzioni finali del dipendente, inclusi eventuali giorni di ferie non usufruiti e l'indennità di licenziamento richiesta.
• Ridurre il rischio: Gestendo correttamente il processo, vi aiutiamo a evitare il rischio di reclami per licenziamento ingiustificato e potenziali sanzioni finanziarie.

Utilizzare un EOR vi dà tranquillità nel gestire correttamente e rispettosamente le uscite dei dipendenti.

Navigare nel processo di visto e permesso di lavoro in Azerbaigian è semplice quando si comprendono i requisiti. Se si pianifica di assumere qualcuno per lavorare nel paese, sarà necessario un permesso di lavoro. L'Employer of Record si occupa di ottenere questo permesso per conto del dipendente. Questo processo coinvolge il Servizio Migrazione dello Stato dell'Azerbaigian e richiede documentazione specifica sia da parte dell'azienda che dell'individuo.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro per dipendenti stranieri in Azerbaigian. Questa è una soluzione pratica se la tua azienda non ha una entità legale nel paese. L'EOR agisce come datore di lavoro legale e gestisce l'intero processo di immigrazione.

Ecco cosa devi sapere sulla sponsorizzazione EOR:

• Test del Mercato del Lavoro: L'EOR si occuperà del test del mercato del lavoro. Questo comporta dimostrare che non ci sono candidati locali qualificati disponibili per la posizione.
• Salario Minimo: Per ottenere un permesso di lavoro per un dipendente straniero, è richiesto un salario minimo mensile.
• Processo: L'EOR farà domanda per il permesso di lavoro e il permesso di soggiorno temporaneo. Il permesso di lavoro viene generalmente rilasciato per un anno e può essere rinnovato annualmente.

Utilizzare un EOR semplifica il processo di assunzione di talenti stranieri in Azerbaigian. Garantisce la conformità alle leggi locali e gestisce tutta la documentazione necessaria.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, è richiesto un visto business. Questo visto consente attività come partecipare a riunioni, conferenze e fiere commerciali. È importante notare che un visto business non permette di lavorare in Azerbaigian.

Gli aspetti chiave della conformità ai viaggi d'affari includono:

• E-Visa: Molte nazionalità possono richiedere un e-visa online, semplificando il processo di domanda.
• Lettera di Invito: Una lettera di invito dall'azienda che si visita in Azerbaigian è un requisito fondamentale per un visto business.
• Registrazione: Se il soggiorno in Azerbaigian supera i 15 giorni, è necessario registrarsi presso il Servizio Migrazione dello Stato. Gli hotel spesso assistono in questo processo, ma è responsabilità del viaggiatore. La mancata registrazione può comportare una multa.

Comprendere la distinzione tra viaggio d'affari e lavoro è fondamentale per la conformità. Se le attività vanno oltre le riunioni di lavoro e coinvolgono attività produttive, è necessario un permesso di lavoro.