Employer of Record in Tonga

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto in un altro paese. Se desideri assumere qualcuno a Tonga, ma non hai un’attività registrata lì, un EOR è una soluzione semplice. L’EOR si occupa di tutto il lavoro legale e HR, come paghe, tasse e benefici. Questo significa che puoi concentrarti sulla gestione del tuo team e sulla crescita della tua attività. Per le aziende che vogliono assumere a Tonga, un fornitore di EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Tonga

Utilizzare un EOR per assumere a Tonga è un processo semplice. Ecco i passaggi di base:

1. Trovi il talento. Recluti e selezioni la persona che vuoi assumere a Tonga.
2. L’EOR li assume legalmente. L’EOR, come entità registrata a Tonga, redige un contratto di lavoro conforme e assume ufficialmente il dipendente.
3. Inizia l’onboarding. L’EOR gestisce il processo di onboarding, assicurandosi che siano soddisfatti tutti i requisiti locali.
4. L’EOR si occupa di HR e payroll. L’EOR si prende cura dei pagamenti dello stipendio, delle tasse e dei contributi previdenziali secondo la legge tongana.
5. Gestisci il tuo dipendente. Il tuo nuovo membro del team lavora per la tua azienda, e tu gestisci le sue attività quotidiane e i progetti.

Perché usare un Employer of Record a Tonga

Collaborare con un EOR a Tonga ti offre un modo rapido e semplice per assumere dipendenti senza dover creare un’entità locale. Questo ti fa risparmiare tempo e denaro. Un EOR si occupa delle complesse attività HR e garantisce che tu sia conforme alle leggi sul lavoro tongane.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Assumi senza un’entità locale. Non è necessario registrare un’attività a Tonga per assumere dipendenti lì. L’EOR agisce come datore di lavoro legale.
• Garantisci la conformità. L’EOR si assicura che i tuoi contratti di lavoro, paghe e benefici siano conformi all’Employment Relations Act di Tonga e ad altre leggi locali. Questo ti protegge da rischi legali.
• Risparmi tempo e denaro. Creare un’attività in un nuovo paese può essere costoso e richiedere molto tempo. Un EOR ti permette di onboarding rapidamente nuovi assunti.
• Accedi a competenze locali. Gli EOR hanno personale esperto nelle leggi sul lavoro e fiscali tongane. Gestiscono tutti i dettagli per te.
• Concentrati sulla tua attività. Con l’EOR che si occupa di HR e questioni legali, puoi focalizzarti sulla crescita della tua azienda e sulla gestione del team.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Tonga includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Tonga.

Assunzioni in Tonga offrono un'opportunità unica di entrare in un mercato in crescita nel Pacifico del Sud. I settori in espansione del paese, come il turismo e le telecomunicazioni, lo rendono un luogo attraente per la crescita aziendale. Tuttavia, prima di assumere, è necessario comprendere il panorama occupazionale locale. Questa guida illustra le cose chiave da conoscere, dai contratti alle festività, per aiutarti ad assumere con fiducia.

Contratti di lavoro & clausole essenziali

Mentre puoi stipulare un accordo verbale, consigliamo fortemente un contratto di lavoro scritto in inglese o tongano. Un contratto scritto offre chiarezza sia per te che per il tuo dipendente.

Il tuo contratto dovrebbe includere queste clausole essenziali:

• Nomi: I nomi completi del datore di lavoro e del dipendente.
• Dettagli del lavoro: La qualifica e una descrizione chiara dei doveri.
• Data di inizio: La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Luogo di lavoro: Il luogo principale di lavoro.
• Orari di lavoro: Le ore di lavoro previste.
• Pagamento: L'importo dello stipendio o salario e la frequenza di pagamento.
• Permessi: Dettagli sui permessi annuali e altri diritti di leave.
• Cessazione: Il periodo di preavviso richiesto per la cessazione.

Periodi di prova

In Tonga, puoi includere un periodo di prova nel tuo contratto di lavoro per verificare se un nuovo dipendente è adatto.

• Durata: Un periodo di prova tipicamente di tre mesi, ma può arrivare fino a un massimo di sei mesi.
• Cessazione: Durante il periodo di prova, puoi terminare il contratto con un preavviso più breve, di solito una settimana.
• Conversione: Se la performance del dipendente è soddisfacente, il suo rapporto di lavoro diventa automaticamente permanente dopo la fine del periodo di prova.

Orario di lavoro & straordinari

Una settimana lavorativa standard in Tonga è di 40 ore, suddivise generalmente in giornate di otto ore.

• Straordinari: Se un dipendente lavora oltre le 40 ore standard, ha diritto a un pagamento per gli straordinari.
• Straordinari nei giorni feriali: La tariffa per gli straordinari nei giorni feriali è tipicamente 1,25 volte il normale pagamento del dipendente.
• Straordinari domenicali & festivi: Per il lavoro la domenica e nei giorni festivi, la tariffa aumenta a 1,5 volte il pagamento normale.

Festività nazionali & regionali

I tuoi dipendenti in Tonga hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco le festività del 2025:

Assunzione di contractors in Tonga

Assumere Contractors indipendenti può sembrare un’opzione flessibile, ma comporta rischi. È necessario classificare correttamente i lavoratori. Se un lavoratore viene trattato come dipendente ma classificato come contractor, si rischia di incorrere in sanzioni per errata classificazione.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Tonga. Si occupa di tutte le pratiche legali e HR, tra cui:

• Assicurare contratti di lavoro conformi.
• Gestire pagamenti e imposte.
• Fornire benefici statutari.

Utilizzare un EOR ti permette di assumere in Tonga senza dover creare una entità locale, risparmiando tempo e denaro, garantendo nel contempo il rispetto di tutte le leggi sul lavoro locali.

Navigare tra compensi e paghe a Tonga richiede la comprensione di alcune pratiche chiave. Gli stipendi sono inferiori rispetto a molti paesi occidentali, e ci sono regole specifiche per cose come straordinari e contributi pensionistici. Per le aziende straniere, questo può rendere l'assunzione a Tonga più conveniente. Un Employer of Record può aiutarti a garantire il rispetto di tutte le leggi locali sul lavoro e fiscali.

Cicli di paghe e struttura retributiva

A Tonga, il ciclo di paghe è tipicamente mensile, ma può anche essere giornaliero, settimanale o bimestrale come specificato nel contratto di lavoro. Gli stipendi variano in base all'industria, all'esperienza del dipendente e alla loro posizione geografica. Per esempio, i lavoratori nel settore turistico o nei lavori governativi nelle aree urbane tendono a guadagnare di più.

Straordinari e minimi

La settimana lavorativa legale a Tonga è di 40 ore, con una giornata lavorativa di 8 ore. Se lavori più delle ore standard in un giorno feriale, vieni pagato 1,25 volte la tua tariffa normale. Per il lavoro domenicale e nei giorni festivi, il tasso aumenta a 1,5 volte il pagamento regolare. A partire dal 2025, il salario minimo è di TOP 2,50 all'ora.

Tasse e contributi dell'employers

Gli employer a Tonga contribuiscono al Fondo Nazionale di Pensione per i propri dipendenti. Questo fondo copre benefici per vecchiaia, disabilità e superstiti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono una parte del loro salario al Fondo Nazionale di Pensione.

In Tonga, il tuo approccio ai benefici e alle ferie dei dipendenti si basa su una fondazione di requisiti obbligatori e pratiche comuni. La legge stabilisce gli standard minimi che devi seguire per cose come il tempo libero retribuito e i contributi pensionistici. Oltre a questi requisiti legali, molte aziende offrono benefici aggiuntivi per attrarre e mantenere i migliori talenti. Comprendere sia i benefici richiesti che quelli attesi è fondamentale per costruire un team forte in Tonga.

Ferie previste dalla legge

Ecco i tipi di ferie richiesti legalmente che devi fornire ai tuoi dipendenti in Tonga.

• Ferie annuali: Dopo 12 mesi di servizio continuo, i tuoi dipendenti hanno diritto ad un minimo di 10 giorni di ferie retribuite.
• Ferie per malattia: Dovresti fornire almeno 10 giorni retribuiti per malattia ogni anno. Puoi richiedere un certificato medico se un dipendente è malato per più di un paio di giorni.
• Ferie di maternità: Le dipendenti femmine di solito hanno diritto a 12 settimane di ferie di maternità. Per essere idonee, generalmente devono aver lavorato presso di te almeno 12 mesi.

Festività pubbliche e festività regionali

I tuoi dipendenti in Tonga hanno diritto a un giorno di ferie retribuite per le festività pubbliche. Se lavorano durante una festività pubblica, dovrai pagarli a una tariffa più alta.

Nota: Le date delle festività possono talvolta cambiare. Controlla sempre gli annunci ufficiali del governo per le informazioni più aggiornate.

Benefici supplementari tipici

Per essere un datore di lavoro competitivo, vorrai offrire più del minimo necessario. Ecco una panoramica della differenza tra ciò che è richiesto dalla legge e ciò che viene comunemente offerto.

Come un EOR può aiutare nell'implementare i benefici

Configurare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) rende tutto più semplice.

Un EOR ha già una piena comprensione delle leggi del lavoro e delle pratiche comuni di Tonga. Gestiamo tutti i dettagli dei benefici e delle ferie del tuo team, assicurandoci che siate conformi a tutte le normative locali. Possiamo anche consigliarti su quali benefici supplementari renderebbero la tua azienda un luogo di lavoro attraente. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita del tuo business.

Quando la tua azienda e un dipendente si separano a Tonga, è necessario seguire un processo chiaro. Questo comporta dare il corretto preavviso, pagare eventuali salari finali e diritti maturati, e mantenere registri dettagliati. L'obiettivo principale è gestire la conclusione del rapporto in modo equo e conforme alla legge per evitare problemi legali.

Periodi di preavviso

Devi fornire ai tuoi dipendenti un preavviso scritto prima della fine del loro rapporto di lavoro. La durata del preavviso dipende dalla durata del loro servizio presso di te.

Puoi anche pagare all'impiegato il suo salario regolare invece di farlo lavorare durante il periodo di preavviso.

Indennità di fine rapporto

A Tonga, l'indennità di fine rapporto non è legalmente obbligatoria a meno che non sia prevista nel contratto di lavoro o in un accordo collettivo. L'importo e le condizioni sono di solito decise tra datore di lavoro e dipendente.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando utilizzi un Employer of Record come Rivermate, ci occupiamo dell'intero processo di uscita per te. Assicuriamo che ogni cessazione sia gestita correttamente e in conformità con la legge tongana.

Ecco cosa facciamo:

• Garantire corretti periodi di preavviso: Verifichiamo la durata del servizio del dipendente per determinare il preavviso giusto.
• Calcolare il pagamento finale: Gestiamo il calcolo di tutte le ultime retribuzioni, compresi eventuali ferie non usufruite e l'indennità di fine rapporto.
• Gestire la documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari per la cessazione, per mantenerti conforme.
• Ridurre il tuo rischio: Il nostro team di esperti locali conosce i dettagli della legge sull’impiego a Tonga, aiutandoti a proteggerti da questioni legali.

Gestiamo questi dettagli tecnici in modo che tu possa concentrarti sulla gestione della tua attività.

Navigating the visa and work permit process in Tonga requires careful planning. If you intend to work in Tonga, you need an Employment Visa. This applies whether you are working in the public or private sector, or even doing volunteer work. The process involves your employer being registered locally and demonstrating that a Tongan national cannot fill the position.

Visti e realtà sui visti di lavoro e sponsorizzazioni

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro in Tonga, purché sia un'entità legalmente registrata nel paese. Il governo tongano richiede che l'azienda sponsor sia registrata presso il Ministero del Lavoro. Questo rende l'uso di un EOR una strada pratica se non si dispone di una propria entità locale.

Il visto più comune per i lavoratori stranieri è il Temporary Work Permit. Questo permesso è legato al tuo specifico lavoro e datore di lavoro. Se cambi lavoro, probabilmente dovrai richiedere un nuovo permesso.

Il processo di richiesta per un visto di lavoro di solito include:

• Un modulo di domanda compilato
• Un passaporto valido
• Fotografie recenti formato passaporto
• Un rapporto medico
• Un certificato di buona condotta
• Un'offerta di lavoro da un'azienda registrata in Tonga
• Una lettera di supporto dal Ministero del Lavoro, Commercio & Industrie

Prevedi che il processo richieda circa un mese.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite d'affari a breve termine, sarà necessario un Business Visa. I requisiti sono simili a quelli del visto di lavoro e includono un modulo di domanda, fotografie formato passaporto, un passaporto valido, un rapporto medico, un certificato di polizia, referenze di carattere e una lettera di supporto dal Ministero del Lavoro, Commercio & Industrie.

Se viaggi in Tonga con un visto da turista con l'intenzione di avviare un'attività, devi informare per iscritto l'Immigrazione di Tonga dei tuoi piani in anticipo. La mancata comunicazione può comportare una tassa significativa.

Tonga attualmente non offre un visto specifico per i digital nomads. Se prevedi di lavorare in remoto da Tonga, dovresti consultare le autorità di immigrazione per determinare il visto appropriato, poiché lavorare con un visto da turista generalmente non è permesso.