Employer of Record in Senegal

Un Employer of Record (EOR) in Senegal assume legalmente l'impiego dei lavoratori per conto tuo. Questo ti permette di costruire un team nel paese senza dover creare un'entità aziendale locale. L'EOR si occupa di tutte le attività HR come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro senegalesi. Tu continui a gestire il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti. Utilizzare un fornitore di EOR, come Rivermate, semplifica e accelera il processo di assunzione di talenti in Senegal.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Senegal

L'utilizzo di un EOR in Senegal segue un processo semplice. Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il Talento. Recluti e selezioni il professionista che desideri assumere in Senegal.
• L'EOR Lo Assume. L'EOR diventa il datore di lavoro legale per il candidato scelto e fornisce un contratto di lavoro conforme alle normative locali.
• L'Onboarding è Gestito. L'EOR si occupa di tutta la documentazione e dei processi necessari per integrare correttamente il nuovo dipendente.
• Paghe e Benefici sono Gestiti. L'EOR elabora le paghe, trattiene le tasse e amministra i benefici statutari come richiesto dalla legge senegalese.
• Gestisci il Lavoro del Dipendente. Mantieni il controllo sulle attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente.
• Supporto HR Continuo. L'EOR fornisce un supporto HR continuo per te e il tuo dipendente.

Perché usare un Employer of Record in Senegal

L'utilizzo di un EOR in Senegal offre una soluzione pratica per le aziende che desiderano espandersi nel paese. Elimina la necessità di creare un'entità legale locale, risparmiando tempo e denaro. Un EOR semplifica le assunzioni e garantisce la conformità alle leggi sul lavoro locali, riducendo i rischi legali.

Ecco alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di un EOR in Senegal:

• Evitare di Creare una Società Locale. Assumi dipendenti in Senegal senza i costi e la complessità di stabilire un'entità legale lì.
• Garantire la Conformità. Gli EOR hanno competenze nelle leggi sul lavoro senegalesi, assicurando che i contratti di lavoro, le paghe e i benefici siano tutti conformi. Questo ti aiuta a evitare sanzioni per errata classificazione dei dipendenti o mancato rispetto delle obbligazioni fiscali.
• Semplificare Paghe e Tasse. Un EOR gestisce tutti gli aspetti dell'amministrazione delle paghe e delle tasse. Questo include il calcolo e il pagamento dei contributi previdenziali corretti, che per il datore di lavoro sono l'8,4% dell'importo mensile delle paghe fino a un certo limite.
• Offrire Benefici Competitivi. Un EOR può aiutarti a offrire un pacchetto di benefici che rispetti gli standard e le aspettative locali, aiutandoti ad attrarre i migliori talenti.
• Entrata nel Mercato più Veloce. Puoi assumere e integrare i dipendenti in una frazione del tempo rispetto a quello necessario per creare la tua entità.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Senegal includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Senegal.

Assunzioni in Senegal richiedono la comprensione delle leggi locali sul lavoro. La forza lavoro sta crescendo e ci sono regole specifiche da seguire. Questa guida suddivide le aree chiave per aiutarti a assumere con fiducia.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Senegal è obbligatorio fornire un contratto di lavoro scritto. Il contratto dovrebbe essere redatto in una lingua comprensibile dall'impiegato, come il francese, che è la lingua ufficiale.

Esistono due principali tipi di contratti:

• Contratto a tempo indeterminato (CDI): È il contratto standard per posizioni permanenti.
• Contratto a tempo determinato (CDD): Può essere usato per lavori temporanei, ma non può superare due anni, inclusi i rinnovi. Non è consentito utilizzare contratti a termine per ruoli permanenti.

I tuoi contratti di lavoro devono includere queste clausole essenziali:

• Identificazione delle parti: Indicare chiaramente i nomi del datore di lavoro e del lavoratore.
• Dettagli del lavoro: Includere il titolo del lavoro e una descrizione delle mansioni.
• Data di inizio: Specificare quando inizia il rapporto di lavoro.
• Luogo di lavoro: Indicare il luogo principale di lavoro.
• Retribuzione: Dettagliare lo stipendio, eventuali bonus e benefici in franchi CFA dell'Africa Occidentale.
• Orario di lavoro: Descrivere il programma di lavoro previsto.
• Periodo di prova: Se applicabile, indicare la durata.
• Diritti alle ferie: Menţionare la politica delle ferie pagate.
• Requisiti di terminazione: Includere i preavvisi necessari.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova per valutare se un nuovo assunto si adatta bene. La durata massima, inclusi i rinnovi, è di sei mesi.

Ecco i periodi di prova standard:

Durante il periodo di prova, puoi terminare il contratto con preavviso più breve.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Senegal è di 40 ore. Di solito si distribuisce su cinque o sei giorni. I dipendenti hanno diritto ad almeno 24 ore consecutive di riposo ogni settimana.

Gli straordinari sono consentiti ma regolamentati:

• Limiti: generalmente limitati a 500 ore all’anno.
• Pagamento: la paga degli straordinari è superiore alla tariffa standard. Per le ore oltre le 40, la tariffa è tipicamente il 115% dello stipendio normale. Per il lavoro durante i giorni festivi o la domenica, la tariffa aumenta al 130%.

Festività nazionali & regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Di seguito l’elenco delle festività nazionali per il 2024:

• 1 gennaio: Capodanno
• 1 aprile: Lunedì di Pasqua
• 4 aprile: Festa dell’Indipendenza
• 10 aprile: Korité (Eid al-Fitr)
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 9 maggio: Ascensione
• 20 maggio: Lunedì di Whit
• 17 giugno: Tabaski (Eid al-Adha)
• 17 luglio: Tamkharit (Ashura)
• 15 agosto: Assunzione di Maria
• 23 agosto: Grand Magal de Touba
• 15 settembre: Maouloud (Compleanno del Profeta)
• 1 novembre: Ognissanti
• 25 dicembre: Natale

Assunzione di Contractors in Senegal

Puoi assumere Contractors indipendenti per lavori a progetto. Questo offre flessibilità e accesso a competenze specializzate. I Contractors sono responsabili delle proprie tasse e contributi sociali.

Tuttavia, devi prestare attenzione a non classificare erroneamente un dipendente come Contractor. Una errata classificazione può portare a severe sanzioni, tra cui tasse arretrate e multe. Le autorità valutano il rapporto di lavoro reale, non solo il titolo del contratto, per determinare lo status del lavoratore.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR assume legalmente i dipendenti per conto tuo, garantendo la conformità alle leggi locali sul lavoro. Gestiscono contratti, pagamenti, tasse e benefici, permettendoti di concentrare sulla gestione del lavoro del team. Questo ti protegge dal rischio di errata classificazione e semplifica le assunzioni in un nuovo Paese.

Navigare nella compensazione e nella busta paga in Senegal significa comprendere un sistema regolamentato da leggi e normative specifiche. Per pagare correttamente e puntualmente il tuo team, devi essere familiare con le regole locali su tutto, dalla pianificazione dei pagamenti alle trattenute fiscali. Rimanere in conformità è fondamentale per evitare sanzioni e costruire una solida base per le tue operazioni nel paese.

Cicli di pagamento e struttura dei salari

In Senegal, il ciclo di pagamento è tipicamente mensile. Di solito pagherai i dipendenti verso la fine del mese. I bonifici bancari sono il metodo di pagamento più comune.

Oltre allo stipendio di base, i pacchetti di compensation in Senegal spesso includono altri assegni. Questi possono coprire i costi di trasporto, alloggio o pasti. Pur non essendo richiesto dalla legge, uno stipendio di 13ª mensilità pagato alla fine dell’anno è un bonus consueto.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa normale in Senegal è di 40 ore.

Il Senegal ha un national minimum wage. Per la maggior parte dei settori, questo è fissato a un tasso orario. La legge definisce anche tassi specifici per il lavoro straordinario. La retribuzione per il lavoro svolto di notte o in giornata festiva è superiore al tasso di straordinario standard.

• Straordinari diurni: Le prime otto ore sono pagate al 110% del tasso normale, e tutte le ore aggiuntive sono pagate al 135%.
• Lavoro notturno: Il lavoro tra le 22 e le 5 è pagato al 150% del tasso standard.
• Domeniche e Festività: Il lavoro notturno in questi giorni è pagato al 200% del tasso base.

Tasse e contributi del Employer of Record

In qualità di Employer of Record in Senegal, sei responsabile di contribuire a vari fondi di sicurezza sociale per conto dei tuoi Contractors. Questi contributi coprono benefici familiari, infortuni sul lavoro e pensioni.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i Contractors contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano le tasse sul reddito. Devi trattenere queste somme dai loro salari.

Ecco una ripartizione delle aliquote fiscali progressive sull'income:

In Senegal, your employee benefits package is a mix of required entitlements and additional perks. The law sets clear minimums for things like paid time off, healthcare contributions, and social security. These rules ensure a basic level of protection and well-being for every employee. Understanding these statutory requirements is the first step to building a compliant and competitive benefits plan for your team in Senegal.

Leave statutario

Ecco i diritti di ferie legalmente richiesti per i dipendenti in Senegal.

• Ferie annuali I dipendenti hanno diritto a 24 giorni lavorativi di ferie retribuite ogni anno dopo un anno di servizio. Questo corrisponde a due giorni per ogni mese lavorato. I lavoratori under 18 ricevono 30 giorni lavorativi.
• Ferie per malattia Devi concedere almeno cinque giorni di ferie per malattia retribuite annualmente ai dipendenti con almeno sei mesi di servizio. È necessario un certificato medico affinché un dipendente possa richiedere questa ferie. Per malattie prolongate, i dipendenti con fino a cinque anni di servizio possono avere diritto a sei mesi di ferie con pagamento completo.
• Ferie di maternità Le dipendenti donne ricevono 14 settimane di ferie di maternità completamente retribuite. Il sistema di sicurezza sociale del Senegal copre la paga durante questo periodo. La ferie può iniziare sei settimane prima della data presunta del parto.
• Ferie di paternità I padri hanno diritto a un giorno di ferie retribuite dopo la nascita di un bambino.
• Altre ferie I dipendenti possono anche avere diritto a congedi retribuiti per eventi specifici come il proprio matrimonio o un lutto in famiglia.

Festività nazionali e regionali

I dipendenti in Senegal hanno diritto a congedi retribuiti per 13 festività nazionali.

Nota: alcune date delle festività sono provvisorie poiché dipendono dai cicli lunari.

Benefici supplementari tipici

Per attrarre e mantenere talenti, dovresti considerare di offrire benefici oltre ai minimi legali.

Come un EOR può aiutare nell’implementazione dei benefit

Navigare tra le leggi sul lavoro di un nuovo paese e le aspettative sui benefit può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Senegal, quindi non è necessario crearne una. Gestiamo tutto il lavoro amministrativo. Ciò include l’iscrizione dei tuoi dipendenti nei programmi di sicurezza sociale obbligatori e nelle assicurazioni sanitarie come l’IPM.

Ti aiutiamo anche a creare un pacchetto di benefit competitivo che si allinea con le usanze e le aspettative locali. Possiamo consigliare sui benefici supplementari più comuni, come bonus di performance o indennità di pasto, per aiutarti ad attrarre i migliori talenti. Utilizzare un EOR garantisce la piena conformità alla legge senegalese fin dal primo giorno, risparmiandoti tempo e riducendo i rischi.

Quando decidi di terminare un rapporto di lavoro in Senegal, devi seguire un processo chiaro e corretto. Non si tratta semplicemente di dire addio. Devi gestire il processo di offboarding secondo le leggi sul lavoro locali. Questo comporta fornire un preavviso adeguato, calcolare la retribuzione finale e assicurarsi che tutti i requisiti legali siano soddisfatti per evitare controversie.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro, è necessario fornire al dipendente un preavviso scritto. La durata di questo periodo di preavviso dipende dal ruolo del dipendente e dalla durata del suo servizio.

Ecco i periodi di preavviso tipici:

Durante il periodo di preavviso, ai dipendenti generalmente sono concessi due giorni di riposo retribuiti alla settimana per cercare un nuovo lavoro. Puoi anche scegliere di pagare al dipendente la retribuzione per il periodo di preavviso invece di farlo lavorare.

Indennità di licenziamento

Nella maggior parte dei casi, sarà necessario pagare un'indennità di licenziamento a un dipendente licenziato. Questo è richiesto a meno che il dipendente non venga licenziato per grave inadempienza. L'importo dell'indennità di licenziamento si basa sulla durata del servizio del dipendente e sulla sua retribuzione mensile media degli ultimi 12 mesi.

Il calcolo è una percentuale della retribuzione mensile media per ogni anno di servizio:

• 1 a 5 anni di servizio: 25% della retribuzione mensile media per anno.
• 6 a 10 anni di servizio: 30% della retribuzione mensile media per anno.
• 11+ anni di servizio: 40% della retribuzione mensile media per anno.

Per essere idoneo all'indennità di licenziamento, un dipendente di solito deve aver maturato almeno un anno di servizio continuativo.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare tra licenziamenti e offboarding in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni fase del processo sia conforme alla legge sul lavoro senegalese.

Ecco come aiutiamo:

• Conformità Legale: Garantiamo che tutte le procedure di licenziamento seguano le leggi locali, riducendo al minimo il rischio di problemi legali.
• Preavviso e Indennità di licenziamento: Gestiamo i periodi di preavviso richiesti e calcoliamo con precisione l'indennità di licenziamento, assicurando che i tuoi ex dipendenti ricevano tutto ciò a cui hanno diritto.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, inclusa la fornitura al dipendente di un certificato di lavoro e di un ultimo cedolino paga.
• Comunicazione Chiara: Facilitamo una comunicazione chiara con il dipendente in uscita, assicurandoci che comprenda i termini della sua uscita.

Gestendo le complessità dell'offboarding, ti permettiamo di concentrarti sulla tua attività mentre noi garantiamo un processo di uscita fluido e conforme.

Navigating the visa and work permit process in Senegal requires careful planning. If you intend to work in the country for more than 90 days, you will need both a work permit and a residence permit. The work permit allows you to be legally employed, while the residence permit, or carte d'identité d'étranger, authorizes you to live there. Your employer must start the application process for you.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoraggio

The path to working in Senegal is employer-sponsored. This means your employer in Senegal must initiate and support your work permit application. You cannot apply for one on your own. The company must be legally registered and operating in Senegal.

Generally, the government issues work permits for an initial period of one to two years, and you can renew them.

To apply for a work permit, your employer will typically need to submit the following documents on your behalf:

• A completed application form
• A valid passport
• Your birth certificate
• Recent passport-sized photos
• A signed employment contract
• A medical certificate
• A police clearance certificate from your home country
• Your CV and copies of your professional qualifications
• The employer's business registration documents

Conformità ai viaggi d'affari

If you are visiting Senegal for short-term business, you may be able to enter without a prior visa. Many nationalities can get a visa on arrival that is valid for up to 90 days.

This visa is suitable for activities like:

• Attending meetings
• Visiting client sites
• Conducting pre-employment interviews

It is crucial to understand that a visa on arrival does not permit you to work. You cannot convert this visa into a work permit or long-term residence permit from within Senegal. For any stay longer than 90 days or for employment purposes, you must secure the proper long-stay visa and work permit before you start your job.