Diritti dei dipendenti al congedo in Francia

La Francia dispone di un quadro solido di diritti di congedo dei dipendenti progettato per garantire un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata e fornire supporto durante eventi significativi della vita. Comprendere queste politiche è fondamentale per gli Employer of Record, poiché sono regolamentate sia dal Codice del Lavoro che, spesso, integrate da accordi collettivi (CBAs) che possono offrire condizioni più favorevoli. La conformità a queste normative è obbligatoria per tutti gli Employer of Record.

Navigare tra le specificità dell'accredito delle ferie, l'osservanza delle festività pubbliche, i requisiti di pagamento per malattia e i vari tipi di congedo speciale richiede attenzione ai dettagli. Questi diritti costituiscono una parte fondamentale del rapporto di lavoro in Francia e contribuiscono significativamente al benessere dei dipendenti e alla conformità legale.

Congedo annuale

I dipendenti in Francia hanno diritto per legge a un congedo annuale retribuito, spesso chiamato congés payés. Il diritto minimo si basa sul periodo lavorato.

Accredito: I dipendenti maturano 2,5 giorni lavorativi di congedo retribuito al mese lavorato, fino a un massimo di 30 giorni lavorativi (5 settimane) all'anno. Questo periodo di accredito di solito va dal 1° giugno dell'anno precedente al 31 maggio dell'anno corrente.
Calcolo: Il diritto si calcola in base al numero di mesi lavorati nel periodo di riferimento. I dipendenti a tempo pieno e part-time maturano il congedo allo stesso ritmo. Assenze per malattia (in determinate condizioni), congedo di maternità/paternità, infortuni sul lavoro e il congedo retribuito stesso sono generalmente considerati come tempo lavorato ai fini dell'accredito del congedo.
Prendere il congedo: Il periodo di ferie principale è tipicamente tra il 1° maggio e il 31 ottobre. I dipendenti sono generalmente tenuti a prendere almeno 12 giorni lavorativi consecutivi del loro diritto principale al congedo durante questo periodo. L'Employer of Record stabilisce l'ordine e le date del congedo dopo aver consultato i rappresentanti dei dipendenti (se applicabile) e considerando situazioni familiari e anzianità.
Frazionamento: Se il congedo principale (almeno 12 giorni lavorativi presi tra maggio e ottobre) viene frazionato, i dipendenti possono avere diritto a giorni di congedo aggiuntivi per i giorni rimanenti presi fuori da questo periodo. Questo è noto come "frazionamento del congedo" (congés de fractionnement).
- 3 a 5 giorni presi fuori dal periodo principale: 1 giorno di congedo extra.
- 6 o più giorni presi fuori dal periodo principale: 2 giorni di congedo extra.
Pagamento: I dipendenti ricevono il loro normale salario durante il congedo retribuito, o un importo calcolato sulla base di 1/10 della loro retribuzione lorda durante il periodo di accredito, whichever is more favorable.

Festività pubbliche

La Francia osserva un certo numero di festività pubbliche (jours fériés). Sebbene ci siano 11 festività ufficiali, solo il 1° maggio (Festa dei Lavoratori) è un giorno di riposo obbligatorio retribuito per tutti i dipendenti, con pochissime eccezioni. Per le altre festività pubbliche, se i dipendenti sono pagati per il giorno di riposo o devono lavorare dipende dall'accordo collettivo o dalla politica aziendale. Se una festività cade in un giorno in cui il dipendente normalmente lavora e non è tenuto a lavorare, di solito è un giorno di riposo retribuito. Se lavorano in una festività (diversa dal 1° maggio), potrebbero aver diritto a una retribuzione maggiorata o a un riposo compensativo, a seconda del CBA o dell'accordo aziendale.

Ecco le festività pubbliche standard osservate in Francia, con le date del 2025:

Festività	Data (2025)	Giorno della settimana (2025)
Capodanno	1 gennaio	mercoledì
Lunedì di Pasqua	21 aprile	lunedì
Festa dei Lavoratori	1 maggio	giovedì
Festa della Vittoria in Europa	8 maggio	giovedì
Ascensione	29 maggio	giovedì
Lunedì di Pentecoste	9 giugno	lunedì
Festa della Bastiglia	14 luglio	lunedì
Assunzione	15 agosto	venerdì
Tutti i Santi	1 novembre	sabato
Armistizio	11 novembre	martedì
Natale	25 dicembre	giovedì

Si noti che Alsace e Mosella hanno due festività aggiuntive: Venerdì Santo e San Stefano (26 dicembre).

Congedo per malattia

Quando un dipendente non può lavorare a causa di malattia o infortunio, ha diritto al arrêt maladie.

Procedura: Il dipendente deve informare il proprio Employer of Record il prima possibile e inviare un certificato medico (certificat médical) da un medico entro 48 ore. Questo certificato giustifica l'assenza e indica la durata prevista.
Indennità di sicurezza sociale: Dopo un periodo di attesa di 3 giorni di calendario, il dipendente ha diritto a indennità giornaliere (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale - IJSS) pagate dal fondo di assicurazione sanitaria principale (CPAM). Le IJSS generalmente ammontano al 50% della retribuzione giornaliera media del dipendente negli ultimi 3 mesi, fino a un certo limite.
Pagamento complementare dell'Employer: In determinate condizioni (ad esempio, anzianità minima, invio tempestivo del certificato medico), l'Employer of Record è legalmente obbligato a integrare le indennità della sicurezza sociale. Questo pagamento complementare, combinato con le IJSS, garantisce al dipendente di ricevere una percentuale della retribuzione normale. La durata e l'importo dell'integrazione aumentano con l'anzianità del dipendente. Tipicamente, dopo un anno di servizio, il dipendente riceve il 90% della retribuzione lorda per un certo periodo, seguito dal 66,66% per un altro periodo. I CBAs spesso prevedono condizioni più favorevoli, riducendo o eliminando il periodo di attesa e aumentando la durata o l'importo dell'integrazione dell'Employer of Record.
Durata: La durata del congedo per malattia può variare significativamente a seconda della malattia. Per malattie a lungo termine o gravi, i dipendenti possono aver diritto a un arrêt de travail de longue durée con regole specifiche riguardo ai benefici e alla durata.

Congedo parentale

La Francia offre vari tipi di congedo legati alla nascita e all'adozione, garantendo ai genitori di prendersi del tempo per assistere il nuovo bambino.

Congé Maternité:
- Durata: La durata dipende dal numero di figli che la madre aspetta e da quanti ne ha già.
  - Primo o secondo figlio: 6 settimane prima della data prevista e 10 settimane dopo (totale 16 settimane).
  - Terzo figlio o più: 8 settimane prima e 18 settimane dopo (totale 26 settimane).
  - Gemelli: 12 settimane prima e 22 settimane dopo (totale 34 settimane).
  - Triplette o più: 24 settimane prima e 46 settimane dopo (totale 70 settimane).
- Pagamento: Il congedo di maternità è pagato tramite indennità giornaliere (IJSS) dalla Sicurezza Sociale, calcolate sulla base della retribuzione media del dipendente. L'Employer of Record non è legalmente obbligato a integrare questa retribuzione, ma alcuni CBAs possono prevederlo.
Congé de Paternité et d'Accueil de l'Enfant:
- Durata: Dal luglio 2021, il congedo di paternità è di 25 giorni civili per un parto singolo e di 32 giorni civili per parti multiple. Questo congedo è obbligatorio da parte dell'Employer of Record se richiesto dal dipendente. Include un periodo obbligatorio di 4 giorni consecutivi immediatamente successivi al parto, da prendere contemporaneamente ai 3 giorni obbligatori di congedo di nascita (vedi Altri tipi di congedo). I giorni rimanenti possono essere presi in due periodi separati di almeno 5 giorni ciascuno, entro 6 mesi dalla nascita.
- Pagamento: Il congedo di paternità è pagato tramite indennità giornaliere (IJSS) dalla Sicurezza Sociale, calcolate in modo simile al congedo di maternità.
Congé d'Adoption:
- Durata: La durata dipende dal numero di figli adottati e da quanti ne ha già la famiglia.
  - Adozione di un singolo bambino (primo o secondo): 16 settimane.
  - Adozione di un singolo bambino (terzo o più): 18 settimane.
  - Adozione di più figli: 22 settimane.
  - Se entrambi i genitori lavorano e decidono di condividere il congedo, la durata totale può essere estesa di 25 giorni (adozione singola) o 32 giorni (adozione multipla).
- Pagamento: Il congedo di adozione è pagato tramite indennità giornaliere (IJSS) dalla Sicurezza Sociale.

Altri tipi di congedo

Oltre alle principali categorie, il Codice del Lavoro e i CBAs prevedono vari altri tipi di congedo per circostanze specifiche.

Congé de Naissance: I dipendenti hanno diritto a 3 giorni lavorativi di congedo retribuito per la nascita o l'adozione di un bambino. Questo congedo è separato e può essere combinato con il congedo di paternità/adozione.
Congé pour Événements Familiaux: I dipendenti hanno diritto a congedo retribuito per la morte di un familiare. La durata varia a seconda del rapporto:
- Coniuge, partner in PACS, figlio: 5 giorni.
- Padre, madre, patrigno, matrigna: 3 giorni.
- Fratello, sorella: 3 giorni.
- Nonno, nipote: 1 giorno (spesso esteso dai CBAs).
- Figlio sotto i 25 anni, indipendentemente dall'età se disabile, o persona sotto i 25 anni in cura dell'impiegato: 2 giorni, più altri 5 giorni di congé de deuil.
Congé di matrimonio o PACS: 4 giorni per il matrimonio o PACS dell'impiegato.
Congé per matrimonio del figlio: 1 giorno.
Congé di trasloco: Alcuni CBAs concedono 1 o 2 giorni per il trasloco.
Congé de Formation Économique, Sociale et Syndicale o Congé de Formation Professionnelle: I dipendenti possono avere diritto a congedo per formazione, secondo condizioni specifiche di anzianità e di natura della formazione.
Congé Sabbatique: I dipendenti con anzianità sufficiente possono essere idonei a un congedo non retribuito prolungato (tipicamente 6-11 mesi) per progetti personali, soggetto all'accordo del datore di lavoro o a condizioni specifiche.
Congé Parental d'Éducation: Dopo il congedo di maternità o paternità, uno dei genitori può prendere un congedo a tempo pieno o parziale non retribuito per prendersi cura di un bambino sotto i 3 anni (o sotto i 16 in caso di malattia/disabilità). Questo congedo può durare fino a un anno, rinnovabile due volte.
Congé de Proche Aidant: Congedo non retribuito per assistere un parente gravemente malato o disabile.