Quando ha senso aprire una filiale locale?

Che cos'è una società controllata?

La definizione di società controllata è un'azienda di cui si mantiene e controlla la proprietà tramite una società madre. Una società controllata può anche essere chiamata subsidiary company o daughter company, mentre la società madre è comunemente conosciuta come holding company. In termini più tecnici, affinché la società madre detenga un interesse di controllo nella società controllata, deve possedere almeno il 50 percento del controllo delle sue azioni.

Una società controllata è una entità legale separata dalla sua società madre per scopi fiscali, normativi e di responsabilità. Tuttavia, la società madre trae vantaggio dalla controllata consentendole di svolgere funzioni legate all'attività che stanno operando (ad esempio, la produzione di componenti necessari per i beni venduti).

Cose da considerare quando si apre una società controllata locale

La posizione dei dipendenti è specificata

Innanzitutto, è necessario specificare le location dei propri dipendenti. Se la tua azienda ha dipendenti sparsi e molto diversificati in tutto il mondo, allora potrebbe non essere la scelta migliore aprire una subsidiary estera. La regola generale indica che ci devono essere almeno cinque dipendenti nello stesso luogo per prendere in considerazione l'apertura di un ufficio di una società controllata locale lì. (LEGGI: Come pagare i tuoi dipendenti remoti?)

Gli investitori e i prestatori sono pienamente favorevoli alla decisione

In secondo luogo, bisogna assicurarsi che gli investitori e i prestatori della tua azienda siano pienamente favorevoli a questa decisione importante. Non ha senso nascondere una decisione così grande alle persone che forniranno i finanziamenti necessari per acquistare un immobile, costruire un ufficio e in generale creare una società controllata. Essere trasparenti e aperti con i tuoi investitori e prestatori ridurrà anche le possibilità di creare conflitti tra le parti coinvolte nella tua azienda.

‍ Considerare gli aspetti tangibili e intangibili da trasferire alla società controllata

Terzo, sarà anche necessario considerare gli aspetti tangibili e intangibili che verranno trasferiti dalla tua azienda alla società controllata. Una parte significativa di questi aspetti, come responsabilità, asset e passività, sarà ovviamente trasferita al nuovo ente commerciale. Stima quanto di questi aspetti sarà necessario affinché la controllata possa operare funzionalmente e valuta se hai abbastanza di questi per gestire bene entrambe le entità. Per esempio, per avviare le operazioni commerciali della controllata sarà necessaria una quota del capitale circolante. La disponibilità di capitale dovrebbe essere ben valutata. Questo è anche uno dei motivi principali per cui l'apertura di una società controllata locale è una mossa così significativa—la maggior parte delle società controllate viene costituita solo dalle aziende più valuable. Un'azienda decide di espandersi solo se ha i mezzi per farlo.

‍ Vantaggi e svantaggi dell'apertura di una società controllata locale

Ogni attività imprenditoriale avrà vantaggi e svantaggi corrispondenti. Come saranno mitigati questi svantaggi può determinare il futuro dell'azienda. Ma prima di tutto, elencare i pro e i contro dell'apertura di una controllata permetterà di avviare il processo di mitigazione. Di seguito una tabella che illustra i vantaggi e gli svantaggi di aprire una società controllata locale.

Vantaggi

• L'azienda può essere soggetta a tasse solo nello stato o nel paese corrispondente
• Le perdite possono essere contenute e limitate
• Diffondere le attività della tua azienda geograficamente può facilitare la vendita e la promozione dei servizi
• L'interazione e l'impegno tra le divisioni aziendali e le controllate può portare al successo della società

Svantaggi

• Si grava di più sui team contabili e legali
• La burocrazia e il controllo sono maggiori
• La società madre è responsabile per le contingenze della controllata, incluse le eventuali passività 
• I rendiconti finanziari rappresentano un onere aggiuntivo

Un buon numero di aziende ha dimostrato quanto sia efficace l'apertura di una società controllata locale. Ad esempio, l'acquisizione da parte di Berkshire Hathaway di molte aziende diversificate è una strategia legata all'acquisto di beni sottovalutati e alla loro detenzione fino al successo. Mentre Berkshire Hathaway acquisisce queste controllate, esse possono operare in modo indipendente pur avendo accesso a risorse finanziarie molto più ampie. Attualmente, Berkshire possiede più di 270 controllate.

Alphabet Inc. possiede anche molte controllate che svolgono operazioni uniche e aggiungono valore alla società madre attraverso diversificazione, reddito, guadagni e ricerca e sviluppo. Una controllata di Alphabet è Sidewalk Labs, una startup che mira a modernizzare il trasporto pubblico negli Stati Uniti. Essa fornisce ad Alphabet un'unità di business che sviluppa tecnologie che a lungo termine aiuteranno l'intera azienda.

Guardando avanti

Un senso di lavoro di squadra, collaborazione e partnership verso gli obiettivi può essere evidente semplicemente investendo in una società controllata locale. Come azienda madre, il tuo compito è nutrire e sviluppare l'azienda controllata sperando che un giorno ti aiuti a rialzarti quando le cose prenderanno una piega negativa.

Una società può avere una moltitudine di motivi per decidere di aprire una controllata locale. Potrebbe espandere il loro mercato, limitare e contenere le perdite, o aumentare l’engagement tra i dipendenti dell’azienda. Qualunque siano questi motivi, è sempre importante valutare i rischi, i costi e il potenziale, e determinare la miglior mossa possibile per la tua azienda.

Domande frequenti

Cosa sono i conti di una società controllata?

I conti di una società controllata sono conti tenuti nel libro mastro della controllata. Il libro mastro poi riepiloga i conti della controllata in un conto di controllo nel libro mastro generale. I conti della controllata sono usati per tracciare dati a un livello specifico per alcuni tipi di transazioni come crediti e debiti.

Cos'è un libro mastro di una controllata?

Un libro mastro di una controllata o un subledger è un insieme di conti simili i cui saldi combinati sono uguali al saldo indicato in un singolo conto del libro mastro generale. Il conto del libro mastro generale che riassume i saldi dei conti di una controllata si chiama conto di controllo o conto principale. Un libro mastro di una controllata dovrebbe fornire dettagli dietro le voci usate nel libro mastro generale in contabilità.

Cos'è una cooperativa controllata?

Una cooperativa controllata è qualsiasi organizzazione in cui la maggioranza dei membri o azionisti proviene da una cooperativa. Riceve assistenza tecnica, gestionale e finanziaria da una cooperativa.

Perché le aziende creano controllate?

Come già sottolineato, creare una controllata è una decisione importante per qualsiasi azienda. Alcune rifiutano l’idea, altre invece decidono di procedere comunque. I motivi per cui alcune aziende creano controllate includono:

• Riconoscimento. Le aziende creano controllate per stabilire buona volontà e relazioni sane con i clienti. Una società controllata può aiutare la sua società madre a posizionarsi per attirare più clienti ampliando il mercato. Naturalmente, tutto dipende da come la società madre utilizza la controllata.
• Raccogliere capitali. Una controllata rende più efficiente l'offerta di azioni di una parte dell’azienda e non influisce sulla società madre in alcun modo. Le startup, che rappresentano lo stato attuale della controllata, trovano più semplice raccogliere fondi attraverso un'offerta pubblica iniziale. Questo serve anche per monetizzare alcuni investimenti personali dei principali investitori. Potrebbe essere più difficile per la società madre raccogliere capitale per una nuova iniziativa, quindi viene usato anche questo metodo per raggiungere lo stesso obiettivo.
• Maggiore coinvolgimento. Creare una controllata richiede di assumere nuovi dipendenti e ampliare il pool di talenti. L’engagement e l’interazione tra divisioni aziendali e controllate aumenteranno anche le possibilità di successo della società.

Quali sono i vantaggi di una società controllata?

• Detrazione fiscale. La responsabilità fiscale della società madre verrà notevolmente ridotta attraverso deduzioni consentite dallo stato.
• Riduzione del rischio. Le dinamiche e il quadro operativo di una società madre e delle sue controllate mitigano il rischio e riducono la vulnerabilità, creando una separazione tra entità legali. Se la controllata fallisce, le obbligazioni verranno attribuite alla holding una volta dimostrato che entrambe le aziende sono legalmente la stessa.
• Maggiore efficienza. L'apertura di una controllata comporterà anche una maggiore efficienza per la società madre, dal momento che la grande azienda può essere suddivisa in controllate più piccole e più gestibili.

Come creare una società controllata in Sud Africa?

Secondo Corporate Finance Institute, i cittadini stranieri che intendono avviare una controllata in Sud Africa dovranno preparare 2,5 milioni di Rand sudafricani (165.868,75 dollari USA) come investimento nella società. Questi fondi devono essere prima depositati nei tuoi conti bancari esistenti e successivamente trasferiti in una banca sudafricana. Sarà anche necessario fornire prova che la tua società ha impiegati sudafricani che lavorano per la tua azienda da più di sei mesi. I passaggi successivi sono i seguenti:

1. Per registrare la società, devono essere depositati gli Articoli di Incorporazione.
2. Deve essere completato un Memorandum di Incorporazione.
3. Deve essere compilato un Avviso di Incorporazione.
4. Deve essere aperta una banca in Sud Africa.
5. La società deve registrarsi per IVA e altre tasse.
6. Deve essere depositata l’assicurazione contro la disoccupazione presso il Dipartimento del Lavoro.
7. La società deve essere iscritta per la Indennità per Infortuni e Malattie Professionali.
8. La società deve presentare domanda presso il Consiglio di Distretto.
9. (OPZIONALE) La società può riservare un nome aziendale. Questo non è obbligatorio, poiché la Companies Act del 2008 stabilisce che una società può essere registrata con o senza nome, quindi il numero di registrazione diventa il nome dell’azienda.

Quali sono le caratteristiche di una società controllata?

Una società controllata opera come una società unica, distinta e separata rispetto alla società madre o holding. Pertanto, hanno l'autorità di svolgere, ma non limitatamente a, le seguenti funzioni:

• Stipulare contratti.
• Citare in giudizio e essere citata in giudizio.
• Possedere beni.
• Versare imposte federali e statali.
• Prendere prestiti presso istituzioni finanziarie e la società madre.

Quali sono le controllate di Best Buy?

Best Buy è un rivenditore multinazionale di elettronica di consumo con sede a Richfield, Minnesota. Le controllate di cui dispone includono Best Buy Mobile, Geek Squad, Magnolia Home Theater e Pacific Sales.

È necessario registrare una società controllata?

Non necessariamente. La registrazione di una società controllata è una decisione che spetta al proprietario dell’attività o alla società madre. Questo perché le controllate non sono obbligate per legge a essere costituite come entità legale. In altre parole, la costituzione della controllata come entità separata legalmente dipende da come la società madre la utilizza.