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I 5 migliori servizi di Employer of Record in Europa dell'Est nel 2025

Pubblicato il:

Jun 23, 2025

Aggiornato il:

Dec 1, 2025

Rivermate | I 5 migliori servizi di Employer of Record in Europa dell'Est nel 2025

Cos'è un EOR?

Un Employer of Record è un'organizzazione terza che assume legalmente i lavoratori per conto tuo in un paese in cui la tua azienda non ha una presenza stabilita. Mentre tu mantieni il pieno controllo sulle responsabilità quotidiane e sulla gestione delle performance del dipendente, l'EOR si occupa di tutti gli obblighi legali legati all'impiego.

Il miglior Employer of Record in Eastern Europe nel 2025 aiuta le aziende a assumere rapidamente, rimanere conformi e ridurre gli oneri amministrativi in più paesi.

Le responsabilità tipiche di un EOR includono:

  • Redazione di contratti di lavoro conformi
  • Gestione di paghe e benefici locali
  • Gestione delle dichiarazioni fiscali e dei contributi sociali
  • Garanzia di conformità alle leggi sul lavoro
  • Mitigazione del rischio di misclassificazione

Con un EOR, puoi integrare nuovi assunti in pochi giorni anziché mesi e operare in sicurezza in mercati che ancora non conosci a fondo.

Vantaggi dell'uso di un EOR in Eastern Europe

Un EOR rende facile e legale l'assunzione internazionale. Elimina la necessità di registrare una società locale o di gestire complessità legali internamente.

I principali vantaggi di usare un EOR includono:

  • Assunzione senza entità: nessuna costituzione locale richiesta
  • Onboarding rapido: inizia in pochi giorni
  • Conformità totale: evita sanzioni legali e fiscali
  • Benefici locali: offri vantaggi specifici della regione che favoriscono la retention
  • Efficienza dei costi: riduce i costi HR e i rischi

Un EOR ti dà il pieno controllo sulla produzione di lavoro mentre si occupa di tutto ciò che riguarda la legge sul lavoro.

Migliori aziende EOR operanti in Eastern Europe

Assumere in Eastern Europe offre accesso a un bacino di talenti altamente qualificati in mercati come Polonia, Romania, Serbia e paesi baltici. Tuttavia, gestire la conformità legale, le paghe e l'infrastruttura occupazionale tra le giurisdizioni può essere complesso. I fornitori di EOR semplificano questo processo permettendo alle aziende di assumere dipendenti a tempo pieno senza dover costituire entità locali. Di seguito, cinque delle principali piattaforme EOR che offrono copertura operativa, capacità di conformità e supporto HR in Eastern Europe.

1. Rivermate

Rivermate è un Employer of Record globale che opera in molti paesi di Eastern Europe. Rivermate offre il suo servizio di Employer of Record in paesi come Polonia, Bulgaria, Romania, Ungheria, Serbia e Ucraina. Offre servizi completi di assunzione legale, inclusi paghe, benefici, gestione dei contratti e conformità HR, con supporto per visti e un servizio di Contractor of Record. A differenza di molti EOR che si affidano a partner, Rivermate impiega propri esperti legali e HR in ogni regione, consentendo onboarding più rapido, guida locale costante e aggiornamenti sulla conformità in tempo reale. Gli utenti descrivono il suo servizio come reattivo, affidabile e legalmente accurato, rendendolo ideale per aziende che cercano un controllo trasparente e di alto livello sulla loro forza lavoro globale.

2. Remote

Remote gestisce entità EOR completamente di proprietà in mercati chiave di Eastern Europe (ad esempio Polonia e Romania) e in giurisdizioni globali. La sua piattaforma orientata agli sviluppatori supporta assunzioni, paghe, benefici localizzati, gestione delle stock option e protezione della proprietà intellettuale, tutto gestito da team legali e HR interni, senza partner terzi. Pensata per aziende tecnologiche e startup, Remote fornisce una base trasparente, conforme e scalabile per team remoti.

3. Deel

Deel è uno dei provider di Employer of Record (EOR) in più rapida crescita a livello globale, supportando sia Contractors che dipendenti a tempo pieno in oltre 160 paesi, inclusi mercati di Eastern Europe come Serbia, Bulgaria, Ungheria e paesi baltici.

La piattaforma combina servizi EOR robusti con un HRIS integrato, flussi di lavoro automatizzati per i contratti, integrazioni per controlli di background, gestione delle stock option e monitoraggio della conformità, rendendola particolarmente attraente per startup supportate da VC e in rapida crescita.

4. Atlas HXM

Atlas HXM opera con un modello diretto di Employer of Record, mantenendo entità di proprietà in oltre 160 paesi, tra cui numerose giurisdizioni di Eastern Europe come Repubblica Ceca e Romania. È pensato per aziende di medie e grandi dimensioni, offrendo supporto end-to-end per l’impiego, paghe, conformità, progettazione dei benefici, assistenza con i visti, oltre a analisi della forza lavoro, gestione del rischio e consulenza HR.
La piattaforma è ideale per aziende che entrano in ambienti regolatori complessi, anche se il suo set completo di funzionalità e i prezzi di livello enterprise potrebbero superare le esigenze delle aziende più piccole.

5. Papaya Global

Papaya Global offre soluzioni di gestione della forza lavoro globale, inclusi servizi EOR, in paesi come Polonia, Romania, Repubblica Ceca e altri mercati di Eastern Europe. La piattaforma si concentra su paghe automatizzate a livello globale, dati centralizzati sulla forza lavoro e integrazioni robuste con sistemi ERP leader.

Sebbene Papaya operi spesso tramite partner EOR locali in molte giurisdizioni, inclusi alcuni paesi di Eastern Europe, si distingue per analisi avanzate delle paghe, automazione della conformità e supporto per implementazioni HR di livello enterprise.

Perché scegliere un EOR in Eastern Europe?

Eastern Europe è una delle regioni di assunzione più attraenti nel 2025. Offre un equilibrio tra convenienza, competenza e accessibilità.

Vantaggi principali della regione:

  • Talenti multilingue di alta qualità

  • Sistemi di istruzione tecnica e accademica solidi

  • Costi del lavoro competitivi

  • Fuso orario sovrapposto con l’Europa occidentale e il Nord America

  • Prontezza culturale al lavoro remoto

Paesi come Polonia, Romania e Serbia sono diventati destinazioni preferite per costruire team globali—specialmente in tecnologia, finanza e supporto clienti.

Assumere nella regione dà alle aziende la flessibilità di scalare rapidamente ed efficacemente, soprattutto se supportate da un affidabile fornitore di EOR.

Vantaggi dell’assunzione in Eastern Europe tramite un EOR

Un EOR rende facile e legale l’assunzione internazionale. Elimina la necessità di registrare una società locale o di gestire complessità legali internamente.

I principali vantaggi di usare un EOR includono:

  • Assunzione senza entità: nessuna costituzione locale richiesta
  • Onboarding rapido: inizia in pochi giorni
  • Conformità totale: evita sanzioni legali e fiscali
  • Benefici locali: offri vantaggi specifici della regione che favoriscono la retention
  • Efficienza dei costi: riduce i costi HR e i rischi

Un EOR ti dà il pieno controllo sulla produzione di lavoro mentre si occupa di tutto ciò che riguarda la legge sul lavoro.

Eastern Europe presenta un panorama legale complesso per i datori di lavoro. Ogni paese ha leggi sul lavoro, regole fiscali e mandati sui benefici distinti. Errori possono portare a audit, sanzioni o contratti non validi.

In Polonia, i datori di lavoro devono contribuire all'assicurazione sociale (ZUS) e navigare tra diversi quadri legali per contratti civili e di lavoro. La Romania richiede ferie annuali pagate, assicurazione sanitaria pubblica e soglie minime salariali. La Serbia richiede contratti di lavoro scritti e procedure formali per licenziamenti e preavvisi.

Il mancato rispetto delle norme locali espone le aziende a rischi legali e finanziari seri.

Un EOR elimina questo onere. I fornitori di EOR in Eastern Europe si aggiornano sulle modifiche alle leggi sul lavoro, gestiscono contratti, paghe e benefici, e garantiscono piena conformità in ogni luogo di assunzione.

Accesso ai migliori talenti nei mercati di Eastern Europe

Eastern Europe rimane una delle regioni più dinamiche per la ricerca di talenti globali, specialmente in IT, ingegneria, finanza e servizi aziendali. Nel 2025, la regione continua ad attrarre datori di lavoro internazionali alla ricerca di professionisti altamente qualificati a tariffe competitive a livello globale. Supportate da un affidabile EOR, le assunzioni in Eastern Europe diventano efficienti e conformi.

Paesi come Polonia, Romania e Ucraina sono riconosciuti per i loro sistemi di istruzione tecnica di alto livello, con università che producono migliaia di laureati STEM ogni anno. Queste istituzioni forniscono un flusso costante di ingegneri software, data scientist e architetti di sistemi pronti per ruoli globali ad alta domanda.

La conoscenza dell’inglese è un altro punto di forza regionale. I professionisti in Romania, Serbia e Bulgaria lavorano frequentemente in ambienti multilingue e possiedono ottime capacità comunicative, rendendo la collaborazione transfrontaliera fluida. Molti sono già abituati a team distribuiti e operazioni remote-first, dimostrando prontezza a integrarsi con flussi di lavoro e fusi orari globali.

Anche la convenienza dei costi è un fattore chiave. Gli stipendi in Eastern Europe rimangono significativamente più bassi rispetto all’Europa occidentale o agli Stati Uniti, mentre la qualità del lavoro rimane elevata. Ciò permette alle aziende di accedere a talenti di alto livello mantenendo flessibilità di budget.

Ruoli comunemente assunti tramite EOR in Eastern Europe includono sviluppatori software, ingegneri DevOps e cloud, product manager, analisti finanziari e specialisti supporto clienti. Con un EOR come Rivermate, le aziende ottengono accesso immediato a questi bacini di talenti, senza il peso di dover costituire entità legali o navigare tra leggi sul lavoro complesse.

Come scegliere i migliori servizi di Employer of Record in Eastern Europe?

La scelta del fornitore di EOR giusto è fondamentale. Il partner sbagliato può causare ritardi, problemi di conformità e cattive esperienze per i dipendenti. Quello giusto diventa un’estensione senza soluzione di continuità delle tue operazioni HR e legali.

Cerca un EOR con esperienza comprovata nei paesi specifici di Eastern Europe in cui vuoi assumere. La presenza locale e l’infrastruttura legale sono importanti. Vuoi anche un fornitore con prezzi trasparenti, capacità di onboarding rapido e supporto clienti dedicato.

Quali sono i principali vantaggi di usare un EOR in Eastern Europe nel 2025?

Le soluzioni EOR sono maturate notevolmente negli ultimi anni e nel 2025 offrono più valore che mai. Per le aziende in rapida crescita, gli EOR non sono più solo una soluzione temporanea, ma un modello di assunzione competitivo.

Usando Rivermate, le aziende beneficiano di onboarding semplificato, aggiornamenti automatici sulla conformità, gestione dei benefici localizzati e una vista unificata della forza lavoro distribuita. Questo riduce il carico di lavoro interno, accelera la crescita globale e fornisce ai team HR la struttura per scalare con fiducia.

In un mercato del lavoro competitivo, velocità e flessibilità sono tutto. La possibilità di assumere in nuovi paesi senza ritardi dà alle aziende un vantaggio misurabile, e i servizi di EOR rendono tutto ciò possibile.

Come facilita un EOR l’assunzione globale?

Un EOR elimina i principali ostacoli all’assunzione internazionale: tempo, complessità e rischio. Quando trovi il candidato giusto in Romania, non dovresti dover aspettare sei mesi per integrarlo. Con un EOR, non è necessario.

L’EOR agisce come datore di lavoro legale fin dal primo giorno, assicurando che il dipendente sia correttamente registrato, pagato e supportato. Tu mantieni il pieno controllo operativo mentre l’EOR si occupa di tutte le funzioni di back-office e legali. Questo rende facile espandersi in più mercati contemporaneamente o testare strategie di assunzione in nuovi paesi senza impegni a lungo termine.

Sfide dell’uso di un Employer of Record in Eastern Europe

Sebbene gli EOR risolvano molti problemi, non sono privi di limiti. Poiché l’EOR è il datore di lavoro legale, alcuni processi amministrativi, come l’emissione di equity o la cessazione di un dipendente, richiedono coordinamento e gestione localizzata.

La qualità del servizio varia molto tra i fornitori. Alcuni EOR esternalizzano parti delle loro operazioni, il che può portare a ritardi o confusione durante onboarding, elaborazione delle paghe o richieste di supporto. I modelli di prezzo possono anche differire, con alcuni fornitori che addebitano per dipendente e altri che usano tariffe percentuali.

Vuoi assumere in Eastern Europe senza la complessità di creare entità?

Usa questa guida come base. Rimani informato, rimani conforme e tratta ogni nuovo assunto come un’opportunità per guidare con professionalità e scopo. La tua azienda merita un’infrastruttura forte e scalabile e i tuoi dipendenti meritano un inizio senza soluzione di continuità e pensato.

Contatta Rivermate oggi stesso per fare il prossimo passo con fiducia. Siamo qui per aiutarti a crescere nel modo giusto, fin dal primo giorno.

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Lucas Botzen

Fondatore e Amministratore Delegato

Lucas Botzen è il fondatore di Rivermate, una piattaforma HR globale specializzata in payroll internazionale, conformità e gestione dei benefici per aziende remote. In precedenza, ha co-fondato e venduto con successo Boloo, portandola a superare i €2 milioni di fatturato annuo. Lucas è appassionato di tecnologia, automazione e lavoro remoto, sostenendo soluzioni digitali innovative che semplificano l'occupazione globale.

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Punti chiave: 1. I fornitori di servizi di payroll globale aiutano a gestire le buste paga in diversi paesi. Questi servizi garantiscono che ogni dipendente venga pagato, mantenendo al contempo la conformità alle leggi e alle normative locali. 2. Esistono tre tipi di fornitori di payroll internazionale. Questi includono fornitori di payroll globali, soluzioni di payroll in outsourcing e fornitori di software di payroll globale. È inoltre possibile assumere un EOR per gestire il vostro payroll internazionale. 3. Quando si sceglie un fornitore di payroll, è importante considerare il prezzo e l’esperienza. Si dovrebbe anche valutare il loro servizio clienti e le misure di protezione dei dati.

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Punti chiave 1. I dipendenti statutari sono una categoria ibrida di lavoratori. Sono trattati come dipendenti ai fini fiscali, ma spesso lavorano in modo più simile a Contractors, Freelancers o Contractor of Record. 2. I datori di lavoro devono trattenere le tasse per la Social Security e Medicare per i dipendenti statutari. Tuttavia, non sono obbligati a trattenere le tasse federali sul reddito. 3. Identificare correttamente e gestire i dipendenti statutari garantisce la conformità alle normative dell'IRS. Inoltre, evita rischi legali e finanziari.

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