Migliori servizi di Employer of Record in Irlanda: Guida 2026 per i datori di lavoro

L'Irlanda viene spesso menzionata come un luogo “facile” per assumere in Europa, soprattutto per aziende in espansione dagli Stati Uniti o dal Regno Unito. L'inglese è ampiamente parlato, il pool di talenti è forte e il paese si è posizionato bene come base per il settore tecnologico e il business internazionale. Sulla carta, sembra un passo successivo semplice. In pratica, è più sfumato.

La conformità occupazionale irlandese è strettamente controllata, in particolare riguardo alla gestione dei salari. I datori di lavoro devono gestire correttamente PAYE fin dal primo giorno, con presentazioni in tempo reale ai Revenue Commissioners. L'imposta sul reddito, PRSI e USC non sono optional — sono integrati in ogni ciclo di pagamento, e piccoli errori tendono a emergere rapidamente.

Inoltre, negli ultimi anni si è registrato un aumento costante delle obbligazioni statutarie. Indennità di malattia è un esempio: ciò che iniziò come un diritto limitato si sta espandendo di anno in anno, con ulteriori aumenti già programmati. A questo si aggiungono le regole sull’indennità di maternità, i requisiti di preavviso, l’auto-iscrizione futura alla pensione e gli obblighi GDPR relativi ai dati dei dipendenti, rendendo il carico amministrativo molto alto.

Questo è di solito il momento in cui le aziende si rendono conto che “assumere in Irlanda” non significa solo trovare talenti. Significa gestire un quadro occupazionale locale che non lascia molto spazio a supposizioni. Per i team senza competenze locali, lavorare con un Employer of Record può eliminare gran parte di quel rischio, permettendo loro di assumere localmente mantenendo la conformità, senza dover prima costituire un’entità legale.

Migliori servizi EOR in Irlanda

Provider	Ideale per	Breve giustificazione
Rivermate	Miglior EOR complessivo per Irlanda	Onboarding rapido, forte conformità PAYE/PRSI, supporto HR locale affidabile
CXC Global	Ideale per team irlandesi con molti Contractors	Profonda expertise in conformità dei contractors e rischio di misclassification
Remofirst	Miglior EOR economico	Prezzi bassi con solida copertura di payroll e conformità in Irlanda
Rippling	Ideale per aziende che vogliono automazione HR + IT	Combina EOR con HRIS completo, payroll, gestione dispositivi e app
Papaya Global	Miglior automazione payroll enterprise	Forte automazione conformità, reportistica avanzata, motore di payroll globale
ADP	Ideale per grandi aziende	Precisione di livello enterprise, integrazioni profonde, controlli payroll irlandese robusti
Native Teams	Ideale per freelancer & micro-aziende	Economico, setup semplice, ideale per prime assunzioni e team piccoli
Hire with Columbus	Ideale per aziende UE in espansione in Irlanda	Forte allineamento con il diritto del lavoro UE e supporto HR regionale
Horizons	Miglior onboarding rapido in Irlanda	Assunzioni veloci e conformità solida per aziende di medie dimensioni in rapida crescita
Atlas HXM	Miglior EOR globale con approccio compliance-first	Gestisce entità proprie in tutto il mondo, riducendo rischi e garantendo governance legale forte

1. Rivermate - Miglior per performance complessiva di EOR e conformità focalizzata su Irlanda

Vantaggi

• Conformità totale alle leggi occupazionali irlandesi
• Gestione precisa di PAYE, PRSI e USC
• Onboarding rapido con contratti pronti per l’Irlanda
• Expertise HR locale per congedi statutari e regole di orario
• Prezzi trasparenti e supporto eccellente

Svantaggi

• Meno integrazioni HR enterprise rispetto a Rippling
• Nessuna gestione IT/dispositivi
• Non ideale per flussi di lavoro aziendali multinazionali molto complessi

Descrizione

Rivermate viene solitamente usato da aziende che vogliono assumere in Irlanda senza costituire una entità locale. È particolarmente comune con team più piccoli o aziende che assumono i primi dipendenti localmente. La gestione dei salari è corretta e senza molti interventi manuali. PAYE, PRSI e USC sono calcolati secondo le regole irlandesi e, una volta impostato, c’è poco da modificare ogni mese.

Requisiti standard come ferie annuali, indennità di malattia e periodi di preavviso sono già presi in considerazione, riducendo follow-up successivi. Il supporto è uno dei punti di forza più evidenti.

Quando sorgono domande riguardo ai contratti o alle regole locali, si ha accesso a specialisti che comprendono il diritto del lavoro irlandese e possono spiegare cosa si applica in modo pratico. Questo spesso conta più delle funzionalità avanzate, specialmente senza un team HR interno. Rivermate funziona meglio quando l’obiettivo è rimanere conformi e mantenere tutto semplice.

Non è pensato per grandi imprese con flussi di approvazione complessi o stack HR personalizzati. Per startup e aziende in crescita che assumono in Irlanda, è un’opzione diretta che toglie gran parte del peso normativo senza complicazioni inutili.

Prezzo: €299 per dipendente al mese

2. CXC Global - Ideale per team irlandesi con molti Contractors e bisogno di forte supervisione della conformità

Vantaggi

• Ottima conformità dei contractors e protezione da misclassification
• Forte presenza europea
• Conoscenza approfondita delle regole di autoimprenditorialità irlandese
• Esperienza nei settori servizi professionali e consulenza

Svantaggi

• Prezzi non trasparenti
• Meno funzionalità di automazione
• Non ideale per operazioni semplici solo dipendenti

Descrizione

CXC Global opera come piattaforma EOR focalizzata sui contractors e sulla gestione della forza lavoro contingente, con particolare forza nel guidare le aziende tra le complesse normative di classificazione dei contractors in Irlanda.

La piattaforma si specializza nel identificare e mitigare i rischi di misclassification dei lavoratori — una preoccupazione critica in Irlanda, dove una classificazione errata di dipendenti come contractors autonomi può comportare sanzioni elevate, obblighi di arretrati salariali e responsabilità fiscali.

L’expertise di CXC si estende alle regole di residenza fiscale irlandese, che determinano se i contractors devono registrarsi con Revenue e presentare dichiarazioni fiscali irlandesi, e ai requisiti di conformità delle fatture, variabili in base allo status di contractor. Serve particolarmente bene nei settori servizi professionali, consulenza IT, ingegneria e staffing temporaneo, dove le formazioni di forza lavoro contingente sono frequenti.

Prezzo: Su richiesta

3. Remofirst - Miglior EOR economico per assunzioni in Irlanda

Vantaggi

• Uno dei provider EOR più economici in Irlanda
• Onboarding rapido
• Interfaccia semplice
• Buona precisione di conformità payroll

Svantaggi

• Funzionalità enterprise limitate
• Ecosistema di integrazione più ridotto
• Riconoscimento del marchio minore

Descrizione

Remofirst si presenta come il più economico EOR globale, con prezzi a partire da $199 per dipendente al mese, un grande vantaggio per aziende in fase iniziale e team piccoli. La piattaforma gestisce i requisiti core del payroll in Irlanda, elaborando calcoli PAYE, contributi PRSI e detrazioni USC con precisione di conformità.

Remofirst gestisce i contratti di lavoro irlandesi in linea con i requisiti legali locali, compresi tutte le clausole obbligatorie, quindi le aziende non devono preoccuparsi di lacune di conformità locale. Il payroll può funzionare su base settimanale, bisettimanale o mensile, e, pur operando in euro, i datori di lavoro possono fatturare anche in altre valute se necessario.

La piattaforma è chiaramente costruita per velocità e semplicità, attraente per startup che assumono il loro primo impiegato internazionale o piccoli team distribuiti senza una funzione HR interna. L’onboarding richiede tipicamente circa 5–7 giorni lavorativi, molto più rapido rispetto alla costituzione di un’entità locale.

Prezzo: US$199 per dipendente al mese (nota: i prezzi specifici per l’Irlanda possono variare)

4. Rippling - Ideale per aziende che vogliono EOR + HRIS completo + automazione IT in Irlanda

Vantaggi

• Complete suite HRIS, payroll, time tracking e gestione dispositivi
• Forte automazione
• Buona conformità payroll in Irlanda
• UX eccellente e controlli sui dati

Svantaggi

• Prezzi premium
• Alcune operazioni EOR dipendono da entità partner
• Setup complesso per team piccoli

Descrizione

Rippling rappresenta l’approccio completamente integrato alla gestione occupazionale globale, combinando servizi di Employer of Record con un sistema completo di Human Resources Information System (HRIS), elaborazione payroll unificata, amministrazione benefit, tracciamento presenze e gestione dispositivi IT in un’unica piattaforma.

Per l’Irlanda in particolare, Rippling automatizza i calcoli PAYE basandosi sui crediti fiscali e sui livelli di reddito dei dipendenti, processa correttamente i contributi PRSI sia del datore di lavoro che del dipendente usando le aliquote di classe appropriate e deduce USC in base alle soglie di reddito lordo.

La piattaforma garantisce conformità in tempo reale con i requisiti statutari irlandesi, evidenziando automaticamente politiche di malattia non conformi e fornendo indicazioni per correzioni.

Prezzo: Personalizzato (tipicamente $15-50+ per dipendente al mese, a seconda dei moduli)

5. Papaya Global - Miglior automazione payroll di livello enterprise in Irlanda

Vantaggi

• Forte conformità e automazione
• Reportistica e dashboard eccellenti
• Monitoraggio conformità AI-powered
• Ideale per team payroll multinazionali

Svantaggi

• Prezzo premium
• Più complesso rispetto a piattaforme leggere
• Onboarding più lento rispetto ai maggiori concorrenti

Descrizione

Papaya Global è pensato per organizzazioni già operative su larga scala, che necessitano di un controllo stringente sul payroll multinazionale. La maggior parte delle aziende che lo utilizzano ha già funzioni payroll mature e un’esigenza chiara di standardizzare il payroll in molti paesi.

Per l’Irlanda, Papaya si occupa correttamente dei requisiti principali — PAYE, PRSI, USC e altre tasse aziendali — ma non è questa la ragione principale per cui le grandi aziende lo scelgono. Lo scelgono perché permette di visualizzare il payroll attraverso le giurisdizioni in un’unica piattaforma e mantenere controlli interni rigorosi. Questo è importante se gestisci centinaia di dipendenti, multiple entità o controlli frequenti.

6. ADP - Ideale per grandi aziende con esigenze di payroll irlandese robuste

Vantaggi

• Provider payroll di fiducia a livello globale
• Altamente preciso e conforme alle norme fiscali irlandesi
• Integrazioni aziendali profonde
• Supporto HR e legale forte

Svantaggi

• Non ideale per startup
• Tempi di setup lunghi
• Meno flessibile rispetto a piattaforme più nuove

Descrizione

ADP è uno dei provider payroll più consolidati al mondo, e questa esperienza si riflette nelle capacità payroll irlandesi. Le aziende non scelgono ADP perché sia moderno o veloce. Lo scelgono perché funziona, è affidabile e causa raramente problemi di conformità. In Irlanda, i processi payroll di ADP sono ben consolidati.

Il sistema è progettato per gestire correttamente i calcoli obbligatori e garantire una chiara tracciabilità di ogni elaborazione payroll. Questo è particolarmente importante per aziende in settori regolamentati o che prevedono audit regolari.

Prezzo: Personalizzato

7. Native Teams - Ideale per freelancer, micro-team e piccole aziende in Irlanda

Vantaggi

• Estremamente economico
• Alta soddisfazione degli utenti
• Piattaforma semplice e facile da usare
• Ottimo per prime assunzioni

Svantaggi

• Funzionalità limitate a livello enterprise
• Onboarding più lento rispetto ai top concorrenti
• Meno integrazioni

Descrizione

Native Teams è molto popolare tra freelance, fondatori solisti e team molto piccoli che hanno bisogno di un metodo conforme per pagare o assumere persone all’estero senza costituire entità locali. In Irlanda, la piattaforma si occupa di contratti legali conformi e PAYE, PRSI, USC e congedi statutari, riducendo molto le difficoltà amministrative per le prime assunzioni internazionali. È facile da avviare, i prezzi sono chiari e richiede poco setup. Per chi assume il primo dipendente o gestisce contractor e dipendenti, questa semplicità è un vantaggio importante.

Prezzo: circa US$99–199 per dipendente al mese

8. Hire with Columbus - Ideale per aziende UE in espansione in Irlanda

Vantaggi

• Forte competenza regionale (UE) in conformità
• Supporto solido per HR e payroll in Irlanda
• Buon supporto all’onboarding
• Chiarezza nelle sovrapposizioni di diritto del lavoro UE

Svantaggi

• Presenza internazionale più ridotta
• Meno strumenti di automazione avanzata
• Prezzi custom

Descrizione

Hire with Columbus è un provider EOR piccolo e orientato al prezzo, che si rivolge principalmente ad aziende UE che fanno i primi passi in Irlanda. Il suo punto forte è il costo. A $179 per dipendente al mese, senza costi di setup, è una delle opzioni più convenienti disponibili, attraente per team che vogliono testare il mercato irlandese senza impegnarsi con piattaforme più grandi.

Columbus gestisce contratti di lavoro irlandesi, payroll e detrazioni statutarie come PAYE, PRSI e USC, e il processo è solitamente rapido. L’onboarding si completa spesso in pochi giorni, e il supporto risponde generalmente bene, soprattutto per domande di conformità di base.

Quello che lo distingue è la familiarità regionale più che la tecnologia. Poiché opera principalmente in Europa, il suo team è a suo agio a operare nell’ambito del diritto del lavoro UE e delle norme transfrontaliere, riducendo i fermi tra aziende che già assumono in altri paesi UE.

Prezzo: Personalizzato

9. Horizons - Ideale per aziende di medie dimensioni che necessitano di onboarding rapido in Irlanda

Vantaggi

• Velocità di assunzione rapida
• Buona conformità in Irlanda
• Supporto clienti forte
• Flessibile per team in crescita

Svantaggi

• Recensioni pubbliche miste
• Meno automazione
• Prezzi elevati

Descrizione

Horizons, con sede a Singapore, è un Employer of Record che serve più di 180 paesi, con particolare forza nel supportare assunzioni rapide e aziende di medie dimensioni che si espandono velocemente. Per l’Irlanda, Horizons gestisce contratti di lavoro conformi agli standard legali locali, elabora payroll accuratamente secondo i requisiti PAYE e PRSI e garantisce il rispetto delle ferie statutarie.

La piattaforma combina servizi EOR principali con capacità di integrazione, permettendo collegamenti a sistemi di recruiting, strumenti di gestione progetti e piattaforme finanziarie. Il servizio clienti di Horizons è un elemento di differenziazione, offrendo supporto reattivo per onboarding, fatturazioni e questioni regolamentari.

È molto indicato per aziende in Asia-Pacific che vogliono espandersi in Irlanda per motivi di costo o di diversificazione di mercato.

Prezzo: US$299 per dipendente al mese

10. Atlas HXM - Ideale per aziende che desiderano enti EOR di proprietà per ridurre il rischio di conformità

Vantaggi

• Possiede le proprie entità globali (rischio più basso)
• Governance di conformità molto forte
• Sicuro e adatto a livello enterprise
• Staff costante nel mondo

Svantaggi

• Prezzo premium
• Complessità della piattaforma
• Non necessario per piccole imprese

Descrizione

Atlas HXM si menziona spesso quando la priorità è il rischio di conformità. L’azienda adotta un approccio differente rispetto a molti fornitori EOR, assumendo lavoratori tramite entità di proprietà propria piuttosto che affidarsi a partner locali. Questa struttura da sola la colloca in una categoria a parte. In Irlanda, Atlas assume dipendenti tramite la propria entità locale e gestisce direttamente payroll, tasse e requisiti statutari.

Da un punto di vista del rischio, questa scelta elimina un livello di incertezza. Non c’è terza parte che agisce come datore di lavoro, chiarendo la responsabilità in caso di problematiche di conformità. Il servizio è studiato per aziende che più di velocità o flessibilità, si preoccupano di tracce di audit e controllo.

Prezzo: Personalizzato

Perché il mercato del talento in Irlanda favorisce onboarding rapido e conforme

Il panorama occupazionale in Irlanda si è evoluto significativamente, creando motivi convin