Espansione e Crescita Aziendale
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Pubblicato il:
Jul 9, 2025
Aggiornato il:
Jan 15, 2026
La nostra soluzione Employer of Record (EOR) rende facile assumere, pagare e gestire i dipendenti globali.
Prenota una demoPrima di poter legalmente impiegare lavoratori in New Jersey, è necessario rispettare gli obblighi lavorativi e legali specifici dello stato. Questo inizia con il completamento del processo di registrazione come Employer, la verifica dell’identità e dell’autorizzazione al lavoro, e l’adesione alle leggi essenziali su salari e orari. Ogni azienda nello stato deve essere correttamente configurata per rimanere conforme agli standard federali e statali.
Per iniziare a assumere dipendenti in New Jersey, devi prima registrarti come Employer sia a livello federale che statale.
Gli Employer in New Jersey devono assicurarsi che ogni nuovo assunto sia legalmente autorizzato a lavorare negli Stati Uniti. L’autorizzazione viene verificata tramite il Modulo I-9, Verifica di Idoneità Lavorativa, obbligatorio secondo la legge federale. Il dipendente deve completare la Sezione 1 del Modulo I-9 entro o prima del primo giorno di lavoro, e l’azienda deve completare la Sezione 2 entro tre giorni lavorativi dall’inizio del dipendente controllando documenti di identità e autorizzazione al lavoro accettabili.
Sebbene l’uso del sistema federale E-Verify sia facoltativo per la maggior parte dei datori di lavoro privati in New Jersey, è richiesto per alcuni appaltatori federali e può essere obbligatorio da parte di giurisdizioni locali o contratti pubblici. E-Verify fornisce una verifica in tempo reale dei dati del Modulo I-9 del dipendente contro i record federali, ma non sostituisce il Modulo I-9.
Per i dipendenti under 18, le leggi sul lavoro minorile del New Jersey richiedono all’Employer di ottenere un certificato di lavoro, comunemente noto come “working papers”. A partire da giugno 2023, questo processo viene effettuato interamente online tramite MyWorkingPapers.nj.gov.
Inoltre, gli Employer devono rispettare limiti rigidi sulle ore e sui tipi di lavoro che i minorenni possono svolgere, variabili in base all’età, se la scuola è in sessione, e al settore di appartenenza. Tutti i minorenni assunti devono essere garantiti un ambiente di lavoro sicuro e conforme alla legge, rispettando le norme statali e federali sul lavoro minorile ai sensi del Fair Labor Standards Act (FLSA).
Tutti gli Employer in New Jersey devono rispettare le leggi sul lavoro sia statali che federali, molte delle quali offrono protezioni oltre gli standard federali. Questo include le leggi sul salario minimo, le norme sulla sicurezza sul posto di lavoro, il congedo per malattia retribuito e le leggi contro la discriminazione. Gli Employer sono obbligati a assicurare un’assicurazione contro gli infortuni dei lavoratori, fornire informazioni sui diritti sul posto di lavoro, e esporre poster ufficiali di legge sul lavoro in aree visibili del luogo di lavoro.
In particolare, il New Jersey Law Against Discrimination (NJLAD) vieta la discriminazione sul posto di lavoro basata su un'ampia gamma di caratteristiche, tra cui razza, religione, età, identità di genere, orientamento sessuale, disabilità e altro ancora. La Conscientious Employee Protection Act (CEPA) del New Jersey protegge i whistleblower da ritorsioni quando segnalano comportamenti illeciti o non etici.
Le leggi progressiste sul salario e sugli orari dello stato vengono applicate dall’Department of Labor del New Jersey, che ha l’autorità di verificare le aziende e imporre sanzioni per non conformità. Rispettare queste leggi non è opzionale, il mancato rispetto può portare rapidamente a complicazioni legali e finanziarie.
Hai intenzione di iniziare l’onboarding di nuovi dipendenti in altri stati degli USA? Dai un’occhiata alla nostra guida su Come assumere dipendenti a New York.
Assumere in New Jersey significa più di una semplice offerta di lavoro. Gli Employer devono comprendere le leggi sul lavoro del New Jersey per assicurarsi che le loro pratiche siano allineate sia con i requisiti federali che statali. Questo include le regolamentazioni sul salario minimo, la gestione delle ritenute fiscali, e il ruolo dell’Department of Labor del New Jersey nel vigilare sulla conformità.
A partire dal 2026, il salario minimo in New Jersey è di $15.49 all’ora per la maggior parte dei lavoratori, ben oltre il minimo federale. Alcuni datori di lavoro, come aziende stagionali o con meno di sei dipendenti, potrebbero essere soggetti a un tasso leggermente inferiore, attualmente di $13.73 all’ora. Questi tassi vengono adeguati annualmente come parte del piano progressivo dello stato verso un salario minimo universale di $15.
I dipendenti classificati come “tip” devono essere pagati almeno $5.26 all’ora in contanti, con le mance che completano il restante. Tuttavia, se le mance non portano il salario a quello minimo in New Jersey, l’Employer deve coprire la differenza. Gli Employer devono anche rispettare le leggi sui salari e sugli orari riguardanti l’overwork. Secondo regolamenti federali e dello stato, la maggior parte dei dipendenti deve essere pagata 1,5 volte il proprio normale tasso orario per qualsiasi ora lavorata oltre le 40 in una settimana lavorativa.
Gli Employer sono tenuti a fornire ricevute di paga e devono conservare i registri del payroll, sia per uso interno che in caso di verifiche salariali da parte del Department of Labor del New Jersey.
Una volta che il nuovo assunt o inizia a lavorare, devi garantire la conformità alle ritenute fiscali federali e statali. Ciò include la raccolta e il versamento di:
Le tasse sul payroll devono essere riportate trimestralmente tramite il Modulo NJ-927 e WR-30, che vengono inviati al Division of Revenue del New Jersey. Gli Employer dello stato hanno anche scadenze specifiche e formati per la presentazione fiscale, come dettagliato nella Guida Fiscale dell’Employer pubblicata dallo stato.
Il Department of Labor and Workforce Development del New Jersey è un importante regolatore e risorsa per tutti gli Employer dello stato. Questa agenzia applica gli standard sul lavoro, assicura che gli employer forniscano i benefici maturati, e indaga su furti salariali, classificazioni scorrette, e denunce di discriminazione. Il Department gestisce anche programmi come il congedo per malattia retribuito del New Jersey, l’Invalidità Temporanea e i programmi di Assicurazione per il Congedo Familiare.
Gli audit di conformità del Department possono essere avviati su segnalazioni di dipendenti, incongruenze nelle pratiche di presentazione, o a campione. Gli Employer devono mantenere registrazioni di ogni pagamento, orari, benefici e classificazioni di ciascun dipendente, per dimostrare la conformità in caso di verifica.
Una volta completata con successo un’assunzione, il passo successivo è garantire una transizione fluida e conforme nel posto di lavoro. L’onboarding di nuovi dipendenti in New Jersey è una necessità legale. Gli Employer devono rispettare numerosi requisiti federali e statali quando assumono un nuovo dipendente, dal verificare l’idoneità al lavoro e inviare le segnalazioni di assunzione, fino a fornire avvisi fondamentali sui diritti di congedo per malattia e sul posto di lavoro. Un processo di onboarding ben strutturato aiuta le aziende dello stato a rimanere conformi, creando le basi per il successo a lungo termine dei dipendenti.
Un onboarding efficace fa più del semplice compilare documenti. Per gli Employer in New Jersey, significa stabilire documenti legali, iscrivere i lavoratori ai benefit, e integrarli nella cultura aziendale.
Dopo aver accettato un’offerta di lavoro, ogni nuovo assunto deve completare il Modulo I-9 per verificare identità e autorizzazione al lavoro. Gli Employer devono anche raccogliere i moduli W-4 e NJ-W4 per le ritenute fiscali sul reddito.
Gli Employer sono obbligati a segnalare i nuovi assunti al Department of Human Services del New Jersey tramite il portale dei Servizi per le Supporto ai Bambini dei datori di lavoro del New Jersey. Questo passo è richiesto dalla legge statale o federale e aiuta ad applicare il supporto ai figli ed evitare frodi.
Ai dipendenti devono essere consegnati:
Le sessioni di orientamento spesso includono formazione sulla sicurezza, educazione sui benefit, e introduzioni alle politiche aziendali. Un onboarding strutturato aumenta la fidelizzazione, riduce gli errori, e dimostra l’investimento dell’azienda nel benessere dei dipendenti.
Lo stato del New Jersey offre molte risorse per supportare gli Employer nella formazione e nello sviluppo del talento. I programmi gestiti dal Department of Labor, come Return & Earn e il Grant per la Formazione sul Campo di Lavoro, aiutano a coprire i costi di formazione per i nuovi assunti idonei.
Gli Employer in New Jersey possono anche collaborare con i Workforce Development Boards locali per accedere a pipeline di reclutamento, sovvenzioni per apprendistato e iniziative settoriali. Queste risorse non solo semplificano il processo di assunzione ma aiutano anche a colmare gap di competenze e promuovere la stabilità occupazionale a lungo termine.
Una corretta classificazione dei lavoratori rappresenta una pietra angolare della conformità di qualsiasi attività in New Jersey. Quando si assumono dipendenti in New Jersey, gli Employer devono determinare se un lavoratore debba essere considerato dipendente o Contractor indipendente. Una classificazione errata può portare a sanzioni finanziarie significative, retroattivi fiscali e responsabilità relative a benefit e protezioni sul lavoro. Comprendere i test di impiego specifici dello stato e utilizzare gli strumenti approvati dal Department of Labor aiuta a garantire che ogni lavoratore sia classificato correttamente e legalmente fin dal primo giorno.
Una corretta classificazione è fondamentale. Una persona è considerata dipendente se l’Employer controlla i dettagli di come il lavoro viene svolto. Un contractor indipendente gestisce invece il proprio orario e gli strumenti, lavora per più clienti, e non è soggetto agli stessi controlli.
Lo stato del New Jersey applica il Test ABC rigoroso per determinare se un lavoratore sia un dipendente o un contractor. Secondo questo test, un lavoratore è considerato dipendente se non si rispettano tutte e tre le condizioni:
A. Il lavoratore è libero dal controllo o direzione nell’esecuzione del servizio;
B. Il lavoro svolto è al di fuori del normale corso di business o fuori dai luoghi di attività;
C. Il lavoratore è impegnato in un’attività, professione, o impresa indipendente.
Se un lavoratore non soddisfa tutte e tre le condizioni, deve essere trattato come dipendente, non come contractor.
Gli Employer in New Jersey devono utilizzare il Questionario sulla Classificazione del Lavoratore fornito dal Department of Labor del New Jersey per valutare se un lavoratore è correttamente classificato. La cattiva classificazione espone l’azienda a tasse non pagate, benefici retroattivi e sanzioni.
Gestire payroll e tasse sul lavoro è una delle responsabilità più critiche e regolamentate degli Employer in New Jersey. Una volta che un nuovo dipendente inizia a lavorare nello stato, devi garantire ritenute fiscali accurate, presentazioni tempestive, e contributi corretti ai programmi statali e federali. Dalla tassazione sul reddito e l’assicurazione contro la disoccupazione, fino al congedo familiare e i programmi di invalidità, ogni pagamento e report devono essere in linea con le leggi sul lavoro e i codici fiscali del New Jersey.
Gli Employer devono trattenere imposta sul reddito federale e Imposta sul Reddito Lordo del New Jersey da ogni busta paga del dipendente. I dipendenti devono compilare i moduli di ritenuta federali e statali (W-4 e NJ-W4). Le ritenute devono rispettare le leggi su salari e orari che regolano guadagni, deduzioni, e frequenza di pagamento.
La consegna tempestiva di queste ritenute al Division of Revenue del New Jersey è essenziale per evitare sanzioni. Il numero di identificazione ottenuto durante la registrazione come Employer viene usato per tutti i versamenti.
Ai sensi della Legge sul Risarcimento Disoccupazionale del New Jersey, gli Employer devono contribuire al sistema di assicurazione contro la disoccupazione. Questi contributi variano in base alla storia dei reclami dell’azienda, ma i nuovi Employer pagano una tariffa fissa fino a che non accumulano una storia di reclami.
Gli Employer devono anche fornire il Modulo BC-10 a qualsiasi dipendente che si separa. Questo modulo descrive come il ex-dipendente può richiedere benefici secondo gli standard di disoccupazione del New Jersey.
Il New Jersey Family Leave Act e il programma di Family Leave Insurance (FLI) consentono ai lavoratori del New Jersey di prendere fino a 12 settimane di congedo retribuito per prendersi cura di un neonato o di un membro della famiglia. Il programma è finanziato tramite le ritenute sul salario dei dipendenti, ma gli Employer devono gestire le ritenute e fornire comunicazioni scritte al momento dell’assunzione e durante eventi qualificati.
L’Employer svolge un ruolo fondamentale nel facilitare la domanda, nel monitorare il congedo, e nell’assicurare che i contributi siano versati correttamente.
Comprendere e rispettare le leggi sul lavoro del New Jersey è essenziale per qualsiasi Employer che operi nello stato. Dalle protezioni antidiscriminatorie alle regole sull’assicurazione contro la disoccupazione, queste normative influenzano la gestione e il supporto alla forza lavoro.
Il New Jersey Law Against Discrimination vieta la discriminazione sul posto di lavoro basata su caratteristiche protette come razza, religione, origine etnica, disabilità, età, e identità di genere. Si applica a tutti gli Employer
Fondatore e Amministratore Delegato
Lucas Botzen è il fondatore di Rivermate, una piattaforma HR globale specializzata in payroll internazionale, conformità e gestione dei benefici per aziende remote. In precedenza, ha co-fondato e venduto con successo Boloo, portandola a superare i €2 milioni di fatturato annuo. Lucas è appassionato di tecnologia, automazione e lavoro remoto, sostenendo soluzioni digitali innovative che semplificano l'occupazione globale.
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