Quanto dura il congedo di maternità negli Stati Uniti? Una guida completa

Il congedo di maternità negli Stati Uniti manca di un singolo standard nazionale, facendo affidamento invece su politiche federali, statali e dell’Employer of Record. Non esiste un congedo di maternità pagato obbligatorio a livello federale, ma i lavoratori idonei possono accedere fino a 12 settimane di congedo di maternità non retribuito, con protezione del posto di lavoro secondo il Family and Medical Leave Act (FMLA).

Alt text: “Genitore che si collega con un neonato durante il congedo di maternità negli Stati Uniti.”

Punti principali da sapere

• Non esiste un congedo di maternità pagato obbligatorio a livello federale negli Stati Uniti
• I dipendenti idonei possono prendere fino a 12 settimane di congedo non retribuito, con protezione del posto di lavoro, secondo il Family and Medical Leave Act (FMLA)
• Diversi stati e Washington, D.C., offrono congedo familiare e/o medico pagato con sostituzione del reddito
• Molte persone combinano benefici diversi per estendere il periodo di assenza
• Il congedo di maternità può coprire il recupero medico, appuntamenti prenatali e tempo di bonding, ma l’eligibilità e il pagamento dipendono da dove e come si lavora

Il congedo di maternità è richiesto dalla legge negli Stati Uniti?

Non esiste una legge federale negli USA che obblighi i datori di lavoro ad offrire un congedo di maternità pagato.
Ciò che la legge garantisce in alcuni casi è la sicurezza del posto di lavoro. I dipendenti idonei possono prendersi fino a 12 settimane di congedo dopo aver dato alla luce un bambino e tornare allo stesso lavoro ai sensi del Family and Medical Leave Act (FMLA). Questo congedo è non retribuito e molti lavoratori non sono coperti a causa della dimensione del datore di lavoro o del loro periodo di servizio.

Il congedo di maternità pagato di solito proviene da programmi statali o direttamente dal datore di lavoro. Molti stati non offrono congedo familiare pagato o benefici di invalidità a breve termine, ma alcuni sì. Le politiche dei datori di lavoro variano molto, anche all’interno della stessa industria.

Il congedo di maternità negli USA differisce a seconda di dove si vive e per chi si lavora.

Alt text: “Pianificazione della timeline del congedo di maternità negli Stati Uniti.”

Il Family and Medical Leave Act (FMLA) spiegato

Il Family and Medical Leave Act (FMLA) è una legge federale statunitense che consente ai dipendenti idonei di prendersi un periodo di riposo dal lavoro per motivi familiari e medici, tra cui gravidanza, parto e bonding con un neonato. Consente fino a 12 settimane di congedo nell’arco di 12 mesi; tuttavia, il congedo non è retribuito. I dipendenti possono utilizzare il tempo di ferie retribuite accumulato contemporaneamente, ma dipende dalla politica del datore di lavoro.

Il principale vantaggio del FMLA è la protezione del posto di lavoro, nel senso che i dipendenti hanno diritto di tornare alla stessa mansione o a una equivalente dopo il congedo. Garantisce anche che la loro assicurazione sanitaria di gruppo continui mentre sono assenti. Il FMLA è pensato insomma per proteggere il posto di lavoro, non per sostituire il reddito.

Quanto dura il congedo di maternità a livello statale?

Diversi stati offrono congedo retribuito oltre al FMLA. Ecco una tabella riassuntiva per gli stati principali:

Stato	Durata del Congedo	Pagato o Non Pagato	Note principali
California	12 settimane (4 SDI + 8 PFL)	Pagato	Fino a $1,620/settimana
Colorado	12 settimane (+12 NICU)	Pagato	FAMLI; fino a 24 settimane totali possibili ​
New York	12 settimane PFL (+26 DBL)	Pagato	Fino a 38 settimane complessive; max $1,177 ​
New Jersey	12 settimane	Pagato	Parziale sostituzione del salario
Massachusetts	20 settimane combinate	Pagato	PFML; 12 settimane di bonding ​
Washington	14 settimane (12 + 2 preparto)	Pagato	Max $1,456 ​
Rhode Island	36 settimane combinate	Pagato	Programma TCI ​
Connecticut	12 settimane	Pagato	Programma PFML ​
Oregon	14 settimane	Pagato	+2 settimane di predità ​
District of Columbia	12 settimane	Pagato	Max $1,118 ​
Tutti gli altri stati	da 0 a 12 settimane solo FMLA	Non pagato	Dipende dal datore di lavoro ​

Alt text: “Stati con programmi di congedo familiare e medico pagato.”

Congedo di maternità pagato vs non pagato negli Stati Uniti

Il congedo di maternità pagato significa ricevere un reddito continuo mentre non si lavora, di solito una parte dello stipendio normalmente percepito. Il congedo di maternità non pagato permette di prendersi del tempo libero senza retribuzione, a meno che non si scelga di utilizzare ferie o altri benefici di congedo retribuito.

Molti stati negli USA offrono programmi di congedo pagato, come il Paid Family and Medical Leave (PFML), che fornisce all’impiegato una parziale sostituzione del salario durante il recupero o il bonding. Alcuni datori di lavoro offrono anche un congedo parentale pagato come parte dei benefici.

È anche comune combinare questi benefici. Per esempio, le nuove mamme potrebbero prima usare l’invalidità a breve termine durante il recupero, poi passare a congedo familiare pagato per 8 settimane di bonding, e infine usare il congedo retribuito per estendere ulteriormente il congedo. Ricordate che questi programmi spesso sostituiscono solo una parte del reddito, e alcuni benefici potrebbero sovrapporsi invece di essere usati uno dopo l’altro.

Quanto dura il congedo di maternità nelle più grandi aziende statunitensi?

Molti datori di lavoro offrono benefici di congedo parentale che vanno oltre i requisiti del FMLA.

Sebbene non esista uno standard universale, tre pattern comuni tra i datori di lavoro sono:

• 6-8 settimane: Spesso associato al recupero medico e a volte supportato dall’invalidità a breve termine
• 12 settimane: Considerato una politica di base per il congedo parentale
• 16+ settimane: Molto diffuso tra grandi aziende tech e datori di lavoro con benchmark di benefici globali

Ciò che un’azienda può offrire dipende da vari fattori, tra cui le norme di settore, le aspettative dei dipendenti, la concorrenza in talento e se operano in stati con programmi di congedo familiare pagato, che possono aiutare a compensare i costi del congedo retribuito.

Chi può usufruire del congedo di maternità negli Stati Uniti?

L’eligibilità dipende dal tipo di congedo utilizzato, e queste regole variano molto.

Family and Medical Leave Act (FMLA)

FMLA si applica se il datore di lavoro è abbastanza grande e il dipendente ha lavorato abbastanza a lungo. Potrebbe non essere qualificato se l’azienda è piccola o se si è un dipendente nuovo, anche se si sta avendo un bambino.

Programmi di congedo pagato statali

I programmi statali funzionano diversamente. Di solito valutano la dichiarazione di reddito del dipendente e talvolta le ore lavorate, non la dimensione del datore di lavoro. È per questo che anche i part-time possono ancora qualificarsi in altri stati, purché soddisfino i requisiti minimi di reddito.

Politiche di congedo del datore di lavoro

Qui le differenze sono maggiori. Alcuni datori di lavoro offrono congedo parentale pagato fin dal primo giorno, mentre altri richiedono un minimo di anzianità prima che questi benefici siano disponibili. Le politiche differiscono anche per nascita o adozione, sostituzione temporanea di un affidatario, e genitori non biologici, quindi è molto importante verificare tutti i dettagli.

Casi limite più comuni

• Dipendenti part-time: Spesso esclusi dal FMLA ma ancora eleggibili per alcuni programmi statali
• Collaboratori autonomi: Di solito non coperti, salvo che un programma statale consenta di optare
• Nuove assunzioni: Frequentemente non soddisfano i requisiti del FMLA, rendendo l’unica opzione il policy del datore di lavoro

Una cosa che spesso si dimentica è che anche quando il FMLA non si applica, altre leggi possono comunque proteggerti. Le norme federali e statali anti-discriminazione possono entrare in gioco durante la gravidanza, e alcune leggi richiedono accomodamenti ragionevoli per limitazioni legate alla gravidanza.

Per una panoramica più ampia delle regole sul congedo negli USA, consulta la guida di Rivermate sui permessi negli Stati Uniti.

Alt text: “Checklist di eleggibilità per il congedo di maternità.”

Cosa devono sapere i datori di lavoro sulla conformità al congedo di maternità

Per i datori di lavoro, la conformità al congedo di maternità non si riduce a seguire una singola regola. Diventa più complesso quando il team è distribuito tra diversi stati. L’eligibilità può cambiare in base a dove un dipendente lavora e paga le tasse, e non dove si trova principalmente la sede aziendale.

I programmi di congedo statali, i requisiti del FMLA federale e i benefici forniti dal datore di lavoro non sono sempre sincronizzati, e spesso si sovrappongono. Coordinare ciò che avviene contemporaneamente, cosa è pagato o meno, e come continuano i benefici durante il congedo, richiede un’attenta gestione e processi interni chiari.

Questa difficoltà aumenta ulteriormente per aziende internazionali che assumono negli USA. Senza l’aiuto di una presenza HR o legale locale che gestisca le leggi federali e statali sul congedo, queste possono esporre i datori di lavoro a gap di conformità, esperienze dei dipendenti incoerenti e rischi di conformità inutili.

Gestire paghe, continuation dei benefici, e documentazione tra più giurisdizioni aggiunge un ulteriore livello di complessità. In questi casi, lavorare con un Employer of Record come Rivermate può aiutare a introdurre struttura e coerenza, gestendo conformità, coordinamento dei benefici e amministrazione del congedo tra gli stati.

Conclusione

Il congedo di maternità negli USA non è regolato da un’unica politica nazionale. La maggior parte dei dipendenti inizia con la norma federale di massimo 12 settimane di congedo FMLA non retribuito e con protezione del posto di lavoro, dopodiché si affida ai programmi statali e ai benefici del datore di lavoro per la retribuzione. Data la grande variabilità di eligibilità e sostituzione del reddito, la risposta più precisa rimane questa: dipende da dove si lavora, chi assume e quali benefici sono disponibili.

Se hai bisogno di aiuto nel navigare tra le regole sul congedo negli Stati Uniti tra gli stati o nel creare politiche di congedo conformi, Rivermate può supportarti nell’assunzione e gestione di dipendenti USA in modo conforme.

FAQ

Quanto dura il congedo di maternità pagato negli USA?
Non esiste una durata nazionale unitaria per il congedo di maternità pagato negli USA. La durata dipende dai programmi statali di congedo pagato o dai benefici del datore di lavoro.

Il congedo di maternità è obbligatorio per i datori di lavoro negli USA?
Il congedo di maternità pagato non è obbligatorio a livello federale. Molti datori devono offrire congedo familiare non retribuito o proteggerlo ai sensi del FMLA, se soddisfano requisiti di copertura e eligibilità.

Posso prendere il congedo di maternità se non soddisfo i requisiti del FMLA?
Sì, è comunque possibile prendersi un congedo di maternità anche senza copertura FMLA. Programmi di congedo statali pagati, protezioni sulla gravidanza, congedo parentale del datore di lavoro, ferie retribuite o invalidità a breve termine possono ancora offrire tempo libero o sostituzione del reddito.

Come funziona il congedo di maternità per lavoratori remoti o internazionali negli USA?
Il congedo di maternità per i lavoratori remoti negli USA di solito dipende dallo stato in cui il dipendente lavora e paga tasse, più la politica del datore di lavoro. La maggior parte delle aziende che assumono negli USA deve coordinare attentamente FMLA, programmi statali e gestione dei benefici per rimanere in conformità.