À quoi sert le formulaire IRS 1096 ?

Un formulaire IRS 1096 est un formulaire récapitulatif utilisé pour déclarer divers types de déclarations d'informations à l'IRS. Voici les détails clés concernant le formulaire 1096 :

Objectif et Composants

Le formulaire 1096 récapitule les déclarations d'informations telles que les formulaires fiscaux 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 et W-2G. Il inclut des informations essentielles comme le nombre de formulaires soumis, le total de l'impôt fédéral sur le revenu retenu et le total des paiements déclarés.

Méthode de Dépôt

Le formulaire 1096 est requis uniquement pour les dépôts papier; il n'est pas nécessaire pour les dépôts électroniques via le système IRS FIRE ou d'autres services de dépôt électronique.

Date Limite

La date limite générale pour soumettre le formulaire 1096 est le 28 février, bien que les délais puissent varier en fonction du formulaire spécifique récapitulé.

Objectif du Formulaire 1096

Le formulaire 1096 sert de feuille de couverture, récapitulant les déclarations d'informations soumises à l'IRS. Il facilite le traitement et l'organisation des formulaires soumis.

Exigences de Dépôt

Vous devez déposer le formulaire 1096 si vous soumettez certaines déclarations d'informations par courrier et que vous ne déposez pas plus de 250 formulaires d'un même type.

Exemple de Dépôt

Par exemple, si vous déposez des formulaires 1099-NEC pour les paiements aux contractants, vous aurez besoin d'un formulaire 1096 distinct pour accompagner chaque type de formulaire soumis.

Obtention et Envoi du Formulaire 1096

Vous devez utiliser une version scannable du formulaire 1096, qui peut être obtenue auprès de l'IRS ou des magasins de fournitures de bureau. Le formulaire doit être envoyé au bureau de l'IRS désigné en fonction de l'emplacement de votre entreprise.

Date Limite et Instructions de Dépôt

La date limite pour le formulaire 1096 dépend des délais de dépôt des formulaires accompagnants, qui peuvent varier. Des instructions détaillées pour remplir le formulaire 1096 sont fournies par l'IRS.

Étapes Clés pour Remplir le Formulaire 1096 :

Fournir les informations du déclarant, y compris le nom, l'adresse et les coordonnées. Entrer le EIN ou SSN dans la case appropriée. Spécifier le nombre total de formulaires récapitulés et le total de l'impôt fédéral sur le revenu retenu. Indiquer le total des paiements déclarés et marquer le type de formulaire récapitulé.