Embauchez en Viêt Nam via notre service d'Employeur de Référence (EOR)

Le paysage économique dynamique du Vietnam et sa présence internationale croissante en ont fait une destination attrayante pour les entreprises mondiales. Alors que les entreprises cherchent à étendre leurs opérations sur ce marché dynamique, elles rencontrent souvent des défis réglementaires et administratifs complexes. C'est là qu'un Employeur de Dossier (EOR) entre en jeu, offrant une solution simplifiée pour les entreprises souhaitant établir une présence au Vietnam sans avoir besoin de créer une entité légale. Un Employeur de Dossier est une organisation tierce qui assume la responsabilité d'employer formellement du personnel pour le compte d'une autre entreprise. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans des pays où elles n'ont pas d'entité légale, naviguant efficacement dans les complexités des lois locales du travail, des réglementations fiscales et des exigences de conformité.

Comment fonctionne l'EOR ?

Lorsqu'une entreprise décide d'utiliser un service EOR au Vietnam, le processus se déroule généralement comme suit :

1. L'entreprise cliente identifie les employés qu'elle souhaite embaucher au Vietnam.
2. L'EOR devient l'employeur légal de ces individus, gérant toutes les responsabilités formelles d'emploi.
3. L'EOR gère la paie, la retenue d'impôt, l'administration des avantages sociaux et assure la conformité avec les lois du travail vietnamiennes.
4. L'entreprise cliente conserve le contrôle sur le travail quotidien et les responsabilités des employés.
5. L'EOR agit comme un intermédiaire entre l'entreprise cliente et les autorités locales, garantissant que toutes les exigences légales et réglementaires sont respectées.

Avantages de l'utilisation d'un EOR

Employer un service EOR au Vietnam offre plusieurs avantages pour les entreprises :

1. Entrée rapide sur le marché : Les entreprises peuvent rapidement établir une présence au Vietnam sans avoir besoin de créer une entité légale, réduisant ainsi considérablement le temps de mise sur le marché.
2. Assurance de conformité : Les EOR sont bien informés des lois et réglementations du travail vietnamiennes, garantissant une conformité totale et atténuant les risques juridiques.
3. Rentabilité : En éliminant le besoin d'une entité locale, les entreprises peuvent économiser sur les coûts de création et de maintenance associés à l'établissement d'une filiale étrangère.
4. Flexibilité : Les EOR offrent une évolutivité, permettant aux entreprises d'ajuster facilement leur main-d'œuvre en réponse aux demandes du marché.
5. Expertise locale : Les EOR fournissent des informations précieuses sur les pratiques commerciales locales, les nuances culturelles et les conditions du marché.
6. Atténuation des risques : L'EOR assume une grande partie des risques juridiques et financiers associés à l'emploi, offrant une couche de protection pour l'entreprise cliente.
7. Concentration sur l'activité principale : En externalisant les tâches RH et administratives, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales et leurs objectifs stratégiques.

Dans le contexte de l'économie en évolution rapide du Vietnam et de son environnement réglementaire complexe, un service EOR peut être un atout inestimable pour les entreprises cherchant à exploiter ce marché prometteur. Il offre un équilibre de conformité, d'efficacité et de flexibilité qui peut considérablement alléger les défis de l'expansion internationale.

Le paysage de l'emploi au Vietnam est un mélange dynamique de tradition et de modernité, façonné par une main-d'œuvre jeune et ambitieuse et une économie en évolution rapide. Le marché du travail du pays se caractérise par une transition de l'agriculture vers la fabrication et les services, avec un accent croissant sur le développement des compétences pour répondre aux exigences d'une économie de plus en plus mondialisée.

Aperçu des lois du travail

Les lois du travail au Vietnam visent à protéger les droits des travailleurs tout en favorisant la croissance économique. Les aspects clés incluent :

• Une semaine de travail standard de 48 heures
• Contributions obligatoires à l'assurance sociale
• Dispositions pour les congés annuels et les jours fériés
• Réglementations sur les heures supplémentaires et le travail de nuit
• Protections contre la discrimination et le licenciement abusif

Ces lois sont régulièrement mises à jour pour s'aligner sur les normes internationales et aborder les problèmes émergents sur le lieu de travail.

Considérations culturelles

Comprendre la culture du travail vietnamienne est crucial pour des relations d'emploi réussies :

• Le respect de la hiérarchie et de l'ancienneté est primordial
• La communication indirecte est préférée pour maintenir l'harmonie
• Construire des relations personnelles est essentiel pour le succès des affaires
• Les longues heures de travail sont courantes, reflétant une forte éthique de travail
• Les obligations familiales sont très valorisées et peuvent influencer les horaires de travail

Les employeurs doivent être attentifs à ces nuances culturelles pour favoriser un environnement de travail positif.

Défis de l'embauche directe

L'embauche directe au Vietnam peut présenter plusieurs défis :

1. Lois et réglementations du travail complexes nécessitant une expertise locale
2. Barrières linguistiques pouvant compliquer le recrutement et l'intégration
3. Difficulté à vérifier les qualifications et l'expérience professionnelle
4. Différences culturelles pouvant entraîner des malentendus dans les attentes
5. Charges administratives liées à la paie, aux impôts et à l'assurance sociale
6. Risques juridiques potentiels associés au non-respect des lois locales

Ces défis soulignent l'importance d'une préparation minutieuse et d'un soutien local lors de l'engagement dans l'embauche directe au Vietnam.

Le système de paie et de fiscalité du Vietnam est une structure complexe qui implique diverses contributions et déductions pour les employeurs et les employés. Ce système est conçu pour soutenir les programmes de protection sociale, les soins de santé et les allocations chômage tout en assurant une fiscalité équitable. Comprendre ces réglementations est crucial pour les entreprises opérant au Vietnam afin de maintenir la conformité et de gérer efficacement leur personnel.

Contributions de l'employeur

Retenue de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP)

Les employeurs au Vietnam sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP) sur les salaires de leurs employés. Cet impôt suit une structure de taux progressifs, allant de 5 % à 35 %. Il est important de noter que les employeurs doivent non seulement retenir cet impôt, mais aussi le déclarer et le payer aux autorités fiscales sur une base mensuelle. La date limite pour ce paiement est le 20e jour du mois suivant. De plus, les employeurs sont chargés de réaliser la finalisation annuelle de l'IRPP pour leurs employés.

Contributions à la sécurité sociale

Les employeurs jouent un rôle significatif en contribuant au système de sécurité sociale au nom de leurs employés. Ces contributions sont divisées en trois catégories principales :

1. Assurance sociale : Les employeurs contribuent à hauteur de 17,5 % du salaire mensuel de l'employé.
2. Assurance santé : Une contribution de 3 % du salaire mensuel de l'employé est requise.
3. Assurance chômage : Les employeurs doivent payer 1 % du salaire mensuel de l'employé.

Ces contributions sont cruciales pour maintenir un réseau de sécurité sociale complet pour les employés au Vietnam.

Cotisation syndicale

Pour les employés qui sont membres d'un syndicat, les employeurs sont tenus de retenir une cotisation syndicale de 1 % sur leurs salaires. Cette cotisation est ensuite versée à l'organisation syndicale appropriée.

Contributions de l'employé

Déduction pour l'assurance sociale

Les employés au Vietnam sont tenus de contribuer à hauteur de 8 % de leur salaire mensuel au fonds d'assurance sociale. Cette contribution couvre un large éventail de prestations, y compris les pensions, la maladie, le congé de maternité, les accidents du travail, les maladies et les prestations de décès.

Déduction pour l'assurance santé

Pour assurer une couverture santé adéquate, les employés doivent contribuer à hauteur de 1,5 % de leur salaire mensuel à l'assurance santé.

Déduction pour l'assurance chômage

Les employés sont également responsables de contribuer à hauteur de 1 % de leur salaire mensuel au fonds d'assurance chômage, fournissant un filet de sécurité en cas de perte d'emploi.

Déduction pour l'allocation personnelle

Le système fiscal vietnamien prévoit une déduction mensuelle pour l'allocation personnelle de 11 millions de VND (environ 478 USD) pour chaque contribuable. Cette déduction aide à réduire le fardeau fiscal global des individus.

Déduction pour l'allocation des personnes à charge

Les employés ayant des personnes à charge peuvent bénéficier d'une déduction mensuelle supplémentaire de 4,4 millions de VND (environ 174 USD) pour chaque personne à charge admissible. Cela peut inclure un conjoint, des enfants ou des parents, à condition qu'ils répondent à des critères spécifiques fixés par les autorités fiscales.

Déduction pour les contributions caritatives

Le système fiscal au Vietnam encourage également les dons caritatifs en permettant des déductions pour les dons faits à des organisations caritatives et humanitaires approuvées.

Comprendre ces diverses contributions et déductions est essentiel tant pour les employeurs que pour les employés au Vietnam. Pour les employeurs, cela assure la conformité avec les réglementations locales et une gestion précise de la paie. Pour les employés, cela apporte de la clarté sur leur salaire net et les avantages auxquels ils ont droit. Alors que l'économie vietnamienne continue de croître et d'évoluer, rester informé sur ces réglementations de paie et de fiscalité restera crucial pour les entreprises opérant dans le pays.

Le Vietnam offre un ensemble complet d'avantages sociaux pour les employés, à la fois obligatoires et optionnels, conçus pour soutenir les travailleurs et améliorer leur bien-être général. En tant qu'Employeur de référence (EOR), Rivermate gère ces avantages, garantissant la conformité avec les réglementations locales tout en aidant les entreprises à proposer des packages compétitifs pour attirer et retenir les meilleurs talents. Explorons les divers avantages disponibles au Vietnam.

Avantages obligatoires

Au Vietnam, les employeurs sont tenus de fournir les avantages suivants :

• Assurance sociale (SI) : Couvre la retraite, l'invalidité et les prestations de survivant
• Assurance maladie (HI) : Offre un accès aux soins médicaux et traitements
• Assurance chômage (UI) : Offre un soutien financier pendant les périodes de chômage
• Congés annuels : Minimum de 12 jours par an pour les employés travaillant dans des conditions normales
• Jours fériés : 11 jours de congés payés par an
• Congé maladie : Congé payé pour maladie ou blessure, avec une durée dépendant des années de service de l'employé
• Congé maternité : 6 mois de congé payé pour les employées
• Congé paternité : 5 à 14 jours de congé payé pour les employés masculins, selon les circonstances
• Prestations pour accidents du travail et maladies professionnelles : Indemnisation pour les blessures ou maladies liées au travail

Avantages optionnels

Pour rester compétitifs et attirer les meilleurs talents, de nombreux employeurs au Vietnam offrent des avantages supplémentaires au-delà des exigences obligatoires :

• Prime du 13ème mois (prime du Têt) : Un mois de salaire supplémentaire généralement versé pendant le Nouvel An lunaire
• Incitations basées sur la performance : Primes ou commissions liées à la performance individuelle ou de l'entreprise
• Assurance santé privée : Couverture supplémentaire pour des soins médicaux améliorés
• Allocations de logement : Aide financière pour les dépenses de logement
• Allocations de transport : Subventions pour les frais de déplacement
• Allocations de repas : Indemnités ou bons pour les repas quotidiens
• Aménagements de travail flexibles : Options pour le télétravail ou des horaires flexibles
• Congés payés supplémentaires : Jours de vacances supplémentaires ou congés personnels
• Opportunités de développement professionnel : Programmes de formation, ateliers ou bourses éducatives
• Abonnements à des salles de sport ou programmes de bien-être : Soutien pour la santé physique et le bien-être des employés
• Événements d'entreprise et activités de renforcement d'équipe : Rencontres sociales pour favoriser un environnement de travail positif

En offrant un mélange d'avantages obligatoires et optionnels, les employeurs au Vietnam peuvent créer des packages de rémunération attractifs qui soutiennent la satisfaction et la rétention des employés. En tant qu'EOR, Rivermate s'assure que les entreprises respectent les réglementations locales tout en les aidant à mettre en œuvre des stratégies d'avantages compétitives adaptées au marché vietnamien.

Le processus de résiliation et de départ en Vietnam est un aspect crucial des relations d'emploi, régi par des exigences légales spécifiques et des meilleures pratiques. Comprendre ces procédures est essentiel pour les employeurs et les employés afin d'assurer une transition en douceur et le respect des lois locales du travail.

Processus de Résiliation

Au Vietnam, le Code du travail (No. 45/2019/QH14) définit le cadre juridique pour la résiliation de l'emploi. Les employeurs peuvent légalement mettre fin aux contrats de travail pour diverses raisons, notamment :

• Problèmes disciplinaires (par exemple, violations répétées des politiques)
• Mauvaise performance
• Circonstances économiques (par exemple, restructuration de l'entreprise)
• Maladie ou blessure prolongée affectant la capacité de travail

Lors de la résiliation d'un employé, les employeurs doivent respecter des délais de préavis spécifiques :

• Contrats à durée indéterminée : préavis de 45 jours
• Contrats à durée déterminée de plus de 12 mois : préavis de 30 jours
• Contrats à durée déterminée de moins de 12 mois : tel que spécifié dans le contrat
• Contrats de probation : préavis de 3 jours

Indemnité de Licenciement

Les employés ayant au moins un an de service ont droit à une indemnité de licenciement lors de la résiliation. Le calcul est basé sur le salaire de l'employé et les années de service, généralement un demi-mois de salaire pour chaque année travaillée.

Processus de Départ

Le processus de départ implique plusieurs étapes pour assurer une transition en douceur :

1. Communiquer la décision de manière claire et professionnelle
2. Fournir la documentation nécessaire (par exemple, lettre de licenciement)
3. Mener un entretien de départ
4. Récupérer les biens de l'entreprise (par exemple, équipement, cartes d'accès)
5. Transférer les connaissances et responsabilités
6. Traiter les paiements finaux, y compris l'indemnité de licenciement si applicable
7. Mettre à jour les systèmes et dossiers internes

En suivant ces directives, les entreprises peuvent naviguer efficacement dans le processus de résiliation et de départ au Vietnam, en respectant les réglementations locales et en favorisant des relations positives avec les employés partants.

L'économie dynamique du Vietnam et son marché de l'emploi en pleine croissance en font une destination attrayante pour les travailleurs étrangers. Cependant, naviguer dans les exigences en matière de visa et de permis de travail peut être complexe. Voici un aperçu concis de ce que les travailleurs étrangers doivent savoir pour travailler légalement au Vietnam.

Exigences en matière de visa

Les ressortissants étrangers ayant l'intention de travailler au Vietnam doivent généralement obtenir un visa d'affaires (également connu sous le nom de visa DN) avant d'entrer dans le pays. Le processus implique généralement :

1. Obtenir une offre d'emploi d'un employeur vietnamien
2. Obtenir une lettre d'approbation de visa du Département vietnamien de l'immigration
3. Demander le visa auprès d'une ambassade ou d'un consulat vietnamien dans leur pays d'origine

Les visas d'affaires sont généralement valables de 1 à 12 mois et peuvent être à entrée simple ou multiple.

Processus de demande de permis de travail

Une fois au Vietnam, les travailleurs étrangers doivent obtenir un permis de travail. Les principales étapes incluent :

1. Examen de santé dans un établissement médical agréé au Vietnam
2. Vérification du casier judiciaire du pays d'origine du travailleur
3. Preuve des qualifications et de l'expérience professionnelle
4. Demande de l'employeur auprès du Département du travail

Les permis de travail sont généralement valables jusqu'à deux ans et peuvent être renouvelés.

Exemptions temporaires

Certaines catégories de travailleurs peuvent être exemptées des exigences en matière de permis de travail, notamment :

• Les transferts intra-entreprise pour des missions de courte durée
• Les travailleurs hautement qualifiés entrant pour moins de 30 jours
• Les étudiants étrangers étudiant au Vietnam

Cependant, ces exemptions sont soumises à des conditions et des limites de temps spécifiques.

Changements récents

Le Vietnam a travaillé ces dernières années pour simplifier son processus de demande de permis de travail. Parmi les changements notables, on trouve :

• L'introduction de systèmes de demande en ligne
• La réduction des délais de traitement des demandes de permis de travail
• La simplification des exigences pour certaines catégories de travailleurs qualifiés

Il est important de noter que les réglementations peuvent changer et que le processus peut varier en fonction des circonstances spécifiques du travailleur et de l'employeur. Travailler avec un partenaire local compétent ou un conseiller juridique peut aider à garantir le respect de toutes les exigences nécessaires.