Embauchez en Royaume-Uni via notre service d'Employeur de Référence (EOR)

Un Employeur de Dossier (EOR) est une organisation tierce qui assume les responsabilités légales et administratives d'employer des travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans des pays où elles n'ont pas d'entité légale, élargissant ainsi efficacement leur portée mondiale sans avoir besoin de créer une filiale ou un bureau local. Dans le contexte du Royaume-Uni, un EOR peut être particulièrement utile pour les entreprises internationales cherchant à exploiter la main-d'œuvre diversifiée et qualifiée du Royaume-Uni, ou pour les entreprises basées au Royaume-Uni cherchant à embaucher des employés dans d'autres pays. L'EOR agit en tant qu'employeur officiel à des fins fiscales, gérant la paie, l'administration des avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail locales, tandis que l'entreprise cliente maintient la gestion quotidienne du travail de l'employé.

Comment fonctionne l'EOR ?

Le processus EOR suit généralement ces étapes :

1. L'entreprise cliente identifie un candidat qu'elle souhaite embaucher au Royaume-Uni.
2. L'EOR conclut un accord avec l'entreprise cliente.
3. L'EOR embauche légalement l'employé pour le compte de l'entreprise cliente.
4. L'EOR gère la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail britanniques.
5. L'entreprise cliente dirige les activités de travail quotidiennes de l'employé.
6. L'EOR assure une conformité continue et gère tous les problèmes liés à l'emploi.

Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher rapidement et en toute conformité des employés au Royaume-Uni sans établir leur propre entité légale dans le pays.

Avantages d'utiliser un EOR

Utiliser un Employeur de Dossier au Royaume-Uni offre plusieurs avantages :

1. Entrée rapide sur le marché : Les entreprises peuvent embaucher des employés britanniques sans le processus chronophage de création d'une entité locale.
2. Assurance de conformité : Les EOR sont bien informés des lois sur l'emploi au Royaume-Uni, garantissant que toutes les pratiques d'embauche et les conditions d'emploi respectent les réglementations locales.
3. Atténuation des risques : L'EOR assume la responsabilité légale des employés, réduisant l'exposition de l'entreprise cliente aux risques liés à l'emploi.
4. Rentabilité : Les entreprises peuvent éviter les coûts substantiels associés à la création et au maintien d'une entité légale au Royaume-Uni.
5. Flexibilité : Les EOR permettent aux entreprises d'ajuster facilement leur main-d'œuvre britannique en fonction des besoins commerciaux.
6. Expertise locale : Les EOR fournissent des informations précieuses sur les marchés du travail britanniques, les normes culturelles et les pratiques commerciales.
7. Concentration sur l'activité principale : En externalisant les responsabilités administratives et légales, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales.
8. Accès aux avantages : Les EOR peuvent souvent offrir des packages d'avantages compétitifs qui pourraient être difficiles à proposer indépendamment pour les petites entreprises.
9. Simplification de la paie mondiale : Pour les entreprises embauchant dans plusieurs pays, utiliser un EOR peut rationaliser les processus de paie à travers différentes juridictions.

En tirant parti des services d'un EOR, les entreprises peuvent naviguer dans les complexités du droit et des pratiques de l'emploi au Royaume-Uni, ce qui facilite la création d'une présence sur ce marché important tout en minimisant les charges administratives et les risques juridiques.

Le Royaume-Uni se targue d'un paysage de l'emploi diversifié et dynamique, façonné par son histoire riche, ses connexions mondiales et ses besoins économiques en évolution. En tant que nation développée avec un secteur des services fort, le Royaume-Uni offre une large gamme d'opportunités d'emploi dans divers secteurs. Cependant, comme beaucoup de pays, il fait face à des défis tels qu'une population vieillissante, des disparités régionales et l'impact continu du Brexit sur sa main-d'œuvre.

Aperçu des lois du travail

Les lois du travail au Royaume-Uni fournissent un cadre complet pour protéger à la fois les employés et les employeurs. Les aspects clés incluent :

• Exigences relatives au salaire minimum
• Règlements sur le temps de travail, y compris les limites sur les heures hebdomadaires
• Droit aux congés payés statutaires
• Droits au congé de maternité, de paternité et parental partagé
• Protection contre la discrimination et le licenciement abusif
• Règlements de santé et de sécurité

Ces lois visent à créer un environnement de travail équitable et sûr tout en équilibrant les besoins des entreprises et des travailleurs.

Considérations culturelles

Lorsqu'on interagit avec la main-d'œuvre britannique, il est essentiel de comprendre certaines nuances culturelles :

• La communication tend à être polie et indirecte, avec une préférence pour éviter la confrontation
• L'humour, y compris l'autodérision et le sarcasme, est courant sur le lieu de travail
• L'équilibre travail-vie personnelle est de plus en plus valorisé, bien que de longues heures puissent encore être attendues dans certains secteurs
• Les hiérarchies existent mais sont généralement moins rigides que dans de nombreuses autres cultures
• La ponctualité est importante, et être en retard est souvent considéré comme un manque de respect

S'adapter à ces normes culturelles peut grandement améliorer les relations et la productivité sur le lieu de travail.

Défis de l'embauche directe

Bien que le Royaume-Uni offre une main-d'œuvre qualifiée, l'embauche directe peut présenter plusieurs défis :

1. Lois sur l'emploi complexes : Naviguer dans les complexités des réglementations du travail au Royaume-Uni peut être intimidant pour les entreprises étrangères.
2. Implications du Brexit : Les politiques d'immigration changeantes peuvent affecter l'accès aux talents de l'UE et compliquer les processus d'embauche.
3. Disparités régionales : Les niveaux de compétence et les opportunités économiques varient considérablement dans différentes parties du Royaume-Uni.
4. Marché de l'emploi compétitif : Attirer les meilleurs talents dans les secteurs à forte demande peut être difficile et coûteux.
5. Différences culturelles : Comprendre et s'adapter aux normes du lieu de travail britannique peut nécessiter du temps et des efforts.
6. Charge administrative : Gérer la paie, les impôts et les avantages sociaux pour les employés britanniques peut être complexe et chronophage.

Ces défis soulignent les avantages potentiels de s'associer à un service d'Employeur de Dossier comme Rivermate, qui peut simplifier le processus d'embauche et assurer la conformité avec les réglementations locales tout en permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales.

Le système de paie et d'impôts du Royaume-Uni est un cadre complet conçu pour garantir des contributions équitables de la part des employeurs et des employés aux services publics et aux programmes de protection sociale. Ce système englobe divers éléments, y compris l'impôt sur le revenu, les cotisations à l'assurance nationale, les régimes de retraite et d'autres déductions légales. Comprendre ces composants est crucial pour les entreprises opérant au Royaume-Uni afin de maintenir la conformité et pour les employés de comprendre leurs obligations financières et leurs avantages. Au Royaume-Uni, le système Pay As You Earn (PAYE) est la méthode principale pour collecter l'impôt sur le revenu et les cotisations à l'assurance nationale des employés. Ce système exige que les employeurs déduisent ces montants des salaires des employés avant le paiement, simplifiant ainsi le processus et assurant des contributions régulières au trésor public. De plus, le système fiscal britannique fonctionne sur une échelle progressive, les personnes à revenu élevé payant un pourcentage plus élevé de leur revenu en impôts.

Contributions des employeurs

Les employeurs au Royaume-Uni sont responsables de plusieurs contributions financières et tâches administratives liées à la paie de leurs employés :

1. Cotisations à l'assurance nationale (NICs) : Les employeurs doivent payer les NICs de Classe 1, actuellement fixées à 13,8 % des revenus d'un employé au-dessus du seuil secondaire. Cette contribution aide à financer divers avantages sociaux et le Service National de Santé.

2. Inscription automatique à la retraite : La loi britannique exige que les employeurs inscrivent automatiquement les employés éligibles à un régime de retraite en entreprise. Les employeurs doivent contribuer à hauteur d'au moins 3 % des revenus éligibles de l'employé à ce régime.

3. Taxe d'apprentissage : Les grands employeurs dont la masse salariale annuelle dépasse 3 millions de livres sterling doivent payer la taxe d'apprentissage, fixée à 0,5 % de leur masse salariale totale.

4. Paiements légaux : Les employeurs sont responsables du calcul et du paiement de divers paiements légaux, tels que l'indemnité de maladie légale (SSP), l'indemnité de maternité légale (SMP) et l'indemnité de paternité légale (SPP).

5. Administration du PAYE : Les employeurs doivent gérer le système PAYE, ce qui implique de calculer, déduire et verser l'impôt sur le revenu et les NICs à HM Revenue and Customs (HMRC) au nom de leurs employés.

6. Déclarations : Des déclarations régulières à HMRC sont requises, y compris la soumission de Déclarations de Paiement Complet (FPS) chaque fois que les employés sont payés et des Résumés de Paiement de l'Employeur (EPS) si nécessaire.

Contributions des employés

Les employés au Royaume-Uni sont soumis à diverses déductions de leur salaire brut :

1. Impôt sur le revenu : Celui-ci est calculé en fonction des revenus de l'employé et de son code fiscal. Le Royaume-Uni utilise un système fiscal progressif avec différents taux pour diverses tranches de revenus.

2. Cotisations à l'assurance nationale : Les employés paient les NICs de Classe 1, qui sont déduites à la source par leur employeur. Le taux et le montant dépendent des revenus de l'employé et de sa catégorie de NIC.

3. Cotisations de retraite : Dans le cadre du régime d'inscription automatique, les employés sont tenus de contribuer à hauteur d'au moins 5 % de leurs revenus éligibles à leur retraite en entreprise, sauf s'ils choisissent de se désinscrire.

4. Remboursements de prêts étudiants : Le cas échéant, les remboursements de prêts étudiants sont déduits directement du salaire de l'employé une fois que ses revenus dépassent le seuil de remboursement.

5. Autres déductions : Selon les circonstances individuelles, les employés peuvent avoir des déductions supplémentaires telles que les paiements de pension alimentaire pour enfants ou les déductions résultant d'ordonnances judiciaires.

Comprendre ces contributions est essentiel tant pour les employeurs que pour les employés au Royaume-Uni. Pour les employeurs, cela garantit le respect des obligations légales et une gestion précise de la paie. Pour les employés, cela apporte de la clarté sur leur salaire net et les différentes manières dont ils contribuent aux systèmes sociaux et à leur propre sécurité financière future.

En tant qu'entreprise mondiale de gestion des employeurs (EOR), Rivermate comprend l'importance de gérer les avantages sociaux des employés au Royaume-Uni. Le Royaume-Uni offre un ensemble solide d'avantages obligatoires pour garantir le bien-être des employés et la sécurité sociale, tandis que de nombreux employeurs proposent également des avantages optionnels pour attirer et retenir les meilleurs talents. Un EOR comme Rivermate peut aider les entreprises à naviguer dans ces avantages, en veillant à la conformité avec les lois et réglementations locales tout en offrant des packages compétitifs aux employés. Explorons les avantages obligatoires et optionnels au Royaume-Uni.

Avantages Obligatoires

• Pension de Retraite: Les employeurs doivent inscrire automatiquement les employés éligibles à un régime de retraite qualifié, les deux parties contribuant à un pourcentage minimum des revenus de l'employé.

• Paiement Statutaire:

• Indemnité de Maladie Statutaire jusqu'à 28 semaines
• Indemnité de Maternité Statutaire jusqu'à 52 semaines
• Indemnité de Paternité Statutaire jusqu'à 2 semaines
• Indemnité d'Adoption Statutaire jusqu'à 52 semaines

• Congés Payés: Un minimum de 28 jours de congés annuels payés par an, y compris les jours fériés, pour les employés travaillant au moins cinq jours par semaine.

• Santé et Sécurité: Les employeurs doivent garantir un environnement de travail sûr, fournir une formation adéquate à la sécurité et fournir l'équipement de protection nécessaire.

• Assurance Nationale: Les employeurs et les employés contribuent à ce système de sécurité sociale, qui offre divers avantages, y compris l'accès aux soins de santé par le biais du NHS.

Avantages Optionnels

• Sécurité Financière et Bien-être:

• Contributions de retraite améliorées
• Assurance vie ou couverture en cas de maladie grave
• Programmes d'assistance aux employés (EAP)

• Équilibre Travail-Vie et Flexibilité:

• Options de travail à distance
• Horaires de travail flexibles
• Jours de vacances payés supplémentaires
• Congé parental prolongé
• Bons ou contributions pour la garde d'enfants

• Santé et Bien-être:

• Salles de sport sur place ou réductions sur les abonnements
• Programmes de santé et de bien-être

• Avantages Supplémentaires:

• Voitures de fonction ou allocations de voiture
• Prêts pour abonnements de transport ou allocations de voyage
• Repas gratuits ou subventionnés au travail
• Programmes de réduction pour les employés
• Événements de team-building et activités sociales

En offrant un mélange d'avantages obligatoires et optionnels, les employeurs au Royaume-Uni peuvent créer des packages de rémunération attrayants qui favorisent la satisfaction et la fidélité des employés. En tant qu'EOR, Rivermate peut aider les entreprises à mettre en œuvre et à gérer ces avantages efficacement, en veillant à la conformité avec les réglementations locales tout en offrant des propositions compétitives pour attirer et retenir les meilleurs talents.

Le processus de résiliation et de départ au Royaume-Uni est un aspect crucial de l'emploi qui nécessite une attention particulière et le respect des exigences légales. Comprendre les procédures appropriées peut aider à la fois les employeurs et les employés à naviguer cette transition souvent difficile de manière fluide et équitable.

Processus de Résiliation

Au Royaume-Uni, les employeurs doivent avoir une raison valable et équitable pour licencier un employé. Ces raisons se répartissent généralement en cinq catégories principales :

1. Capacité ou qualifications
2. Conduite
3. Redondance
4. Illégalité statutaire
5. Une autre raison substantielle (SOSR)

Quelle que soit la raison, les employeurs doivent suivre des procédures équitables lors de la résiliation du contrat d'un employé. Cela inclut la conduite d'enquêtes appropriées, la tenue d'audiences disciplinaires et la fourniture à l'employé d'opportunités pour répondre à toute allégation ou préoccupation.

Exigences en Matière de Préavis

Les deux parties sont tenues de donner un préavis lors de la résiliation d'un contrat de travail. La période de préavis minimale légale dépend de la durée de l'emploi :

• Un préavis d'une semaine pour un emploi entre un mois et deux ans
• Un préavis d'une semaine pour chaque année complète d'emploi pour ceux employés depuis deux ans ou plus, jusqu'à un maximum de 12 semaines

Il est important de noter que les contrats de travail peuvent stipuler des périodes de préavis plus longues que le minimum légal.

Indemnité de Licenciement

Dans certaines circonstances, les employés peuvent avoir droit à une indemnité de licenciement :

1. Indemnité légale de licenciement : Disponible pour les employés ayant au moins deux ans de service continu qui sont licenciés.
2. Indemnité de licenciement améliorée : Certains employeurs offrent des packages qui dépassent le minimum légal, comme indiqué dans le contrat de travail ou la politique de licenciement de l'entreprise.

Processus de Départ

Le processus de départ est crucial pour assurer une transition en douceur pour l'employé partant et l'organisation. Les étapes clés incluent :

1. Conduire un entretien de départ
2. Récupérer les biens de l'entreprise
3. Révoquer l'accès aux systèmes et installations de l'entreprise
4. Transférer les connaissances et responsabilités
5. Fournir la documentation nécessaire (par exemple, lettres de référence, formulaire P45)

Considérations Légales

Les employeurs doivent être conscients des problèmes juridiques potentiels qui peuvent survenir pendant le processus de résiliation :

• Licenciement abusif : Les employés ayant deux ans de service peuvent réclamer un licenciement abusif si les procédures appropriées ne sont pas suivies.
• Démission forcée : Cela se produit lorsqu'un employé démissionne en raison d'une violation grave du contrat par l'employeur.

En comprenant et en suivant les procédures appropriées de résiliation et de départ, les employeurs peuvent minimiser les risques juridiques et assurer un processus équitable pour toutes les parties impliquées.

Le Royaume-Uni, avec son économie diversifiée et son marché du travail dynamique, attire de nombreux travailleurs étrangers chaque année. Cependant, naviguer dans les exigences de visa et de permis de travail peut être complexe. Voici un aperçu concis de ce que les travailleurs étrangers doivent savoir sur le travail au Royaume-Uni.

Types de visas de travail

Le Royaume-Uni propose plusieurs types de visas de travail, en fonction des compétences, des qualifications et de l'offre d'emploi de l'individu :

Visa de travailleur qualifié

• Pour ceux ayant une offre d'emploi d'un employeur britannique
• Nécessite un parrainage de l'employeur
• Le candidat doit répondre à des exigences minimales de salaire et de niveau de compétence

Visa de talent mondial

• Pour les leaders ou les futurs leaders dans le milieu universitaire, la recherche, les arts ou la technologie numérique
• Aucune offre d'emploi requise, mais les candidats doivent être approuvés par un organisme britannique pertinent

Visa de transfert intra-entreprise

• Pour les employés de multinationales transférés dans une succursale au Royaume-Uni
• Nécessite un parrainage de l'employeur britannique

Exigences générales

La plupart des visas de travail au Royaume-Uni exigent que les candidats :

• Possèdent un passeport valide
• Prouvent leur maîtrise de la langue anglaise
• Montrent qu'ils peuvent subvenir à leurs besoins financièrement
• Paient les frais de visa et la surtaxe de santé
• Fournissent un casier judiciaire vierge

Changements post-Brexit

Depuis le Brexit, les citoyens de l'UE (sauf les ressortissants irlandais) doivent désormais suivre les mêmes processus de visa que les ressortissants non-UE pour travailler au Royaume-Uni.

Processus de demande

1. Obtenir une offre d'emploi (pour la plupart des types de visa)
2. Obtenir un parrainage de l'employeur (si requis)
3. Postuler en ligne via le site du gouvernement britannique
4. Se rendre dans un centre de demande de visa pour fournir des informations biométriques
5. Attendre la décision (les délais de traitement varient)

Considérations importantes

• Les exigences et processus de visa peuvent changer, il est donc toujours important de vérifier les dernières informations sur le site officiel du gouvernement britannique
• Certains visas offrent des voies vers la résidence permanente après une certaine période
• Les employeurs doivent avoir une licence de parrainage valide pour embaucher des travailleurs étrangers avec certains visas

Comprendre ces exigences est crucial pour les travailleurs étrangers prévoyant de travailler au Royaume-Uni. Cependant, étant donné la complexité des lois sur l'immigration, il est souvent bénéfique de demander des conseils professionnels ou de travailler avec un service d'Employeur de Record pour assurer la conformité à toutes les réglementations.