Embauchez en Ukraine via notre service d'Employeur de Référence (EOR)

Un Employeur de Référence (EOR) est une organisation tierce qui assume les responsabilités légales et administratives d'employer des travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans des pays où elles n'ont pas d'entité légale, élargissant ainsi efficacement leur portée mondiale sans avoir besoin de créer une filiale locale ou un bureau de représentation. Pour l'Ukraine, un EOR peut être particulièrement utile car il permet aux entreprises étrangères de tirer parti de la main-d'œuvre qualifiée du pays et de son économie en croissance tout en naviguant dans les complexités des lois locales sur le travail, des réglementations fiscales et des pratiques d'emploi. Cet arrangement peut faciliter l'expansion des affaires internationales et favoriser la croissance économique en Ukraine en attirant des investissements étrangers et en créant des opportunités d'emploi.

Comment fonctionne un EOR ?

Un Employeur de Référence fonctionne en assumant le rôle d'employeur légal pour les travailleurs d'une entreprise cliente dans un pays spécifique. Le processus implique généralement les étapes suivantes :

1. L'entreprise cliente identifie un candidat qu'elle souhaite embaucher en Ukraine.
2. L'EOR conclut un accord avec l'entreprise cliente pour employer le travailleur en son nom.
3. L'EOR gère tous les aspects légaux et administratifs de l'emploi, y compris :
   • Rédaction et signature des contrats de travail
   • Gestion de la paie et des retenues fiscales
   • Assurance de la conformité avec les lois et réglementations locales sur le travail
   • Fourniture des avantages et assurances obligatoires
   • Gestion des tâches liées aux ressources humaines et aux relations avec les employés
4. L'entreprise cliente maintient la gestion et la direction quotidiennes du travail de l'employé.
5. L'EOR facture à l'entreprise cliente le salaire de l'employé, les avantages et les coûts associés, plus des frais de service.

Cet arrangement permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur ses activités principales tout en laissant l'EOR gérer les complexités de l'emploi international.

Avantages de l'utilisation d'un EOR

Utiliser un Employeur de Référence en Ukraine offre plusieurs avantages pour les entreprises cherchant à étendre leurs opérations ou à embaucher des talents dans le pays :

1. Entrée rapide sur le marché : Les entreprises peuvent rapidement établir une présence en Ukraine sans avoir besoin de créer une entité légale, économisant ainsi du temps et des ressources.
2. Assurance de conformité : Les EOR sont bien informés des lois locales sur le travail, des réglementations fiscales et des pratiques d'emploi, garantissant une conformité totale et minimisant les risques juridiques.
3. Expansion rentable : Utiliser un EOR élimine le besoin d'investissements initiaux importants pour établir et maintenir une filiale locale.
4. Flexibilité : Les entreprises peuvent facilement ajuster leur effectif sans les engagements à long terme associés à la maintenance d'une entité locale.
5. Accès à l'expertise locale : Les EOR fournissent des informations précieuses sur les pratiques commerciales locales, les normes culturelles et les conditions du marché.
6. Administration simplifiée : L'EOR gère les tâches administratives complexes, permettant à l'entreprise cliente de se concentrer sur ses activités principales.
7. Atténuation des risques : En assumant les responsabilités d'employeur légal, l'EOR aide à protéger l'entreprise cliente des éventuelles responsabilités liées à l'emploi.
8. Satisfaction des employés : Les travailleurs bénéficient de contrats de travail conformes aux normes locales, de paiements de salaire ponctuels et d'avantages appropriés, ce qui conduit à une plus grande satisfaction au travail et à une meilleure rétention.

En tirant parti d'un service d'Employeur de Référence, les entreprises peuvent naviguer efficacement dans les défis et opportunités uniques présentés par le paysage commercial de l'Ukraine, tout en contribuant à la croissance et au développement économiques du pays.

Le paysage de l'emploi en Ukraine est caractérisé par une main-d'œuvre bien éduquée subissant des changements significatifs en raison des réformes économiques, des avancées technologiques et des conflits régionaux en cours. Le pays fait face à des défis démographiques, notamment un vieillissement de la population et une migration de travailleurs qualifiés. Bien que les industries traditionnelles restent importantes, il y a un accent croissant sur la diversification de l'économie et le développement de secteurs comme les technologies de l'information, l'agriculture et les services.

Aperçu des lois du travail

Les lois du travail en Ukraine sont principalement régies par le Code du travail, qui décrit les droits et obligations des employeurs et des employés. Les aspects clés incluent :

• Semaine de travail standard de 40 heures
• Minimum de 24 jours calendaires de congés annuels payés
• Congé de maternité de 126 jours calendaires (70 jours avant et 56 jours après l'accouchement)
• Interdiction de la discrimination fondée sur le sexe, l'âge, la race ou d'autres facteurs
• Réglementations strictes sur la résiliation des contrats de travail

Les employeurs doivent également respecter les réglementations de sécurité au travail et fournir des contributions à l'assurance sociale pour leurs employés.

Considérations culturelles

Comprendre la culture du travail ukrainienne est crucial pour réussir ses opérations commerciales :

1. Hiérarchie : De nombreuses organisations maintiennent une structure hiérarchique, avec un respect important pour les figures d'autorité.
2. Communication : Les Ukrainiens ont tendance à être directs dans leur communication, mais la politesse est toujours valorisée. Les indices non verbaux jouent un rôle significatif.
3. Éthique de travail : Les Ukrainiens sont connus pour leur forte éthique de travail et leur dévouement à leurs emplois.
4. Équilibre travail-vie personnelle : Bien que le travail soit important, la vie de famille est très valorisée. La flexibilité pour les besoins familiaux est souvent attendue.
5. Langue : L'ukrainien est la langue officielle, mais le russe est également largement parlé, surtout dans les régions orientales.

Défis de l'embauche directe

L'embauche directe en Ukraine peut présenter plusieurs défis :

1. Complexités juridiques : Naviguer dans les lois et réglementations du travail ukrainiennes peut être complexe pour les entreprises étrangères peu familières avec le système juridique local.
2. Barrière linguistique : À moins d'être fluide en ukrainien ou en russe, la communication pendant le processus d'embauche et les opérations quotidiennes peut être difficile.
3. Différences culturelles : Comprendre et s'adapter à la culture du travail locale et aux attentes peut être difficile pour les employeurs étrangers.
4. Charge administrative : Gérer la paie, les impôts et les contributions sociales en conformité avec les réglementations locales peut être chronophage et complexe.
5. Rétention des talents : Avec l'augmentation de l'émigration des travailleurs qualifiés, retenir les meilleurs talents peut être un défi.
6. Variations régionales : Les différences significatives dans les marchés du travail et les pratiques commerciales entre l'ouest et l'est de l'Ukraine peuvent compliquer les stratégies d'embauche à l'échelle nationale.
7. Instabilité économique : Les conflits en cours et les fluctuations économiques peuvent créer de l'incertitude dans la planification à long terme de la main-d'œuvre.

Pour surmonter ces défis, de nombreuses entreprises étrangères choisissent de s'associer à des experts locaux ou d'utiliser des services comme l'Employeur de référence (EOR) pour faciliter leurs processus d'embauche et d'emploi en Ukraine.

Le système de paie et de fiscalité de l'Ukraine est structuré pour garantir que les employeurs et les employés contribuent à la sécurité sociale et aux services publics du pays. Le système implique diverses contributions et déductions, les employeurs ayant des responsabilités importantes dans la gestion de ces obligations financières. Explorons les subtilités de la paie et des impôts en Ukraine, en examinant les rôles et responsabilités des employeurs et des employés. En Ukraine, les principaux composants du système de paie et de fiscalité incluent la Contribution Sociale Unifiée (CSU), l'Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (IRPP) et la Taxe Militaire. Ces éléments forment l'épine dorsale du cadre de sécurité sociale et fiscal du pays, avec des obligations spécifiques pour les employeurs et les employés.

Contributions de l'employeur

Les employeurs en Ukraine ont plusieurs responsabilités fiscales qu'ils doivent remplir pour se conformer aux réglementations du pays :

Contribution Sociale Unifiée (CSU)

La CSU est une contribution obligatoire à la sécurité sociale que les employeurs doivent payer au nom de leurs employés. Le taux standard pour la CSU est de 22 % du salaire brut de l'employé. Cette contribution finance divers programmes d'assurance sociale, y compris les fonds de pension, l'assurance chômage et les soins de santé.

Retenue de l'Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (IRPP)

Bien que les employés soient finalement responsables du paiement de l'IRPP, les employeurs jouent un rôle crucial dans le processus. Ils doivent retenir l'IRPP sur les salaires de leurs employés à un taux standard de 18 %. Cette retenue garantit que les obligations fiscales des employés sont respectées de manière cohérente tout au long de l'année.

Retenue de la Taxe Militaire

En plus de l'IRPP, les employeurs doivent également retenir une taxe militaire de 1,5 % sur les salaires de leurs employés. Cette taxe a été introduite comme une mesure temporaire pour soutenir les efforts de défense de l'Ukraine mais est restée en place.

Délais de paiement et déclaration

Les employeurs doivent respecter des délais spécifiques pour verser les taxes qu'ils retiennent. L'IRPP et la taxe militaire doivent être payés aux autorités fiscales le même jour que les salaires sont versés. La CSU, cependant, est généralement due avant le 20 du mois suivant le paiement du salaire.

Enregistrement et conformité

Pour opérer légalement, les employeurs doivent s'enregistrer en tant que contribuables auprès des autorités fiscales ukrainiennes. Ce processus d'enregistrement peut généralement être complété en ligne, simplifiant le fardeau administratif. Les employeurs sont également responsables de maintenir des registres précis et de soumettre des rapports réguliers aux autorités fiscales.

Contributions des employés

Bien que les employeurs gèrent une grande partie de l'administration fiscale, les employés en Ukraine ont également des obligations financières dans le système de paie et de fiscalité :

Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (IRPP)

Les employés sont soumis à un taux fixe d'IRPP de 18 % sur leurs revenus. Cet impôt est automatiquement retenu sur leurs salaires par leurs employeurs, simplifiant le processus pour les travailleurs individuels.

Taxe Militaire

La taxe militaire de 1,5 % est également déduite directement des salaires des employés. Comme pour l'IRPP, cette déduction est gérée par l'employeur, ne nécessitant aucune action supplémentaire de la part de l'employé.

Contribution Sociale Unifiée (CSU)

Il est important de noter que bien que la CSU ait un impact significatif sur le coût global de l'emploi, elle n'est pas directement déduite des salaires des employés. Au lieu de cela, cette contribution de 22 % est entièrement payée par l'employeur.

Comprendre ces obligations de paie et fiscales est crucial pour les employeurs et les employés en Ukraine. Les employeurs doivent s'assurer qu'ils respectent toutes les réglementations et délais, tandis que les employés doivent être conscients des déductions sur leurs salaires et des avantages que ces contributions fournissent. En travaillant ensemble au sein de ce système, les deux parties contribuent au bien-être social et à la stabilité économique de l'Ukraine.

Les avantages sociaux des employés en Ukraine sont un aspect crucial du paysage du travail dans le pays, fournissant un soutien et une sécurité essentiels aux travailleurs. Bien que le gouvernement impose un ensemble solide d'avantages, de nombreux employeurs vont au-delà pour attirer et retenir les meilleurs talents. En tant qu'Employeur de Référence (EOR), Rivermate navigue avec expertise dans ce système complexe, assurant la conformité avec les avantages obligatoires tout en aidant les entreprises à mettre en œuvre des packages d'avantages optionnels attrayants. Cette approche globale protège non seulement les employés mais renforce également l'attrait de l'employeur sur un marché du travail compétitif.

Avantages Obligatoires

La loi ukrainienne exige que les employeurs fournissent plusieurs avantages essentiels à leurs employés :

• Contributions à la retraite : Les employeurs contribuent à hauteur de 22 % du salaire brut d'un employé à la Taxe Sociale Unifiée (UST), finançant partiellement le système de retraite de l'État.
• Allocations de chômage : L'UST finance également l'assistance chômage pour les employés éligibles qui perdent involontairement leur emploi.
• Indemnités d'incapacité temporaire : Les employés ont droit à un congé maladie payé jusqu'à quatre mois, les cinq premiers jours étant financés par l'employeur et le reste couvert par le Fonds d'Assurance Sociale.
• Congé de maternité : Les nouvelles mères bénéficient de 126 jours de congé de maternité payé, financé par le Fonds d'Assurance Sociale.
• Indemnités pour accidents du travail et maladies professionnelles : Une compensation pour les frais médicaux et la perte de revenus due à des blessures ou maladies liées au travail est fournie.
• Indemnités de décès : Une assistance financière peut être disponible pour les personnes à charge en cas de décès d'un employé.

Avantages Optionnels

Pour créer des packages d'emploi plus attractifs, de nombreux employeurs ukrainiens offrent des avantages supplémentaires :

• Assurance vie collective : Offre une sécurité financière à la famille d'un employé en cas de décès.
• Bons ou allocations de repas : Aide à compenser les dépenses alimentaires pendant les heures de travail.
• Primes basées sur la performance : Incite les employés et récompense les réalisations.
• Jours de congé supplémentaires : Favorise l'équilibre travail-vie personnelle au-delà des 24 jours de congé payés obligatoires.
• Aménagements de travail flexibles : Inclut des options de télétravail ou des horaires flexibles pour améliorer l'équilibre travail-vie personnelle.
• Soutien au développement professionnel : Offre des programmes de formation, la participation à des conférences ou le remboursement des frais de scolarité pour une formation continue.
• Voitures de fonction ou allocations de voiture : Facilite les déplacements professionnels pour certains rôles ou postes de direction.
• Abonnements à des salles de sport ou installations de fitness sur place : Favorise la santé et le bien-être des employés.
• Repas gratuits ou subventionnés : Offre un avantage supplémentaire aux employés sur le lieu de travail.

En offrant un mélange d'avantages obligatoires et optionnels, les employeurs en Ukraine peuvent créer des packages complets qui non seulement respectent les exigences légales mais attirent et retiennent également des talents précieux. En tant qu'EOR, Rivermate aide les entreprises à naviguer dans ces avantages, assurant à la fois conformité et compétitivité sur le marché du travail ukrainien.

Le processus de résiliation et de départ en Ukraine est régi par des réglementations spécifiques décrites dans le Code du travail ukrainien. Comprendre ces procédures est crucial pour les employeurs et les employés afin d'assurer une transition fluide et conforme à la loi.

Processus de Résiliation

En Ukraine, l'emploi peut être résilié dans diverses circonstances, soit à l'initiative de l'employeur, soit de l'employé. Les motifs légaux de licenciement incluent :

• Faute de l'employé (par exemple, violations graves de la discipline du travail)
• Incompétence de l'employé
• Redondance due à la restructuration de l'entreprise
• Fermeture ou liquidation de l'entreprise

Les employés peuvent également initier la résiliation par démission ou en réponse à une violation de contrat par l'employeur.

Délais de Préavis

Les délais de préavis requis varient selon le motif de la résiliation :

• Licenciement à l'initiative de l'employeur (sauf redondance ou liquidation) : Préavis écrit d'un mois
• Redondance ou liquidation à l'initiative de l'employeur : Préavis écrit de deux mois
• Démission à l'initiative de l'employé : Préavis écrit de deux semaines

Il est important de noter qu'il existe certaines exceptions à ces délais de préavis, comme indiqué dans le Code du travail ukrainien.

Indemnité de Licenciement

La loi ukrainienne impose une indemnité de licenciement dans certaines situations :

• Redondance : Équivalent à un mois de salaire moyen
• Fermeture ou liquidation de l'entreprise : Basé sur le salaire moyen de l'employé et la durée de service
• Licenciement de l'employé en raison d'une violation de contrat par l'employeur : Peut avoir droit à une indemnité de licenciement selon la nature de la violation

Processus de Départ

Le processus de départ en Ukraine implique généralement les étapes suivantes :

1. Notification formelle : Fournir un avis écrit de résiliation selon le délai de préavis requis.
2. Entretien de départ : Mener un entretien de départ pour recueillir des retours et assurer une transition fluide.
3. Retour des biens de l'entreprise : S'assurer que tous les biens de l'entreprise sont retournés, y compris le matériel, les cartes d'accès et les informations confidentielles.
4. Dernier chèque de paie : Traiter le dernier chèque de paie, y compris les salaires impayés, les jours de congé non utilisés et l'indemnité de licenciement applicable.
5. Documentation : Compléter les documents nécessaires, y compris un accord de résiliation et tout formulaire gouvernemental requis.
6. Clôture des avantages : Finaliser les avantages de l'employé, tels que l'assurance santé ou les cotisations de retraite.
7. Références : Fournir une lettre de référence si demandée et convenue.

En suivant ces procédures, les employeurs et les employés peuvent garantir un processus de résiliation et de départ conforme à la loi et professionnel en Ukraine.

Ukraine, avec son économie en croissance et ses opportunités diversifiées, attire des travailleurs étrangers de divers pays. Cependant, naviguer dans les exigences en matière de visa et de permis de travail peut être complexe. Voici un aperçu concis de ce que les travailleurs étrangers doivent savoir :

Exigences en matière de visa

Les ressortissants étrangers ont généralement besoin d'un visa pour entrer en Ukraine à des fins professionnelles. Le type le plus courant est le visa D, qui est un visa de longue durée pour ceux qui ont l'intention de travailler dans le pays.

Permis de travail

Avant de demander un visa, les travailleurs étrangers doivent obtenir un permis de travail. Ce document est généralement obtenu par l'employeur ukrainien au nom de l'employé étranger. Le permis de travail est valable jusqu'à un an et peut être prolongé.

Étapes clés du processus

1. L'employeur ukrainien demande un permis de travail auprès du Service de l'emploi de l'État.
2. Une fois approuvé, le travailleur étranger demande un visa D auprès d'une ambassade ou d'un consulat ukrainien dans son pays d'origine.
3. Après son entrée en Ukraine, le travailleur doit enregistrer son lieu de résidence dans les 30 jours.

Considérations importantes

• Le processus peut prendre plusieurs semaines à quelques mois, il est donc conseillé de commencer bien à l'avance.
• Certaines professions peuvent avoir des exigences ou des restrictions supplémentaires.
• Certaines nationalités peuvent être exemptées des exigences de visa pour de courts séjours, mais un permis de travail est toujours nécessaire pour l'emploi.

Solution d'Employeur de Dossier

Pour les entreprises souhaitant embaucher en Ukraine sans établir une entité locale, un service d'Employeur de Dossier (EOR) comme Rivermate peut simplifier le processus. Les EOR s'occupent des demandes de visa et de permis de travail, en veillant au respect des lois et règlements du travail locaux.

Comprendre ces exigences est crucial pour les travailleurs étrangers prévoyant de travailler en Ukraine. Bien que le processus puisse sembler intimidant, une préparation adéquate et l'assistance de professionnels expérimentés peuvent faciliter la transition.