Embauchez en Singapour via notre service d'Employeur de Référence (EOR)

Un Employeur de Dossier (EOR) est une organisation tierce qui assume les responsabilités légales et administratives d'employer des travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans des pays où elles n'ont pas d'entité légale, élargissant ainsi efficacement leur portée mondiale sans avoir besoin de créer une filiale locale ou un bureau de représentation. Dans le contexte de Singapour, un EOR peut être particulièrement précieux pour les entreprises internationales cherchant à exploiter la main-d'œuvre qualifiée du pays et son environnement commercial florissant. La position stratégique de Singapour, son économie robuste et ses politiques commerciales favorables en font une destination attrayante pour l'expansion mondiale. Cependant, naviguer dans les lois et réglementations locales sur l'emploi peut être un défi pour les entreprises étrangères. C'est là qu'un EOR intervient, simplifiant le processus d'embauche et de gestion des employés à Singapour.

Comment fonctionne un EOR ?

Lorsqu'une entreprise décide d'utiliser un service EOR à Singapour, le processus se déroule généralement comme suit :

1. L'entreprise cliente identifie un candidat qu'elle souhaite embaucher à Singapour.
2. L'EOR devient l'employeur légal du travailleur, gérant tous les documents liés à l'emploi et les questions de conformité.
3. L'EOR gère la paie, la retenue d'impôts et les contributions sociales conformément aux lois de Singapour.
4. L'entreprise cliente conserve le contrôle sur les activités quotidiennes et les missions de travail de l'employé.
5. L'EOR assure une conformité continue avec les lois locales du travail, y compris la gestion des congés, les procédures de licenciement et toute modification des réglementations.

Cet arrangement permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur ses activités principales tout en laissant l'EOR s'occuper des aspects administratifs et légaux complexes de l'emploi à Singapour.

Avantages de l'utilisation d'un EOR

Utiliser un EOR à Singapour offre plusieurs avantages pour les entreprises cherchant à étendre leurs opérations ou à embaucher des talents dans le pays :

1. Entrée rapide sur le marché : Un EOR permet aux entreprises de commencer à embaucher à Singapour rapidement, sans avoir besoin de créer une entité légale, ce qui peut être un processus long.
2. Assurance de conformité : Les EOR sont bien informés des lois et réglementations sur l'emploi à Singapour, garantissant que l'entreprise cliente reste conforme à toutes les exigences locales.
3. Atténuation des risques : En assumant les responsabilités de l'employeur légal, l'EOR protège l'entreprise cliente des risques et responsabilités potentiels liés à l'emploi.
4. Rentabilité : Utiliser un EOR peut être plus économique que d'établir et de maintenir une filiale locale, surtout pour les entreprises avec une petite main-d'œuvre à Singapour.
5. Flexibilité : Les EOR offrent la flexibilité de faire évoluer les opérations à la hausse ou à la baisse sans les engagements à long terme associés à la création d'une entité locale.
6. Expertise locale : Les EOR offrent des informations précieuses sur la culture d'entreprise, les pratiques d'emploi et les conditions du marché à Singapour, ce qui peut être crucial pour les entreprises étrangères.
7. Concentration sur l'activité principale : En externalisant l'administration de l'emploi, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs objectifs commerciaux principaux et leur croissance stratégique sur le marché singapourien.
8. Gestion des avantages sociaux des employés : Les EOR peuvent aider à naviguer dans le paysage des avantages sociaux des employés à Singapour, garantissant que les travailleurs reçoivent des packages compétitifs conformes aux normes et réglementations locales.

En conclusion, un service d'Employeur de Dossier peut être un outil puissant pour les entreprises cherchant à s'étendre à Singapour, offrant une approche simplifiée pour embaucher et gérer des employés tout en assurant la conformité avec les lois et réglementations locales. Cette solution permet aux entreprises de profiter de l'économie dynamique de Singapour et de sa main-d'œuvre talentueuse avec un fardeau administratif minimal et un risque réduit.

Le paysage de l'emploi à Singapour est un mélange dynamique de valeurs traditionnelles et de pratiques modernes, façonné par sa position unique en tant que centre d'affaires mondial. La cité-État dispose d'une main-d'œuvre hautement éduquée, avec un fort accent sur l'apprentissage continu et l'adaptation pour répondre aux exigences d'une économie en évolution rapide.

Aperçu des lois du travail

Les lois du travail de Singapour sont conçues pour protéger à la fois les employeurs et les employés tout en maintenant un environnement flexible et favorable aux entreprises. La Loi sur l'emploi est la législation principale régissant les relations de travail, couvrant les heures de travail, le paiement des heures supplémentaires, les congés annuels et d'autres conditions d'emploi de base. La Loi sur la sécurité et la santé au travail garantit des conditions de travail sûres, tandis que la Loi sur le Fonds central de prévoyance impose des contributions aux économies de retraite et de santé des employés.

Considérations culturelles

La culture du travail à Singapour est influencée par sa société multiculturelle et sa position de centre d'affaires mondial. Les aspects culturels clés incluent :

1. Forte éthique de travail : Les Singapouriens sont connus pour leur dévouement et leurs longues heures de travail.
2. Respect de la hiérarchie : La déférence envers l'autorité et la séniorité est courante sur le lieu de travail.
3. Communication indirecte : Maintenir l'harmonie conduit souvent à des formes subtiles et indirectes de rétroaction.
4. Mentalité "Kiasu" : La peur de perdre pousse à la compétitivité et au désir de réussite.
5. Diversité : La main-d'œuvre est multiculturelle, nécessitant une sensibilité aux différents horizons.

Défis de l'embauche directe

L'embauche directe à Singapour peut présenter plusieurs défis :

1. Marché du travail tendu : Avec une population vieillissante et des restrictions sur les travailleurs étrangers, trouver des candidats appropriés peut être difficile.
2. Attentes élevées : Les employés s'attendent souvent à des salaires et des avantages compétitifs en raison du coût de la vie élevé.
3. Complexité de la conformité : Naviguer dans les lois du travail, les exigences en matière de visa de travail et les contributions obligatoires peut être complexe pour les entreprises étrangères.
4. Nuances culturelles : Comprendre et s'adapter à la culture de travail locale et aux styles de communication peut être un défi pour les employeurs étrangers.
5. Problèmes de rétention : Le marché de l'emploi compétitif peut rendre difficile la rétention des meilleurs talents.
6. Écart de compétences : Les avancées technologiques rapides peuvent créer des inadéquations entre les compétences disponibles et les exigences des emplois.

En comprenant ces aspects du paysage de l'emploi à Singapour, les entreprises peuvent mieux naviguer dans les défis et les opportunités de l'embauche sur ce marché dynamique.

Le système de paie et de fiscalité de Singapour est réputé pour son efficacité et sa transparence, offrant un cadre stable tant pour les employeurs que pour les employés. Le système est conçu pour garantir des contributions équitables à la sécurité sociale tout en maintenant un environnement commercial compétitif. La structure fiscale de Singapour est progressive, avec des taux qui augmentent à mesure que les niveaux de revenu augmentent, mais elle reste l'une des plus attractives d'Asie en raison de son fardeau fiscal relativement faible.

Contributions des employeurs

Les employeurs à Singapour sont responsables de plusieurs contributions obligatoires au nom de leurs employés. Ces contributions jouent un rôle crucial dans le soutien du système de sécurité sociale du pays et assurent le bien-être de la main-d'œuvre.

Fonds de Prévoyance Central (CPF)

Le CPF est un plan d'épargne de sécurité sociale complet qui constitue la pierre angulaire du système de sécurité sociale de Singapour. Les employeurs sont tenus de contribuer aux comptes CPF de leurs employés à des taux qui varient en fonction de l'âge et du salaire de l'employé :

• Pour les employés âgés de 55 ans et moins : 17 % du salaire mensuel de l'employé
• Pour les employés âgés de 55 à 60 ans : 13 % du salaire mensuel de l'employé
• Pour les employés âgés de 60 à 65 ans : 9 % du salaire mensuel de l'employé
• Pour les employés âgés de 65 ans et plus : 7,5 % du salaire mensuel de l'employé

Ces contributions sont soumises à un plafond salarial mensuel de 6 000 SGD.

Taxe de Développement des Compétences (SDL)

Les employeurs sont tenus de contribuer à la SDL, qui soutient les programmes de mise à niveau de la main-d'œuvre. La taxe est de 0,25 % des premiers 4 500 SGD de la rémunération mensuelle de chaque employé, avec un minimum de 2 SGD par employé par mois.

Taxe sur les Travailleurs Étrangers (FWL)

Les employeurs qui embauchent des travailleurs étrangers doivent payer la FWL, qui est un mécanisme de tarification pour réguler le nombre de travailleurs étrangers à Singapour. Les taux de la taxe varient en fonction du niveau de compétence du travailleur, du secteur d'emploi et de la proportion de travailleurs étrangers dans la main-d'œuvre de l'entreprise.

Contributions des employés

Les employés à Singapour ont également des responsabilités financières qui sont généralement déduites de leurs salaires. Ces contributions assurent leur participation au système de sécurité sociale et remplissent leurs obligations fiscales.

Fonds de Prévoyance Central (CPF)

Les employés contribuent à leurs comptes CPF aux côtés de leurs employeurs. Les taux de contribution pour les employés sont les suivants :

• Pour les employés âgés de 55 ans et moins : 20 % de leur salaire mensuel
• Pour les employés âgés de 55 à 60 ans : 13 % de leur salaire mensuel
• Pour les employés âgés de 60 à 65 ans : 7,5 % de leur salaire mensuel
• Pour les employés âgés de 65 ans et plus : 5 % de leur salaire mensuel

Ces contributions sont également soumises au plafond salarial mensuel de 6 000 SGD.

Impôt sur le Revenu Personnel

Singapour applique un système fiscal progressif où les personnes à revenu élevé paient un taux d'imposition plus élevé. Les taux d'imposition pour les contribuables résidents varient de 0 % à 22 %, selon leur revenu imposable. Les employés non-résidents sont généralement imposés à un taux forfaitaire de 15 % ou aux taux d'imposition des résidents, selon celui qui entraîne un montant d'impôt plus élevé.

Il est important de noter que le système fiscal de Singapour offre diverses déductions et allégements qui peuvent aider à réduire le revenu imposable d'un individu. Ceux-ci incluent des allégements pour les contributions CPF, les primes d'assurance-vie et les dons à des œuvres de charité approuvées, entre autres.

En comprenant ces contributions et obligations fiscales, tant les employeurs que les employés peuvent mieux naviguer dans le paysage de la paie et de la fiscalité de Singapour, assurant ainsi la conformité avec les réglementations locales tout en maximisant les avantages offerts par le système.

Le système complet d'avantages sociaux pour les employés de Singapour est conçu pour offrir un environnement de travail sûr et attractif. En tant qu'Employeur de Registre (EOR), Rivermate gère ces avantages avec expertise, garantissant la conformité avec les réglementations locales tout en permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations commerciales principales. En gérant à la fois les avantages obligatoires et optionnels, un EOR comme Rivermate simplifie les complexités de l'emploi à Singapour, facilitant ainsi pour les entreprises mondiales l'établissement et le maintien d'une présence sur ce marché dynamique.

Avantages Obligatoires

La Loi sur l'Emploi de Singapour décrit plusieurs avantages obligatoires que les employeurs doivent fournir :

• Congés Payés :

  • Congés annuels (minimum 7 jours, augmentant avec l'ancienneté)
  • Congés maladie (2 jours payés, congés supplémentaires non payés selon la politique de l'entreprise)
  • Congés pour jours fériés

• Contributions au Fonds Central de Prévoyance (CPF) :

  • Contribution de l'employé : 12-37% du salaire mensuel
  • Contribution de l'employeur : 17% du salaire de l'employé (plafonnée)
  • Fonds alloués aux comptes Ordinaire, Spécial et Medisave

• Congé de Paternité :

  • Deux semaines de congé payé pour les pères

• Sécurité et Santé au Travail :

  • Les employeurs doivent garantir un environnement de travail sûr

• Indemnisation des Accidents du Travail :

  • Assurance obligatoire pour les blessures ou maladies liées au travail

Avantages Optionnels

Pour attirer et retenir les meilleurs talents, de nombreux employeurs à Singapour offrent des avantages supplémentaires :

• Santé et Bien-être :

  • Plans d'assurance santé privés
  • Programmes de bien-être (abonnements à la salle de sport, cours de fitness)

• Sécurité Financière :

  • Aménagements de travail flexibles
  • Primes basées sur la performance

• Équilibre Travail-Vie et Soutien Familial :

  • Aide ou subventions pour la garde d'enfants
  • Soutien aux aidants familiaux
  • Congé de maternité prolongé

• Avantages Supplémentaires :

  • Assurance voyage de groupe
  • Réductions pour les employés
  • Bons repas ou repas subventionnés

En offrant un mélange de ces avantages optionnels, les employeurs peuvent créer un package de compensation plus attractif et favoriser un environnement de travail positif. En tant qu'EOR, Rivermate peut aider les entreprises à naviguer parmi ces options et à mettre en œuvre les avantages les plus adaptés pour leur personnel à Singapour.

Le processus de résiliation et de départ en fin de contrat à Singapour est régi par des directives claires qui protègent à la fois les employeurs et les employés. Comprendre ces procédures est crucial pour maintenir la conformité et assurer une transition en douceur lorsque les relations de travail prennent fin.

Processus de Résiliation

À Singapour, l'emploi peut être résilié par l'employeur ou l'employé. Les motifs les plus courants de résiliation incluent :

• Accord mutuel
• Démission de l'employé
• Expiration d'un contrat à durée déterminée
• Retraite
• Redondance
• Faute (initiée par l'employeur)

Lors de la résiliation d'un emploi, un préavis approprié doit être donné. La période de préavis dépend de la durée de service ou des termes spécifiés dans le contrat de travail. Les périodes de préavis minimales légales varient de 1 jour pour les employés ayant moins de 26 semaines de service à 4 semaines pour ceux ayant plus de 5 ans de service. En cas de faute, les employeurs peuvent licencier un employé sans préavis, mais une enquête approfondie doit être menée pour justifier la résiliation.

Processus de Départ

Le processus de départ à Singapour implique généralement plusieurs étapes clés :

1. Entretien de Sortie : Mener un entretien de sortie pour recueillir des commentaires et des idées de l'employé partant.
2. Retour des Biens de l'Entreprise : S'assurer que tous les biens de l'entreprise, tels que les ordinateurs portables, les cartes d'accès et les documents confidentiels, sont retournés.
3. Transfert de Connaissances : Faciliter le transfert d'informations importantes et de responsabilités aux membres restants de l'équipe.
4. Dernier Salaire : Traiter le dernier paiement de salaire, y compris les salaires impayés, les congés annuels non utilisés et les indemnités de départ applicables.
5. Contributions CPF : Effectuer les dernières contributions au Fonds Central de Prévoyance (CPF) pour l'employé.
6. Annulation du Permis de Travail : Pour les employés étrangers, annuler leur permis de travail et en informer le ministère de la Main-d'œuvre.
7. Lettre de Référence : Fournir une lettre de référence si demandée par l'employé.

Indemnité de Départ

L'indemnité de départ n'est pas obligatoire à Singapour, sauf si elle est spécifiée dans le contrat de travail ou en cas de licenciement économique. Cependant, certaines entreprises peuvent offrir des paiements ex-gratia en signe de bonne volonté.

En suivant ces procédures de résiliation et de départ, les entreprises à Singapour peuvent assurer la conformité avec les lois locales du travail et maintenir des relations positives avec les employés partants.

Singapour est une destination prisée des travailleurs étrangers en raison de son économie florissante et de son marché du travail diversifié. Cependant, avant de pouvoir travailler dans cette cité-État dynamique, il est essentiel de comprendre les exigences en matière de visa et de permis de travail. Voici un aperçu concis de ce que vous devez savoir :

Types de visas de travail

Employment Pass (EP)

• Pour les professionnels, managers et cadres étrangers
• Salaire mensuel minimum : 5 000 SGD (plus élevé pour les candidats plus âgés et plus expérimentés)
• Nécessite une offre d'emploi d'une entreprise basée à Singapour

S Pass

• Pour les travailleurs qualifiés de niveau intermédiaire
• Salaire mensuel minimum : 3 000 SGD
• Soumis à des exigences de quota et de prélèvement

Permis de travail

• Pour les travailleurs étrangers semi-qualifiés dans des secteurs spécifiques (par exemple, construction, fabrication)
• Soumis à des exigences de quota et de prélèvement

Processus de demande

1. L'employeur demande le visa de travail au nom du travailleur étranger
2. Le ministère de la Main-d'œuvre (MOM) examine la demande
3. Si elle est approuvée, le travailleur peut entrer à Singapour et accomplir les formalités nécessaires

Exigences clés

• Passeport valide
• Offre d'emploi d'un employeur basé à Singapour
• Qualifications pertinentes et expérience professionnelle
• Casier judiciaire vierge
• Bonne condition de santé

Considérations importantes

• Les visas de travail sont généralement valables jusqu'à deux ans et peuvent être renouvelés
• Un Dependant's Pass peut être disponible pour les membres de la famille des titulaires d'EP
• Certaines nationalités peuvent nécessiter une autorisation de sécurité supplémentaire

Conclusion

Obtenir un visa de travail pour Singapour nécessite une planification minutieuse et une coopération avec votre employeur potentiel. Il est crucial de s'assurer que vous remplissez toutes les exigences nécessaires avant de postuler pour augmenter vos chances d'approbation.