Embauchez en Philippines via notre service d'Employeur de Référence (EOR)

Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui assume les responsabilités légales et administratives d'employer des travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans des pays où elles n'ont pas d'entité légale, élargissant ainsi efficacement leur portée mondiale sans avoir besoin de créer une filiale locale ou un bureau de représentation. Dans le contexte des Philippines, un EOR peut être particulièrement précieux pour les entreprises étrangères cherchant à exploiter le vivier de talents diversifié du pays et son économie en croissance. En s'associant à un EOR, les entreprises peuvent naviguer plus facilement et en conformité avec les complexités des lois du travail, des réglementations fiscales et des pratiques d'emploi aux Philippines.

Comment fonctionne un EOR ?

Le modèle EOR fonctionne à travers une série d'étapes interconnectées :

1. Partenariat avec le client : Une entreprise (le client) s'associe à un fournisseur EOR pour embaucher des employés aux Philippines.
2. Intégration des employés : L'EOR embauche légalement les candidats sélectionnés pour le compte de l'entreprise cliente.
3. Gestion de la paie : L'EOR gère tous les aspects de la paie, y compris le calcul des salaires, les retenues fiscales et les déductions pour avantages.
4. Surveillance de la conformité : L'EOR garantit le respect des lois du travail locales, des réglementations fiscales et des normes d'emploi.
5. Administration RH : L'EOR gère diverses fonctions RH, telles que le suivi des congés, la gestion des performances et les relations avec les employés.
6. Administration des avantages : L'EOR coordonne et administre les avantages des employés conformément aux réglementations philippines et aux préférences du client.

Tout au long de ce processus, l'entreprise cliente conserve le contrôle sur le travail quotidien et les responsabilités des employés, tandis que l'EOR gère les aspects légaux et administratifs de l'emploi.

Avantages d'utiliser un EOR

Employer un EOR aux Philippines offre plusieurs avantages pour les entreprises :

1. Entrée rapide sur le marché : Les entreprises peuvent rapidement établir une présence aux Philippines sans avoir besoin de créer une entité légale, économisant ainsi du temps et des ressources.
2. Assurance de conformité : Les EOR possèdent une connaissance approfondie des lois et réglementations du travail aux Philippines, garantissant une conformité totale et minimisant les risques juridiques.
3. Efficacité des coûts : En éliminant le besoin d'une filiale locale, les entreprises peuvent réduire les coûts généraux associés à la maintenance d'un bureau physique et d'un personnel administratif.
4. Flexibilité : Les EOR offrent des solutions évolutives, permettant aux entreprises d'ajuster facilement leur main-d'œuvre en réponse aux conditions changeantes du marché ou aux exigences des projets.
5. Expertise locale : Les EOR fournissent des informations précieuses sur les pratiques commerciales locales, les nuances culturelles et les tendances du marché, facilitant des opérations plus fluides.
6. Atténuation des risques : L'EOR assume la responsabilité légale des questions liées à l'emploi, protégeant l'entreprise cliente des responsabilités potentielles.
7. Concentration sur l'activité principale : En externalisant les tâches RH et administratives à l'EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales et leurs objectifs stratégiques.
8. Accès aux talents : Les EOR peuvent aider les entreprises à exploiter la main-d'œuvre qualifiée des Philippines, notamment dans des secteurs tels que l'informatique, le service client et l'externalisation des processus d'affaires.
9. Expansion simplifiée : Pour les entreprises cherchant à tester le marché philippin ou à étendre progressivement leurs opérations, un EOR offre un point d'entrée à faible risque.

En tirant parti des services d'un Employer of Record, les entreprises peuvent naviguer efficacement dans les défis et opportunités uniques présentés par le marché philippin, tout en maintenant la conformité et l'efficacité opérationnelle.

Les Philippines offrent un paysage de l'emploi dynamique et en évolution, caractérisé par une main-d'œuvre jeune et croissante. Avec un âge médian d'environ 25 ans et un taux de participation à la main-d'œuvre d'environ 60 %, le pays propose un vivier de talents dynamique dans divers secteurs. L'industrie des services, en particulier l'externalisation des processus d'affaires (BPO), joue un rôle significatif dans l'emploi, tirant parti de la maîtrise généralisée de l'anglais dans le pays. Cependant, des défis tels que les inadéquations de compétences et les disparités entre les sexes dans la participation à la main-d'œuvre persistent, façonnant les contours uniques du marché du travail philippin.

Aperçu des lois du travail

Les lois du travail philippines visent à protéger les droits des travailleurs tout en favorisant la croissance économique. Les aspects clés incluent :

• Le Code du travail des Philippines, qui régit les relations d'emploi, les conditions de travail et les normes du travail.
• Les règlements sur le salaire minimum qui varient selon les régions pour tenir compte des conditions économiques locales.
• Les avantages obligatoires tels que le 13ème mois de salaire, la sécurité sociale et l'assurance santé.
• Les dispositions pour le congé de maternité et de paternité, reflétant la culture familiale du pays.
• Les règlements sur l'emploi contractuel et temporaire pour prévenir les abus des arrangements d'emploi non réguliers.

Considérations culturelles

Comprendre la culture du lieu de travail philippin est crucial pour des pratiques d'emploi efficaces :

1. Orienté vers la famille : Les employés priorisent souvent les responsabilités familiales, influençant les horaires de travail et les demandes de congé.
2. Utang na Loob : Le concept de dette de gratitude peut amener les employés à dépasser leurs devoirs par loyauté.
3. Accent sur l'harmonie : Les Philippins valorisent les relations interpersonnelles harmonieuses, affectant les styles de communication et la résolution des conflits.
4. Respect de l'autorité : Les structures hiérarchiques sont courantes, avec une déférence envers les supérieurs étant la norme.
5. Communication indirecte : Les expressions subtiles de préférences ou l'utilisation d'intermédiaires pour les sujets sensibles sont courantes.
6. Orienté vers la communauté : Les liens étroits entre collègues sont typiques, brouillant les lignes entre travail et vie sociale.

Défis de l'embauche directe

L'embauche directe aux Philippines peut présenter plusieurs défis :

1. Lois du travail complexes : Naviguer dans les complexités des réglementations du travail philippin peut être intimidant pour les employeurs étrangers.
2. Nuances culturelles : Comprendre et s'adapter à la culture locale du lieu de travail nécessite du temps et de l'expertise.
3. Charge administrative : Gérer la paie, les impôts et les avantages obligatoires peut être gourmand en ressources.
4. Risques de conformité : Assurer le respect des lois et réglementations locales sur l'emploi peut être difficile sans expertise locale.
5. Inadéquation des compétences : Aligner les qualifications éducatives avec les exigences des emplois peut être difficile dans certains secteurs.
6. Barrières linguistiques : Bien que la maîtrise de l'anglais soit répandue, les dialectes régionaux et les styles de communication culturelle peuvent poser des défis.
7. Rétention des talents : La forte concurrence dans certains secteurs, en particulier le BPO, peut entraîner des défis dans la rétention des employés qualifiés.

Comprendre ces aspects du paysage de l'emploi philippin est crucial pour les entreprises cherchant à exploiter ce marché dynamique. S'associer à un Employeur de Record mondial comme Rivermate peut aider à naviguer dans ces complexités, en assurant la conformité et la sensibilité culturelle tout en tirant parti du riche vivier de talents du pays.

Les Philippines disposent d'un système complet de paie et de taxes qui affecte à la fois les employeurs et les employés. Ce système est conçu pour garantir une rémunération équitable, fournir des prestations de sécurité sociale et contribuer au développement économique global du pays. Comprendre les subtilités de la paie et des taxes aux Philippines est crucial tant pour les entreprises que pour les travailleurs afin de se conformer aux exigences légales et de gérer efficacement leurs finances. Aux Philippines, le traitement de la paie implique le calcul des salaires des employés, la déduction des taxes et contributions appropriées, et l'assurance de paiements en temps voulu. Le système fiscal est progressif, les personnes à revenu plus élevé payant un pourcentage plus important de leur revenu en taxes. Divers organismes gouvernementaux, tels que le Bureau of Internal Revenue (BIR), le Social Security System (SSS), la Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) et le Home Development Mutual Fund (HDMF/Pag-IBIG), jouent des rôles cruciaux dans l'administration de ces déductions et contributions.

Contributions de l'employeur

Les employeurs aux Philippines ont plusieurs obligations financières en matière de paie et de taxes :

1. Contributions au Social Security System (SSS) : Les employeurs doivent contribuer à un pourcentage des crédits de salaire mensuels de leurs employés au SSS. Ce montant varie en fonction de la tranche de salaire de l'employé et est partagé entre l'employeur et l'employé.

2. Contributions à PhilHealth : Les employeurs sont tenus de faire des contributions mensuelles à PhilHealth, qui fournit une couverture d'assurance maladie aux employés. La contribution est également partagée entre l'employeur et l'employé, basée sur le salaire de base mensuel de l'employé.

3. Contributions au Home Development Mutual Fund (HDMF/Pag-IBIG) : Les employeurs doivent contribuer à ce fonds, qui offre des prêts immobiliers et d'autres avantages aux employés. L'employeur et l'employé contribuent tous deux à un pourcentage fixe du salaire de base mensuel de l'employé, jusqu'à un maximum de 5 000 ₱.

4. Retenue à la source : Les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu sur les salaires de leurs employés sur une base mensuelle ou semi-mensuelle, selon le calendrier de paie de l'entreprise. Le montant retenu doit être remis au Bureau of Internal Revenue (BIR) dans les délais prescrits.

5. 13ème mois de salaire : Les employeurs sont tenus de fournir un 13ème mois de salaire à leurs employés, équivalent à un douzième du salaire de base total gagné par l'employé au cours d'une année civile.

Contributions des employés

Les employés aux Philippines doivent également faire diverses contributions à partir de leurs salaires :

1. Contributions au Social Security System (SSS) : Les employés contribuent à un pourcentage de leur crédit de salaire mensuel au SSS. Cela est déduit de leur salaire et remis par l'employeur avec la part de l'employeur.

2. Contributions à PhilHealth : Une partie du salaire de base mensuel de l'employé est déduite en tant que part de leurs contributions à PhilHealth. Cela garantit que les employés ont accès à une couverture d'assurance maladie.

3. Contributions au Home Development Mutual Fund (HDMF/Pag-IBIG) : Les employés contribuent à un pourcentage fixe de leur salaire de base mensuel à ce fonds, qui offre des prêts immobiliers et d'autres avantages.

4. Retenue à la source : L'impôt sur le revenu est retenu sur les salaires des employés en fonction d'un système fiscal progressif. Le montant retenu dépend du revenu imposable de l'employé et de la tranche d'imposition applicable.

5. Déductions facultatives : Certains employés peuvent opter pour des déductions supplémentaires, telles que le remboursement de prêts ou les contributions à des plans d'épargne offerts par leurs employeurs.

Comprendre ces contributions et déductions est essentiel pour les employés afin de gérer efficacement leurs finances et de s'assurer qu'ils reçoivent les avantages auxquels ils ont droit en vertu de la loi philippine. En respectant ces réglementations sur la paie et les taxes, les employeurs et les employés contribuent aux systèmes de sécurité sociale du pays et au développement économique global tout en assurant la conformité aux exigences légales.

Les Philippines offrent un ensemble complet d'avantages pour les employés, garantissant que les travailleurs reçoivent des protections et un soutien essentiels. En tant qu'Employeur de Référence (EOR), Rivermate gère ces avantages avec expertise, assurant la conformité avec les réglementations locales tout en fournissant des services précieux aux employeurs et aux employés. En gérant les complexités de l'administration des avantages, un EOR permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en maintenant une main-d'œuvre satisfaite et bien soutenue aux Philippines.

Avantages Obligatoires

• Système de Sécurité Sociale (SSS)
  • Fournit des prestations de retraite, d'invalidité, de maladie, de maternité et de funérailles
  • Contributions des employeurs et des employés
• PhilHealth (Programme National d'Assurance Maladie)
  • Couvre l'hospitalisation, les soins ambulatoires et certaines maladies
  • Contributions des employeurs et des employés
• Fonds Pag-IBIG (Fonds Mutuel de Développement du Logement)
  • Favorise l'accession à la propriété pour les travailleurs philippins
  • Offre l'accès à des prêts immobiliers et des économies de prévoyance
  • Contributions mensuelles requises
• Salaire Minimum
  • Mandaté par le gouvernement
  • Varie selon la région et l'industrie
• 13ème Mois de Salaire
  • Prime non imposable équivalente à un mois de salaire
  • Payée en décembre chaque année
• Congé de Service Incitatif (SIL)
  • Congé payé basé sur la durée de service
• Congé Maladie
  • 15 jours de congé maladie payé par an
• Congé de Maternité et de Paternité
  • 60 jours de congé maternité payé pour les employées
  • Congé de paternité disponible pour les employés masculins

Avantages Optionnels

• Couverture Santé Étendue
  • Plans d'assurance santé supplémentaires
  • Peut inclure des prestations dentaires, de vision ou d'hospitalisation supplémentaire
• Programmes de Bien-être
  • Installations de fitness sur place
  • Abonnements à des salles de sport
  • Initiatives de santé et de bien-être
• Options d'Achat d'Actions ou Partage des Bénéfices
  • Incite les employés
  • Permet la participation au succès de l'entreprise
• Aménagements de Travail Flexibles
  • Horaires flexibles
  • Options de télétravail
  • Semaines de travail compressées
• Aide à la Garde d'Enfants
  • Subventions ou bons pour les frais de garde d'enfants
• Aide Éducative
  • Programmes de remboursement des frais de scolarité
  • Allocations éducatives
• Allocations ou Subventions pour les Repas
  • Aide à couvrir les frais de déjeuner
• Allocations de Transport
  • Aide aux frais de déplacement
• Activités de Divertissement et Sociales
  • Événements sociaux organisés par l'entreprise
  • Exercices de renforcement d'équipe
  • Activités récréatives.

Le processus de résiliation et de départ aux Philippines est un aspect crucial de l'emploi qui nécessite une attention particulière aux exigences légales et aux meilleures pratiques. Comprendre ce processus est essentiel pour les employeurs et les employés afin d'assurer une transition en douceur et le respect des lois du travail locales.

Processus de Résiliation

Aux Philippines, la résiliation de l'emploi peut se produire de deux manières principales : initiée par l'employeur ou par l'employé. Lorsqu'un employeur résilie un employé, cela doit être basé soit sur des "causes justes", soit sur des "causes autorisées" telles que définies par le Code du travail des Philippines.

Causes Justes

Les causes justes se réfèrent à une faute grave ou à des infractions commises par l'employé, telles que :

• Négligence grave des devoirs
• Fraude ou abus de confiance
• Commission d'un crime lié à l'emploi
• Désobéissance volontaire à des ordres légaux

Causes Autorisées

Les causes autorisées sont des raisons de résiliation non liées à une faute de l'employé, y compris :

• Fermeture d'entreprise ou redondance
• Installation de dispositifs économisant la main-d'œuvre
• Maladie grave de l'employé

Exigences Procédurales

Les employeurs doivent suivre une procédure régulière lors de la résiliation d'un employé :

1. Remettre un avis écrit de résiliation à l'employé au moins 30 jours avant la date effective
2. Indiquer les motifs de la résiliation dans l'avis
3. Offrir à l'employé l'opportunité de se défendre
4. Dans les cas de résiliation pour cause juste, remettre un second avis détaillant la décision finale

Indemnité de Départ

Les employés résiliés pour des causes autorisées ont droit à une indemnité de départ. Le montant varie en fonction de la raison de la résiliation et de la durée de service de l'employé.

Processus de Départ

Le processus de départ est crucial pour assurer une transition en douceur tant pour l'employé partant que pour l'entreprise. Les étapes clés incluent :

1. Mener un entretien de sortie
2. Récupérer les biens de l'entreprise et révoquer l'accès aux systèmes
3. Régler le dernier salaire et les avantages
4. Fournir la documentation nécessaire (par exemple, certificat de travail)
5. Transférer les connaissances et responsabilités aux membres restants de l'équipe

En suivant ces directives, les entreprises peuvent naviguer dans le processus de résiliation et de départ aux Philippines tout en respectant les lois du travail locales et en favorisant des relations positives avec les employés partants.

Les Philippines sont une destination populaire pour les travailleurs étrangers, attirant des professionnels de divers secteurs. Pour travailler légalement dans le pays, les expatriés doivent naviguer à travers les exigences de visa et de permis de travail établies par le gouvernement philippin. Voici un aperçu concis du processus :

Exigences de Visa

Les ressortissants étrangers ayant l'intention de travailler aux Philippines doivent généralement obtenir un visa de travail. Le type le plus courant est le visa 9(g), également connu sous le nom de Visa d'Emploi Pré-Arrangé. Ce visa est délivré aux étrangers qui ont obtenu un emploi auprès d'une entreprise basée aux Philippines.

Permis de Travail

En plus du visa, les travailleurs étrangers doivent obtenir un Permis d'Emploi pour Étrangers (AEP) du Département du Travail et de l'Emploi (DOLE). L'AEP est une condition préalable à la demande de visa 9(g) et doit être obtenu par l'employeur au nom du travailleur étranger.

Processus de Demande

1. L'employeur initie le processus en demandant un AEP auprès du DOLE.
2. Une fois l'AEP approuvé, l'employeur demande le visa 9(g) auprès du Bureau de l'Immigration.
3. Le travailleur étranger doit fournir les documents nécessaires, y compris un passeport valide, une lettre d'offre d'emploi et une preuve de qualifications.
4. Une fois approuvé, le travailleur peut entrer aux Philippines et commencer à travailler légalement.

Durée et Renouvellement

Le visa 9(g) est généralement valable de un à trois ans et peut être renouvelé. L'AEP est généralement valable pour la même durée que le visa et doit être renouvelé en même temps.

Cas Spéciaux

Certains professionnels, tels que ceux de l'industrie informatique ou travaillant pour des Sièges Régionaux d'Exploitation (ROHQ), peuvent être éligibles à des catégories de visa spéciales avec des processus simplifiés. Il est important de noter que les exigences en matière de visa et de permis de travail peuvent changer, et le processus de demande peut être complexe. Les employeurs et les travailleurs étrangers devraient consulter des experts en immigration ou envisager de s'associer à un Employeur de Référence comme Rivermate pour assurer la conformité avec les lois du travail et les réglementations en matière d'immigration des Philippines.