Embauchez en Pakistan via notre service d'Employeur de Référence (EOR)

Un Employeur de Record (EOR) est une organisation tierce qui assume les responsabilités légales et administratives d'employer des travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans des pays où elles n'ont pas d'entité légale, élargissant ainsi efficacement leur portée mondiale sans avoir besoin de créer une filiale ou un bureau local. Dans le contexte du Pakistan, un EOR peut être particulièrement utile pour les entreprises étrangères cherchant à exploiter le vivier de talents diversifié du pays ou à étendre leurs opérations sans avoir à naviguer dans les complexités des lois et réglementations locales du travail. En s'associant avec un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs opérations principales tandis que l'EOR gère la paie, la conformité fiscale, l'administration des avantages sociaux et d'autres tâches liées aux ressources humaines.

Comment fonctionne l'EOR ?

Le modèle EOR fonctionne à travers une série d'étapes :

1. Accord avec le client : L'entreprise (client) s'associe avec un fournisseur EOR, définissant les termes de leur collaboration.
2. Embauche des employés : Le client sélectionne les employés qu'il souhaite embaucher au Pakistan.
3. Contrat de travail : L'EOR devient l'employeur légal des travailleurs, émettant des contrats de travail conformes aux lois du travail pakistanaises.
4. Paie et avantages sociaux : L'EOR gère la paie, assurant des paiements en temps opportun et le respect des réglementations fiscales locales. Ils administrent également les avantages selon les normes d'emploi pakistanaises.
5. Conformité : L'EOR prend la responsabilité de maintenir la conformité avec les lois du travail pakistanaises, les réglementations fiscales et autres exigences légales pertinentes.
6. Gestion quotidienne : Bien que l'EOR gère les tâches administratives, l'entreprise cliente conserve le contrôle sur les activités et responsabilités quotidiennes des employés.

Avantages de l'utilisation d'un EOR

Employer un EOR au Pakistan offre plusieurs avantages :

1. Entrée rapide sur le marché : Les entreprises peuvent rapidement établir une présence au Pakistan sans avoir besoin de créer une entité légale, économisant ainsi du temps et des ressources.
2. Atténuation des risques : Les EOR sont bien informés des lois et réglementations du travail pakistanaises, aidant les entreprises à éviter les pièges juridiques potentiels et les problèmes de conformité.
3. Rentabilité : En éliminant le besoin d'une filiale locale, les entreprises peuvent économiser sur les coûts de mise en place et d'exploitation associés au maintien d'une entité légale au Pakistan.
4. Flexibilité : Les EOR permettent aux entreprises de faire évoluer leurs opérations au Pakistan sans les engagements à long terme généralement associés à l'établissement d'une présence locale.
5. Expertise locale : Les EOR fournissent des informations précieuses sur les pratiques commerciales pakistanaises, les normes culturelles et les conditions du marché, facilitant des opérations plus fluides.
6. Concentration sur l'activité principale : En externalisant les tâches RH et administratives à l'EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales et leurs objectifs stratégiques sur le marché pakistanais.
7. Accès aux talents : Les EOR peuvent aider les entreprises à exploiter le vivier de talents diversifié du Pakistan, leur permettant d'embaucher des professionnels qualifiés dans divers secteurs.
8. Simplification des opérations multi-pays : Pour les entreprises opérant dans plusieurs pays, utiliser un EOR au Pakistan peut rationaliser leurs processus d'emploi mondiaux, offrant une approche cohérente sur différents marchés.

En tirant parti des services d'un EOR, les entreprises peuvent naviguer plus efficacement dans les défis et opportunités uniques présentés par le paysage commercial du Pakistan, ouvrant la voie à une entrée et une expansion réussies sur le marché.

Le paysage de l'emploi au Pakistan est caractérisé par une main-d'œuvre jeune et croissante, avec une part significative employée dans le secteur informel. Le pays fait face à des défis en matière de développement des compétences et de création d'emplois, en particulier pour sa jeunesse. Malgré ces défis, le marché du travail pakistanais évolue, avec des opportunités croissantes dans divers secteurs et un accent accru sur l'éducation et la formation professionnelle.

Aperçu des lois du travail

Les lois du travail au Pakistan sont conçues pour protéger les droits des travailleurs et réguler les relations d'emploi. Les aspects clés incluent :

• La loi sur les relations industrielles, qui régit les relations entre travailleurs et direction ainsi que la négociation collective
• La loi sur les usines, qui fixe des normes pour les conditions de travail, la santé et la sécurité dans les établissements industriels
• L'ordonnance sur les salaires minimums, qui établit les taux de salaire minimum pour différentes catégories de travailleurs
• La loi sur l'emploi des enfants, qui interdit le travail des enfants et régule l'emploi des adolescents

Ces lois fournissent un cadre pour des pratiques d'emploi équitables, mais leur application peut être incohérente, en particulier dans le secteur informel.

Considérations culturelles

Les normes culturelles jouent un rôle significatif dans la formation de l'environnement de travail au Pakistan :

• Culture centrée sur la famille : Les employés privilégient souvent les engagements familiaux, s'attendant à une certaine flexibilité dans les horaires de travail pour les obligations personnelles.
• Communication indirecte : La communication sur le lieu de travail tend à être indirecte et respectueuse, avec une déférence envers les figures d'autorité.
• Construction de relations : De solides relations interpersonnelles sont valorisées sur le lieu de travail, avec du temps investi dans le développement du rapport avant de se concentrer sur les affaires.
• Structure hiérarchique : Les organisations ont généralement des hiérarchies marquées, avec l'autorité décisionnelle concentrée au sommet.
• Respect de l'autorité : Les employés sont censés montrer du respect envers leurs supérieurs, souvent en les adressant avec des titres et des honorifiques.

Comprendre et s'adapter à ces normes culturelles est crucial pour des opérations commerciales réussies au Pakistan.

Défis de l'embauche directe

L'embauche directe au Pakistan peut présenter plusieurs défis :

1. Inadéquation des compétences : Il y a souvent un écart entre les exigences des emplois et les compétences disponibles dans la main-d'œuvre, rendant difficile la recherche de candidats appropriés.
2. Lois du travail complexes : Naviguer dans les lois du travail pakistanaises peut être difficile pour les entreprises étrangères peu familières avec le paysage juridique local.
3. Différences culturelles : Comprendre et s'adapter à la culture de travail locale et aux styles de communication peut être difficile pour les employeurs internationaux.
4. Domination du secteur informel : Avec une grande partie de la main-d'œuvre dans le secteur informel, trouver et vérifier des candidats qualifiés peut être difficile.
5. Fardeau administratif : Gérer la paie, les taxes et la conformité avec les réglementations locales peut être chronophage et complexe pour les entreprises étrangères.
6. Barrières linguistiques : Bien que l'anglais soit largement utilisé dans les affaires, les niveaux de compétence peuvent varier, entraînant potentiellement des défis de communication.
7. Problèmes de rétention : Les taux élevés de rotation du personnel dans certains secteurs peuvent rendre difficile le maintien d'une main-d'œuvre stable.

Pour surmonter ces défis, de nombreuses entreprises choisissent de s'associer à des experts locaux ou d'utiliser des services comme l'Employeur de référence (EOR) pour simplifier le processus d'embauche et assurer la conformité avec les réglementations locales.

Le système de paie et d'imposition du Pakistan est un cadre complexe qui régit les responsabilités financières des employeurs et des employés. Ce système garantit que les travailleurs reçoivent une rémunération équitable tout en contribuant au bien-être social et au développement économique du pays. Explorons les subtilités de la paie et des impôts au Pakistan, en examinant les obligations des employeurs et des employés. Au Pakistan, les employeurs sont tenus de retenir l'impôt sur le revenu sur les salaires de leurs employés avant le versement. Ce processus, connu sous le nom de Retenue à la Source (TDS), est un élément crucial du système de collecte des impôts du pays. Le montant déduit varie en fonction de la tranche d'imposition de l'employé, ceux gagnant moins de 600 000 PKR par an étant exemptés de cet impôt. Les employeurs doivent également cotiser à divers programmes de sécurité sociale, garantissant que leur main-d'œuvre est protégée et soutenue. D'autre part, les employés sont responsables de payer l'impôt sur le revenu sur leurs gains et de contribuer à des régimes de sécurité sociale qui leur fournissent des prestations essentielles.

Contributions des Employeurs

Retenue d'Impôt sur le Revenu

Les employeurs au Pakistan sont obligés de déduire l'impôt sur le revenu des salaires de leurs employés avant le paiement. Le taux de cette Retenue à la Source (TDS) est déterminé par la tranche d'imposition de l'employé. Pour garantir des déductions précises, les employeurs doivent consulter les dernières tables d'impôts publiées par le Conseil Fédéral des Recettes (FBR). Le calcul de l'impôt déduit est basé sur le revenu imposable de l'employé, qui est son salaire brut moins les allocations exemptées. Les employeurs doivent déposer l'impôt retenu dans les sept jours suivant la fin de la semaine au cours de laquelle le salaire a été payé.

Cotisations à l'Institution de Sécurité Sociale des Employés (ESSI)

Les employeurs ayant plus de cinq employés sont tenus de cotiser à l'Institution de Sécurité Sociale des Employés (ESSI). Le taux de contribution standard de l'employeur est de 5 % des salaires de l'employé, tel que notifié en vertu de l'Ordonnance sur les Salaires Minimums de 1962. Cependant, il est important de noter que les taux peuvent varier selon la province. Pour calculer la contribution, les employeurs multiplient le taux de contribution par les salaires de l'employé tels que spécifiés en vertu de l'Ordonnance sur les Salaires Minimums. La date limite de paiement des contributions à l'ESSI peut différer selon la province, il est donc conseillé de consulter l'institut de sécurité sociale provincial concerné pour connaître les délais spécifiques.

Responsabilités Supplémentaires des Employeurs

Les employeurs doivent s'enregistrer auprès du FBR pour obtenir un Numéro d'Immatriculation Fiscale (NTN), essentiel pour le dépôt et le versement des impôts. Ils sont également tenus de déposer électroniquement des déclarations de retenue d'impôt sur le revenu bi-annuelles auprès du FBR avant le 31 juillet et le 31 janvier pour les périodes fiscales respectives.

Contributions des Employés

Impôt sur le Revenu

L'impôt sur le revenu est un impôt direct sur le revenu salarial au Pakistan. Les employés ayant un revenu imposable supérieur à 600 000 PKR par an sont soumis à cet impôt. Le montant de l'impôt est déterminé par les tables d'impôts publiées par le FBR, qui prennent en compte le revenu imposable de l'employé (salaire brut moins les allocations exemptées) pour déterminer la tranche d'imposition applicable et le montant de la déduction.

Cotisations à l'Institution de Sécurité Sociale des Employés (ESSI)

Les employés travaillant pour des établissements comptant plus de cinq travailleurs sont tenus de cotiser à l'ESSI. Alors que l'employeur contribue à hauteur de 5 %, les employés contribuent généralement à hauteur de 1 % de leurs salaires, tel que notifié en vertu de l'Ordonnance sur les Salaires Minimums de 1962. Cependant, il est important de noter que les taux spécifiques et les méthodes de calcul peuvent varier selon la province.

Exemptions et Allocations Fiscales

Certaines allocations sont exemptées des calculs de l'impôt sur le revenu, ce qui peut réduire la base de revenu imposable d'un employé. Celles-ci peuvent inclure :

1. Allocation de loyer
2. Allocation de transport
3. Allocation médicale (jusqu'à une limite spécifique)

Il est crucial pour les employés de comprendre ces exemptions car elles peuvent avoir un impact significatif sur leur responsabilité fiscale globale.

Comprendre les subtilités de la paie et des impôts au Pakistan est essentiel tant pour les employeurs que pour les employés. Tandis que les employeurs portent la responsabilité d'une retenue fiscale précise. et les cotisations de sécurité sociale, les employés doivent être conscients de leurs obligations fiscales et des éventuelles exonérations. Comme les règles et réglementations fiscales au Pakistan sont susceptibles de changer, il est conseillé aux deux parties de se tenir informées des dernières mises à jour de la part du Conseil fédéral des recettes et des autorités provinciales concernées.

Le Pakistan offre un ensemble complet d'avantages sociaux pour les employés, garantissant le bien-être et la sécurité financière de sa main-d'œuvre. En tant qu'Employeur de Droit (EOR), Rivermate gère ces avantages avec expertise, assurant la conformité avec les réglementations locales tout en fournissant un soutien précieux aux employeurs et aux employés. En s'associant à un EOR, les entreprises peuvent naviguer facilement dans les complexités du système d'avantages du Pakistan, se concentrant sur leurs opérations commerciales principales tout en maintenant une main-d'œuvre satisfaite et productive.

Avantages Obligatoires

Au Pakistan, les employeurs sont légalement tenus de fournir plusieurs avantages essentiels à leurs employés :

• Congés Payés :

  • 11 jours fériés nationaux et religieux payés par an
  • 14 jours consécutifs de congé annuel payé après un an de service continu
  • 10 jours de congé occasionnel avec plein salaire chaque année
  • 16 jours de congé maladie par an avec demi-salaire

• Sécurité Sociale et Avantages de Vieillesse :

  • Les employeurs contribuent 5 % du salaire minimum par employé chaque mois à l'Institution des Avantages de Vieillesse des Employés (EOBI)
  • Contribution de 6 % du salaire minimum aux avantages de sécurité sociale

• Indemnisation des Travailleurs :

  • Couverture des soins médicaux liés aux blessures ou maladies professionnelles
  • Indemnisation pour perte de revenus due à une invalidité temporaire ou permanente
  • Prestations de décès pour les personnes à charge en cas de décès lié au travail

Avantages Optionnels

De nombreux employeurs au Pakistan offrent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les meilleurs talents :

• Assurance Santé :

  • Plans d'assurance santé de groupe pour les employés et leurs personnes à charge
  • Programmes d'assistance aux employés (EAP) pour un soutien et des conseils confidentiels

• Avantages Financiers :

  • Paiements de gratification à la retraite ou à la résiliation après une certaine période de service
  • Régimes de fonds de prévoyance volontaires avec contributions de l'employeur et de l'employé

• Avantages pour l'Équilibre Travail-Vie :

  • Horaires de travail flexibles pour s'adapter aux engagements personnels
  • Options de télétravail pour les postes éligibles
  • Aide à la garde d'enfants par le biais d'installations sur place ou de subventions

• Formation et Développement :

  • Programmes de formation et ateliers internes
  • Remboursement des frais de scolarité pour le développement des compétences
  • Parrainage pour des conférences, séminaires et cours de développement professionnel

En offrant un mélange d'avantages obligatoires et optionnels, les employeurs au Pakistan peuvent créer un ensemble complet qui soutient le bien-être des employés, favorise la loyauté et améliore la satisfaction globale au travail. En tant qu'EOR, Rivermate veille à ce que les entreprises puissent gérer efficacement ces avantages tout en maintenant une conformité totale avec les réglementations locales.

Le processus de résiliation et de départ en Pakistan implique plusieurs étapes importantes et considérations, guidées par les lois et règlements du travail du pays. Comprendre ces procédures est crucial pour les employeurs et les employés afin d'assurer un processus de séparation fluide et conforme à la loi.

Période de Préavis et Résiliation

Lorsqu'un employeur décide de résilier le contrat d'un employé, il doit fournir un préavis écrit. La durée de cette période de préavis dépend de l'ancienneté de l'employé :

• Un mois pour ceux employés depuis moins d'un an
• Deux mois pour ceux employés entre un et trois ans
• Trois mois pour ceux employés depuis trois ans ou plus

Pendant cette période, les employés continuent de recevoir leur plein salaire et leurs avantages. Les employeurs peuvent choisir de fournir un paiement en lieu et place du préavis, permettant une résiliation immédiate.

Motifs de Licenciement

La loi pakistanaise énonce plusieurs raisons valables pour la résiliation, y compris :

• Mauvaise conduite (par exemple, vol, fraude, insubordination)
• Incompétence ou mauvaise performance
• Absence prolongée non autorisée
• Violation des lois relatives aux fonctions professionnelles
• Négligence causant une perte financière à l'entreprise

Il est important de noter que les employeurs doivent mener une enquête équitable avant de licencier un employé, lui donnant la chance d'expliquer ses actions.

Indemnité de Licenciement

Pour les résiliations non dues à une faute de l'employé, une indemnité de licenciement est requise. Le montant est calculé en fonction du dernier salaire de l'employé et de la durée de service :

• Pas d'indemnité de licenciement pour moins d'un an de service
• Un mois de salaire pour chaque année de service pour ceux employés depuis un an ou plus

Cependant, les employés licenciés pour mauvaise conduite ou négligence grave peuvent perdre leur droit à l'indemnité de licenciement.

Processus de Départ

Le processus de départ inclut généralement :

1. Mener un entretien de départ
2. Récupérer les biens de l'entreprise (par exemple, ordinateurs portables, cartes d'accès)
3. Révoquer l'accès aux systèmes et données de l'entreprise
4. Régler toute question financière en suspens
5. Fournir la documentation nécessaire (par exemple, lettre d'expérience, lettre de décharge)

Réflexions Finales

Naviguer dans la résiliation et le départ en Pakistan nécessite une attention particulière aux exigences légales et aux politiques de l'entreprise. Les employeurs et les employés doivent être conscients de leurs droits et obligations pour assurer un processus équitable et conforme.

Le Pakistan propose diverses options de visas et de permis de travail pour les ressortissants étrangers cherchant des opportunités d'emploi dans le pays. Le processus peut être complexe, mais comprendre les exigences de base peut aider à simplifier votre parcours pour travailler au Pakistan.

Types de visas

Les travailleurs étrangers doivent généralement obtenir l'un des visas suivants :

1. Visa d'affaires : Pour des activités commerciales à court terme
2. Visa de travail : Pour un emploi à long terme au Pakistan

Exigences pour le permis de travail

Pour travailler légalement au Pakistan, les ressortissants étrangers doivent obtenir un permis de travail. Voici les étapes clés :

1. Offre d'emploi : Obtenez une offre d'emploi d'un employeur pakistanais
2. Demande de visa : Faites une demande de visa de travail auprès d'une ambassade ou d'un consulat pakistanais
3. Permis de travail : Votre employeur doit demander votre permis de travail auprès du Board of Investment

Documents requis

Les documents typiques nécessaires pour les demandes de visa et de permis de travail incluent :

• Passeport valide
• Formulaire de demande de visa rempli
• Photographies format passeport
• Lettre d'emploi ou invitation d'une entreprise pakistanaise
• Certificats éducatifs et professionnels
• Certificat de police de votre pays d'origine

Délais de traitement et validité

• Délai de traitement du visa : 4 à 6 semaines
• Délai de traitement du permis de travail : 4 à 8 semaines
• Validité : Généralement 1 à 2 ans, renouvelable

Considérations importantes

• Les règlements peuvent changer, alors vérifiez toujours auprès de l'ambassade pakistanaise pour obtenir les informations les plus récentes
• Certains postes peuvent nécessiter des autorisations ou approbations supplémentaires
• Certains secteurs ont des restrictions sur l'emploi des étrangers

En comprenant ces exigences et en travaillant en étroite collaboration avec votre employeur, vous pouvez naviguer plus efficacement dans le processus d'obtention des autorisations nécessaires pour travailler au Pakistan.