Embauchez en Mongolie via notre service d'Employeur de Référence (EOR)

Un Employeur de Référence (EOR) est une organisation tierce qui assume les responsabilités légales et administratives d'employer des travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans des pays où elles n'ont pas d'entité légale, élargissant ainsi efficacement leur portée mondiale sans avoir besoin d'établir une filiale locale ou de naviguer dans les lois complexes de l'emploi international. Pour un pays comme la Mongolie, avec son paysage culturel et économique unique, un EOR peut jouer un rôle crucial dans la facilitation des opérations commerciales internationales et la promotion de la croissance économique. En fournissant une solution simplifiée pour que les entreprises étrangères embauchent des talents locaux, les EOR peuvent aider à combler le fossé entre les riches ressources de la Mongolie et les marchés mondiaux.

Comment fonctionne un EOR ?

Un Employeur de Référence fonctionne en :

1. Devenant l'employeur légal : L'EOR assume le rôle d'employeur officiel à des fins fiscales et légales, tandis que l'entreprise cliente conserve la gestion quotidienne de l'employé.
2. Gérant la paie et les avantages : L'EOR gère tous les aspects de la paie, y compris les calculs de salaire, les retenues fiscales et le versement des paiements en conformité avec les lois locales.
3. Assurant la conformité : Les EOR se tiennent à jour avec les lois du travail locales, les réglementations fiscales et les normes d'emploi, garantissant que toutes les pratiques d'embauche et les conditions d'emploi sont conformes.
4. Gérant les tâches administratives : De l'intégration des nouveaux employés à la gestion des demandes de congés et des licenciements, l'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives liées aux ressources humaines.
5. Fournissant une expertise locale : Les EOR offrent des informations précieuses sur les pratiques commerciales locales, les normes culturelles et les conditions du marché, aidant les entreprises étrangères à naviguer plus efficacement dans le paysage commercial mongol.

Avantages d'utiliser un EOR

Employer un EOR en Mongolie peut offrir de nombreux avantages :

1. Entrée rapide sur le marché : Les entreprises peuvent rapidement établir une présence en Mongolie sans avoir besoin de créer une entité légale, économisant ainsi du temps et des ressources.
2. Atténuation des risques : Les EOR assument une grande partie des risques légaux et de conformité associés à l'emploi, protégeant l'entreprise cliente des responsabilités potentielles.
3. Rentabilité : En éliminant le besoin d'une filiale locale, les entreprises peuvent économiser sur les coûts de mise en place et d'exploitation.
4. Accès aux talents locaux : Les EOR peuvent aider les entreprises à exploiter la main-d'œuvre qualifiée de la Mongolie, notamment dans des secteurs comme l'exploitation minière, l'agriculture et la technologie.
5. Flexibilité : Les entreprises peuvent facilement ajuster leurs opérations à la hausse ou à la baisse sans les complexités de la gestion d'une entité locale.
6. Pont culturel : Les EOR peuvent aider les entreprises étrangères à naviguer dans le paysage culturel unique de la Mongolie, favorisant de meilleures relations avec les employés et partenaires locaux.
7. Expansion simplifiée : Pour les entreprises cherchant à tester le marché mongol ou à étendre progressivement leurs opérations, un EOR offre un point d'entrée à faible risque.

En tirant parti des services d'un Employeur de Référence, les entreprises peuvent naviguer efficacement dans le paysage économique en évolution de la Mongolie, en exploitant ses riches ressources et sa main-d'œuvre talentueuse tout en minimisant les risques et les complexités opérationnelles.

Le paysage de l'emploi en Mongolie se caractérise par une main-d'œuvre jeune et croissante avec une urbanisation croissante. Le pays a fait des progrès en matière d'éducation, mais fait face à des défis pour aligner les compétences avec les exigences du marché du travail. Bien que l'agriculture reste significative, le secteur des services se développe rapidement et l'industrie minière joue un rôle crucial dans l'économie. La main-d'œuvre est marquée par des disparités de genre dans les taux de participation et un besoin croissant de compétences techniques et numériques.

Aperçu des lois du travail

Les lois du travail en Mongolie visent à protéger les droits des travailleurs et à réglementer les relations d'emploi. Les aspects clés incluent :

• Contrats de travail : Les contrats écrits sont obligatoires, spécifiant les conditions d'emploi, les devoirs et la rémunération.
• Heures de travail : La semaine de travail standard est de 40 heures, avec des heures supplémentaires limitées à 4 heures par jour et compensées à des taux plus élevés.
• Salaire minimum : Fixé par le gouvernement et révisé périodiquement.
• Droits aux congés : Les employés ont droit à des congés annuels payés, des congés maladie et des congés de maternité/paternité.
• Résiliation : Les motifs spécifiques de résiliation sont définis, avec des délais de préavis et des exigences d'indemnité de départ.
• Sécurité sociale : Les employeurs et les employés contribuent à des fonds d'assurance sociale couvrant les retraites, l'assurance maladie et les allocations chômage.

Considérations culturelles

Comprendre la culture du lieu de travail mongol est crucial pour des pratiques d'emploi efficaces :

1. Collectivisme : Accent sur l'harmonie de groupe et la coopération plutôt que sur la réussite individuelle.
2. Respect de l'autorité : Les structures hiérarchiques sont courantes, avec une déférence envers les supérieurs et les aînés.
3. Communication indirecte : Préférence pour des styles de communication contextuels et non conflictuels.
4. Construction de relations : Les connexions personnelles sont très valorisées dans les interactions professionnelles.
5. Équilibre travail-vie personnelle : Bien que traditionnellement flou, il y a un désir croissant de limites plus claires, surtout parmi les jeunes travailleurs.
6. Flexibilité : L'accent culturel sur l'hospitalité peut entraîner des engagements personnels inattendus affectant les horaires de travail.

Défis du recrutement direct

Les employeurs font face à plusieurs défis lors du recrutement direct en Mongolie :

1. Inadéquation des compétences : Difficulté à trouver des candidats avec le bon mélange de compétences techniques et interpersonnelles pour les besoins des entreprises modernes.
2. Barrières linguistiques : Bien que la maîtrise de l'anglais s'améliore, cela peut encore être un défi dans les milieux professionnels.
3. Adaptation culturelle : Les entreprises étrangères peuvent avoir du mal à aligner leurs pratiques avec les normes et attentes culturelles locales.
4. Conformité légale : Naviguer dans des lois du travail complexes et assurer une conformité totale peut être intimidant pour les entités étrangères.
5. Rétention : La forte concurrence pour les travailleurs qualifiés dans les zones urbaines peut entraîner des défis de rétention.
6. Infrastructure : Une infrastructure sous-développée dans certaines régions peut compliquer le recrutement et les arrangements de travail.
7. Disparités de genre : Aborder et surmonter les écarts de genre dans la participation à la main-d'œuvre nécessite des stratégies ciblées.

Comprendre ces aspects du paysage de l'emploi en Mongolie est crucial pour les entreprises cherchant à établir une présence ou à étendre leurs opérations dans le pays. S'associer à un Employeur de référence mondial comme Rivermate peut aider à naviguer dans ces défis, en assurant la conformité avec les lois locales et la sensibilité culturelle dans les pratiques d'emploi.

Le système de paie et de fiscalité de la Mongolie est conçu pour soutenir les programmes de protection sociale du pays tout en assurant des contributions équitables de la part des employeurs et des employés. Le système englobe divers fonds d'assurance sociale et une structure progressive d'impôt sur le revenu des personnes physiques. Comprendre ces éléments est crucial pour les entreprises opérant en Mongolie afin de maintenir la conformité et pour les employés de comprendre leurs obligations financières.

Contributions des employeurs

Les employeurs en Mongolie jouent un rôle important dans le financement des programmes de protection sociale du pays grâce à des contributions obligatoires à plusieurs fonds d'assurance sociale. Ces contributions sont calculées en fonction du salaire brut de l'employé et varient selon le fonds spécifique et, dans certains cas, la classification du risque de l'industrie. Les principales contributions à la sécurité sociale effectuées par les employeurs incluent :

1. Fonds de pension : 8,5 % du salaire brut de l'employé
2. Fonds d'assurance maladie : 2 % du salaire brut de l'employé
3. Fonds d'allocations de chômage : 1 % du salaire brut de l'employé
4. Fonds de chômage : 0,2 % du salaire brut de l'employé
5. Fonds d'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles : de 0,8 % à 2,8 % du salaire brut de l'employé, selon la classification du risque de l'industrie

Au total, les contributions à la sécurité sociale des employeurs varient entre 12,5 % et 14,5 % du salaire brut d'un employé. Ces contributions doivent être versées mensuellement à l'Agence générale de l'assurance sociale avant le 10 du mois suivant. Le non-respect des délais de paiement peut entraîner des pénalités et des intérêts. Les employeurs sont responsables du calcul précis et du versement en temps voulu de ces contributions. La conformité est cruciale pour éviter des conséquences juridiques et financières.

Contributions des employés

Les employés en Mongolie contribuent également au système de protection sociale par le biais de diverses déductions sur leur salaire brut. Ces contributions sont essentielles pour financer des prestations personnelles telles que les pensions, l'assurance maladie et la protection contre le chômage. Les principales contributions à la sécurité sociale effectuées par les employés incluent :

1. Fonds de pension : 8,5 % du salaire brut
2. Fonds d'assurance maladie : 2 % du salaire brut
3. Fonds d'allocations de chômage : 1 % du salaire brut
4. Fonds de chômage : 0,2 % du salaire brut

Le total des contributions obligatoires à la sécurité sociale pour les employés s'élève à 11,7 % de leur salaire brut. De plus, les employés peuvent être soumis à une déduction de 1 % pour un régime d'assurance maladie obligatoire.

La Mongolie applique un système progressif d'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP). Tous les contribuables bénéficient d'une déduction standard appliquée à leur revenu brut avant de calculer leur revenu imposable. Bien que les employés soient généralement responsables de la déclaration de leurs propres impôts, les employeurs peuvent aider au calcul et à la retenue de l'IRPP. Il est important pour les employeurs et les employés de se tenir informés de tout changement dans les tranches et les taux d'imposition, car ceux-ci peuvent être ajustés périodiquement par le gouvernement mongol.

En comprenant et en respectant ces obligations de paie et de fiscalité, les employeurs et les employés contribuent à la stabilité et à la croissance du système de protection sociale de la Mongolie tout en assurant la conformité avec les réglementations locales.

La Mongolie offre un ensemble complet d'avantages pour les employés, combinant des dispositions obligatoires avec des avantages optionnels pour créer des packages d'emploi attractifs. En tant qu'Employeur de Référence (EOR), Rivermate gère ces avantages avec expertise, garantissant la conformité avec les réglementations locales tout en aidant les entreprises à proposer des offres compétitives pour attirer et retenir les meilleurs talents. En s'associant avec un EOR, les entreprises peuvent naviguer facilement dans les complexités du paysage des avantages en Mongolie, se concentrant sur leurs opérations principales tout en laissant les subtilités de l'administration des avantages à des professionnels expérimentés.

Avantages Obligatoires

En Mongolie, les employeurs sont légalement tenus de fournir les avantages suivants :

• Contributions à la Sécurité Sociale :

  • Les taux de contribution de l'employeur varient de 12,5 % à 14,5 %
  • Le taux de contribution de l'employé est de 11,5 % de son salaire
  • Couvre la pension, l'assurance invalidité et l'assurance chômage

• Congés Payés et Temps Libre :

  • Congé Annuel : Minimum de 15 jours, augmentant avec l'ancienneté
  • Jours Fériés : Congé payé pour tous les jours fériés nationaux
  • Congé Maladie : Congé maladie payé tel que défini dans le contrat de travail
  • Congé Maternité : 126 jours de congé payé, avec 30 jours supplémentaires non payés si nécessaire

Avantages Optionnels

Pour améliorer leurs packages d'emploi, de nombreux employeurs mongols offrent des avantages supplémentaires tels que :

• Avantages Santé et Bien-être :

  • Plans d'assurance santé complémentaires
  • Installations de fitness sur place ou abonnements à une salle de sport
  • Bilans de santé

• Avantages Financiers :

  • Indemnités de repas
  • Indemnités ou subventions de transport
  • Primes basées sur la performance
  • Programmes de partage des bénéfices

• Avantages pour l'Équilibre Vie-Travail :

  • Horaires de travail flexibles
  • Options de travail à distance
  • Jours de congé supplémentaires payés ou personnels

• Avantages Favorables à la Famille :

  • Aide à la garde d'enfants ou installations sur place
  • Congé parental prolongé

• Développement Professionnel :

  • Programmes de formation
  • Participation à des conférences
  • Remboursement des frais de scolarité

• Avantages Supplémentaires :

  • Assurance vie
  • Activités de renforcement d'équipe
  • Programmes récréatifs

En offrant un mélange d'avantages obligatoires et optionnels, les employeurs en Mongolie peuvent créer des packages complets et compétitifs qui répondent aux besoins diversifiés de leur personnel. En tant qu'EOR, Rivermate s'assure que ces avantages sont gérés efficacement et en conformité avec les réglementations locales, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en offrant des conditions d'emploi attractives à leur personnel.

Le processus de résiliation et de départ en Mongolie est régi par la Loi du travail de Mongolie, qui décrit les réglementations concernant le licenciement, les délais de préavis et les indemnités de départ. Comprendre ces aspects est crucial pour les employeurs et les employés afin d'assurer un processus de résiliation fluide et conforme à la loi.

Motifs légaux de licenciement

En Mongolie, les contrats de travail peuvent être résiliés par divers moyens :

1. Accord mutuel entre l'employeur et l'employé
2. Résiliation à l'initiative de l'employé
3. Résiliation à l'initiative de l'employeur

Les licenciements à l'initiative de l'employeur peuvent survenir en raison de :

• Restructuration ou réduction des effectifs
• Liquidation ou faillite de l'entreprise
• Incapacité de l'employé à répondre aux normes de performance
• Violations répétées des règles de l'entreprise
• Absentéisme ou violations graves du contrat de travail
• Emprisonnement de l'employé

Exigences de préavis

Les exigences de préavis pour la résiliation diffèrent selon qui initie le processus :

• Pour les résiliations à l'initiative de l'employé, un préavis écrit d'au moins 30 jours est requis.
• Pour les résiliations à l'initiative de l'employeur :
  • La résiliation standard nécessite un préavis écrit de 30 jours
  • Le licenciement collectif nécessite un préavis écrit d'au moins 45 jours

Indemnités de départ

Les employés peuvent avoir droit à des indemnités de départ dans certains scénarios :

1. Licenciement en raison de restructuration ou de réduction des effectifs :
   • Les employés peuvent recevoir un montant équivalent à leur salaire mensuel moyen, basé sur la durée de leur emploi.
2. Résiliation en raison de la liquidation de l'entreprise :
   • Les employés peuvent recevoir un montant équivalent à leur salaire moyen pour une durée déterminée par leur ancienneté.

Processus de départ

Bien que la Loi du travail ne décrive pas spécifiquement un processus de départ, il est de bonne pratique pour les employeurs de :

1. Mener un entretien de départ
2. Récupérer les biens de l'entreprise
3. Révoquer l'accès aux systèmes et installations de l'entreprise
4. Traiter les paiements finaux, y compris toute indemnité de départ
5. Fournir la documentation nécessaire, telle qu'une lettre de recommandation si approprié

En suivant ces directives et en respectant la Loi du travail de Mongolie, les employeurs peuvent garantir un processus de résiliation et de départ conforme à la loi et professionnel.

La Mongolie, avec ses vastes steppes et son riche patrimoine culturel, attire un nombre croissant de travailleurs étrangers ces dernières années. Pour ceux qui envisagent des opportunités d'emploi dans ce pays asiatique unique, il est crucial de comprendre les exigences en matière de visa et de permis de travail.

Exigences en matière de visa

Les ressortissants étrangers prévoyant de travailler en Mongolie doivent généralement obtenir un visa de travail avant d'entrer dans le pays. Le processus implique généralement les étapes suivantes :

1. Obtenir une offre d'emploi d'un employeur mongol
2. L'employeur demande un permis de travail au nom du travailleur étranger
3. Une fois le permis de travail approuvé, le travailleur étranger peut demander un visa de travail

Les visas de travail sont généralement valables jusqu'à un an et peuvent être renouvelés si l'emploi se poursuit.

Processus de permis de travail

Obtenir un permis de travail en Mongolie implique plusieurs étapes :

1. L'employeur mongol doit s'enregistrer auprès du Bureau du travail et des services sociaux
2. L'employeur soumet une demande de permis de travail, y compris les documents nécessaires tels que les qualifications du travailleur étranger et la description de poste
3. Le Bureau du travail et des services sociaux examine la demande et délivre le permis de travail si elle est approuvée

Les permis de travail sont généralement valables pour un an et peuvent être renouvelés chaque année.

Considérations importantes

• Système de quotas : La Mongolie applique un système de quotas limitant le nombre de travailleurs étrangers dans certains secteurs
• Test du marché du travail : Les employeurs peuvent devoir démontrer qu'aucun citoyen mongol qualifié n'est disponible pour le poste
• Délai de traitement : L'ensemble du processus peut prendre de plusieurs semaines à quelques mois, il est donc conseillé de commencer tôt
• Exigences documentaires : Tous les documents doivent être traduits en mongol et notariés

Exemptions

Certaines catégories de travailleurs étrangers peuvent être exemptées des exigences standard en matière de permis de travail, notamment :

• Le personnel diplomatique et consulaire
• Les investisseurs étrangers répondant à des critères spécifiques
• Certains professionnels hautement qualifiés dans des domaines spécialisés

Comprendre et naviguer dans les exigences de visa et de permis de travail de la Mongolie peut être complexe. Il est conseillé aux employeurs et aux travailleurs étrangers de consulter des experts locaux ou d'envisager de s'associer à un fournisseur de solutions d'emploi mondial comme Rivermate pour assurer la conformité à toutes les réglementations et une transition en douceur dans la main-d'œuvre mongole.