Embauchez en Malaisie via notre service d'Employeur de Référence (EOR)

Un Employeur de Dossier (EOR) est une organisation tierce qui assume les responsabilités légales et administratives d'employer des travailleurs au nom d'une autre entreprise. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans des pays où elles n'ont pas d'entité légale, élargissant ainsi leur portée mondiale sans avoir besoin de créer une filiale locale. Pour la Malaisie, un EOR peut être particulièrement utile en raison des lois du travail complexes du pays, de sa main-d'œuvre diversifiée et de son paysage culturel unique. En tirant parti de l'expertise d'un EOR, les entreprises peuvent naviguer plus efficacement dans l'environnement réglementaire de la Malaisie tout en profitant de son économie en croissance et de son vivier de talents qualifiés.

Comment fonctionne un EOR ?

Un EOR fonctionne en devenant l'employeur légal de la main-d'œuvre d'une entreprise dans un pays particulier. Voici un aperçu du processus :

1. L'entreprise cliente sélectionne les employés qu'elle souhaite embaucher en Malaisie.
2. L'EOR emploie légalement ces individus au nom de l'entreprise cliente.
3. L'EOR gère toutes les tâches liées à l'emploi, y compris :
   • Traitement des salaires et retenue d'impôts
   • Conformité avec les lois et réglementations locales du travail
   • Administration des avantages sociaux
   • Demandes de permis de travail et de visa
4. L'entreprise cliente conserve le contrôle sur le travail quotidien et la gestion des employés.
5. L'EOR facture à l'entreprise cliente les salaires des employés plus des frais de service.

Cet arrangement permet aux entreprises d'établir rapidement une présence en Malaisie sans avoir besoin de connaissances locales approfondies ou d'infrastructure.

Avantages d'utiliser un EOR

Employer un EOR en Malaisie offre plusieurs avantages :

1. Assurance de Conformité : Les EOR sont bien informés sur les lois du travail en Malaisie, garantissant que les entreprises restent conformes aux réglementations locales, y compris la Loi sur l'Emploi de 1955 et la Loi sur les Relations Industrielles de 1967.
2. Atténuation des Risques : En assumant les responsabilités légales de l'emploi, les EOR protègent les entreprises des problèmes juridiques potentiels liés à l'emploi en Malaisie.
3. Expansion Rentable : Utiliser un EOR élimine le besoin pour les entreprises de créer une entité légale en Malaisie, économisant ainsi du temps et des ressources.
4. Flexibilité : Les EOR permettent aux entreprises d'augmenter ou de réduire rapidement leurs opérations en Malaisie sans les engagements à long terme associés à la création d'une filiale.
5. Navigation Culturelle : Les EOR peuvent aider les entreprises à naviguer dans le paysage culturel diversifié de la Malaisie, assurant une intégration fluide des employés internationaux.
6. Processus RH Simplifiés : Les EOR gèrent des tâches RH complexes, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales.
7. Accès à l'Expertise Locale : Les EOR fournissent des informations précieuses sur l'environnement commercial de la Malaisie, aidant les entreprises à prendre des décisions éclairées.

En tirant parti des services d'un EOR, les entreprises peuvent efficacement exploiter le marché dynamique de la Malaisie et sa main-d'œuvre qualifiée tout en minimisant les charges administratives et les risques juridiques.

Le paysage de l'emploi en Malaisie est une tapisserie vibrante de diversité, reflétant la société multiculturelle du pays et son économie en développement rapide. Avec une main-d'œuvre jeune et un accent croissant sur le travail qualifié, la Malaisie se positionne comme un acteur compétitif sur le marché mondial. Le secteur de l'emploi du pays se caractérise par un mélange de valeurs traditionnelles et de pratiques modernes, créant un environnement de travail unique qui équilibre les sensibilités culturelles avec les ambitions économiques.

Aperçu des lois du travail

Les lois du travail en Malaisie sont conçues pour protéger à la fois les employeurs et les employés, garantissant un traitement équitable et promouvant un environnement de travail harmonieux. La loi sur l'emploi de 1955 sert de législation principale régissant les relations de travail dans le pays. Elle couvre des aspects cruciaux tels que les heures de travail, les droits aux congés et les procédures de licenciement. La loi sur les relations industrielles de 1967 régule davantage la relation entre les employeurs, les employés et les syndicats. Les caractéristiques clés des lois du travail malaisiennes incluent :

• Une semaine de travail standard de 48 heures
• Jours de repos obligatoires et jours fériés
• Dispositions pour les congés annuels, les congés maladie et les congés de maternité
• Réglementations sur les heures supplémentaires et le salaire minimum
• Directives pour le licenciement et les indemnités de départ

Il est important de noter que ces lois sont régulièrement mises à jour pour suivre l'évolution des conditions économiques et des normes internationales.

Considérations culturelles

Comprendre et respecter les normes culturelles malaisiennes est crucial pour des relations d'emploi réussies. Quelques considérations culturelles clés incluent :

1. Respect de la hiérarchie : La société malaisienne valorise la séniorité et l'autorité. Cela se traduit dans le milieu de travail, où des hiérarchies claires sont souvent observées.
2. Communication indirecte : Les Malaisiens préfèrent souvent la communication indirecte pour maintenir l'harmonie et éviter la confrontation. Cela peut impacter les processus de rétroaction et la résolution des conflits.
3. Sensibilité religieuse : Avec l'islam comme religion prédominante, les aménagements pour les heures de prière et les fêtes religieuses sont courants dans de nombreux lieux de travail.
4. Sensibilisation multiculturelle : La diversité ethnique de la Malaisie nécessite une sensibilité aux différentes pratiques et traditions culturelles.
5. Préservation de la face : Le concept de "sauver la face" est important dans la culture malaisienne. Éviter les critiques publiques et maintenir la dignité sont cruciaux dans les interactions professionnelles.

Défis de l'embauche directe

Bien que la Malaisie offre un riche vivier de talents, l'embauche directe peut présenter plusieurs défis pour les entreprises étrangères :

1. Complexités juridiques : Naviguer dans les lois et réglementations du travail en Malaisie peut être complexe, surtout pour les entreprises peu familières avec le paysage juridique local.
2. Nuances culturelles : Comprendre et s'adapter aux normes culturelles locales et aux styles de communication peut être difficile pour les employeurs étrangers.
3. Barrières linguistiques : Bien que l'anglais soit largement utilisé dans les affaires, les niveaux de compétence peuvent varier, ce qui peut entraîner des malentendus.
4. Rétention des talents : Avec un marché du travail compétitif, retenir les employés qualifiés peut être difficile, surtout pour les entreprises étrangères sans forte présence locale.
5. Charge administrative : Gérer la paie, les impôts et les avantages sociaux en conformité avec les réglementations locales peut être chronophage et complexe.
6. Problèmes de permis de travail : Embaucher des talents étrangers implique de naviguer dans le système de permis de travail malaisien, ce qui peut être un processus long et complexe.

Ces défis soulignent l'importance d'une préparation minutieuse et d'une expertise locale lors de l'envisagement de l'embauche directe en Malaisie. De nombreuses entreprises trouvent que s'associer avec un service local d'Employeur de Dossier peut aider à atténuer ces défis et à assurer la conformité avec les lois et coutumes locales.

Le système de paie et de fiscalité de la Malaisie est conçu pour fournir des prestations de sécurité sociale et garantir des contributions équitables de la part des employeurs et des employés. Le système englobe divers régimes et contributions qui soutiennent l'épargne-retraite, les soins de santé et la protection de l'emploi. Comprendre ces composants est crucial tant pour les employeurs opérant en Malaisie que pour les employés travaillant dans le pays.

Contributions des employeurs

Les employeurs en Malaisie sont responsables de plusieurs contributions obligatoires qui soutiennent le bien-être de leurs employés et le système de sécurité sociale du pays. Ces contributions jouent un rôle essentiel pour assurer la stabilité financière et la protection de la main-d'œuvre.

Fonds de prévoyance des employés (EPF)

L'EPF est un régime d'épargne-retraite obligatoire pour les citoyens malaisiens et les résidents permanents. Les employeurs doivent contribuer :

• 12 % du salaire mensuel de l'employé pour les salaires supérieurs à 5 000 RM
• 13 % du salaire mensuel de l'employé pour les salaires inférieurs à 5 000 RM

Cette contribution aide les employés à constituer un fonds de retraite substantiel au cours de leurs années de travail.

Organisation de sécurité sociale (SOCSO)

SOCSO offre une couverture pour les blessures et les invalidités liées au travail. Les employeurs contribuent à deux régimes principaux :

1. Régime d'assurance contre les accidents du travail (EIIS)
2. Régime de pension d'invalidité (IPS)

La contribution SOCSO de l'employeur est plafonnée à 1,25 % du salaire mensuel de l'employé.

Système d'assurance-emploi (EIS)

L'EIS offre une assistance financière et un soutien au réemploi pour les employés qui perdent leur emploi. Les employeurs contribuent à hauteur de 0,2 % du salaire mensuel de l'employé, sous réserve d'un plafond maximum.

Il est important de noter que ces taux de contribution peuvent être sujets à des modifications, et les employeurs doivent se tenir informés des dernières mises à jour. De plus, les employeurs doivent s'enregistrer auprès des autorités compétentes pour faciliter ces contributions et effectuent généralement les paiements via le portail fiscal en ligne du Conseil des recettes intérieures de Malaisie.

Contributions des employés

Les employés en Malaisie ont également des responsabilités fiscales et de contribution, conçues pour soutenir leur sécurité financière à long terme et contribuer au système de bien-être social du pays.

Impôt sur le revenu

La Malaisie applique un système d'impôt sur le revenu progressif, avec des taux allant de 0 % à 30 % en fonction de la tranche de revenu de l'individu. L'année fiscale suit l'année civile, du 1er janvier au 31 décembre.

Déduction fiscale mensuelle (MTD)

Également connue sous le nom de Potongan Cukai Bulanan (PCB), il s'agit d'un système de paiement anticipé de l'impôt où les employeurs retiennent une partie du salaire mensuel de l'employé en fonction du revenu annuel estimé.

Fonds de prévoyance des employés (EPF)

Les employés contribuent soit 9 % soit 11 % de leur salaire mensuel à l'EPF, en fonction de leur taux choisi. Cela complète la contribution de l'employeur pour constituer un fonds de retraite substantiel.

Système d'assurance-emploi (EIS)

Les employés contribuent à hauteur de 0,2 % de leur salaire mensuel à l'EIS, sous réserve d'un plafond maximum.

Allégements et exonérations fiscales

Les résidents malaisiens peuvent bénéficier de divers allégements et exonérations fiscales, qui peuvent réduire considérablement leur revenu imposable. Ceux-ci incluent :

• Allégement personnel
• Allégements pour personnes à charge
• Allégements pour le mode de vie
• Allégements pour l'assurance et les soins médicaux
• Allégement pour les contributions à l'EPF

Comprendre ces contributions et les avantages fiscaux potentiels est crucial pour les employés afin de gérer efficacement leurs finances et maximiser leur salaire net tout en s'assurant qu'ils sont adéquatement couverts par le système de sécurité sociale de la Malaisie.

La Malaisie offre une gamme complète d'avantages pour les employés, à la fois obligatoires et optionnels, conçus pour soutenir le bien-être et la sécurité financière des travailleurs. En tant qu'Employeur de Dossier (EOR), Rivermate gère ces avantages avec expertise, assurant la conformité avec les réglementations locales tout en aidant les entreprises à attirer et retenir les meilleurs talents. En s'associant avec un EOR, les entreprises peuvent naviguer dans les complexités des lois sur l'emploi en Malaisie et offrir un ensemble d'avantages compétitifs adaptés aux besoins de leur personnel.

Avantages Obligatoires

La loi malaisienne exige que les employeurs fournissent plusieurs avantages essentiels à leurs employés :

• Caisse de Prévoyance des Employés (EPF) :

  • Un régime d'épargne retraite obligatoire
  • L'employeur contribue 13 % du salaire mensuel
  • L'employé contribue 11 % du salaire mensuel

• Organisation de Sécurité Sociale (SOCSO) :

  • Offre une protection contre les blessures, incapacités ou décès liés au travail
  • L'employeur contribue 1,25 % du salaire mensuel de l'employé
  • Offre des prestations médicales, des prestations d'invalidité et des prestations de survivant

• Système d'Assurance Emploi (EIS) :

  • Fournit une assistance financière aux employés licenciés
  • L'employeur et l'employé contribuent chacun 0,2 % du salaire mensuel
  • Offre un soutien au revenu temporaire et des allocations de formation

Avantages Optionnels

Pour créer un lieu de travail plus attractif et améliorer la satisfaction des employés, de nombreux employeurs en Malaisie offrent des avantages supplémentaires :

• Santé et Assurance :

  • Couverture d'assurance santé complète
  • Assurance vie
  • Plans de soins dentaires et de vision

• Avantages Financiers :

  • Indemnités de transport
  • Primes de performance
  • Options d'achat d'actions ou plans de partage des bénéfices

• Équilibre Travail-Vie :

  • Aménagements de travail flexibles
  • Jours de congé payés supplémentaires
  • Congé parental au-delà des exigences légales

• Programmes de Bien-être :

  • Abonnements à des salles de sport ou installations de fitness sur place
  • Programmes d'aide aux employés (EAP)
  • Services de soutien en santé mentale

• Développement Professionnel :

  • Programmes de formation et de développement
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Soutien à la participation à des conférences

• Avantages de Style de Vie :

  • Soutien à la garde d'enfants ou installations sur place
  • Réductions d'entreprise sur les produits ou services
  • Activités de renforcement d'équipe et événements sociaux

En offrant un mélange d'avantages obligatoires et optionnels, les employeurs en Malaisie peuvent créer un ensemble complet qui soutient le bien-être général et la croissance professionnelle de leurs employés. En tant qu'EOR, Rivermate aide les entreprises à naviguer dans ces avantages, en assurant la conformité tout en adaptant les offres pour répondre aux besoins uniques de chaque entreprise et de son personnel.

Le processus de résiliation et de départ en Malaisie est régi par des lois et règlements spécifiques qui protègent à la fois les employeurs et les employés. Comprendre ces procédures est crucial pour les entreprises opérant en Malaisie afin d'assurer la conformité et de maintenir des relations positives avec leur personnel.

Processus de Résiliation

Motifs de Licenciement

En Malaisie, les employeurs doivent avoir une "cause ou excuse valable" pour licencier un employé. Les raisons valables de licenciement incluent :

• Faute professionnelle (par exemple, malhonnêteté, insubordination, dommages intentionnels aux biens de l'entreprise)
• Mauvaise performance (travail de qualité inférieure persistante malgré les avertissements)
• Redondance (poste devenu inutile en raison de restructuration ou de facteurs économiques)
• Expiration d'un contrat à durée déterminée
• Retraite

Exigences de Préavis

La Loi sur l'emploi de 1955 précise les délais de préavis minimums pour la résiliation en fonction de l'ancienneté de l'employé :

• Moins de 2 ans : préavis de 4 semaines
• 2 à 5 ans : préavis de 6 semaines
• 5 ans ou plus : préavis de 8 semaines

Les employeurs peuvent prévoir des délais de préavis plus longs ou un paiement en lieu et place du préavis si cela est spécifié dans le contrat de travail.

Indemnité de Licenciement

L'indemnité de licenciement est obligatoire dans certaines situations :

• En cas de redondance ou de fermeture de l'entreprise, les employés ayant travaillé plus d'un an ont généralement droit à une indemnité de licenciement.
• Le montant varie en fonction de l'ancienneté.
• Pour les licenciements pour d'autres raisons, une indemnité de licenciement peut être requise selon les circonstances et les termes du contrat de travail.

Processus de Départ

Mener une Enquête Interne Équitable

Pour les licenciements pour faute professionnelle, il est préférable de mener une enquête interne équitable pour établir les faits avant le licenciement.

Entretien de Départ

Mener un entretien de départ peut fournir des informations précieuses et aider à améliorer les pratiques de l'entreprise.

Restitution des Biens de l'Entreprise

Assurez-vous que tous les biens de l'entreprise, y compris l'équipement, les cartes d'accès et les informations confidentielles, sont restitués.

Paiement Final et Avantages

Calculez et traitez le paiement final de l'employé, y compris tout salaire en attente, congés non utilisés et indemnité de licenciement applicable.

Documentation

Préparez et fournissez la documentation nécessaire, telle que les lettres de licenciement et les certificats de service.

Mise à Jour des Dossiers

Mettez à jour les dossiers internes et informez les départements concernés (RH, informatique, finance) du départ de l'employé.

En suivant ces lignes directrices, les entreprises peuvent naviguer dans le processus de résiliation et de départ en Malaisie tout en minimisant les risques juridiques et en maintenant des normes professionnelles.

L'économie diversifiée de la Malaisie et son marché de l'emploi en croissance attirent de nombreux travailleurs étrangers à la recherche d'opportunités professionnelles. Comprendre les exigences en matière de visa et de permis de travail est crucial pour ceux qui envisagent de travailler dans le pays. Voici un aperçu concis du processus :

Types de visas de travail

Employment Pass (EP)

Le visa de travail le plus courant pour les professionnels étrangers qualifiés. Il est généralement valable jusqu'à deux ans et peut être renouvelé.

Professional Visit Pass (PVP)

Pour les missions à court terme ou le travail technique spécialisé, généralement valable jusqu'à 12 mois.

Temporary Employment Pass (TEP)

Pour les travailleurs semi-qualifiés et non qualifiés dans des secteurs spécifiques comme la fabrication et la construction.

Processus de demande de permis de travail

1. Parrainage de l'employeur : Une entreprise malaisienne doit parrainer la demande du travailleur étranger.
2. Approbation des agences concernées : Selon l'industrie, une approbation peut être requise d'agences comme l'Autorité malaisienne de développement des investissements (MIDA).
3. Demande de visa : Une fois approuvé, le travailleur demande le visa approprié auprès d'une ambassade ou d'un consulat malaisien.
4. Entrée et permis de travail : À l'arrivée, le travailleur obtient un permis de travail auprès du Département de l'immigration.

Exigences clés

• Passeport valide avec au moins 18 mois de validité
• Lettre d'offre d'emploi d'un employeur malaisien
• Diplômes et documents d'expérience professionnelle
• Résultats d'examen médical
• Photographies de format passeport

Considérations importantes

• Les délais de traitement des visas peuvent varier, il est donc important de planifier en conséquence
• Certains postes peuvent avoir des exigences salariales spécifiques
• Certains secteurs ont des quotas pour les travailleurs étrangers
• Les titulaires de visa doivent se conformer aux lois et règlements malaisiens

En comprenant ces exigences, les travailleurs étrangers peuvent naviguer plus facilement dans le processus et assurer leur conformité avec les lois sur l'immigration en Malaisie.