Embauchez en Kazakhstan via notre service d'Employeur de Référence (EOR)

Un Employeur de Référence (EOR) est une organisation tierce qui assume les responsabilités légales et administratives d'employer des travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans des pays où elles n'ont pas d'entité légale, élargissant ainsi efficacement leur portée mondiale sans avoir besoin de créer une filiale locale. Les EOR gèrent divers aspects de l'emploi, y compris la paie, l'administration des avantages sociaux, la conformité fiscale et le respect des lois du travail locales. Dans le contexte du Kazakhstan, un EOR peut être particulièrement précieux pour les entreprises cherchant à exploiter l'économie croissante du pays et sa main-d'œuvre qualifiée sans avoir à naviguer dans les complexités de la création d'une entité locale. En s'associant à un EOR, les entreprises peuvent rapidement et efficacement embaucher des talents au Kazakhstan tout en garantissant la conformité avec les réglementations du travail du pays.

Comment fonctionne un EOR ?

Le modèle EOR fonctionne selon un processus simple :

1. L'entreprise cliente identifie un candidat qu'elle souhaite embaucher au Kazakhstan.
2. L'EOR devient l'employeur légal du travailleur, gérant tous les aspects administratifs et légaux de l'emploi.
3. L'entreprise cliente maintient la gestion quotidienne et la direction du travail de l'employé.
4. L'EOR gère la paie, les avantages sociaux, les taxes et la conformité avec les lois du travail locales.
5. L'entreprise cliente rembourse l'EOR pour le salaire de l'employé et les coûts associés, plus des frais de service.

Cet arrangement permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur ses activités principales tandis que l'EOR s'occupe des complexités de l'emploi international.

Avantages de l'utilisation d'un EOR

Employer un EOR au Kazakhstan offre plusieurs avantages pour les entreprises :

1. Entrée rapide sur le marché : Les entreprises peuvent rapidement embaucher des talents au Kazakhstan sans avoir besoin de créer une entité locale, économisant ainsi du temps et des ressources.
2. Assurance de conformité : Les EOR connaissent bien les lois et réglementations du travail du Kazakhstan, garantissant que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux exigences locales.
3. Atténuation des risques : En assumant les responsabilités légales de l'emploi, les EOR aident à protéger les entreprises clientes des problèmes juridiques potentiels liés aux violations du droit du travail.
4. Rentabilité : Utiliser un EOR peut être plus économique que de créer et maintenir une filiale locale, surtout pour les entreprises ayant une petite présence au Kazakhstan.
5. Flexibilité : Les EOR permettent aux entreprises d'ajuster facilement leur main-d'œuvre en fonction des besoins changeants, sans les engagements à long terme associés à la création d'une entité locale.
6. Expertise locale : Les EOR fournissent des informations précieuses sur la culture d'entreprise, les pratiques d'emploi et les conditions du marché au Kazakhstan, aidant les entreprises à naviguer plus efficacement dans le paysage local.
7. Concentration sur les activités principales : En externalisant les tâches RH et administratives à l'EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs objectifs commerciaux principaux et leur croissance stratégique au Kazakhstan.

En tirant parti des services d'un EOR, les entreprises peuvent étendre efficacement leurs opérations au Kazakhstan, exploitant le potentiel du pays tout en minimisant les risques et les charges administratives associées à l'emploi international.

Le paysage de l'emploi au Kazakhstan est un mélange dynamique d'industries traditionnelles et de secteurs émergents. Les vastes ressources naturelles du pays, en particulier dans le pétrole et le gaz, ont longtemps été une pierre angulaire de son économie. Cependant, ces dernières années ont vu un effort vers la diversification, avec des opportunités croissantes dans la technologie, la finance et les services. Le gouvernement travaille activement à améliorer l'environnement des affaires et à attirer les investissements étrangers, ce qui a conduit à un marché du travail en évolution avec de nouvelles opportunités pour les professionnels locaux et internationaux.

Aperçu des lois du travail

Les lois du travail au Kazakhstan visent à équilibrer la protection des employés avec la flexibilité des employeurs. Les aspects clés incluent :

• Une semaine de travail standard de 40 heures avec des réglementations sur les heures supplémentaires
• Des exigences de salaire minimum qui sont périodiquement ajustées
• Des contributions obligatoires à l'assurance sociale de la part des employeurs et des employés
• Des dispositions pour les congés payés annuels et les jours fériés
• Des protections contre la discrimination sur le lieu de travail

Considérations culturelles

Lorsqu'on s'engage avec la main-d'œuvre kazakhe, il est important d'être conscient de certaines nuances culturelles :

• Le respect de la hiérarchie et de l'ancienneté est répandu dans la plupart des lieux de travail
• Construire des relations personnelles est souvent crucial pour des interactions commerciales réussies
• Le multilinguisme est courant, le kazakh et le russe étant largement parlés
• Il y a un accent croissant sur l'équilibre travail-vie personnelle, en particulier parmi les jeunes professionnels

Défis de l'embauche directe

Bien que le Kazakhstan offre de nombreuses opportunités, l'embauche directe peut présenter certains défis :

• Naviguer dans des lois et réglementations du travail complexes peut être intimidant pour les entreprises étrangères
• Les barrières linguistiques peuvent compliquer le recrutement et les opérations quotidiennes
• Comprendre et adhérer aux pratiques commerciales locales et aux normes culturelles
• Gérer la paie et les avantages sociaux en conformité avec la loi kazakhe
• Suivre les changements fréquents dans la législation de l'emploi

Ces défis soulignent la valeur de s'associer avec un Employeur de référence comme Rivermate, qui peut aider à naviguer dans les complexités de l'emploi de personnel au Kazakhstan tout en assurant une conformité totale avec les lois et réglementations locales.

Le système de paie et de fiscalité du Kazakhstan est une structure complexe qui implique diverses contributions de la part des employeurs et des employés. Ce système est conçu pour soutenir les programmes de protection sociale, les soins de santé et les prestations de retraite tout en générant des revenus pour le gouvernement. Comprendre ces obligations est crucial pour les entreprises opérant au Kazakhstan et pour les employés travaillant dans le pays. Le paysage de la paie et de la fiscalité au Kazakhstan comprend un éventail de contributions et de déductions, telles que la taxe sociale, les cotisations de retraite, l'assurance médicale et l'impôt sur le revenu. Ces éléments sont soigneusement équilibrés pour garantir que les employeurs et les employés contribuent au développement social et économique du pays.

Contributions de l'employeur

Les employeurs au Kazakhstan ont des responsabilités importantes en matière de taxes et de contributions sur la paie. Celles-ci incluent :

Taxe sociale

Les employeurs sont tenus de payer une taxe sociale de 9,5 % basée sur le salaire brut de l'employé. Cette taxe est entièrement à la charge de l'employeur et n'est pas déduite du salaire de l'employé.

Contributions sociales

Pour les citoyens kazakhs, les employeurs doivent payer une contribution sociale de 3,5 % calculée sur le salaire brut. Il est important de noter que cette exigence ne s'applique pas aux expatriés sans résidence permanente au Kazakhstan.

Contributions professionnelles obligatoires à la retraite (OPPC)

Dans les cas où les employés travaillent dans des conditions dangereuses, les employeurs sont obligés de contribuer à hauteur de 5 % supplémentaires du salaire brut de l'employé à un fonds de pension professionnel.

Contributions obligatoires à l'assurance médicale

À partir de 2023, les employeurs sont tenus de contribuer à hauteur de 3 % du salaire brut d'un citoyen kazakh à l'assurance médicale.

Impôt sur les sociétés (CIT)

Les entreprises au Kazakhstan sont soumises à un taux standard d'impôt sur les sociétés de 20 %. Cet impôt est prélevé sur le revenu imposable de l'entreprise, qui est calculé en soustrayant les dépenses déductibles du revenu annuel total.

Autres taxes

Selon la nature de leur activité, les employeurs peuvent également être responsables de taxes supplémentaires telles que la taxe foncière, la taxe sur les terrains et la taxe sur les véhicules.

Contributions de l'employé

Bien que les employeurs supportent une part importante de la charge fiscale, les employés au Kazakhstan ont également plusieurs contributions déduites de leurs salaires :

Impôt sur le revenu des personnes physiques (IIT)

Les employés sont soumis à un taux d'impôt sur le revenu personnel de 10 % sur leur salaire et autres revenus d'emploi. Cet impôt est retenu par l'employeur chaque mois.

Contributions obligatoires à la retraite (OPC)

Une contribution de 10 % au fonds de pension est déduite du salaire brut de l'employé. Celle-ci est retenue par l'employeur et soumise au fonds de pension.

Assurance maladie sociale obligatoire (OSHI)

À partir de 2023, les employés contribuent à hauteur de 2 % de leur salaire brut au Fonds d'assurance maladie sociale. Cette contribution est également retenue par l'employeur et soumise régulièrement.

Déductions standard

Les employés résidents fiscaux au Kazakhstan sont éligibles à des déductions fiscales standard. Le montant actuel de la déduction est basé sur 14 fois l'Indice de Calcul Minimum (MCI).

Déductions supplémentaires

Les employés peuvent être éligibles à des déductions supplémentaires dans des circonstances spécifiques. Celles-ci peuvent inclure certaines primes d'assurance, dépenses médicales et paiements d'intérêts hypothécaires.

Comprendre ces contributions et déductions est essentiel pour les employeurs et les employés au Kazakhstan. Cela garantit la conformité avec les réglementations locales et aide à une planification financière efficace. Comme les lois fiscales peuvent changer, il est conseillé de rester informé des dernières réglementations ou de consulter un expert fiscal local pour obtenir les informations les plus récentes et précises.

Le Kazakhstan offre un ensemble complet d'avantages sociaux aux employés, garantissant leur sécurité sociale et leur stabilité financière. En tant qu'Employeur de Référence (EOR), Rivermate gère ces avantages, assurant la conformité avec les lois et réglementations locales du travail tout en offrant une expérience fluide pour les employeurs et les employés. En s'associant avec un EOR, les entreprises peuvent naviguer dans les complexités du système d'avantages sociaux du Kazakhstan, se concentrant sur leurs opérations commerciales principales tout en s'assurant que leur personnel reçoit tous les avantages obligatoires et les avantages supplémentaires qu'elles choisissent d'offrir.

Avantages Obligatoires

Les lois du travail du Kazakhstan exigent que les employeurs fournissent plusieurs avantages obligatoires à leurs employés :

• Assurance Sociale :

  • Cotisations de retraite (10 % du salaire brut)
  • Pensions d'invalidité et de survivant
  • Couverture de base des soins de santé

• Congés Payés :

  • 24 jours calendaires de congé annuel
  • 12 jours fériés
  • Minimum de 3 jours de congé maladie payé
  • 126 jours de congé maternité (70 jours avant et 56 jours après l'accouchement)
  • Congé parental non payé pour les enfants de moins d'un an
  • Congé pour événements de vie importants (mariage, deuil)

• Considérations Supplémentaires :

  • Jours de congé supplémentaires pour les employés dans des conditions dangereuses

Avantages Optionnels

Pour attirer et retenir les meilleurs talents, les employeurs au Kazakhstan offrent souvent des avantages supplémentaires :

• Santé et Bien-être :

  • Plans d'assurance santé améliorés
  • Assurance vie
  • Programmes de bien-être (abonnements à la salle de sport, subventions fitness)

• Sécurité Financière :

  • Assurance accident personnel
  • Couverture des maladies graves
  • Assurance COVID-19

• Équilibre Travail-Vie :

  • Aménagements de travail flexibles (télétravail, horaires flexibles)
  • Congés payés supplémentaires (PTO)
  • Jours de vacances prolongés ou congés maladie

En offrant un mélange d'avantages obligatoires et optionnels, les employeurs au Kazakhstan peuvent créer des packages de rémunération attrayants qui soutiennent le bien-être des employés et leur satisfaction au travail. En tant qu'EOR, Rivermate veille à ce que tous les avantages soient correctement administrés et conformes aux réglementations locales, offrant ainsi une tranquillité d'esprit aux employeurs et aux employés.

Le processus de résiliation et de départ en Kazakhstan est régi par un cadre juridique structuré défini dans le Code du travail de la République du Kazakhstan. Ce cadre garantit que les employeurs et les employés sont protégés pendant le processus de résiliation, en fournissant des directives claires pour un licenciement légal, les exigences de préavis et les indemnités de départ. Au Kazakhstan, l'emploi peut être résilié pour diverses raisons, y compris un accord mutuel, l'expiration d'un contrat à durée déterminée, l'initiative de l'employé ou un licenciement initié par l'employeur. Le Code du travail spécifie des motifs valables pour un licenciement initié par l'employeur, tels que l'incapacité répétée à accomplir les tâches de travail, les violations graves des responsabilités professionnelles, l'absentéisme et les actions entraînant une perte de confiance de l'employeur.

Exigences de préavis

Lorsqu'il s'agit de résilier un emploi, les employeurs et les employés sont tenus de fournir un préavis écrit. La période de préavis standard est généralement d'un mois, bien que cela puisse varier en fonction des circonstances spécifiques de la résiliation. Par exemple, si un contrat à durée déterminée se termine naturellement, la période de préavis peut être différente.

Indemnité de départ

Les lois du travail au Kazakhstan imposent une indemnité de départ dans certaines situations. Celles-ci incluent :

1. Liquidation de l'employeur
2. Réduction de personnel (redondance)
3. Refus de l'employé de déménager avec l'employeur
4. Résiliation en raison d'une incompatibilité avec le poste ou de qualifications insuffisantes
5. Résiliation pour raisons de santé

Le montant de l'indemnité de départ varie en fonction des circonstances spécifiques de la résiliation.

Processus de départ

Bien que le Code du travail n'expose pas explicitement un processus de départ, il est essentiel pour les employeurs de gérer les résiliations de manière professionnelle et conforme à la loi. Cela implique généralement :

1. Fournir le préavis écrit requis
2. Mener un entretien de départ
3. Récupérer les biens de l'entreprise
4. Régler tout paiement en suspens, y compris l'indemnité de départ si applicable
5. Fournir la documentation nécessaire, telle qu'une lettre de résiliation et les dossiers d'emploi

En suivant ces directives et en respectant le Code du travail, les employeurs au Kazakhstan peuvent assurer un processus de résiliation et de départ fluide et légal. Cette approche aide à maintenir des relations positives avec les employés partants et protège l'entreprise contre d'éventuels problèmes juridiques.

Kazakhstan, un pays d'Asie centrale connu pour ses paysages diversifiés et son riche patrimoine culturel, a des exigences spécifiques en matière de visa et de permis de travail pour les ressortissants étrangers cherchant un emploi sur son territoire. Comprendre ces réglementations est crucial tant pour les employeurs que pour les travailleurs internationaux afin de garantir la conformité avec la loi kazakhe.

Exigences en matière de visa

Les travailleurs étrangers doivent généralement obtenir un visa de travail avant d'entrer au Kazakhstan. Le processus implique généralement les étapes suivantes :

1. Obtenir une offre d'emploi d'un employeur kazakh
2. Obtenir une lettre d'invitation de l'employeur
3. Demander un visa de travail auprès d'une ambassade ou d'un consulat kazakh dans leur pays d'origine
4. Soumettre les documents requis, y compris un passeport valide, des photos format passeport et une preuve d'emploi

Processus de permis de travail

Une fois au Kazakhstan, les travailleurs étrangers doivent obtenir un permis de travail. L'employeur est généralement responsable de l'initiation de ce processus :

1. L'employeur demande un quota de main-d'œuvre étrangère
2. Après approbation, l'employeur soumet une demande de permis de travail aux autorités locales du travail
3. Les autorités examinent la demande et délivrent le permis de travail si elle est approuvée
4. Les permis de travail sont généralement valables pour un an et peuvent être renouvelés

Considérations importantes

• Certaines professions peuvent nécessiter des certifications supplémentaires ou la reconnaissance des qualifications
• Certaines nationalités peuvent être exemptées des exigences de visa pour des séjours de courte durée
• Les quotas de permis de travail peuvent limiter le nombre de travailleurs étrangers dans certains secteurs
• Les employeurs doivent démontrer qu'ils ne peuvent pas trouver de candidats locaux qualifiés pour le poste

Conclusion

Naviguer dans les exigences de visa et de permis de travail du Kazakhstan peut être complexe. Il est conseillé aux employeurs et aux travailleurs étrangers de consulter des experts juridiques ou de s'associer à un fournisseur de solutions d'emploi globales comme Rivermate pour assurer une conformité totale avec les réglementations locales et une transition en douceur pour les employés internationaux.