Embauchez en Îles Féroé via notre service d'Employeur de Référence (EOR)

Un Employeur de Dossier (EOR) est une organisation tierce qui assume les responsabilités légales et administratives d'employer des travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans des pays où elles n'ont pas d'entité légale, élargissant ainsi efficacement leur portée mondiale sans avoir besoin de créer une filiale locale ou de naviguer dans des lois complexes sur l'emploi international. Pour les Îles Féroé, un EOR peut être particulièrement utile en raison du statut unique de l'archipel en tant que région autonome au sein du Royaume du Danemark. Cet arrangement peut aider les entreprises internationales à naviguer dans les nuances légales et culturelles spécifiques de l'embauche aux Îles Féroé tout en garantissant la conformité avec les lois et règlements locaux du travail.

Comment fonctionne un EOR ?

Un Employeur de Dossier fonctionne en devenant l'employeur légal de la main-d'œuvre d'une entreprise dans un pays ou une région particulière. Le processus implique généralement les étapes suivantes :

1. L'entreprise cliente identifie un candidat qu'elle souhaite embaucher aux Îles Féroé.
2. L'EOR conclut un accord avec l'entreprise cliente pour employer le travailleur en son nom.
3. L'EOR gère toutes les tâches légales et administratives liées à l'emploi, y compris :
   • Rédaction et signature des contrats de travail
   • Gestion de la paie et des retenues fiscales
   • Garantie de la conformité avec les lois et règlements locaux du travail
   • Fourniture des avantages et assurances obligatoires
   • Gestion des demandes de visa et de permis de travail si nécessaire
4. L'entreprise cliente maintient la gestion quotidienne et la direction du travail de l'employé.
5. L'EOR facture l'entreprise cliente pour le salaire de l'employé plus les coûts associés et ses frais de service.

Avantages de l'utilisation d'un EOR

Utiliser un Employeur de Dossier aux Îles Féroé peut offrir plusieurs avantages pour les entreprises cherchant à étendre leurs opérations ou à embaucher des talents locaux :

1. Entrée sur le marché simplifiée : Un EOR permet aux entreprises d'établir rapidement une présence aux Îles Féroé sans avoir besoin de créer une entité légale, économisant ainsi du temps et des ressources.
2. Assurance de conformité : Les EOR sont bien informés des lois locales sur l'emploi, des réglementations fiscales et des normes culturelles, garantissant que les entreprises restent conformes aux réglementations féroïennes.
3. Atténuation des risques : En assumant les responsabilités légales de l'emploi, les EOR aident à atténuer les risques associés aux pratiques d'embauche et d'emploi internationales.
4. Flexibilité : Les entreprises peuvent facilement augmenter ou réduire leurs opérations aux Îles Féroé sans les engagements à long terme associés à la création d'une filiale.
5. Rentabilité : Utiliser un EOR peut être plus rentable que de créer et maintenir une entité locale, surtout pour les entreprises ayant un petit nombre d'employés dans la région.
6. Expertise locale : Les EOR fournissent des informations précieuses sur l'environnement commercial local, le marché du travail et les nuances culturelles des Îles Féroé.
7. Concentration sur l'activité principale : En externalisant l'administration de l'emploi, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales et leurs objectifs stratégiques sur le marché des Îles Féroé.
8. Expérience des employés : Les EOR peuvent s'assurer que les employés reçoivent des avantages compétitifs localement et sont payés avec précision et à temps, contribuant à une expérience positive des employés.

En tirant parti des services d'un Employeur de Dossier, les entreprises peuvent naviguer efficacement dans les défis et opportunités uniques présentés par le paysage commercial des Îles Féroé, en exploitant la main-d'œuvre qualifiée de l'archipel et son économie en croissance tout en minimisant les charges administratives et les risques de non-conformité.

Les Îles Féroé offrent un paysage d'emploi dynamique caractérisé par une forte participation de la main-d'œuvre et une représentation équilibrée des sexes. Ce petit archipel nordique, avec son mélange unique d'industries traditionnelles et de secteurs émergents, propose un environnement de travail dynamique qui reflète ses valeurs culturelles et son cadre naturel.

Aperçu des lois du travail

Les lois du travail féroïennes sont conçues pour protéger les droits des travailleurs tout en maintenant une main-d'œuvre flexible et productive. Les aspects clés incluent :

• Heures de travail : La semaine de travail standard est de 40 heures, avec des dispositions pour le paiement des heures supplémentaires.
• Congés annuels : Les employés ont droit à un minimum de 25 jours de congés payés par an.
• Congé parental : Les mères et les pères bénéficient d'un congé parental généreux, favorisant l'équilibre travail-vie personnelle.
• Conventions collectives : De nombreuses industries sont régies par des conventions collectives, qui fixent des normes minimales pour les salaires et les conditions de travail.
• Santé et sécurité au travail : Des réglementations strictes garantissent des environnements de travail sûrs dans tous les secteurs.

Considérations culturelles

Lorsqu'on travaille avec la main-d'œuvre féroïenne, il est essentiel de comprendre et de respecter la culture locale :

• Équilibre travail-vie personnelle : Les Féroïens attachent de l'importance à leur temps personnel et à leurs engagements familiaux. Les employeurs sont censés respecter cet équilibre.
• Approche égalitaire : La culture du lieu de travail tend à être informelle et non hiérarchique, avec une communication ouverte encouragée.
• Conscience environnementale : Il existe un lien fort avec la nature, qui influence souvent les pratiques de travail et les attentes des employés.
• Focalisation sur la communauté : Construire des relations solides et contribuer à la communauté sont très valorisés dans la société féroïenne.

Défis de l'embauche directe

Bien que les Îles Féroé offrent une main-d'œuvre qualifiée et motivée, l'embauche directe peut présenter plusieurs défis :

1. Réservoir limité de candidats : Avec une petite population, il peut être difficile de trouver des compétences spécialisées.
2. Barrière linguistique : Bien que de nombreux Féroïens parlent anglais, certains rôles peuvent nécessiter une maîtrise du féroïen ou du danois.
3. Réglementations complexes : Naviguer dans les lois locales sur l'emploi et les réglementations fiscales peut être compliqué pour les entreprises étrangères.
4. Adaptation culturelle : Les entreprises internationales peuvent avoir besoin d'adapter leurs styles de gestion pour s'aligner sur la culture de travail féroïenne.
5. Fluctuations saisonnières : Certaines industries, notamment la pêche et le tourisme, connaissent des variations saisonnières importantes dans leurs besoins en main-d'œuvre.
6. Emplacement éloigné : L'isolement géographique des îles peut rendre difficile l'attraction de talents internationaux ou la conduite d'entretiens en personne.

Comprendre ces aspects du paysage de l'emploi féroïen est crucial pour toute entreprise cherchant à s'établir ou à embaucher aux Îles Féroé. En respectant la culture locale, en adhérant aux lois du travail et en relevant les défis de l'embauche directe, les entreprises peuvent exploiter avec succès cette main-d'œuvre unique et compétente.

Les îles Féroé, un territoire autonome au sein du Royaume du Danemark, ont un système de paie et de fiscalité unique que les employeurs et les employés doivent comprendre. Ce système est conçu pour soutenir le bien-être social des résidents des îles tout en maintenant un environnement commercial compétitif. Explorons les subtilités de la paie et des impôts aux îles Féroé, en examinant les responsabilités des employeurs et des employés. Aux îles Féroé, le système fiscal est progressif, ce qui signifie que les personnes à revenu plus élevé paient un pourcentage plus important de leur revenu en impôts. Le système comprend également diverses contributions à la sécurité sociale et des régimes de retraite auxquels les employeurs et les employés contribuent. Ces contributions aident à financer les programmes sociaux complets des îles, y compris les soins de santé, l'éducation et les prestations de retraite.

Contributions des employeurs

Les employeurs aux îles Féroé ont plusieurs obligations financières en matière de paie et d'impôts :

Contributions à la sécurité sociale

L'une des principales responsabilités des employeurs est de contribuer à la Contribution Sociale des Employeurs (ALS). Cette contribution représente généralement 4 % du salaire brut d'un employé. Ce fonds aide à soutenir divers programmes de bien-être social aux îles Féroé.

Fonds de pension complémentaire du marché du travail (ATP)

Dans certaines industries, les employeurs peuvent être tenus de contribuer au Fonds de pension complémentaire du marché du travail, connu sous le nom d'ATP. Les taux de contribution pour ce fonds peuvent varier, mais ils sont généralement une somme fixe par employé. Il est important de noter que le régime ATP n'est pas universel dans toutes les industries, donc les employeurs devraient vérifier s'il s'applique à leur secteur spécifique.

Variation selon l'industrie

Il est crucial pour les employeurs de comprendre que les taux de contribution et les régimes de pension complémentaire obligatoires peuvent différer selon l'industrie et les conventions collectives. Pour assurer la conformité, les employeurs devraient consulter l'Institution de sécurité sociale des îles Féroé (Fíggjarmálastovan) ou un professionnel local de la fiscalité pour obtenir des informations précises sur leurs obligations.

Contributions des employés

Les employés aux îles Féroé ont également leur part de responsabilités fiscales et de sécurité sociale :

Impôt sur le revenu

Le système fiscal féroïen est progressif, avec différents paliers d'imposition :

1. Impôt de base (Kommunuskattur) : Cela varie de 16 % à 22 %, selon la municipalité.
2. Impôt intermédiaire (Miðskattur) : Celui-ci est appliqué par tranches :
   • 0 % sur le revenu jusqu'à environ 84 000 DKK
   • 15 % sur le revenu entre 84 000 DKK et 633 000 DKK
   • 22 % sur le revenu dépassant 633 000 DKK
3. Impôt supérieur (Toppskattur) : Un supplément de 16 % est appliqué au revenu annuel dépassant environ 1,2 million DKK

Contributions à la sécurité sociale

Les employés sont tenus de contribuer à la Contribution Sociale des Employés (ALS). En 2023, cela représente généralement 0,71 % du salaire brut de l'employé, qui est retenu sur leur salaire.

Fonds de pension complémentaire du marché du travail (ATP)

Comme les employeurs, les employés peuvent également être tenus de contribuer au régime ATP, selon leur industrie. Les taux de contribution peuvent varier mais sont généralement une somme fixe. Il est important de noter que les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu et des contributions à la sécurité sociale sur les salaires de leurs employés. Ce système garantit que les obligations fiscales des employés sont respectées de manière cohérente tout au long de l'année. Comprendre le système de paie et de fiscalité aux îles Féroé est crucial pour les employeurs et les employés. Bien que cet aperçu fournisse une compréhension générale, il est toujours conseillé de consulter les autorités fiscales locales ou des professionnels pour obtenir les informations les plus récentes et spécifiques, car les taux et les réglementations peuvent changer au fil du temps.

Les îles Féroé offrent un ensemble complet d'avantages pour les employés, garantissant une expérience de travail équilibrée pour leur main-d'œuvre. Ces avantages, à la fois obligatoires et optionnels, jouent un rôle crucial dans l'attraction et la rétention des talents dans cet archipel nordique unique. En tant qu'Employeur de référence (EOR), Rivermate gère ces avantages avec expertise, assurant la conformité avec les lois locales tout en fournissant un soutien précieux aux employeurs et aux employés. En gérant les complexités de l'administration des avantages, un EOR permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en maintenant une main-d'œuvre satisfaite et productive aux îles Féroé.

Avantages Obligatoires

La loi féroïenne impose plusieurs avantages pour les employés, qui incluent :

• Congés Annuels : Un minimum de 16 jours ouvrables de congés payés après un an de service, passant à 18 jours après cinq ans avec la même entreprise
• Jours Fériés : Congés payés pour tous les jours fériés nationaux, généralement 10-12 jours par an
• Congé Maladie : Jusqu'à six mois par an, avec des taux de rémunération variables :
  • Premier mois : Salaire complet
  • Deuxième et troisième mois : 50 % du salaire régulier
  • Trois mois restants : Non rémunéré
• Congé Maternité : 120 jours de congé payé (30 jours prénatals et 90 jours postnatals)
• Période d'Essai : Jusqu'à trois mois, permettant une résiliation plus facile de l'emploi
• Paiement des Heures Supplémentaires : Au moins 1,5 fois le taux de salaire régulier
• Période de Préavis : Requise pour les employeurs et les employés avant de mettre fin à l'emploi
• Indemnité de Licenciement : Fourni en cas de redondance ou de licenciement sans motif
• Sécurité Sociale : Contributions de l'employeur pour des avantages comme les pensions et l'assurance chômage

Avantages Optionnels

Pour renforcer leur attrait auprès des employés potentiels, de nombreux employeurs aux îles Féroé offrent des avantages supplémentaires tels que :

• Plans de Retraite : Plans privés pour compléter le régime de retraite public
• Assurance Santé : Couverture d'une partie des frais médicaux
• Assurance Vie : Sécurité financière pour la famille de l'employé
• Aide à la Garde d'Enfants : Bons ou subventions pour aider avec les coûts de garde d'enfants
• Indemnités de Transport : Aide pour les frais de déplacement
• Aménagements de Travail Flexibles : Options comme les horaires flexibles, les semaines de travail compressées ou le télétravail
• Formation et Développement : Investissement dans la croissance professionnelle par des cours, des conférences ou le remboursement des frais de scolarité
• Abonnements à la Salle de Sport : Installations de fitness subventionnées ou sur place
• Réductions pour les Employés : Sur les produits ou services de l'entreprise, ou par le biais de partenariats avec d'autres entreprises

En offrant un mélange de ces avantages obligatoires et optionnels, les employeurs aux îles Féroé peuvent créer un package de rémunération attractif et compétitif pour leur main-d'œuvre. En tant qu'EOR, Rivermate veille à ce que tous les avantages soient correctement gérés et administrés, en maintenant la conformité avec les réglementations locales tout en soutenant les besoins des employeurs et des employés.

Le processus de résiliation et de départ dans les Îles Féroé est une question délicate qui nécessite une attention particulière et le respect des lois locales sur l'emploi. Bien que les détails puissent varier en fonction des conventions collectives, il existe des lignes directrices générales que les employeurs doivent suivre pour garantir un processus fluide et conforme à la législation. Aux Îles Féroé, les employeurs doivent avoir une raison valable pour résilier le contrat d'un employé. Ces raisons peuvent aller de problèmes liés à l'employé, tels que des performances médiocres ou une mauvaise conduite, à des facteurs liés à l'entreprise comme la restructuration ou la nécessité économique. Il est crucial pour les employeurs de documenter ces raisons de manière approfondie pour se protéger contre d'éventuels défis juridiques.

Exigences de préavis

En ce qui concerne la fourniture d'un préavis, la durée dépend de plusieurs facteurs :

• Pour les travailleurs horaires employés depuis au moins 6 mois, un préavis minimum de 7 jours ouvrables est requis.
• Pour les employés salariés, les périodes de préavis varient généralement de 1 à 6 mois, selon leur ancienneté.
• Les employés payés mensuellement peuvent avoir leurs périodes de préavis spécifiées dans les conventions collectives.

Indemnité de départ

Il est important de noter que l'indemnité de départ n'est généralement pas imposée par la loi aux Îles Féroé. Cependant, certaines conventions collectives peuvent inclure des dispositions pour une indemnité de départ dans des circonstances spécifiques. Les employeurs doivent examiner les accords applicables pour assurer la conformité.

Processus de départ

Pour garantir un processus de départ fluide, envisagez les étapes suivantes :

1. Communiquez la décision clairement et professionnellement à l'employé.
2. Fournissez la période de préavis requise ou un paiement en lieu de préavis si applicable.
3. Récupérez les biens de l'entreprise, y compris les clés, l'équipement et les cartes d'accès.
4. Révoquez l'accès aux systèmes et données de l'entreprise.
5. Menez un entretien de départ pour recueillir des commentaires et vous assurer que tous les détails sont réglés.
6. Traitez le paiement final, y compris tout temps de vacances accumulé ou autres avantages.
7. Fournissez la documentation nécessaire, telle qu'une lettre de référence si demandée.

En suivant ces lignes directrices et en restant informé des exigences spécifiques dans les conventions collectives, les employeurs peuvent naviguer dans le processus de résiliation et de départ dans les Îles Féroé avec confiance et conformité.

Les Îles Féroé, un territoire autonome au sein du Royaume du Danemark, offrent des opportunités uniques pour les travailleurs étrangers. Cependant, naviguer dans les exigences de visa et de permis de travail peut être complexe. Voici un aperçu concis de ce que vous devez savoir :

Exigences en matière de visa

Les travailleurs étrangers provenant de pays non nordiques ont généralement besoin d'un visa pour entrer aux Îles Féroé. Le type de visa requis dépend de la durée et de l'objectif de votre séjour :

• Séjours de courte durée (jusqu'à 90 jours) : les règles de visa Schengen s'appliquent
• Séjours de longue durée (plus de 90 jours) : un visa national (visa D) est requis

Exigences en matière de permis de travail

Pour travailler aux Îles Féroé, la plupart des ressortissants étrangers ont besoin d'un permis de travail. Le processus implique :

1. Obtenir une offre d'emploi d'un employeur féroïen
2. Faire une demande de permis de travail auprès du Bureau de l'immigration féroïen
3. Obtenir un permis de séjour (si le séjour dépasse 90 jours)

Exceptions

• Les citoyens nordiques (Danemark, Finlande, Islande, Norvège, Suède) n'ont pas besoin de visa ni de permis de travail
• Les citoyens de l'UE/EEE peuvent travailler jusqu'à 6 mois sans permis mais doivent s'enregistrer auprès des autorités locales

Considérations importantes

• Les permis de travail sont généralement liés à un emploi et un employeur spécifiques
• Le processus de demande peut prendre plusieurs semaines à plusieurs mois
• Les employeurs aident souvent avec le processus de demande

Renouvellement et extensions

Les permis de travail sont généralement délivrés pour une période spécifique et peuvent être renouvelés si l'emploi se poursuit. Le processus de renouvellement doit être lancé bien avant l'expiration du permis actuel.

Comprendre ces exigences est crucial pour une transition en douceur vers le travail aux Îles Féroé. Comme les règlements peuvent changer, il est toujours préférable de consulter le Bureau de l'immigration féroïen ou un spécialiste de l'immigration qualifié pour obtenir les informations les plus récentes.