Embauchez en Canada via notre service d'Employeur de Référence (EOR)

Un Employeur de Dossier (EOR) est une organisation tierce qui assume les responsabilités légales et administratives d'employer des travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans des pays où elles n'ont pas d'entité légale, élargissant ainsi efficacement leur portée mondiale sans avoir besoin de créer une filiale locale ou un bureau de succursale. Dans le contexte du Canada, un EOR peut être particulièrement utile pour les entreprises internationales cherchant à pénétrer le marché canadien ou à embaucher des talents canadiens sans avoir à naviguer dans les complexités de la création d'une entité légale dans le pays. L'EOR agit en tant qu'employeur officiel pour les fins fiscales, légales et de conformité, tandis que l'entreprise cliente conserve le contrôle sur les activités quotidiennes et les responsabilités de l'employé.

Comment fonctionne l'EOR ?

Le modèle EOR fonctionne à travers une série d'étapes :

1. L'entreprise cliente identifie un candidat qu'elle souhaite embaucher au Canada.
2. L'EOR conclut un accord avec l'entreprise cliente pour employer le travailleur en son nom.
3. L'EOR gère toutes les tâches légales et administratives, y compris :
   • La rédaction et la signature du contrat de travail
   • La gestion de la paie et des retenues fiscales
   • La garantie de la conformité avec les lois et règlements du travail canadiens
   • La fourniture d'avantages sociaux et d'assurances comme l'exige la loi
4. L'entreprise cliente dirige le travail quotidien et les responsabilités de l'employé.
5. L'EOR facture à l'entreprise cliente le salaire de l'employé plus des frais supplémentaires pour ses services.

Cet arrangement permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur ses activités commerciales principales tandis que l'EOR gère les complexités de l'emploi au Canada.

Avantages de l'utilisation d'un EOR

Utiliser un EOR au Canada offre plusieurs avantages :

1. Entrée rapide sur le marché : Les entreprises peuvent rapidement établir une présence au Canada sans le processus chronophage de création d'une entité légale.
2. Assurance de conformité : Les EOR sont bien informés sur les lois du travail canadiennes, les règlements fiscaux et les normes du travail, garantissant une conformité totale et réduisant les risques juridiques.
3. Rentabilité : Utiliser un EOR est souvent plus économique que de créer et de maintenir une filiale, surtout pour les entreprises testant le marché canadien ou embauchant un petit nombre d'employés.
4. Flexibilité : Les EOR offrent la flexibilité de faire évoluer les opérations à la hausse ou à la baisse sans les engagements à long terme associés à la création d'une entité légale.
5. Accès à l'expertise locale : Les EOR offrent des informations précieuses sur les pratiques commerciales locales, les normes culturelles et les conditions du marché au Canada.
6. Administration simplifiée : En gérant la paie, les avantages sociaux et les tâches RH, les EOR réduisent considérablement le fardeau administratif de l'entreprise cliente.
7. Atténuation des risques : Les EOR assument une grande partie des risques légaux et de conformité associés à l'emploi, fournissant une couche de protection pour l'entreprise cliente.
8. Concentration sur l'activité principale : Avec l'EOR gérant les tâches liées à l'emploi, l'entreprise cliente peut se concentrer sur ses objectifs commerciaux principaux et ses stratégies de croissance sur le marché canadien.

En tirant parti des services d'un EOR, les entreprises peuvent naviguer dans les complexités du paysage économique diversifié du Canada, de ses provinces riches en ressources à ses centres urbains animés, tout en assurant la conformité avec les lois du travail robustes et les politiques sociales du pays.

Le paysage de l'emploi au Canada est un écosystème diversifié et dynamique, façonné par une main-d'œuvre bien éduquée, un secteur des services solide et un engagement envers l'équilibre travail-vie personnelle. Le marché du travail du pays se caractérise par sa composition multiculturelle, l'immigration jouant un rôle important dans la résolution des pénuries de compétences et la promotion de l'innovation. En explorant les complexités de l'emploi au Canada, nous examinerons les aspects clés qui le rendent unique et attrayant pour les travailleurs nationaux et internationaux.

Aperçu des lois du travail

Les lois du travail au Canada sont conçues pour protéger les droits des travailleurs et garantir un traitement équitable sur le lieu de travail. Ces lois sont appliquées à la fois au niveau fédéral et provincial, chaque province ayant ses propres réglementations spécifiques. Certains aspects clés des lois du travail canadiennes incluent :

1. Les exigences en matière de salaire minimum, qui varient selon la province
2. Les réglementations sur les heures de travail et le paiement des heures supplémentaires
3. Les dispositions pour les congés payés et les jours fériés
4. Le congé parental et d'autres types de droits aux congés
5. Les normes de santé et de sécurité au travail
6. La protection contre la discrimination et le harcèlement

Ces lois créent un cadre qui favorise un environnement de travail sûr et équitable pour tous les employés au Canada.

Considérations culturelles

Comprendre la culture du lieu de travail canadien est crucial tant pour les employeurs que pour les employés. Certains aspects culturels notables incluent :

1. Équilibre travail-vie personnelle : Les Canadiens valorisent généralement un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, de nombreuses entreprises offrant des aménagements de travail flexibles.
2. Diversité et inclusion : La nature multiculturelle de la société canadienne se reflète dans ses lieux de travail, avec un fort accent sur le respect et la célébration de la diversité.
3. Style de communication : Les Canadiens ont tendance à communiquer directement mais poliment, valorisant le dialogue ouvert et la résolution collaborative des problèmes.
4. Hiérarchie : Bien que des structures organisationnelles existent, les lieux de travail canadiens ont souvent une hiérarchie moins rigide par rapport à certaines autres cultures, avec un accent sur la compétence et l'expertise plutôt que sur les titres.
5. Travail d'équipe : Les approches collaboratives sont très valorisées, avec un accent sur le travail ensemble pour atteindre des objectifs communs.

Défis de l'embauche directe

Bien que le Canada offre un riche vivier de talents, l'embauche directe peut présenter plusieurs défis pour les entreprises internationales :

1. Lois du travail complexes : Naviguer dans les complexités des réglementations fédérales et provinciales du travail peut être intimidant pour les employeurs étrangers.
2. Conformité fiscale et de la paie : Assurer la conformité avec les lois fiscales canadiennes et les exigences de la paie peut être complexe et chronophage.
3. Différences culturelles : Comprendre et s'adapter à la culture du lieu de travail canadien peut nécessiter des efforts et des ressources importants.
4. Processus d'immigration : L'embauche de talents internationaux implique souvent de naviguer dans des procédures d'immigration complexes et des exigences de permis de travail.
5. Administration des avantages sociaux : Gérer les avantages sociaux des employés conformément aux normes canadiennes peut être difficile pour les entreprises non familières avec le système local.
6. Gestion de la main-d'œuvre à distance : Avec la tendance croissante du travail à distance, gérer une main-d'œuvre distribuée à travers différents fuseaux horaires et provinces peut présenter des défis logistiques.

Ces défis soulignent l'importance d'une recherche et d'une préparation approfondies lors de la considération de l'embauche directe au Canada. De nombreuses entreprises trouvent que s'associer avec un Employeur de référence mondial, comme Rivermate, peut aider à naviguer plus efficacement dans ces complexités, assurant la conformité et des opérations fluides sur le marché canadien.

Le système de paie et d'imposition du Canada est un cadre complet qui garantit que les employeurs et les employés contribuent aux programmes sociaux et aux services publics du pays. Ce système implique diverses déductions et contributions aux niveaux fédéral et provincial/territorial, créant une approche complexe mais bien structurée pour financer les services essentiels et soutenir la main-d'œuvre. Au Canada, les employeurs sont responsables de calculer, déduire et verser divers impôts et contributions au nom de leurs employés. Ces déductions sont effectuées à partir du salaire brut des employés, et les employeurs doivent également faire leurs propres contributions à certains programmes. Ce système aide à financer des programmes sociaux importants tels que les soins de santé, les pensions et l'assurance-chômage.

Contributions des employeurs

Les employeurs au Canada ont plusieurs responsabilités fiscales qui contribuent à divers programmes sociaux et régimes d'assurance. Ces contributions sont cruciales pour maintenir le filet de sécurité sociale du pays et soutenir les employés en cas de besoin.

Contributions fédérales

Au niveau fédéral, les employeurs doivent contribuer à deux principaux programmes :

1. Contributions au Régime de pensions du Canada (RPC) : Les employeurs doivent égaler les contributions de leurs employés au RPC, qui est un régime de retraite obligatoire. Le taux de contribution peut varier légèrement selon que l'employé travaille au Québec (qui a son propre Régime de rentes du Québec ou RRQ) ou ailleurs au Canada.

2. Primes d'assurance-emploi (AE) : Les employeurs contribuent au programme d'AE, qui fournit un soutien au revenu pour les personnes sans emploi. Le taux de prime d'AE pour les employeurs est plus élevé que le taux de contribution des employés.

Contributions provinciales/territoriales

En plus des contributions fédérales, les employeurs ont également des obligations provinciales ou territoriales :

1. Taxes sur la masse salariale : Certaines provinces et territoires imposent des taxes sur la masse salariale des employeurs. Ces taxes peuvent être basées sur des facteurs tels que la masse salariale totale ou l'industrie. Des exemples incluent la taxe sur la santé des employeurs (EHT) en Ontario et en Colombie-Britannique, et la taxe sur la santé et l'éducation postsecondaire au Manitoba.

2. Primes de la Commission des accidents du travail : Les employeurs doivent verser des primes à leur commission provinciale ou territoriale des accidents du travail. Cette assurance couvre les blessures et maladies professionnelles.

Considérations supplémentaires

Il est important de noter que les taux de taxes et de contributions sur la masse salariale peuvent changer. Les employeurs doivent régulièrement consulter l'Agence du revenu du Canada (ARC) et les sites Web provinciaux/territoriaux pertinents pour obtenir les informations les plus récentes. Certaines industries peuvent avoir des exigences supplémentaires en matière de contributions patronales, il est donc crucial de se tenir informé des réglementations spécifiques au secteur.

Contributions des employés

Les employés au Canada contribuent également à divers programmes sociaux et paient des impôts par le biais de déductions sur leurs salaires. Ces contributions aident à financer des services essentiels et à fournir une sécurité financière aux travailleurs.

Déductions fédérales

1. Impôt sur le revenu : L'impôt sur le revenu est retenu à la source sur les salaires selon une structure de taux d'imposition progressive. Le montant déduit dépend du niveau de revenu de l'employé et de sa situation personnelle.

2. Régime de pensions du Canada (RPC) ou Régime de rentes du Québec (RRQ) : Les employés contribuent une partie de leurs revenus à ces régimes de retraite, qui fournissent des prestations de retraite.

3. Assurance-emploi (AE) : Les employés contribuent au programme d'AE, qui offre des prestations de chômage si nécessaire.

Déductions provinciales/territoriales

1. Impôt sur le revenu provincial/territorial : La plupart des provinces et territoires imposent leur propre impôt sur le revenu en plus de l'impôt fédéral. Les taux et les tranches d'imposition varient selon la localisation.

2. Primes de santé : Certaines provinces facturent des primes de santé, qui peuvent être déduites directement des salaires.

Déductions supplémentaires potentielles

Les employés peuvent avoir des déductions supplémentaires en fonction de leur situation spécifique :

1. Contributions à un régime de retraite parrainé par l'employeur : Si inscrits à un tel régime, les contributions peuvent être déduites du salaire.

2. Cotisations syndicales : Le cas échéant, ces cotisations peuvent être déduites des salaires. Dons de charité : Les retenues sur salaire pour les dons de charité peuvent être organisées si elles sont soutenues par l'employeur. Il est important que les employeurs et les employés soient informés des taux et des réglementations actuels concernant la paie et les impôts au Canada. La complexité du système souligne l'importance d'une gestion précise de la paie et les avantages potentiels de l'utilisation de services professionnels de paie pour garantir la conformité et l'exactitude de toutes les retenues et contributions.

Canada offre une gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, à la fois obligatoires et optionnels, conçus pour soutenir le bien-être et la sécurité financière des travailleurs. En tant qu'Employeur de référence (EOR), Rivermate gère ces avantages avec expertise, garantissant la conformité aux réglementations locales tout en offrant des avantages précieux pour attirer et retenir les meilleurs talents. En s'associant à un EOR, les entreprises peuvent naviguer facilement dans les complexités de l'administration des avantages sociaux au Canada, leur permettant de se concentrer sur leurs opérations commerciales principales.

Avantages Obligatoires

Les employeurs canadiens sont légalement tenus de fournir certains avantages à leurs employés :

• Cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC) ou au Régime de rentes du Québec (RRQ)
• Cotisations à l'assurance-emploi (AE)
• Congés payés (le minimum varie selon la province)
• Jours fériés (le nombre et les jours spécifiques varient selon la province)
• Congé de maternité et parental
• Congé de maladie (la durée et la rémunération varient selon la province)
• Assurance contre les accidents du travail
• Divers autres congés obligatoires (par exemple, deuil, responsabilités familiales, jury)

Avantages Optionnels

Pour améliorer leurs offres de rémunération et attirer les meilleurs talents, de nombreux employeurs canadiens proposent des avantages supplémentaires :

• Assurance santé étendue (couvrant les médicaments sur ordonnance, les services paramédicaux, etc.)
• Assurance dentaire
• Couverture des soins de la vue
• Assurance vie et invalidité
• Programmes d'aide aux employés (PAE)
• Programmes de bien-être (par exemple, abonnements à des salles de sport, cours de fitness)
• Plans d'épargne-retraite (par exemple, REER collectifs, régimes de participation différée aux bénéfices)
• Remboursement du développement professionnel et de l'éducation
• Aménagements de travail flexibles (par exemple, options de télétravail, horaires flexibles)
• Congés payés au-delà des minimums légaux
• Primes de performance et plans de partage des bénéfices
• Options d'achat d'actions ou plans d'achat d'actions pour les employés
• Avantages en matière de transport (par exemple, indemnités de stationnement, abonnements de transport en commun)
• Aide à la garde d'enfants ou installations de garde d'enfants sur place

En offrant un mélange d'avantages obligatoires et optionnels, les employeurs canadiens peuvent créer des offres de rémunération attrayantes qui soutiennent le bien-être et la satisfaction au travail des employés. En tant qu'EOR, Rivermate s'assure que tous les avantages obligatoires sont correctement administrés et aide les entreprises à concevoir des packages d'avantages optionnels compétitifs adaptés aux besoins de leur personnel.

Mettre fin au contrat d'un employé au Canada est un processus qui nécessite une réflexion attentive et le respect des exigences légales. Contrairement aux États-Unis, le Canada ne pratique pas "l'emploi à volonté", ce qui signifie que les employeurs doivent avoir des raisons valables et suivre des procédures spécifiques pour mettre fin à une relation de travail.

Motifs légaux de licenciement

Au Canada, il existe deux principaux motifs légaux de licenciement :

1. Motif valable : Cela implique une faute grave ou un comportement problématique récurrent que l'employeur a tenté de corriger. Les exemples incluent le vol, la fraude, l'insubordination, la violence au travail, le harcèlement ou l'absentéisme chronique.

2. Sans motif : Un employeur peut mettre fin à un emploi sans motif, mais il doit fournir un préavis adéquat ou une indemnité de préavis, et potentiellement une indemnité de départ. Les raisons peuvent inclure une restructuration économique, l'élimination d'un poste ou une mauvaise performance (après des tentatives d'amélioration de la situation).

Exigences de préavis

La période de préavis requise dépend de la durée de service de l'employé et de la province ou du territoire d'emploi. En général, les règlements fédéraux en vertu du Code canadien du travail stipulent :

• 3 mois à 2 ans de service : 1 semaine de préavis
• 3 ans ou plus de service : 2 semaines de préavis, plus 1 semaine pour chaque année de service supplémentaire, jusqu'à un maximum de 8 semaines

Il est important de noter que les règlements provinciaux et territoriaux peuvent différer, donc les employeurs doivent consulter les lois spécifiques de leur juridiction.

Indemnité de départ

L'indemnité de départ est une compensation supplémentaire pour les employés de longue date qui sont licenciés sans motif. L'éligibilité et les montants varient, mais selon les règlements fédéraux, les employés ayant 12 mois de service continu ou plus ont généralement droit à une indemnité de départ (généralement 2 jours de salaire par année de service).

Le processus de départ

Lors de la résiliation d'un employé, il est crucial de gérer le processus de manière professionnelle et sensible. Voici quelques étapes clés du processus de départ :

1. Préparer la documentation : Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont prêts, y compris les lettres de résiliation et les calculs de la paie finale.
2. Conduire l'entretien de résiliation : Ayez une conversation privée en face à face avec l'employé pour expliquer la décision et les prochaines étapes.
3. Récupérer les biens de l'entreprise : Récupérez tous les objets appartenant à l'entreprise tels que les ordinateurs portables, les téléphones ou les cartes d'accès.
4. Révoquer l'accès : Désactivez immédiatement l'accès de l'employé aux systèmes et comptes de l'entreprise.
5. Communiquer avec l'équipe : Informez les membres pertinents de l'équipe du départ de l'employé tout en respectant la confidentialité.
6. Fournir les informations nécessaires : Donnez à l'employé des détails sur la paie finale, la continuation des avantages sociaux et tout service de reclassement si proposé.
7. Conduire un entretien de sortie : Cela peut fournir des retours et des idées précieuses pour l'entreprise.

Rappelez-vous, le processus de résiliation et de départ au Canada nécessite une navigation attentive des exigences légales tout en maintenant le professionnalisme et le respect envers l'employé. Il est toujours conseillé de consulter des experts juridiques ou des professionnels des RH pour assurer la conformité avec toutes les lois et réglementations applicables.

Le Canada est connu pour son attitude accueillante envers les travailleurs étrangers, offrant diverses opportunités aux professionnels qualifiés pour contribuer à sa main-d'œuvre diversifiée. Cependant, naviguer dans les exigences de visa et de permis de travail peut être complexe. Voici un aperçu concis de ce que les travailleurs étrangers doivent savoir sur le travail au Canada :

Permis de travail temporaire

La plupart des travailleurs étrangers ont besoin d'un permis de travail pour travailler légalement au Canada. Il existe deux principaux types :

1. Permis de travail lié à un employeur : Lié à un employeur, un emploi et un lieu spécifiques.
2. Permis de travail ouvert : Permet de travailler pour n'importe quel employeur au Canada, avec quelques exceptions.

Étude d'impact sur le marché du travail (EIMT)

Dans de nombreux cas, les employeurs doivent obtenir une EIMT positive avant d'embaucher un travailleur étranger. Ce document prouve qu'aucun travailleur canadien n'est disponible pour pourvoir le poste.

Exemptions de permis de travail

Certaines personnes peuvent être exemptées de l'obligation d'obtenir un permis de travail, comme certains visiteurs d'affaires ou participants à des programmes d'échange internationaux.

Système Entrée express

Pour ceux qui cherchent à obtenir la résidence permanente, le système Entrée express gère les demandes pour trois programmes fédéraux d'immigration économique :

• Programme des travailleurs qualifiés (fédéral)
• Programme des métiers spécialisés (fédéral)
• Catégorie de l'expérience canadienne

Programme des candidats des provinces (PCP)

Les provinces et territoires peuvent nommer des individus qui souhaitent immigrer dans leur région en fonction de compétences spécifiques et des besoins du marché du travail.

Permis de travail postdiplôme (PTPD)

Les étudiants internationaux diplômés d'établissements canadiens éligibles peuvent demander un PTPD, leur permettant de travailler au Canada jusqu'à trois ans après l'obtention de leur diplôme.

Considérations importantes

• Les délais de traitement varient selon le type de permis de travail et le pays d'origine.
• Certains postes peuvent nécessiter des documents supplémentaires, tels que des certifications professionnelles ou des habilitations de sécurité.
• Les permis de travail sont généralement valides pour une période spécifique et peuvent devoir être renouvelés.

Comprendre ces exigences est crucial pour les travailleurs étrangers prévoyant de travailler au Canada. Il est conseillé de consulter des experts en immigration ou des professionnels du droit pour garantir le respect de toutes les réglementations nécessaires.