Embauchez en Afghanistan via notre service d'Employeur de Référence (EOR)

Un Employeur de Référence (EOR) est une organisation tierce qui assume les responsabilités légales et administratives d'employer des travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans des pays où elles n'ont pas d'entité légale, agissant effectivement comme l'employeur officiel à des fins fiscales, légales et de conformité. Dans le contexte de l'Afghanistan, un EOR peut être particulièrement précieux pour les entreprises internationales cherchant à recruter des talents dans le pays sans établir leur propre entité locale.

Comment fonctionne un EOR ?

Le modèle EOR fonctionne par un processus simple :

1. Sélection de l'entreprise cliente : Une entreprise identifie les talents qu'elle souhaite embaucher en Afghanistan.
2. Partenariat EOR : L'entreprise s'associe à un fournisseur EOR expérimenté dans les lois et réglementations de l'emploi afghan.
3. Contrat de travail : L'EOR embauche légalement la personne sélectionnée, devenant l'employeur de référence.
4. Gestion quotidienne : Tandis que l'entreprise cliente gère les tâches et responsabilités quotidiennes de l'employé, l'EOR s'occupe de tous les aspects administratifs et légaux de l'emploi.
5. Paie et avantages : L'EOR gère la paie, les retenues fiscales, et assure la conformité avec les lois du travail locales et les exigences en matière d'avantages.
6. Support continu : L'EOR continue de fournir un support RH, des conseils juridiques, et assure une conformité continue tout au long de la relation d'emploi.

Avantages d'utiliser un EOR

Utiliser un EOR en Afghanistan offre plusieurs avantages :

1. Atténuation des risques : Les EOR naviguent dans le paysage juridique complexe et souvent changeant en Afghanistan, réduisant le risque de non-conformité pour les entreprises étrangères.
2. Rentabilité : Créer une entité légale en Afghanistan peut être coûteux et chronophage. Un EOR élimine ce besoin, économisant à la fois du temps et de l'argent.
3. Flexibilité : Les entreprises peuvent entrer ou sortir rapidement du marché afghan sans les engagements à long terme associés à la création d'une entité locale.
4. Expertise locale : Les EOR possèdent une connaissance approfondie des lois du travail afghanes, des normes culturelles et des pratiques commerciales, assurant des opérations fluides et une sensibilité culturelle.
5. Concentration sur l'activité principale : En externalisant l'administration de l'emploi, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales et la productivité des employés.
6. Expansion simplifiée : Les EOR facilitent une expansion internationale plus facile, permettant aux entreprises de tester de nouveaux marchés avec un risque et un investissement minimaux.
7. Assurance de conformité : Dans un pays aux réglementations complexes et évolutives, les EOR assurent une conformité continue avec les lois du travail locales, les exigences fiscales et autres obligations légales.
8. Pont culturel : Les EOR peuvent aider à naviguer dans les dynamiques culturelles et sociales uniques de l'Afghanistan, favorisant de meilleures relations avec les employés locaux.

Dans le contexte de l'environnement commercial difficile de l'Afghanistan et des récents changements politiques, un EOR peut être un partenaire inestimable pour les entreprises cherchant à recruter des talents dans le pays tout en minimisant les risques et les complexités.

Le paysage de l'emploi en Afghanistan est caractérisé par une population jeune confrontée à des défis importants en raison de décennies de conflit, d'un accès limité à une éducation de qualité et de récents bouleversements politiques. La main-d'œuvre est principalement non qualifiée ou semi-qualifiée, avec une grande partie engagée dans l'agriculture et les secteurs informels. L'instabilité économique du pays et les politiques restrictives des talibans, en particulier envers les femmes, ont encore compliqué la situation de l'emploi.

Aperçu des lois du travail

Les lois du travail en Afghanistan ont subi des changements significatifs ces dernières années, notamment après le retour au pouvoir des talibans en 2021. Le cadre juridique actuel est incertain et sujet à des changements rapides. Auparavant, le pays avait établi des lois du travail couvrant des domaines tels que les heures de travail, les droits aux congés et la protection des travailleurs. Cependant, l'application de ces lois était souvent incohérente, et de nombreux travailleurs opéraient dans le secteur informel sans protections légales. Sous le régime taliban, les lois du travail sont susceptibles d'être interprétées et appliquées selon leur interprétation stricte de la loi islamique. Cela a conduit à des restrictions significatives sur la participation des femmes à la main-d'œuvre et à des changements dans les réglementations sur le lieu de travail. Les entreprises et organisations internationales opérant en Afghanistan doivent se tenir informées de l'évolution du paysage juridique et adapter leurs pratiques en conséquence.

Considérations culturelles

Lors de l'engagement avec la main-d'œuvre afghane, il est crucial de prendre en compte les aspects culturels suivants :

1. Communication axée sur les relations : Construire la confiance et établir un rapport est essentiel avant d'engager des discussions commerciales.
2. Respect de l'autorité : Les structures hiérarchiques sont courantes, avec un grand respect montré aux aînés et à ceux en position d'autorité.
3. Communication indirecte : Pour éviter la confrontation et montrer du respect, la communication indirecte est souvent préférée, surtout dans les situations hiérarchiques.
4. Langue : Le pachto et le dari sont les principales langues parlées, et comprendre leurs nuances peut grandement améliorer les interactions sur le lieu de travail.
5. Pratiques religieuses : Les pratiques islamiques, telles que les heures de prière, rythment la journée de la plupart des lieux de travail.
6. Dynamiques de genre : Les rôles traditionnels de genre et les restrictions des talibans ont considérablement impacté la participation des femmes à la main-d'œuvre.

Défis du recrutement direct

Le recrutement direct en Afghanistan présente plusieurs défis pour les organisations internationales :

1. Problèmes de sécurité : La situation sécuritaire volatile rend difficile la conduite d'entretiens en personne et le maintien d'une présence physique.
2. Incertitude juridique : L'évolution rapide du paysage juridique sous le régime taliban crée une incertitude concernant les réglementations de l'emploi et la protection des travailleurs.
3. Pénuries de compétences : En raison de l'accès limité à une éducation de qualité et de l'exode de professionnels qualifiés, trouver des candidats qualifiés pour des rôles spécialisés peut être difficile.
4. Différences culturelles : Naviguer dans les coutumes locales, les styles de communication et les attentes sur le lieu de travail peut être complexe pour les employeurs étrangers.
5. Limitations d'infrastructure : Une infrastructure médiocre, y compris un internet et une électricité peu fiables, peut entraver les arrangements de travail à distance et la communication.
6. Contraintes financières : L'instabilité économique et les sanctions ont rendu difficile le transfert de fonds et la gestion des opérations de paie.
7. Restrictions de genre : Les politiques des talibans limitant sévèrement la participation des femmes à la main-d'œuvre créent des défis importants pour les organisations engagées en faveur de l'égalité des sexes.
8. Risques de conformité : Assurer la conformité avec les réglementations locales et les normes internationales peut être complexe et risqué dans le climat politique actuel.

Face à ces défis, de nombreuses organisations internationales choisissent de travailler avec des partenaires locaux ou d'utiliser des solutions d'emploi tierces pour naviguer dans les complexités du recrutement en Afghanistan.

Le système de paie et de fiscalité de l'Afghanistan est structuré pour garantir que les employeurs et les employés contribuent aux ressources fiscales du pays. Le système comprend divers éléments, notamment l'impôt sur le revenu, les cotisations de sécurité sociale et les impôts sur les sociétés. Comprendre ces composants est crucial pour les entreprises opérant en Afghanistan et pour les employés travaillant dans le pays. En Afghanistan, les employeurs jouent un rôle important dans le processus de collecte des impôts, agissant comme intermédiaires entre les employés et le gouvernement. Ils sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés et de son versement aux autorités compétentes. De plus, les employeurs ont leurs propres obligations fiscales, y compris l'impôt sur les sociétés et les droits de douane potentiels. Pour les employés, le système fiscal tourne principalement autour des déductions de l'impôt sur le revenu sur leurs salaires. Les taux d'imposition sont progressifs, ce qui signifie que les personnes à revenu plus élevé paient un pourcentage plus important de leur revenu en impôts. Bien que les options de déduction pour les employés soient quelque peu limitées par rapport à certains autres pays, il y a encore des considérations importantes à garder à l'esprit. Explorons plus en détail les contributions spécifiques requises à la fois des employeurs et des employés dans le système de paie et de fiscalité de l'Afghanistan.

Contributions des Employeurs

Les employeurs en Afghanistan ont plusieurs responsabilités financières en matière de paie et d'impôts :

1. Retenue de l'Impôt sur le Revenu : Les employeurs doivent calculer et retenir l'impôt sur le revenu sur les salaires de leurs employés chaque mois. Cette retenue est basée sur le barème progressif des taux d'imposition défini dans la Loi sur l'impôt sur le revenu.
2. Impôt sur les Sociétés : Les entreprises sont soumises à un impôt sur les sociétés de 20 % sur leur revenu imposable. Cela est calculé en soustrayant les dépenses professionnelles admissibles du chiffre d'affaires brut de l'entreprise.
3. Cotisations de Sécurité Sociale : Les employeurs sont tenus de contribuer aux fonds de sécurité sociale de leurs employés. Ces contributions sont considérées comme faisant partie du revenu imposable de l'employé.
4. Versement des Impôts : Les impôts retenus doivent être soumis au gouvernement dans les 10 jours suivant la fin du mois au cours duquel ils ont été retenus.
5. Droits de Douane : Le cas échéant, les employeurs peuvent devoir payer des droits de douane sur les biens importés utilisés à des fins commerciales.
6. Taxe Foncière : Les propriétaires d'entreprises qui possèdent des biens peuvent être soumis à la taxe foncière.
7. Enregistrement et Conformité : Les employeurs doivent s'enregistrer auprès du Département des Recettes de l'Afghanistan (ARD) pour obtenir un Numéro d'Identification Fiscale (NIF). Ils doivent également déposer des déclarations fiscales et effectuer des paiements régulièrement, généralement mensuellement ou annuellement, selon le type de taxe spécifique.

Contributions des Employés

Les employés en Afghanistan ont également des responsabilités fiscales et de contribution :

1. Impôt sur le Revenu : Les employés sont soumis à l'impôt sur le revenu, qui est retenu directement sur leurs salaires par leurs employeurs. L'impôt est calculé en utilisant une structure de taux progressifs :
   • 0 – 5,000 AFN : 0 %
   • 5,000 – 12,500 AFN : 2 %
   • 12,500 – 100,000 AFN : 10 % + 150 AFN
   • Plus de 100,000 AFN : 20 % + 8,900 AFN
2. Cotisations de Sécurité Sociale : Les employés contribuent à leurs fonds de sécurité sociale ou d'assurance sociale par le biais de déductions sur leurs salaires.
3. Déductions Limitées : Contrairement à certains pays, l'Afghanistan offre des déductions fiscales limitées pour les employés. Les dépenses personnelles telles que les frais médicaux ou les dons de bienfaisance ne sont généralement pas déductibles.
4. Déduction Standard : Une déduction standard peut s'appliquer pour réduire le revenu imposable d'un employé, en fonction de son statut de déclaration.

Il est important de noter que bien que ces informations fournissent un aperçu général de la paie et des impôts en Afghanistan, les lois et règlements fiscaux peuvent changer. Les employeurs et les employés doivent consulter des experts fiscaux locaux ou le Département des Recettes de l'Afghanistan pour obtenir les informations les plus récentes et spécifiques concernant leurs obligations fiscales.

Le marché du travail afghan évolue, les employeurs reconnaissant l'importance des packages de prestations complètes pour attirer et retenir les meilleurs talents. Bien que le Code du travail afghan impose certains avantages, de nombreuses entreprises vont au-delà pour créer des packages d'emploi attractifs. En tant qu'Employeur de référence (EOR), Rivermate gère ces avantages avec expertise, garantissant la conformité avec les réglementations locales tout en aidant les entreprises à offrir des packages compétitifs à leurs employés en Afghanistan.

Avantages obligatoires

• Congé annuel de 20 jours payés par an
• 10 jours de congé essentiel payé annuellement
• Jours fériés payés, y compris les vendredis et les observances religieuses
• Jusqu'à 20 jours de congé maladie payé par an après six mois d'emploi
• 90 jours de congé maternité payé pour les employées
• Paiement des heures supplémentaires allant de 15 % à 25 % au-dessus des salaires réguliers
• Période de préavis pour la résiliation de l'emploi
• Indemnité de licenciement pour résiliation sans motif

Avantages optionnels

• Plans d'assurance santé (entièrement ou partiellement subventionnés)
• Programmes de bien-être, y compris les abonnements à des salles de sport ou les installations de fitness sur place
• Primes de partage des bénéfices
• Indemnités de transport ou transport fourni par l'entreprise
• Aménagements de travail flexibles (options de télétravail ou semaines de travail compressées)
• Subventions pour la garde d'enfants ou installations de garde sur place
• Opportunités de développement professionnel (programmes de formation, ateliers ou conférences)

En offrant un mélange d'avantages obligatoires et optionnels, les employeurs en Afghanistan peuvent créer un environnement de travail plus attractif, favorisant la satisfaction et la fidélité des employés. En tant qu'EOR, Rivermate s'assure que les entreprises peuvent naviguer dans les complexités des lois du travail afghanes tout en fournissant des packages d'avantages compétitifs adaptés aux besoins de leur main-d'œuvre.

Le processus de résiliation et de départ en Afghanistan est régi par le Code du travail afghan de 1999, qui fournit un cadre à suivre pour les employeurs et les employés. Ce processus implique plusieurs étapes clés et considérations pour garantir la conformité avec les lois locales du travail et assurer une transition en douceur pour toutes les parties concernées.

Raisons Permissibles de Résiliation

Le Code du travail afghan énonce plusieurs motifs légitimes de résiliation d'emploi. Ceux-ci incluent :

• Accord mutuel entre l'employeur et l'employé
• Expiration d'un contrat à durée déterminée
• Retraite de l'employé
• Décès de l'employé
• Invalidité empêchant l'employé de remplir ses fonctions
• Absence prolongée du travail
• Fermeture de l'entreprise ou redondance
• Condamnation et emprisonnement de l'employé
• Raisons disciplinaires

Exigences de Préavis

Lorsqu'un employeur initie une résiliation pour des raisons autres que disciplinaires, il est généralement tenu de fournir un préavis écrit d'un mois à l'employé. Cette période de préavis permet à l'employé de se préparer à la transition et de rechercher de nouvelles opportunités d'emploi. Cependant, il existe des exceptions à cette règle :

• Pendant une période d'essai, une résiliation immédiate peut être permise
• Si un employé a violé de manière significative les termes de son contrat de travail, l'employeur peut résilier sans préavis

Les employés ont également le droit de résilier leur emploi. Pour les contrats à durée indéterminée, les employés doivent fournir un préavis écrit d'un mois. Dans les cas où l'employeur a violé le contrat ou les lois du travail, l'employé peut résilier sans préavis.

Indemnité de Licenciement

Contrairement à de nombreux autres pays, l'indemnité de licenciement en Afghanistan n'est pas toujours garantie par la loi. Le Code du travail afghan n'impose pas explicitement l'indemnité de licenciement dans la plupart des scénarios de résiliation. Cependant, il existe des exceptions :

• En cas de redondance ou de fermeture de l'entreprise, une indemnité de licenciement peut être requise
• Pour éviter d'éventuels litiges, il est fortement recommandé que les termes de l'indemnité soient clairement définis dans le contrat de travail

Processus de Départ

Bien que non explicitement détaillé dans le Code du travail, un processus de départ approprié inclut généralement :

1. Communiquer la décision de résiliation à l'employé
2. Fournir le préavis requis ou l'indemnité de licenciement (le cas échéant)
3. Récupérer les biens de l'entreprise (par exemple, équipement, cartes d'accès)
4. Révoquer l'accès aux systèmes et informations de l'entreprise
5. Conduire un entretien de départ (optionnel mais recommandé)
6. Fournir la documentation nécessaire (par exemple, certificat de travail)

En suivant ces directives et en assurant la conformité avec le Code du travail afghan, les employeurs peuvent naviguer efficacement dans le processus de résiliation et de départ tout en minimisant les risques juridiques et en maintenant des relations positives avec les employés partants.

L'Afghanistan a des exigences spécifiques en matière de visa et de permis de travail pour les ressortissants étrangers cherchant un emploi dans le pays. Bien que le processus puisse être complexe, comprendre les bases peut aider à simplifier votre entrée et votre autorisation de travail.

Exigences de visa

Les travailleurs étrangers doivent généralement obtenir un visa avant d'entrer en Afghanistan. Les types les plus courants à des fins d'emploi sont :

1. Visa d'affaires : Pour des activités commerciales à court terme
2. Visa de travail : Pour un emploi à long terme

Pour demander un visa, vous devrez soumettre :

• Un passeport valide
• Un formulaire de demande de visa complété
• Des photographies format passeport
• Une lettre d'invitation d'un employeur ou sponsor afghan
• Une preuve d'hébergement en Afghanistan
• Une preuve de fonds suffisants

Processus de permis de travail

Une fois en Afghanistan avec un visa valide, les travailleurs étrangers doivent obtenir un permis de travail. Le processus implique généralement :

1. Parrainage de l'employeur : Votre employeur afghan doit initier le processus de demande de permis de travail.
2. Soumission de documents : Les documents requis incluent généralement :
   • Copie du passeport et du visa
   • Certificats éducatifs
   • Qualifications professionnelles
   • Certificat de police
   • Certificat médical
3. Approbation du ministère : Le ministère du Travail et des Affaires sociales examine la demande et délivre le permis de travail si elle est approuvée.
4. Renouvellement : Les permis de travail sont généralement valides pour un an et doivent être renouvelés annuellement.

Considérations importantes

• Situation sécuritaire : En raison du climat politique actuel, il est crucial de se tenir informé des conseils aux voyageurs et des risques sécuritaires.
• Sensibilité culturelle : Familiarisez-vous avec les coutumes locales et les codes vestimentaires pour assurer une intégration respectueuse.
• Conformité légale : Travaillez toujours avec des employeurs autorisés et maintenez une documentation valide pour éviter les problèmes juridiques.

Rappelez-vous que les exigences en matière de visa et de permis de travail peuvent changer, il est donc conseillé de consulter l'ambassade afghane dans votre pays d'origine ou un avocat en immigration réputé pour obtenir les informations les plus récentes.