Le guide complet : Comment payer les employés à distance.

Il existe plusieurs alternatives pour gérer la paie, selon l'emplacement de l'employé. Pensez à l'administration de la paie à distance, à un paiement à un partenaire local ou à l'externalisation de l'administration de la paie à un "employeur connu" externe. Il existe un certain nombre de solutions de paiement disponibles pour la plupart des travailleurs à distance, à condition que l'entreprise n'ait pas de filiale ou de bureau à l'emplacement de l'employé. Il n'est pas rentable pour de nombreuses entreprises de créer un bureau là où chaque membre de l'équipe est situé à distance.

1. Payer les employés à distance en tant que travailleurs indépendants (auto-entrepreneurs)

Souvent, les entreprises utilisent des travailleurs indépendants pour le travail à distance, ce qui peut simplifier le processus de paiement. Étant donné que le contractant est responsable de ses propres impôts et avantages sociaux, tout ce que l'entreprise doit faire est de verser le paiement à l'employé selon les termes et le calendrier convenus.

Avantages

• C'est relativement facile et rapide à gérer ;
• En cas d'insatisfaction (unilatérale), vous pouvez facilement vous distancier d'une personne auto-entrepreneur ;
• Vous ne payez l'auto-entrepreneur que pour les heures qu'il / elle travaille ;

Inconvénients

• Les factures du travailleur indépendant "doivent" toujours être vérifiées ;
• Vous ne créez généralement pas de loyauté de la part du travailleur indépendant envers l'entreprise ;
• Vous ne pouvez offrir aucun avantage au travailleur indépendant ;
• Vous courez un grand risque que le travailleur indépendant tombe sous le coup du "faux travail indépendant", ce qui entraîne des coûts supplémentaires et éventuellement une amende pour l'entreprise et le travailleur indépendant (lisez-en plus à ce sujet dans notre blog : Faux travail indépendant, qu'est-ce que c'est ?) ;
• Les travailleurs indépendants peuvent également se rendre indispensables au sein d'une entreprise, de sorte qu'en tant qu'entreprise, vous pouvez devenir dépendant de l'individu.

2. Payer les employés à distance par l'intermédiaire d'un partenaire local

En tant qu'entreprise, vous pouvez travailler avec un partenaire local ou une succursale dans le pays de résidence de l'employé. Cette entreprise peut être disposée à placer l'employé sur sa liste de paie. En essence, l'employé serait un employé légal du partenaire et ferait partie de leur système de salaire, de retenue et de compensation. L'entreprise d'origine continuerait à diriger et à superviser le travail des employés. Cette option est souvent un peu farfelue, car il faut beaucoup de temps pour trouver le bon partenaire.

3. Externalisation du processus de paie pour les employés à distance

Permettre à des tiers d'externaliser la paie est une solution efficace pour payer un employé à distance à l'étranger (ou entre États et régions dans le pays d'origine). Une option consiste à utiliser un administrateur de paie local, mais la meilleure option est un service d'Organisation d'Emploi Global (GEO), qui fournit une conformité complète en matière de paie et d'emploi dans le pays de l'employé. Le service GEO diffère de la paie en ce que le GEO dispose d'une entité juridique qui agit en tant qu'employeur enregistré local pour le travailleur à distance. Voyez comment Rivermate gère ce processus ici.