Comprendre les formulaires fiscaux clés : 1099-NEC pour les travailleurs indépendants.

S'appuyer sur des travailleurs sous contrat peut être une solution rentable pour externaliser des tâches à court terme dans votre entreprise. Lorsque la saison fiscale arrive, vous devrez probablement remplir un ensemble spécifique de formulaires pour vos entrepreneurs indépendants. Pour les employeurs habitués à remplir des formulaires W-2, passer au 1099 peut être délicat. En tant qu'entité employant des entrepreneurs indépendants, vous devriez vous familiariser avec les formulaires fiscaux W-9 et 1099-NEC. Le formulaire fiscal 1099 est souvent mentionné comme le formulaire fiscal pertinent pour les entrepreneurs indépendants. Cependant, il existe un sous-ensemble de formulaires 1099 qui ne leur sont pas applicables. Voici tout ce que vous devez savoir sur les formulaires fiscaux 1099. Couvrons également les différences entre 1099-MISC et 1099-NEC, et comment gérer les formulaires 1099 en tant qu'employeur.

À quoi sert un formulaire fiscal 1099 ?

Les formulaires fiscaux 1099 sont une collection de différents formulaires. Certains d'entre eux visent à déclarer les revenus de l'individu provenant de sources autres qu'un salaire à l'IRS. Le payeur est celui qui est responsable de remplir tous les formulaires fiscaux 1099 et de les envoyer à l'IRS et à l'individu. En général, un formulaire fiscal 1099 inclura des informations telles que le numéro d'identification du contribuable (TIN) ou le numéro de sécurité sociale. Recevoir un formulaire fiscal 1099 signifie que l'argent a été déclaré à l'IRS par l'employeur.

Types de formulaires 1099

Il existe plusieurs types de formulaires 1099. Comme la plupart d'entre eux sont souvent appelés formulaires 1099, cela crée une certaine confusion sur les formulaires que vous pouvez utiliser pour un objectif spécifique. Les types de formulaires 1099 sont les suivants :

1. 1099-MISC

Vous utiliseriez ce type de formulaire pour déclarer des revenus divers. Il inclut par exemple les prix et les loyers.

2. 1099-NEC

Le 1099-NEC est le formulaire utilisé pour déclarer les revenus payés aux entrepreneurs indépendants. L'IRS l'a établi en 2020 pour tenir compte de l'économie de gig croissante aux États-Unis.

3. 1099-R

Le formulaire 1099-R est utilisé pour déclarer les revenus de retraite ou de pension.

4. 1099-INT

Si vous avez des revenus d'intérêts, vous utiliseriez le 1099-INT pour les déclarer à l'IRS.

5. 1099-DIV

De même que pour le 1099-INT, vous utiliserez le 1099-DIV pour soumettre des informations sur les revenus de dividendes à l'IRS.

Comme vous pouvez le voir, un seul de ces formulaires enregistre les paiements qu'une entreprise ou un individu verse à un individu qui n'est pas un employé. Il contient également des informations sur les revenus et le type de revenus qu'ils ont gagnés.

Utilisation du formulaire fiscal IRS 1099-NEC pour les entrepreneurs indépendants

Maintenant que vous connaissez vos formulaires 1099, vous savez que si vous payez des entrepreneurs indépendants, vous pouvez utiliser le formulaire 1099-NEC pour le déclarer. Il y a une certaine confusion quant à l'utilisation correcte du 1099-MISC par rapport au 1099-NEC. C'est parce que jusqu'à il y a plusieurs années, le 1099-MISC était utilisé pour déclarer les revenus des non-employés. Cependant, à mesure que les commerçants indépendants devenaient plus nombreux, l'IRS a créé le 1099-NEC. Il est utilisé pour distinguer les paiements aux entrepreneurs des autres dépenses diverses d'une entreprise.

Pour remplir le formulaire 1099-NEC en tant qu'employeur, vous devez demander un formulaire W-9 à vos entrepreneurs indépendants. Le formulaire W-9 contiendra les informations nécessaires pour remplir le 1099-NEC. Le formulaire W-9 comprend le numéro de sécurité sociale de l'entrepreneur ou le numéro d'identification de l'employeur (EIN). Il inclut également leur adresse enregistrée. En tant qu'employeur, vous n'avez pas à soumettre le formulaire W-9 nulle part. Vous devez plutôt le conserver dans vos dossiers pour vous assurer que les données fournies dans le 1099-NEC sont exactes.

Vous devez déposer le formulaire 1099-NEC auprès de l'IRS et envoyer une copie à l'entrepreneur indépendant avant le 31 janvier. Vous devez remplir et avoir cinq copies du même 1099-NEC par entrepreneur. Vous devez soumettre les deux premières copies à l'IRS, et les deux suivantes à l'entrepreneur indépendant. La cinquième copie doit être conservée dans vos dossiers d'entreprise.

Comment remplir le formulaire 1099-NEC ?

Remplir le formulaire 1099-NEC nécessite trois ensembles d'informations :

1. Informations sur votre entreprise
2. Informations sur l'entrepreneur indépendant
3. Montant payé.

Pour le premier, vous devrez inclure vos informations, telles que le nom, l'adresse et le TIN. Vérifiez bien ces informations car elles doivent être exactes et sans erreur. vous devrez peut-être soumettre à nouveau le formulaire 1099-NEC. La deuxième section comprend les informations que vous avez reçues de votre entrepreneur indépendant sur le formulaire W-9. Elle comprend leur nom et adresse, et le TIN, si applicable. Enfin, vous devrez également inclure le montant payé à l'entrepreneur. Les champs supplémentaires sur le formulaire peuvent ou non s'appliquer à votre coopération avec l'entrepreneur. S'ils s'appliquent, il est préférable de suivre les directives établies par l'IRS sur leur site web sur la manière de remplir ces sections.

Quand utiliser le formulaire 1099-NEC ?

Le montant de référence pour le formulaire 1099-NEC est de 600 $. Donc, si votre entreprise a payé 600 $ ou plus à un entrepreneur indépendant au cours de l'année fiscale, vous devez soumettre le formulaire 1099-NEC à l'IRS. Cela signifie que vous pourriez avoir à remplir plus d'un formulaire 1099-NEC. Vous aurez besoin d'un formulaire 1099-NEC pour chaque entrepreneur indépendant. Lorsque vous soumettez le 1099-NEC à l'IRS, vous devez l'envoyer avec le formulaire 1096, Résumé annuel et transmission de la déclaration d'information des États-Unis.

Qui reçoit un formulaire 1099-MISC ?

Le formulaire 1099-MISC est utilisé pour déclarer les dépenses commerciales diverses. Il comprend le loyer, les frais médicaux, les prix et la rémunération d'un avocat. Il y a plusieurs dépenses que l'IRS note que vous devez déclarer via le 1099-MISC, alors assurez-vous de vous informer à leur sujet.

Que se passe-t-il si vous utilisez le 1099-MISC au lieu du 1099-NEC ?

Ces formulaires sont similaires, il est donc courant de faire une erreur en choisissant entre le 1099-MISC et le 1099-NEC. Ce dernier est également nouveau, et certains employeurs peuvent être habitués à utiliser le 1099-MISC pour déclarer les revenus des entrepreneurs indépendants. Vous devez déposer une correction auprès de l'IRS si vous avez confondu le 1099-MISC avec le 1099-NEC. Vous n'avez pas de délai pour les corrections et vous pouvez déposer une correction pour les documents déposés au cours des trois dernières années. Pour déposer une correction, vous avez besoin d'une autre copie du formulaire approprié. Dans ce cas, un formulaire 1099-NEC. Vous devez cocher la case à côté du mot « CORRIGÉ » en haut. Vous devrez également envoyer le formulaire 1096 avec.

Quel formulaire fiscal un sous-traitant doit-il remplir ?

En tant qu'entrepreneur indépendant, un sous-traitant doit remplir un formulaire W-9 et l'envoyer à l'employeur. L'employeur utilisera les informations du formulaire W-9 pour compléter le formulaire 1099-NEC. L'employeur soumet ensuite le formulaire 1099-NEC à l'IRS et envoie une copie à l'entrepreneur indépendant. L'entrepreneur utilise ensuite le 1099-NEC pour déclarer les revenus ou les pertes de son entreprise individuelle. Les entreprises individuelles déclarent leurs revenus et pertes via le formulaire 1040.

FAQ

Quelle est la différence entre un 1099 et un W-2 ?

La différence entre 1099 et W-2 réside dans le type d'emploi. Le 1099 est émis aux entrepreneurs indépendants, tandis que le formulaire W-2 est destiné aux employés.

Comment obtenir mon formulaire fiscal 1099 ?

Il est de la responsabilité de l'employeur ou du payeur de vous remettre le formulaire fiscal 1099 avant le 31 janvier. Dans certains cas, l'employeur a jusqu'au 15 février pour le livrer. Si vous n'avez pas reçu votre formulaire 1099 à la mi-février, il est conseillé de contacter votre employeur et de vous renseigner à ce sujet.

Dois-je émettre un 1099 à un entrepreneur indépendant ?

Si votre entreprise a payé 600 $ ou plus à quelqu'un qui n'était pas votre employé au cours de l'année fiscale précédente, vous devez émettre un formulaire 1099.

Comment déclarer les revenus d'un entrepreneur indépendant sur mes impôts ?

Les entrepreneurs indépendants doivent utiliser le formulaire 1040 pour déclarer leurs revenus et dépenses professionnels.