Manuel du Travail à Distance : Guide du Travail à Distance pour les Employeurs

Jusqu'à récemment, le travail à domicile était un avantage réservé à quelques-uns, car seules quelques industries pouvaient le proposer. Au lieu de cela, aller au travail signifiait généralement faire la navette et travailler dans des bureaux. Cependant, le travail à distance a gagné en popularité et a transformé toutes les industries. Pour certains travailleurs, le fait qu'un emploi offre du travail à distance est plus important qu'un bon salaire. Discutons de la signification des emplois à distance et de la manière de naviguer dans ce nouveau monde en tant qu'employeur.

Qu'est-ce qu'un emploi à distance ?

Un emploi à distance fait référence à un emploi qui permet à l'employé de réaliser ses tâches depuis l'endroit qu'il choisit. Cette configuration permet aux employés de travailler depuis chez eux, un café, un espace de coworking ou n'importe quel endroit avec un accès à Internet. Puisque c'est à l'employé de choisir où il travaille, avoir un emploi à distance signifie plus de flexibilité et d'autonomie. Cela les aide à mieux équilibrer leur vie professionnelle et personnelle, ce qui en fait un excellent avantage à offrir à vos employés. Les emplois à distance sont également souvent appelés "emplois en télétravail" ou "entièrement à distance". Vous entendrez également ce type de main-d'œuvre appelé "main-d'œuvre distribuée".

Comment appelle-t-on l'opposé d'un emploi à distance ?

À l'opposé de l'emploi à distance, on trouve les emplois "au bureau", également appelés "sur site". Ici, le talent doit se rendre dans un bureau ou un lieu de travail physique pour effectuer son travail. C'est un modèle de travail plus conventionnel que tout le monde connaît. Il a été le modèle prédominant, avec les emplois à distance comme un luxe réservé à quelques industries. Les avancées technologiques ont permis aux entreprises d'avoir des équipes distribuées et d'embaucher à l'échelle mondiale. Tout le monde n'est pas prêt à déménager pour un emploi, donc l'option des emplois à distance signifie la possibilité d'embaucher dans un plus grand vivier de talents.

Qu'est-ce qu'un emploi hybride ?

Pour certaines industries, la signification des emplois à distance se heurte à de nombreux obstacles et complexités. Toutes les entreprises ne sont pas technologiquement prêtes pour les emplois à distance. Certaines entreprises ont du mal à construire une culture d'entreprise sans que leurs employés soient présents pour une soirée pizza. Les emplois hybrides sont un compromis entre le travail à distance et le travail sur site. Ils offrent aux employés la flexibilité de partager leur temps entre le travail à domicile et la présence au bureau. Dans certaines entreprises, le modèle hybride signifie que l'employé doit travailler au bureau pendant un certain temps dans la semaine ou le mois. D'autres demandent à leurs employés d'être au bureau chaque mardi et mercredi. Bien que les règles du modèle hybride changent, il permet aux organisations de bénéficier du meilleur des deux mondes.

Quels sont les avantages et les inconvénients d'un emploi à distance ?

Les opportunités d'emploi à distance ont leurs lots d'avantages et d'inconvénients pour les employeurs et les employés. Pour les employés, cela augmente la flexibilité, réduit les temps de trajet et améliore l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. En revanche, certains employés à distance ont également du mal à séparer le travail de la vie à domicile. D'autres peuvent ressentir des sentiments d'isolement. Pour les entreprises, les emplois à distance sont un moyen efficace d'économiser sur un lieu physique. Cependant, cela peut être synonyme de barrières de communication et de baisses de productivité. Pourtant, avec une planification et des stratégies appropriées, il existe des moyens pour les entreprises de transformer ces inconvénients en avantages.

Que doit savoir un employeur sur le travail à distance ?

Pour les employeurs, offrir un emploi à distance signifie trouver de nouvelles façons de collaborer et de gérer les employés. Il est essentiel de se concentrer sur une communication claire. Vos employés en télétravail bénéficieront de relations basées sur la confiance avec leurs managers. En tant qu'employeur, vous devez également travailler à fournir les outils et les ressources nécessaires pour soutenir le travail à distance. Les principales difficultés dans l'embauche de personnes à distance résident dans l'intégration et la gestion des nouveaux employés. De nombreuses entreprises ont besoin d'aide pour créer une forte culture d'entreprise. Voici quelques conseils pour les entreprises qui cherchent à embaucher des personnes pour des postes à distance.

Entretien et intégration virtuels - Meilleures pratiques

En tant qu'employeur, lorsque vous décidez d'embaucher une équipe à distance, l'un des premiers défis que vous devrez surmonter est le nouveau processus d'entretien. Les entretiens en personne ont un ensemble de règles que vous connaissez peut-être déjà, et. adapter à un environnement en ligne peut être délicat. Il est important de choisir la bonne plateforme pour les réunions vidéo. Vous voulez vous assurer que tous les membres de l'équipe des intervieweurs sont à l'aise avec celle-ci et qu'elle s'intègre à leur calendrier. Vous devrez également prendre en compte les différents fuseaux horaires lors de l'embauche à l'échelle mondiale et choisir un horaire qui convient aux deux parties pour l'entretien d'embauche à distance. Si vous avez des entretiens consécutifs, prenez des notes. Il est beaucoup plus facile pour quelqu'un de laisser une impression en personne. En prenant des notes et en les comparant plus tard, vous serez en mesure d'évaluer chaque candidat plus efficacement. Une fois que vous avez sélectionné un candidat, vous pourriez vouloir utiliser certains de ces conseils pour une intégration réussie :

Essayez de recréer en ligne le premier jour d'un employé au bureau

En général, le premier jour au bureau signifie rencontrer ses collègues. Une entreprise assignera un mentor ou un manager pour intégrer le nouvel employé et lui montrer les ficelles du métier. Votre employé à distance en bénéficierait également. Essayez d'organiser une vidéoconférence pour accueillir le nouvel employé. Assignez-lui et présentez-lui une personne de son équipe qui le guidera dans ses nouvelles responsabilités. La touche personnelle peut aider le nouvel employé à se sentir le bienvenu dans votre entreprise, ce qui fera des merveilles en termes de culture d'entreprise.

Ralentissez le rythme de l'intégration pour les emplois à distance

Lorsque vous avez des employés sur place, il est facile de leur assigner des tâches et de les aider dans leurs responsabilités. Considérez que votre nouvel employé ne peut pas passer vous voir et poser une question ou deux aussi facilement lorsqu'il travaille à distance, ce qui signifie qu'il peut prendre plus de temps pour s'intégrer. Adaptez le rythme de l'intégration en conséquence. Vous pouvez également préparer des guides et des manuels auxquels les employés peuvent se référer en cas de besoin. Comme mentionné précédemment, vous devriez également envisager de désigner un mentor pour eux afin de s'assurer que quelqu'un a la réponse à leurs questions.

Planifiez des points de contrôle réguliers avec vos nouveaux employés

Il peut également être plus difficile pour vos managers d'estimer comment se débrouillent vos nouveaux employés. Vous devriez mettre en place un moyen facile pour vos managers de contacter l'employé et de voir s'il a besoin d'aide avec ses tâches. Selon le type de travail, vous pouvez planifier des points de contrôle quotidiens ou hebdomadaires entre les deux. Avoir trop de réunions peut nuire à la productivité du travail à distance. Essayez de trouver le bon équilibre entre les points de contrôle et la microgestion.

Emplois à distance et gestion

Gérer des employés est certainement plus facile dans un environnement de bureau. Avec un modèle à distance, la gestion repose sur la confiance entre vos managers et vos employés. Si vous avez embauché les bons talents et les avez intégrés correctement, il se peut qu'il n'y ait pas grand-chose à faire pour vos managers à part un rapide suivi. Cependant, si vous ne pouvez pas compter sur vos nouveaux employés pour accomplir leurs responsabilités de travail à distance, il existe de nombreux logiciels pour gérer vos employés à distance. Par exemple, vous pouvez vous fier à un logiciel de gestion des tâches pour surveiller les progrès. Un suivi du temps pourrait être une bonne option si vous pensez que votre employé passe du temps de l'entreprise à faire des choses personnelles. Vous devrez également penser en termes de sécurité. Les emplois à distance sont moins sécurisés que ceux au bureau, car ils ne reposent pas sur la même infrastructure. Vos employés à distance peuvent utiliser des réseaux Wi-Fi publics et compromettre la sécurité de vos données sensibles. Exiger un VPN à l'échelle de l'entreprise ou d'autres logiciels de sécurité pourrait être une bonne option.

Comment créer une culture d'entreprise dans les entreprises à distance ?

La culture d'entreprise fait référence aux valeurs, croyances et attitudes partagées qui définissent l'identité d'une entreprise. Elle influence la manière dont les employés interagissent, collaborent et travaillent vers des objectifs communs. Une culture d'entreprise forte favorise un sentiment d'appartenance. Elle motive également les employés et les aide à contribuer au succès de votre entreprise.

Communication ouverte

Gardez vos canaux de communication ouverts aux employés à distance. Vous voulez les informer, les engager et les connecter.

Promouvoir la responsabilité

La confiance est essentielle dans le travail à distance. Vous voulez encourager vos employés à distance à prendre leurs responsabilités. travail. Essayez de définir des attentes claires et d'établir des objectifs mesurables.

Encourager la collaboration

Dans la mesure du possible, encouragez les employés à distance à collaborer, à échanger des idées et à travailler ensemble sur des projets.

Célébrer les succès et les étapes importantes

Reconnaissez et célébrez les réalisations, les étapes importantes et les contributions des membres de l'équipe de manière égale. Essayez de reconnaître publiquement les accomplissements individuels et collectifs chaque fois que possible. Cela aidera à renforcer le moral et à promouvoir une culture d'entreprise positive.

FAQ

Que faites-vous en tant que travail à distance ? Un travail à distance est tout travail qui ne nécessite pas qu'un employé le réalise depuis un bureau désigné par l'entreprise. Différents types d'industries ont adopté le modèle de travail à distance, donc ce que vous feriez en tant que travail à distance dépend de la description du poste. Les emplois à distance sont généralement mieux adaptés aux industries qui dépendent déjà de la technologie et de la communication numérique.

Quel est un autre terme pour le travail à distance ? Le travail à distance est aussi appelé "télétravail". Les emplois à distance sont également souvent appelés "travail à domicile".

Un emploi entièrement à distance en vaut-il la peine ? Cela dépend à la fois de l'entreprise et de l'employé. Certaines entreprises trouveront que le travail à distance est une excellente solution, car il permet de recruter à l'échelle mondiale et d'économiser sur les bureaux. Pour les employés, un travail à distance signifie flexibilité et absence de trajet. Pour d'autres, cela peut être isolant et improductif de travailler à domicile.