Classification des employés : Rôles exemptés vs. non-exemptés

Lors de l'embauche d'employés pour votre entreprise, l'une des décisions les plus importantes que vous devez prendre est la manière dont vous allez classer vos employés. L'un des dilemmes les plus déroutants est celui entre un employé exempté et un employé non exempté. En vertu de la loi fédérale sur les normes de travail équitables (FLSA), la différence entre les deux commence par leur salaire hebdomadaire. Cependant, il y a quelques nuances supplémentaires dont vous devez être conscient lors de la classification de vos employés.

Qu'est-ce qu'un employé non exempté ?

Les employés non exemptés sont des travailleurs qui ont un ensemble de droits différents de ceux de vos employés réguliers. Les employés non exemptés sont généralement des employés payés à l'heure gagnant moins de 684 $ par semaine selon la loi fédérale. La limite peut varier en fonction de l'État, mais ils gagnent généralement moins que ce montant. Les employés non exemptés ont également droit à une rémunération des heures supplémentaires. Ils ne peuvent pas non plus occuper des postes exécutifs, administratifs ou professionnels. En termes de rémunération des heures supplémentaires, les employés non exemptés ont droit à un taux de 1,5 fois le taux horaire. Cependant, il existe une autre distinction utilisée pour différencier les employés exemptés et non exemptés. Elle réside dans le niveau de supervision dont ces employés ont besoin. Les employés non exemptés sont directement supervisés par des employés de niveau supérieur qui décident de la charge de travail. Ces employés n'ont généralement pas leur mot à dire en termes de décisions de gestion. C'est pourquoi les travailleurs de chaîne de montage sont souvent utilisés comme exemple de travailleurs non exemptés. D'autres exemples incluent les travailleurs de la construction, de la maintenance et autres travailleurs manuels. Les employés non exemptés dominent les secteurs impliquant l'exécution de tâches répétitives ou de travaux physiques. Outre l'aspect financier, la FLSA a d'autres exigences qui exemptent les employés des heures supplémentaires. Les employés non exemptés ne peuvent pas être des "employés exécutifs, administratifs, professionnels et de vente extérieure de bonne foi". Cela ne s'applique pas aux enseignants, au personnel académique et aux travailleurs informatiques.

Qu'est-ce qu'un employé exempté ?

En comparaison avec les employés non exemptés, les employés exemptés gagnent plus à l'heure. Ils ne relèvent pas des exigences relatives au salaire minimum et à la rémunération des heures supplémentaires. Plutôt, les employés exemptés reçoivent un salaire. Ils n'ont pas droit à une rémunération supplémentaire, même s'ils travaillent plus de 40 heures par semaine. Contrairement aux employés non exemptés, les employés exemptés peuvent occuper des postes de direction dans l'entreprise.

Devriez-vous classer les employés comme exemptés ou non exemptés ?

Maintenant que vous connaissez la différence entre les employés exemptés et non exemptés, comprendre comment les classer devrait être plus facile. Voici quelques règles à suivre :

1. Niveau de salaire Tout employé payé en dessous du seuil déterminé dans votre État est considéré comme non exempté.

2. Bases salariales Un employé exempté reçoit une rémunération minimale garantie, quel que soit le nombre d'heures travaillées.

3. Fonctions Les employés non exemptés nécessitent généralement une supervision. Ils n'ont pas leur mot à dire en matière de gestion de leur charge de travail.

Les deux premières parties de ce test sont assez faciles à comprendre. Cependant, la troisième peut être délicate et amène de nombreuses entreprises à mal classer leurs employés. Il existe trois classifications les plus courantes des travailleurs exemptés de la rémunération des heures supplémentaires. Pour s'assurer que vos employés sont exemptés, ils doivent répondre à tous les critères suivants.

1. Exemption exécutive Les employés exemptés de la rémunération des heures supplémentaires en vertu de l'exemption exécutive doivent :

• Avoir pour principale fonction de gérer un département de l'entreprise ou l'entreprise elle-même.
• Superviser au moins deux employés à temps plein ou l'équivalent.
• Avoir le pouvoir d'embaucher ou de licencier d'autres employés.

2. Exemption de professionnel qualifié Cette exemption exige que les employés :

• Effectuent un travail nécessitant des connaissances avancées. Cela est défini par la FLSA comme un travail principalement intellectuel. Il inclut l'exercice constant du jugement et de la discrétion.
• Travaillent dans un domaine d'apprentissage ou de science.
• Possèdent un diplôme avancé.

3. Exemption administrative La plus déroutante des trois est l'exemption administrative. En vertu de cette exemption, ces employés doivent :

• Prendre des décisions. autorité. - Effectuer des travaux de bureau ou non manuels liés à la gestion ou aux opérations commerciales de l'employeur. Il est facile de confondre ce langage, c'est pourquoi cette exemption est la principale cause de la plupart des erreurs de classification. Quelques exemples de fonctions administratives qui relèvent de l'exemption sont les employés des ressources humaines, de la paie et des finances. La comptabilité et la fiscalité, le marketing et la publicité, ainsi que les relations publiques sont d'autres bons exemples.

Est-il préférable d'être un travailleur non exempté ?

La principale raison pour laquelle les travailleurs acceptent le rôle de travailleur non exempté est leurs préférences en matière d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les heures supplémentaires jouent un rôle important dans le statut de non-exempté. Les employés exemptés n'ont pas droit aux heures supplémentaires. En général, les employés exemptés travaillent bien plus de quarante heures par semaine. Ce travail est couvert par leur salaire. Ceux qui préfèrent travailler de longues heures et être rémunérés pour cela apprécient le rôle de travailleur non exempté. Le taux horaire peut être plus bas, et leur présence est la principale exigence pour le gagner. De plus, les travailleurs non exemptés sont généralement mieux protégés par la FLSA que les employés exemptés. Les employés exemptés, en revanche, reçoivent leur chèque de paie à la fin de la semaine, quel que soit le nombre d'heures qu'ils ont travaillées. Par exemple, un employé exempté sur un chantier de construction recevra son chèque de paie même si des circonstances imprévues ont fermé le chantier pour la semaine. Les employés non exemptés dans cette situation ne sont pas éligibles à la paie, car ils n'ont pas enregistré d'heures.

Une autre distinction réside dans l'expérience et les connaissances requises. Cela diffère considérablement pour les travailleurs exemptés et non exemptés. Les employés non exemptés auront probablement plus de facilité à trouver des emplois. Ces postes sont souvent des postes de débutant en termes d'expérience et de connaissances. Malheureusement, cela peut également limiter les opportunités d'avancement professionnel. Une chose que les employés exemptés et non exemptés ont en commun est qu'ils sont tous deux éligibles aux prestations d'emploi gouvernementales. Celles-ci incluent les prestations de sécurité sociale après la retraite. Il y a également une éligibilité pour percevoir des paiements hebdomadaires de chômage s'ils perdent leur emploi. Cependant, les employés exemptés obtiennent généralement plus d'avantages et bénéfices de la part de leurs employeurs. Le congé payé est également un facteur important, et c'est quelque chose que les employés non exemptés n'ont pas.

La gravité de la classification des employés

Il est important de classer correctement vos employés. L'employeur risque une responsabilité sérieuse s'il classe mal ses employés. Ils peuvent se retrouver à devoir des années de salaires impayés ou d'heures supplémentaires. Ils peuvent également faire face à des pénalités statutaires, et dans le pire des cas, à des frais d'avocat. La mauvaise classification est l'une des raisons les plus courantes des poursuites contre les employeurs. Les petites et moyennes entreprises ont dû payer des montants importants en raison de la mauvaise classification. Assurez-vous de comprendre comment classer vos employés comme exemptés ou non exemptés pour éviter des répercussions coûteuses.

FAQ:

Quels sont les trois facteurs pour déterminer l'exemption ou la non-exemption ?

Trois facteurs utilisés pour déterminer si un travailleur est exempté ou non exempté sont le taux de salaire, la base de salaire et les fonctions. Les travailleurs non exemptés gagnent moins de 684 $ par semaine. Les employés exemptés reçoivent un salaire à la fin de la semaine, quel que soit le nombre d'heures travaillées. Les non exemptés enregistrent généralement des heures. Enfin, les travailleurs non exemptés ont besoin de supervision, tandis que les travailleurs exemptés peuvent être des gestionnaires.

Que signifie ne pas être exempté ?

Un travailleur non exempté est un travailleur rémunéré à l'heure qui gagne moins de 684 $ par semaine selon la loi fédérale. Ces travailleurs ont droit aux heures supplémentaires et ne peuvent pas occuper des postes de direction dans l'entreprise. Un exemple souvent utilisé pour expliquer les travailleurs non exemptés est celui des travailleurs à la chaîne d'assemblage.

Quels sont les inconvénients d'être un employé non exempté ?

Les inconvénients les plus courants d'être un employé non exempté sont souvent des taux plus bas par rapport aux employés exemptés. Les rôles non exemptés nécessitent généralement moins d'expérience et de connaissances, mais cela peut également limiter les opportunités d'avancement professionnel.