Utiliser un Employeur de Référence Global - Quels sont les Avantages ?

Avoir les meilleurs talents dans votre équipe est l'une des clés du succès dans un environnement commercial compétitif. Rechercher et embaucher des talents de premier ordre à l'échelle mondiale peut vous fournir les ressources dont votre entreprise a besoin pour prospérer. Malheureusement, les entreprises doivent surmonter de nombreux obstacles pour embaucher à l'échelle mondiale. La quantité de règles à suivre peut décourager même les plus déterminés à rechercher des talents mondiaux. Établir une présence dans un nouveau pays est au mieux chronophage, et naviguer dans les lois locales du travail est une recette connue pour les maux de tête. C'est là qu'un partenariat avec un bon Employeur de Référence (EOR) peut faire une grande différence.

Que peut faire un Employeur de Référence mondial pour mon entreprise ?

Un Employeur de Référence est inestimable pour attirer et embaucher des talents de premier ordre à l'échelle mondiale. Il minimise également les risques liés à l'embauche de talents d'un autre pays. Passons en revue tous les avantages d'avoir un bon Employeur de Référence à vos côtés.

1. Embauche plus rapide de talents mondiaux

Dans la plupart des pays, vous devez créer une entité juridique locale pour embaucher des talents. C'est souvent le seul moyen de rester en conformité avec les lois locales sur l'emploi, les impôts et la paie. Mais, s'installer dans un nouveau pays peut prendre des semaines, voire des mois, et devenir très coûteux. Les meilleurs fournisseurs d'Employeur de Référence ont déjà une présence établie dans les pays où vous souhaitez embaucher. Cela raccourcit le processus d'embauche à un jour ou deux, vous faisant gagner un temps précieux.

2. Test de marché étranger sans engagement

Tester les eaux dans de nouveaux pays peut être intimidant et souvent coûteux. Cela nécessite un investissement initial pour établir une présence dans un nouveau pays - seulement pour découvrir que tout le travail était inutile dans certains cas. Avec l'aide d'un Employeur de Référence, vous pouvez éviter ces déceptions coûteuses. Vous pouvez commencer petit dans n'importe quel pays ou autant de pays que vous le souhaitez et tester si l'expansion sera rentable en embauchant des talents locaux à court terme. Si cela fonctionne et que votre nouveau marché montre des opportunités, vous pouvez compter sur votre EOR pour vous aider à vous développer davantage. Il peut aider à intégrer plus de personnes et gérer toutes les tâches RH et les exigences de conformité jusqu'à ce que vous soyez prêt à vous développer.

3. Externalisation de la navigation dans les lois sur l'emploi et les impôts

Embaucher à l'échelle mondiale consiste à maintenir la conformité avec les lois locales sur l'emploi. Celles-ci diffèrent considérablement d'un pays à l'autre, parfois même au niveau du comté ou de la ville. Rester au courant de toutes les lois pertinentes dans votre pays d'opérations principal est déjà assez difficile. Inclure des pays supplémentaires dans la charge de travail de votre service RH pourrait rapidement devenir accablant ou très coûteux. Cependant, si vous décidez de travailler avec un Employeur de Référence, vous pouvez leur faire confiance pour gérer tous les aspects du processus d'embauche, souvent pour un tarif forfaitaire. Puisque l'Employeur de Référence est l'"employeur légal" tandis que le talent travaille pour vous, il est responsable de la conformité légale. L'EOR s'occupera de toutes les obligations liées aux employés, y compris, mais sans s'y limiter :

1. la rédaction de contrats conformes aux lois locales,
2. la coordination des renouvellements et des résiliations,
3. la gestion de toute la paie des employés.

Il incombe également à l'EOR de rester au courant des changements dans les exigences réglementaires et de maintenir la conformité en tout temps.

4. Intégration et départ simplifiés

Embaucher à l'échelle mondiale peut être compliqué, surtout en ce qui concerne la gestion des documents nécessaires pour la paie et d'autres fonctions RH. Si votre équipe à l'étranger est petite ou change fréquemment en raison de la nature du travail, vous avez besoin d'un ensemble de processus rationalisés pour rester au top. Avec le bon partenaire EOR, ces processus sont leur responsabilité. L'EOR veille à ce que l'intégration et le départ des employés soient des processus fluides. Votre fournisseur EOR vous soutiendra avec la paie, les avantages sociaux et d'autres fonctions RH pertinentes. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est important : les objectifs de votre entreprise et les tâches quotidiennes de vos nouveaux employés.

5. Externalisation de la paie, des impôts et des avantages pour les travailleurs à distance

Votre entreprise dispose probablement d'une équipe gérant la paie, les impôts et les avantages pour vos employés locaux. Vous êtes au moins familier avec sa charge de travail, donc vous savez à quel point c'est chronophage et complexe. Ajouter des lois internationales sur la paie, les impôts et les avantages sociaux au mélange peut facilement vous submerger, vous et votre équipe RH. Externaliser les tâches administratives à un Employeur de Référence de confiance vous fera gagner du temps et des efforts. Cela garantit également que tout est conforme à la réglementation en même temps, sans avoir à embaucher des experts supplémentaires.

6. Gestion centralisée des embauches internationales

Gérer des employés locaux peut être un défi, et cela devient encore plus complexe lorsqu'il s'agit de différents fuseaux horaires, langues, cultures et autres aspects qui surgissent lors de l'embauche à l'échelle mondiale. Par conséquent, rester au courant des demandes de vos employés peut devenir un travail à plein temps. Pourtant, vous voulez répondre pleinement aux besoins de vos employés. Leurs dépenses liées au travail doivent être couvertes, et personne ne devrait avoir à renoncer à des vacances en raison d'un problème administratif. La plupart des Employeurs de Référence résolvent ces problèmes avec une plateforme de gestion centralisée. Cela vous permet de gérer vos employés internationaux et leurs demandes depuis un seul endroit. Ces plateformes fournissent un soutien précieux pour approuver la paie et les dépenses. Une bonne plateforme simplifie également le processus d'intégration et d'approbation des demandes de congé - vous permettant de tout faire en quelques clics.

7. Accès à une expertise locale et juridique

S'associer avec un Employeur de Référence signifie avoir quelqu'un à vos côtés qui est compétent et expérimenté en termes de RH, d'emploi et d'autres exigences légales dans le pays où vous souhaitez embaucher des talents. Avoir ce type de soutien s'avérera inestimable pour naviguer dans les défis RH et juridiques. Cela peut également éliminer les barrières linguistiques et les différences culturelles. Un expert local est un atout précieux pour naviguer dans l'administration locale et les exigences.

8. Amélioration des avantages sociaux et de la rétention des employés

Il est bien connu que fournir des avantages à vos employés peut les aider à se sentir appréciés et satisfaits de leur travail. Cela, à son tour, réduit les taux de rotation au sein de l'organisation. La plupart des pays ont des avantages statutaires que chaque employeur doit fournir. Cependant, offrir uniquement le strict minimum requis par la loi est loin d'être suffisant lorsque vous cherchez à attirer les meilleurs talents dans votre entreprise. Les employés considèrent toujours les avantages du poste lorsqu'ils choisissent une entreprise, même si ce n'est pas toujours le facteur décisif. Avec le bon Employeur de Référence, vous pouvez offrir à vos nouveaux employés des avantages statutaires et supplémentaires pour les attirer et les garder dans votre entreprise. Votre EOR peut aider à fournir des primes, des commissions ou des allocations mensuelles. Il peut également mettre en place des plans de soins de santé privés et des régimes de retraite.

9. Une solution économique pour les embauches internationales

Lorsque tous les avantages sont additionnés, cela se traduit par des économies significatives lors de l'embauche d'un employé international. Ce n'est pas bon marché de commencer une présence dans un autre pays. Vous devez embaucher des talents, naviguer dans les lois et réglementations locales, embaucher des experts pour vous aider à mettre en place une entreprise conforme et gérer toute la logistique. Il est souvent préférable de commencer petit et d'évaluer la rentabilité d'abord. Embaucher des talents locaux sans établir de présence peut réduire considérablement vos coûts. Un Employeur de Référence peut également gérer les tâches juridiques et administratives, vous faisant économiser de l'argent qui serait autrement dépensé pour naviguer dans les lois et réglementations locales.

Quels sont certains des risques que les services d'Employeur de Référence peuvent atténuer ?

Avoir une équipe avec une connaissance approfondie des lois et réglementations locales à vos côtés lors de l'embauche dans un pays étranger est une bénédiction. Cela peut vous éviter de nombreuses erreurs potentiellement coûteuses qui guettent les entreprises essayant de naviguer dans l'emploi international.

Minimiser les risques de conformité

Même les violations accidentelles des réglementations sur l'emploi peuvent entraîner des amendes coûteuses. Un Employeur de Référence ayant de l'expérience dans la navigation des lois locales et de la conformité connaît déjà les règles par cœur. Ils sont également familiers avec les pièges potentiels et savent comment les éviter. Lors de l'embauche à l'échelle mondiale, l'importance de connaître les lois et réglementations locales est encore plus grande. Par exemple, embaucher illégalement un employé. aux États-Unis peut coûter très cher aux entreprises en amendes par employé. Cela peut également impliquer des accusations criminelles portées contre l'employeur. Au Royaume-Uni, si une entreprise est reconnue coupable d'avoir embauché quelqu'un qu'elle savait ne pas avoir le droit de travailler dans le pays, elle pourrait faire face à une amende importante. La personne responsable peut encourir jusqu'à cinq ans de prison. Quelqu'un allant en prison n'aidera certainement pas la réputation de l'entreprise non plus. Le coût d'embaucher un EOR expérimenté bien versé dans les lois et réglementations locales pour que tout fonctionne correctement est insignifiant en comparaison. Vous ne pouvez pas mettre un prix sur la tranquillité d'esprit.

Évitez les répercussions coûteuses de la déconnexion

Les lois et réglementations changent constamment. Lors de l'embauche dans d'autres pays, vous avez besoin de quelqu'un qui peut tout mettre en place correctement et rester à jour sur tout changement. Vous voulez assurer la conformité en tout temps. Avec un Employeur de Représentation fiable, vous n'avez pas à vous en soucier du tout. L'EOR prend la responsabilité des contrats et s'assure qu'ils sont mis à jour et conformes à tout changement dans les réglementations du pays.

Quelles sont les alternatives à un Employeur de Représentation ?

Malheureusement, pour de nombreuses entreprises, l'alternative la plus courante est d'abandonner l'idée d'embaucher quelqu'un de l'étranger. Face à toutes les complexités de l'embauche à l'échelle mondiale, la plupart trouvent qu'embaucher quelqu'un localement est une meilleure idée. D'autres entreprises choisissent d'embaucher des talents en tant que travailleurs indépendants. Bien que ce soit une bonne alternative, les travailleurs indépendants ne sont pas des employés. Ils effectuent presque les mêmes tâches que les employés, mais ils n'ont pas nécessairement la même loyauté envers l'entreprise ou ne partagent pas les objectifs de votre entreprise. De plus, dans certains pays, vous pouvez faire face à des risques de mauvaise classification en travaillant avec des contractuels. Une autre alternative serait d'établir une présence dans le pays où vous cherchez à embaucher. Comme nous l'avons mentionné, cela est souvent trop chronophage, coûteux et complexe pour de nombreuses entreprises cherchant à embaucher des employés à l'étranger.

Comment choisir un Employeur de Représentation ?

Avec de nombreux fournisseurs d'EOR parmi lesquels choisir, choisir le bon Employeur de Représentation peut être délicat. Voici quelques suggestions sur ce qu'il faut rechercher pour trouver celui qui vous convient :

1. Couverture

Votre EOR doit avoir une présence légale dans les pays dans lesquels vous cherchez à employer des talents. Assurez-vous de noter quels pays un Employeur de Représentation particulier couvre pour éviter toute surprise. Il est également crucial qu'ils aient de l'expérience avec les lois et réglementations locales dans ce pays particulier, et dans d'autres pays que vous pourriez envisager d'étendre à l'avenir. Cela peut être un peu plus difficile à évaluer à l'avance, alors faites le tour. Interviewer plusieurs EORs aidera à mieux estimer les connaissances d'un EOR particulier.

2. Gamme de services offerts

Faites vos recherches et informez-vous sur tous les services qu'un EOR particulier offre. Cela devrait, par défaut, inclure des services RH, l'administration de la paie, la conformité fiscale et la réduction des risques. Il vaudra également la peine de savoir si l'entreprise peut gérer les avantages pour vos nouvelles recrues. Demandez si elle dispose d'une plateforme de gestion centralisée des employés ou si elle offre d'autres avantages. Différents services EOR offrent différentes fonctionnalités, c'est donc l'un des éléments les plus importants à rechercher et à évaluer lors du choix du service auquel faire confiance pour vos employés à l'échelle mondiale.

3. Évolutivité

Votre entreprise peut avoir besoin d'embaucher dans un autre pays rapidement pour exploiter une opportunité à court terme. Ou, vous pouvez vouloir tester brièvement les eaux sans vous engager. Dans tous les cas, il est important que l'EOR choisi puisse répondre à vos besoins en matière d'évolutivité. Vous avez besoin que l'Employeur de Représentation ait la capacité d'accommoder votre croissance ou même de vous aider à réduire rapidement.

4. Support client

Naviguer dans un processus d'embauche à l'international est une expérience accablante avec beaucoup d'inconnues. Le bon Employeur de Représentation devrait être. capable de gérer toutes les complexités et de répondre à toutes les questions et préoccupations que vous pourriez avoir. Faites très attention à la qualité du support client lors du choix de votre fournisseur EOR, et ne faites pas de compromis sur la rapidité.

5. Tarification

Le prix attaché à tous ces services doit jouer un rôle important dans le choix de votre Employeur de Référence. De nombreux fournisseurs ne sont pas assez transparents sur leurs tarifs, et vous pourriez finir par faire face à des frais cachés lorsque la facture arrive. Assurez-vous de vous informer sur les tarifs et les frais que vous pouvez attendre. Optez pour des EOR avec des frais fixes chaque fois que possible pour éviter toute surprise.

Est-ce que l'embauche d'un Employeur de Référence est une bonne option pour votre entreprise ?

Pour plonger dans un vivier de talents mondial, embaucher un Employeur de Référence est la meilleure option pour votre entreprise. Le principal avantage des services EOR est qu'ils vous permettent de profiter des avantages d'avoir des talents de premier ordre travaillant dans votre équipe sans vous soucier des lois, taxes et réglementations internationales. Avec un EOR, vous pouvez avoir le beurre et l'argent du beurre. Vous pouvez avoir des employés du monde entier, tout en vous concentrant sur les tâches et activités quotidiennes de votre entreprise. L'EOR s'occupera des tâches administratives nécessaires pour intégrer les talents, vous libérant ainsi pour vous concentrer sur la manière dont ils peuvent aider à faire croître votre entreprise.

FAQ

Qu'est-ce qu'un Employeur de Référence ?

Un Employeur de Référence est une organisation qui prend en charge toutes les responsabilités administratives et légales de l'embauche de personnes à l'international, tandis que les talents travaillent pour l'employeur. Un bon EOR peut également gérer la paie, les taxes et les avantages sociaux et minimiser les risques de non-conformité.

Quelle est la différence entre EOR et PEO ?

Les deux organisations offrent un ensemble similaire de services RH, mais elles se concentrent sur des aspects différents. En bref, un Employeur de Référence (EOR) embauche des personnes à l'échelle mondiale pour travailler pour d'autres entreprises. Une Organisation Professionnelle d'Employeurs (PEO) gère les responsabilités RH en partenariat avec des entreprises locales. La principale différence réside dans le fait qu'un EOR ne nécessite pas que vous ayez une présence dans un pays où vous souhaitez embaucher, tandis qu'une PEO le fait.

Quelle est la différence entre la paie et un Employeur de Référence ?

Les entreprises de paie fournissent souvent uniquement des services financiers à leurs clients. Un Employeur de Référence, en revanche, prend en charge toutes les tâches administratives et légales liées à l'embauche de talents internationaux pour votre entreprise.