10 façons d'éviter l'épuisement professionnel pour les employés à distance

La plupart des entreprises gèrent maintenant des équipes à distance et en tant qu'employeur compatissant, vous vous demandez peut-être quelles mesures vous pouvez prendre pour réduire les risques de burnout chez vos employés. À vrai dire, à ce stade, il n'est plus important de savoir si vous êtes l'employeur ou l'employé. Le burnout est un problème répandu qui doit être discuté de manière aussi exhaustive que possible, et il peut certainement arriver à tout travailleur à distance. C'est la nouvelle norme pour les entreprises et malgré ses nombreux inconvénients, nous devons accepter que c'est ainsi que nous faisons des affaires maintenant. Rivermate recommande 10 conseils pour rester au top de votre forme et éviter le burnout. Considérez ces 10 façons de vous aider à éviter le burnout :

1. Que diriez-vous d'une routine ?

Si vous êtes habitué à une certaine routine avant de commencer à travailler, continuez à adopter cette routine même en vous immergeant dans la culture du travail à domicile. Si écouter de la musique entraînante tout en répondant aux e-mails dynamise votre journée, continuez simplement à le faire. Cela vous aidera à bien démarrer votre journée et à rester productif pour le reste de votre journée de travail. Si vous n'avez pas de telles routines, vous pouvez suivre ce qui vous convient et qui apporte un sentiment de normalité à votre journée.

2. Respectez vos heures de travail normales.

Il y a 24 heures dans une journée, mais cela ne signifie pas nécessairement que vous devez passer plus de la moitié de la journée à travailler. Respectez vos heures de travail normales pour ne pas vous retrouver à travailler toute la journée. Le travail à domicile peut être tentant pour rester devant votre ordinateur portable heure après heure, alors fixez-vous comme objectif de résister à cette tentation. De plus, informez vos collègues des heures pendant lesquelles vous serez en ligne et de vos paramètres de travail.

3. Assignez et concevez votre espace de travail.

Travaillez-vous depuis votre lit ? Êtes-vous partout dans la maison – table de cuisine, salon ou garage ? Il est alors temps d'assigner votre espace de travail pour vous donner un espace dédié au travail et le séparer de vos quartiers de sommeil ou de vos zones de repas. Peu importe à quel point les espaces de travail virtuels sont maintenant, vous devez toujours vous installer dans votre propre espace de travail que vous utilisez tous les jours. Revendiquer un espace comme le vôtre vous aidera à rester à l'écart des distractions autour de la maison. Les autres membres de votre famille comprendront également et ne vous dérangeront pas pendant que vous êtes "au travail". Enfin, il sera clair pour vous où se situent vos limites entre le travail et la vie à la maison.

4. Apprenez de nouveaux outils pour augmenter la productivité.

Il existe de nouvelles applications que vous pourriez vouloir vérifier pour vous aider dans le travail à distance, telles que les outils de gestion de projet et de communication Asana, Slack et Trello. Au lieu d'utiliser simplement les e-mails de travail habituels, ces outils aident vous et votre équipe à augmenter la productivité et à rester connectés en même temps. Vous pouvez consulter notre article sur les meilleurs outils pour les équipes à distance afin de choisir les outils les plus adaptés à votre équipe.

5. Connectez-vous avec votre équipe.

Même en cas de séjours forcés à domicile et de travail à distance, il est nécessaire de se reconnecter avec son équipe au moins une fois par semaine par le biais d'une conférence téléphonique ou d'un appel vidéo. Cela ne rappelle pas seulement à tout le monde la productivité et les rapports d'avancement, mais renforce également le réseau de soutien. Chaque membre de l'équipe peut également vérifier comment chacun gère le travail et voir qui a besoin d'aide. Bien que virtuel, vous trouverez cela énergisant de ressentir une interaction humaine de temps en temps.

6. Adaptez-vous aux nouvelles dynamiques de bureau.

Le manque d'interaction et de communications en face à face peut également être une source de burnout. Il sera bénéfique pour l'équipe de s'asseoir et d'essayer de rencontrer les priorités, les objectifs et les cibles des différents projets sur lesquels vous travaillez tous. De cette manière, vous pouvez gérer les attentes et être en mesure de livrer les objectifs que vous pourriez planifier d'atteindre. De plus, cela réduit la quantité de retard qui pourrait potentiellement vous stresser dans les semaines à venir.

7. Désactivez les notifications.

Il n'y a pas de règle stricte pour être en ligne tout le temps. juste parce que vous travaillez de chez vous. Votre patron et vos collègues comprennent que vous ne travaillez pas toute la journée et que vous avez aussi votre propre vie à gérer. Cela signifie que vous devez gérer vos notifications après le travail. Vous pouvez vous sentir anxieux à chaque alerte que vous entendez de vos applications de messagerie et de votre e-mail. Mais la vérité est qu'il n'est pas nécessaire de vérifier vos appareils chaque minute pour voir si vous avez un nouveau message. Vérifiez-les simplement pendant vos heures de travail !

8. Choisissez et maintenez à la fois un exercice physique et mental.

Prenez soin de votre santé mentale en prenant de courtes pauses au travail. Vous pouvez également vous plonger dans des séances de méditation pour pouvoir recharger vos batteries. Il existe des webinaires gratuits en ligne sur des sujets de santé mentale et de bien-être que vous pouvez explorer. Vous pouvez également programmer des pauses d'étirement ou de yoga de bureau en ligne au travail. Être assis devant l'ordinateur peut fatiguer vos yeux, votre cou et votre dos. Éloignez-vous de votre lit car il peut vous distraire du travail, retardant ainsi vos tâches et prolongeant finalement votre temps de travail.

9. Encouragez les vacances ou les congés.

Prendre du temps libre et s'éloigner du travail a prouvé qu'il améliore la productivité à long terme des employés. Entre le travail et la vie à la maison, on peut se sentir sous pression. Travailler de chez soi peut également être trop stressant pour certains parents qui travaillent dans votre personnel. La plupart des parents sont également entre aider leurs enfants dans leur scolarité en ligne. Dans chacun de ces cas, vous pourriez envisager de faire une pause au travail et de réserver un vol vers une ville qui abrite une plage tranquille et sereine, ou de programmer une ascension si votre famille en est capable !

10. Soyez gentil avec vous-même.

Pensez à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Plus vous êtes bien dans votre vie personnelle, meilleur employé vous serez. Prenez de courtes pauses dans votre semaine. Vous pouvez vous pencher sur vos intérêts ou de nouveaux passe-temps qui peuvent améliorer votre bien-être. Grâce à ces petites activités dans votre emploi du temps, vous verrez que vous avez une meilleure attitude envers la vie quotidienne et vous pourriez trouver que vous attendez avec impatience le travail.

Ce que vous devez savoir sur l'épuisement professionnel

L'épuisement professionnel est une fatigue chronique ou un stress au travail. Cela peut causer des problèmes de santé physique et mentale pour les employés. Cela signifie également que cela peut nuire à votre entreprise par des soins de santé coûteux, en plus d'une faible productivité des employés et d'un roulement rapide du personnel. Selon la Harvard Business Review, l'épuisement professionnel coûte à l'économie américaine plus de 500 milliards de dollars. Une autre étude de l'Organisation mondiale de la santé montre que l'épuisement professionnel de la main-d'œuvre mondiale coûte environ 1 milliard de dollars. Cette étude de l'OMS montre également que certains des plus susceptibles à l'épuisement professionnel peuvent éventuellement développer de graves problèmes de santé mentale et certains peuvent même se suicider. L'épuisement professionnel d'un employé à distance peut être causé par un manque de communication avec le supérieur ou l'équipe, une pression temporelle déraisonnable, une charge de travail accablante et une description ou des rôles de travail peu clairs. La Harvard Business Review a également supposé que l'épuisement professionnel concerne le lieu de travail et l'entreprise. Ce n'est pas seulement l'employé. Les entreprises doivent maintenant intensifier l'engagement de leurs employés à distance et offrir un soutien suffisant à leurs employés à distance pour éviter cela. Mais quels sont les symptômes révélateurs de l'épuisement professionnel, en particulier pour les travailleurs à distance ? Regardons ces signes pour voir si vous ou vos autres coéquipiers souffrez de l'un ou de la plupart de ces symptômes :

• Être dans un environnement de travail à domicile peut pousser certains employés à aller au-delà. Certains se sentent coupables et peuvent penser qu'ils ne sont pas à la hauteur parce qu'ils travaillent de chez eux.
• Un employé pourrait négliger ses propres besoins comme les repas réguliers ou le sommeil.
• Certains de vos employés sont enfermés dans le travail et ne s'engagent pas dans des intérêts en dehors du travail.
• Les employés peuvent également se retirer de la famille, des collègues et des amis.
• Des changements de comportement tels que devenir plus irritable ou avoir des sautes d'humeur peuvent être causés par le stress au travail, la dépression et l'anxiété.

La plupart de ces symptômes sont liés à l'épuisement professionnel. les symptômes discutés peuvent ne pas être perceptibles immédiatement. Certains peuvent nier qu'ils travaillent trop ou ne pourront pas reconnaître qu'ils souffrent déjà d'épuisement professionnel. En tant que gestionnaire d'équipes à distance, trouvez un moyen de communiquer personnellement avec chacun de vos employés et vérifiez leur situation et comment vous pouvez les aider aussi.

En savoir plus sur la gestion de la réalité du travail à distance :

Il y a toujours du travail à faire. Une autre réalité : vous ne pouvez jamais tout finir. En tant que travailleurs à distance travaillant de chez vous, vous devez prendre en compte ces réalités et le fait qu'il n'y a personne pour vous dire d'arrêter de travailler et de rentrer chez vous parce que le bureau ferme. Vous devez décider quand arrêter et ne pas laisser le travail envahir votre vie. La plupart des entreprises embauchent maintenant des travailleurs à distance en raison de ses nombreux avantages. Avec ces avantages, les défis sont également nombreux. Un défi pour ceux qui gèrent des équipes à distance ou vos coéquipiers est de réaliser si vous ou quelqu'un dans l'entreprise présente des symptômes d'épuisement professionnel. Certains employés peuvent également se sentir dépassés par le passage à la nouvelle culture du travail à domicile à laquelle tout le monde s'adapte maintenant. Vous devez faire un auto-examen et une évaluation pour ne pas emprunter cette voie. Rappelez-vous que l'épuisement professionnel est réel et que vous ne gagnerez jamais cette bataille même si vous la combattez. Ce qui précède ne sont que quelques moyens d'éviter au mieux l'épuisement professionnel avant qu'il ne vous arrive. Vous êtes votre plus grand défi et vous devez être conscient de la manière dont vous pouvez rester au sommet de votre forme. Gérer son temps efficacement est également l'un des dénominateurs communs pour travailler efficacement à distance. Mais que faire si vous avez plus de temps à votre disposition puisque vous travaillez de chez vous ? Alors il serait préférable de se concentrer sur la qualité plutôt que sur la quantité. Le travail à distance offre aux employés la meilleure configuration en cette période d'isolement et de séjours forcés à domicile. Profitez de cette opportunité pour améliorer vos compétences et votre attitude au travail. Apprenez de nouvelles choses et soyez ouvert à de nouvelles expériences qui peuvent vous aider, vous et votre travail. Encore une fois, vous êtes un meilleur travailleur si vous pensez et vous sentez mieux. Parlez-nous chez Rivermate de la manière dont nous pouvons vous aider, vous et votre entreprise, à embaucher des employés à distance et à gérer la paie globale.