¿Qué es HRIS y cómo se utiliza?

HRIS (Human Resource Information System) es una solución de software diseñada para mejorar las funciones principales de RRHH y optimizar la gestión de la fuerza laboral. Al almacenar, organizar y analizar los datos de los empleados en un espacio centralizado, HRIS permite a las empresas acceder a la información fácilmente y tomar decisiones basadas en datos.

Funciones Clave de HRIS

Gestión de Datos de Empleados: HRIS permite el almacenamiento y recuperación fácil de datos de empleados, incluyendo información de contacto, educación, detalles salariales e información fiscal, con controles de acceso personalizables. Seguimiento de Tiempo y Asistencia: Proporciona un panel para revisar las horas trabajadas, ausencias, días de enfermedad y vacaciones de cada empleado, facilitando el seguimiento de tendencias de compromiso a nivel individual y de la empresa. Nómina Automatizada: HRIS automatiza los procesos de nómina, incluyendo el seguimiento de hojas de tiempo, cálculo de salarios e impuestos, distribución de pagos y mantenimiento de registros, reduciendo errores humanos y asegurando la seguridad de los datos. Administración de Beneficios y Gestión de Compensaciones: Los profesionales de RRHH pueden gestionar los beneficios y paquetes de compensación de los empleados, resaltar los beneficios de la empresa, recopilar datos de compensación y administrar los paquetes de beneficios de manera eficiente. Seguimiento de Solicitantes: HRIS incluye un Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS) para procesar aplicaciones, gestionar fases de selección y recopilar métricas en una fuente centralizada. Capacitación y Seguimiento del Desempeño de Empleados: Automatiza y rastrea la capacitación de empleados, ayuda en la gestión del talento y ofrece certificaciones autodirigidas e informes de progreso, facilitando el desarrollo de los empleados. Autoservicio del Empleado: HRIS empodera a los empleados para establecer objetivos profesionales, rastrear evaluaciones de desempeño y hacerse cargo de su desarrollo profesional a través de opciones de autoservicio, reduciendo la carga de trabajo de RRHH.

Beneficios de HRIS

Escalabilidad Organizacional: La gestión centralizada de datos facilita la escalabilidad organizacional al proporcionar una única fuente de información precisa y actualizada accesible para todos los empleados. Automatización de Tareas: La automatización de tareas repetitivas permite a los profesionales de RRHH centrarse en iniciativas estratégicas, mejorando la eficiencia y reduciendo la carga de trabajo manual. Seguridad de Datos y Cumplimiento: HRIS asegura la seguridad de los datos y el cumplimiento al almacenar toda la información de manera segura en un solo lugar y actualizar los sistemas regularmente para cumplir con las regulaciones de RRHH y los estándares de ciberseguridad. Mejora de la Experiencia del Empleado: Una experiencia fluida para el empleado, desde la incorporación hasta el procesamiento de nómina, ayuda a atraer y retener talento, mejorando la satisfacción y el compromiso del empleado. Toma de Decisiones Basada en Datos: Las perspectivas en tiempo real proporcionadas por HRIS permiten la toma de decisiones basada en datos, ayudando a identificar iniciativas de ahorro de costos, optimizar procesos y optimizar la fuerza laboral.

Elegir un HRIS

Al seleccionar un HRIS, es esencial identificar los objetivos comerciales principales y los puntos críticos de su empresa para asegurar que la solución elegida se alinee con sus necesidades. Algunas soluciones de software HRIS populares en 2022 incluyen Rippling, Monday, BambooHR, Hibob y Namely HR.

Cuándo Implementar HRIS

Es momento de considerar la implementación de un HRIS cuando su empresa enfrenta desafíos como la pérdida de tiempo de RRHH en tareas repetitivas, la falta de integración entre múltiples sistemas que causa confusión, la pérdida de talento debido a procesos desorganizados o la necesidad de perspectivas basadas en datos sin recursos para informes manuales.

Costo de HRIS

Según el informe HRIS de Softwarepath de 2022, el costo promedio por usuario para HRIS es de $210 por mes o $12,625 por usuario durante cinco años, aunque los costos reales pueden variar dependiendo del proveedor y los requisitos específicos.