¿Cuáles son las funciones de HRMS?.

HRMS es un sistema optimizado basado en la nube diseñado para mejorar la capacidad de los profesionales de RRHH para gestionar empleados y generar datos relacionados con RRHH con mayor precisión, eficiencia y facilidad. Al aprovechar procesos automatizados y una base de datos centralizada, HRMS facilita el almacenamiento, actualización y compartición rápida de información, junto con informes en tiempo real basados en datos.

Funcionalidades Clave en un HRMS

Cuando se personaliza para adaptarse a las necesidades organizacionales, HRMS minimiza o elimina el papeleo de RRHH al coordinar flujos de trabajo, manteniendo a la gerencia y a los empleados actualizados sobre políticas y datos críticos de RRHH. Las funcionalidades comunes cubiertas por HRMS incluyen incorporación, desvinculación, gestión del rendimiento, gestión de datos, administración de beneficios, seguimiento de solicitantes, solicitudes de tiempo libre, ajustes de horarios y planificación de sucesión.

HRMS vs. HRIS vs. HCM: ¿Cuál es la Diferencia?

Aunque estos términos se usan a menudo de manera intercambiable, existen diferencias clave: HRIS: Significa Sistema de Información de Recursos Humanos, enfocado principalmente en almacenar información de empleados electrónicamente, incluyendo funcionalidades básicas de RRHH como gestión de documentación, seguimiento de asistencia y gestión de compensaciones. HRMS: Avance moderno del HRIS, que abarca todas las funciones del HRIS y más, como el seguimiento de solicitantes y funcionalidades de aprendizaje y desarrollo. HCM: Significa Gestión del Capital Humano, cubriendo tareas desde la selección de solicitantes hasta el monitoreo de empleados, incluyendo compensaciones, beneficios, programación, rendimiento y más. Hoy en día, los sistemas HRMS integrales incluyen efectivamente las funcionalidades de HRIS y HCM.

Por Qué las Empresas Deberían Usar un HRMS

Implementar un HRMS ofrece varios beneficios, incluyendo: Mayor precisión y velocidad en diversas tareas de RRHH, gracias al almacenamiento centralizado de datos. Procesos de reclutamiento más rápidos y rentables. Mejora del compromiso, retención y optimización de la incorporación de empleados. Mejor gestión del talento, planificación de sucesión y toma de decisiones con una visión holística de los datos de los empleados.

Cuándo Implementar un HRMS

Es hora de hacer la transición a un HRMS cuando: La elaboración de informes financieros precisos se vuelve lenta. RRHH dedica demasiado tiempo a tareas que los empleados podrían completar de manera independiente. Los costos laborales aumentan, requiriendo información para una mayor rentabilidad. Las decisiones críticas requieren información sobre los datos de los empleados. Se necesita mayor organización y transparencia a medida que la organización crece. Los procesos de incorporación y gestión del talento se vuelven esenciales. Las inexactitudes en la gestión de empleados y la elaboración de informes de información resultan en pérdidas financieras.