## ¿Qué es el Formulario W-9 del IRS y su importancia?

En los EE. UU., el Formulario W-9, Solicitud y Certificación del Número de Identificación del Contribuyente, es un formulario fiscal utilizado por las empresas estadounidenses para obtener información de contratistas independientes (freelancers) que son ciudadanos estadounidenses o residentes fiscales en EE. UU., independientemente de su ubicación física.

¿Por qué necesitas el Formulario W-9?

Las empresas en los Estados Unidos que trabajan con contratistas independientes no retienen el impuesto sobre la renta ni proporcionan beneficios, pero el IRS aún quiere saber cuánto recibieron los contratistas para asegurarse de que están reportando adecuadamente sus ingresos. Para fines fiscales, una empresa necesita presentar una declaración informativa a través de un Formulario 1099-NEC cuando paga a un contratista más de $600 en un año. El Formulario W-9 es la forma oficial de obtener el ID fiscal del contratista. El Formulario W-9 es para que lo completen los contribuyentes estadounidenses. Si una empresa estadounidense contrata a un contratista independiente que no es ciudadano estadounidense ni residente fiscal en EE. UU., en su lugar recolectan el Formulario W-8BEN (para individuos) o W-8BEN-E (para entidades).

¿Para qué se usa el Formulario W-9?

Un Formulario W-9 sirve como una solicitud del Número de Identificación del Contribuyente (TIN) de la persona (o empresa) que necesita presentar una declaración informativa al IRS. Se te puede pedir que completes un Formulario W-9 si: Recibiste ingresos dentro de un año fiscal Tuviste transacciones inmobiliarias (para que puedas obtener un 1099-S) Pagaste intereses sobre una hipoteca o un préstamo estudiantil (para que puedas obtener un formulario 1098) Adquiriste o abandonaste una propiedad asegurada (para que puedas obtener un 1099-A) Tuviste una cancelación de deuda (para que puedas obtener un 1099-C) Hiciste contribuciones a una IRA Los formularios W-9 no se envían al IRS; el solicitante solo usa la información para preparar el formulario 1099.

¿Quién necesita recolectar y presentar el Formulario W-9 del IRS?

Cada empresa con sede en los Estados Unidos que haya contratado a una persona estadounidense como contratista independiente necesita recolectar un Formulario W-9 completado. Cada contratista independiente (generalmente trabajando como autónomo o pequeña empresa) en los Estados Unidos necesita completar la información devuelta a través de un Formulario W-9. Un cliente, institución financiera u otro pagador probablemente te pedirá que completes un Formulario W-9. No necesitas presentar este formulario al IRS, solo devolverlo al solicitante y mantener un registro del mismo.

¿Cómo obtengo el Formulario W-9?

Puedes obtener una copia en línea. Puedes usar una versión impresa o electrónica.

¿Cómo llenar el Formulario W-9 del IRS?

Para llenar correctamente un Formulario W-9, sigue las instrucciones a continuación. 1: Tu nombre legal tal como aparece en tus documentos fiscales. 2: Nombre de la Empresa/Nombre de la Entidad Desestimada. 3: Marca la casilla correspondiente para indicar el tipo de entidad comercial para la clasificación fiscal federal. 4: Exenciones. 5 y 6: Tu dirección, ciudad, estado y código postal. Parte I: Ingresa el TIN correcto de tu empresa. Parte II, Certificación: Confirma lo siguiente antes de firmar y completar el formulario.

¿Cuál es la fecha límite para recolectar el Formulario W-9 del IRS?

No hay una fecha límite oficial para recolectar el Formulario W-9, pero generalmente es más fácil completarlo y archivarlo antes de realizar el primer pago. De esa manera, no estarás apresurándote para obtener la información requerida durante la temporada de impuestos.