¿Quién es considerado un empleado W-2?

Un empleado W-2 es un individuo en una relación laboral formal con una empresa estadounidense, que recibe un documento fiscal W-2 anualmente, el cual detalla sus ingresos y los impuestos deducidos. Esta designación significa ciertos derechos y protecciones bajo la ley de EE. UU., como seguro de salud, tiempo libre pagado y seguro de compensación laboral.

Características Clave de los Empleados W-2

Los empleados W-2 se distinguen por su relación empleador-empleado, salarios regulares y beneficios, impuestos retenidos de su cheque de pago, y la recepción de un formulario fiscal W-2 al final del año, que resume sus ingresos e impuestos retenidos.

Descripción General del Formulario Fiscal W-2

El Formulario W-2, o Declaración de Salarios e Impuestos, es proporcionado por los empleadores a los empleados, informando sobre los ingresos ganados y los impuestos retenidos. Es crucial para presentar declaraciones de impuestos al IRS y no se emite a contratistas independientes que reciben el Formulario 1099-NEC en su lugar.

Beneficios de los Empleados W-2

Los beneficios de los empleados W-2 abarcan compensaciones no monetarias tanto obligatorias como opcionales proporcionadas por los empleadores. Estos beneficios incluyen impuestos FICA, compensación laboral, seguro de salud, protección FMLA, seguro por discapacidad y planes de jubilación.

Adquisición de un Formulario W-2

Los empleadores proporcionan a los empleados una copia de su W-2 cada año antes del 31 de enero. Si no está disponible, los empleados pueden solicitar asistencia al IRS, que facilita la recuperación de los formularios W-2.

Múltiples Copias de los W-2

Los formularios W-2 consisten en varias copias, incluyendo copias para el empleado, el empleador y el IRS, cada una con propósitos distintos como presentar impuestos, mantener registros y reportar a las autoridades.

Manejo de Múltiples W-2

Recibir W-2 de múltiples empleadores es común, y existen disposiciones para incluir todos los W-2 al presentar impuestos. Sin embargo, recibir múltiples W-2 del mismo empleador puede indicar un error, aunque existen ciertas excepciones, como adquisiciones empresariales.

Equivalente del W-2 para Empleados No Estadounidenses

Los empleados extranjeros que trabajan para empresas estadounidenses pueden recibir el Formulario 1042-S en lugar de un W-2. Es esencial reportar estos ingresos en las declaraciones de impuestos, y los acuerdos de tratados fiscales pueden mitigar los riesgos de doble imposición para los empleados extranjeros.

En resumen, entender a los empleados W-2, sus beneficios y la documentación fiscal asociada es vital tanto para empleadores como para empleados para asegurar el cumplimiento con las regulaciones fiscales y los derechos bajo la ley de EE. UU.