Una descripción de trabajo es una declaración detallada que describe explícitamente los requisitos para un puesto dentro de una empresa. Describe las tareas esenciales del trabajo, responsabilidades y habilidades necesarias para desempeñar el trabajo de manera efectiva. Una descripción de trabajo bien elaborada agiliza el proceso de contratación al proporcionar a los solicitantes una comprensión clara del rol específico.
Componentes de una Descripción de Trabajo
Una descripción de trabajo completa típicamente incluye los siguientes componentes: Descripción General: Introducción a la empresa, título del trabajo y propósito. Responsabilidades: Lista detallada de tareas y deberes del trabajo. Metas y Objetivos: Descripción de los objetivos del trabajo y los resultados esperados. Condiciones de Trabajo: Información sobre el entorno laboral y cualquier circunstancia especial. Certificaciones y Calificaciones: Calificaciones requeridas, certificaciones y años de experiencia. Supervisor Inmediato: Identificación del supervisor directo o estructura de reporte. Rango Salarial: Rango de compensación ofrecido para el puesto. Circunstancias Especiales: Cualquier factor adicional, como requisitos de viaje o demandas físicas.
Beneficios de las Descripciones de Trabajo
Las descripciones de trabajo ofrecen varios beneficios tanto para los profesionales de recursos humanos como para los solicitantes de empleo: Para los Profesionales de Recursos Humanos: Reclutamiento Eficiente: Agiliza el proceso de reclutamiento al atraer candidatos calificados. Preparación para Entrevistas: Sirve como base para preguntas de entrevistas y evaluaciones. Capacitación y Desarrollo: Guía las sesiones de capacitación y los planes de desarrollo de empleados. Para los Solicitantes de Empleo: Alineación con Metas: Ayuda a los candidatos a evaluar si el trabajo se alinea con sus metas y habilidades. Personalización de la Solicitud: Permite a los solicitantes personalizar sus materiales de solicitud en función de los requisitos del trabajo. Ahorro de Tiempo: Ahorra tiempo al ayudar a los solicitantes a centrarse en oportunidades laborales relevantes. Perspectivas de la Industria: Proporciona información sobre los estándares de la industria y las expectativas del trabajo.
Importancia de las Descripciones de Trabajo
Las descripciones de trabajo juegan un papel crucial en el proceso de reclutamiento al definir puestos y atraer candidatos calificados. Sirven como base para preguntas de entrevistas, evaluaciones de empleados y planes de capacitación. Revisar y actualizar constantemente las descripciones de trabajo asegura que permanezcan relevantes a medida que la empresa evoluciona. Sin embargo, aunque las descripciones de trabajo ayudan a filtrar a los candidatos no calificados, las entrevistas y las asignaciones de prueba son esenciales para calificar aún más a los candidatos y asegurar el mejor ajuste para la empresa.