Contrata en Ucrania a través de nuestro Empleador de Registro (EOR)

Un Employer of Record (EOR) es una organización externa que asume las responsabilidades legales y administrativas de emplear trabajadores en nombre de otra empresa. Este acuerdo permite a las empresas contratar empleados en países donde no tienen una entidad legal, expandiendo efectivamente su alcance global sin la necesidad de establecer una filial local o una oficina sucursal. Para Ucrania, un EOR puede ser particularmente útil ya que permite a las empresas extranjeras aprovechar la fuerza laboral calificada del país y su economía en crecimiento, mientras navegan por las complejidades de las leyes laborales locales, regulaciones fiscales y prácticas de empleo. Este acuerdo puede facilitar la expansión empresarial internacional y fomentar el crecimiento económico en Ucrania al atraer inversión extranjera y crear oportunidades de empleo.

¿Cómo Funciona un EOR?

Un Employer of Record opera asumiendo el papel del empleador legal para los trabajadores de una empresa cliente en un país específico. El proceso generalmente involucra los siguientes pasos:

1. La empresa cliente identifica un candidato que desea contratar en Ucrania.
2. El EOR entra en un acuerdo con la empresa cliente para emplear al trabajador en su nombre.
3. El EOR maneja todos los aspectos legales y administrativos del empleo, incluyendo:
   • Redacción y firma de contratos de trabajo
   • Gestión de nóminas y retenciones fiscales
   • Asegurar el cumplimiento con las leyes y regulaciones laborales locales
   • Provisión de beneficios obligatorios y seguros
   • Manejo de tareas relacionadas con recursos humanos y relaciones con empleados
4. La empresa cliente mantiene la gestión y dirección diaria del trabajo del empleado.
5. El EOR factura a la empresa cliente por el salario del empleado, beneficios y costos asociados, más una tarifa de servicio.

Este acuerdo permite a la empresa cliente enfocarse en sus actividades comerciales principales mientras el EOR gestiona las complejidades del empleo internacional.

Beneficios de Usar un EOR

Utilizar un Employer of Record en Ucrania ofrece varias ventajas para las empresas que buscan expandir sus operaciones o contratar talento en el país:

1. Entrada rápida al mercado: Las empresas pueden establecer rápidamente una presencia en Ucrania sin la necesidad de crear una entidad legal, ahorrando tiempo y recursos.
2. Garantía de cumplimiento: Los EOR están bien informados sobre las leyes laborales locales, regulaciones fiscales y prácticas de empleo, asegurando el cumplimiento total y minimizando riesgos legales.
3. Expansión rentable: Usar un EOR elimina la necesidad de inversiones iniciales sustanciales para establecer y mantener una filial local.
4. Flexibilidad: Las empresas pueden escalar fácilmente su fuerza laboral hacia arriba o hacia abajo sin los compromisos a largo plazo asociados con el mantenimiento de una entidad local.
5. Acceso a experiencia local: Los EOR proporcionan valiosas perspectivas sobre prácticas comerciales locales, normas culturales y condiciones del mercado.
6. Administración simplificada: El EOR maneja tareas administrativas complejas, permitiendo que la empresa cliente se enfoque en actividades comerciales principales.
7. Mitigación de riesgos: Al asumir responsabilidades de empleador legal, el EOR ayuda a proteger a la empresa cliente de posibles responsabilidades relacionadas con el empleo.
8. Satisfacción del empleado: Los trabajadores se benefician de contratos de empleo que cumplen con las normativas locales, pagos salariales puntuales y beneficios apropiados, lo que lleva a una mayor satisfacción laboral y retención.

Al aprovechar un servicio de Employer of Record, las empresas pueden navegar efectivamente los desafíos y oportunidades únicos que presenta el panorama empresarial de Ucrania, mientras contribuyen al crecimiento y desarrollo económico del país.

El panorama laboral de Ucrania se caracteriza por una fuerza laboral bien educada que está experimentando cambios significativos debido a las reformas económicas, los avances tecnológicos y los conflictos regionales en curso. El país enfrenta desafíos demográficos, incluyendo una población envejecida y la migración de trabajadores calificados. Aunque las industrias tradicionales siguen siendo importantes, hay un creciente énfasis en diversificar la economía y desarrollar sectores como el de TI, la agricultura y los servicios.

Resumen de las Leyes Laborales

Las leyes laborales de Ucrania están principalmente regidas por el Código Laboral, que describe los derechos y obligaciones tanto de los empleadores como de los empleados. Los aspectos clave incluyen:

• Semana laboral estándar de 40 horas
• Mínimo de 24 días calendario de vacaciones anuales pagadas
• Licencia de maternidad de 126 días calendario (70 días antes y 56 días después del parto)
• Prohibición de la discriminación por género, edad, raza u otros factores
• Regulaciones estrictas sobre la terminación de contratos de trabajo

Los empleadores también deben cumplir con las regulaciones de seguridad en el lugar de trabajo y proporcionar contribuciones al seguro social para sus empleados.

Consideraciones Culturales

Entender la cultura laboral ucraniana es crucial para operaciones comerciales exitosas:

1. Jerarquía: Muchas organizaciones mantienen una estructura jerárquica, siendo importante el respeto por las figuras de autoridad.
2. Comunicación: Los ucranianos tienden a ser directos en su comunicación, pero la cortesía sigue siendo valorada. Las señales no verbales juegan un papel significativo.
3. Ética laboral: Los ucranianos son conocidos por su fuerte ética de trabajo y dedicación a sus empleos.
4. Equilibrio trabajo-vida: Aunque el trabajo es importante, la vida familiar es muy valorada. A menudo se espera flexibilidad para las necesidades familiares.
5. Idioma: El ucraniano es el idioma oficial, pero el ruso también se habla ampliamente, especialmente en las regiones orientales.

Desafíos de la Contratación Directa

La contratación directa en Ucrania puede presentar varios desafíos:

1. Complejidades legales: Navegar por las leyes y regulaciones laborales ucranianas puede ser complejo para las empresas extranjeras que no están familiarizadas con el sistema legal local.
2. Barrera del idioma: A menos que se tenga fluidez en ucraniano o ruso, la comunicación durante el proceso de contratación y las operaciones diarias puede ser un desafío.
3. Diferencias culturales: Entender y adaptarse a la cultura laboral local y las expectativas puede ser difícil para los empleadores extranjeros.
4. Carga administrativa: Gestionar la nómina, los impuestos y las contribuciones sociales en cumplimiento con las regulaciones locales puede ser complejo y llevar mucho tiempo.
5. Retención de talento: Con el aumento de la emigración de trabajadores calificados, retener el mejor talento puede ser un desafío.
6. Variaciones regionales: Las diferencias significativas en los mercados laborales y las prácticas comerciales entre el oeste y el este de Ucrania pueden complicar las estrategias de contratación a nivel nacional.
7. Inestabilidad económica: Los conflictos en curso y las fluctuaciones económicas pueden crear incertidumbre en la planificación de la fuerza laboral a largo plazo.

Para superar estos desafíos, muchas empresas extranjeras eligen asociarse con expertos locales o utilizar servicios como el de Empleador de Registro (EOR) para facilitar sus procesos de contratación y empleo en Ucrania.

El sistema de nómina e impuestos de Ucrania está estructurado para garantizar que tanto empleadores como empleados contribuyan a la seguridad social y los servicios públicos del país. El sistema implica varias contribuciones y deducciones, con los empleadores asumiendo responsabilidades significativas en la gestión de estas obligaciones financieras. Vamos a profundizar en las complejidades de la nómina e impuestos en Ucrania, explorando los roles y responsabilidades de empleadores y empleados. En Ucrania, los componentes principales del sistema de nómina e impuestos incluyen la Contribución Social Unificada (CSU), el Impuesto sobre la Renta Personal (IRP) y el Impuesto Militar. Estos elementos forman la columna vertebral del marco de seguridad social e impuestos del país, con obligaciones específicas para empleadores y empleados.

Contribuciones del Empleador

Los empleadores en Ucrania tienen varias responsabilidades fiscales que deben cumplir para adherirse a las regulaciones del país:

Contribución Social Unificada (CSU)

La CSU es una contribución obligatoria a la seguridad social que los empleadores deben pagar en nombre de sus empleados. La tasa estándar para la CSU es del 22% del salario bruto del empleado. Esta contribución se destina a varios programas de seguro social, incluidos los fondos de pensiones, el seguro de desempleo y la atención médica.

Retención del Impuesto sobre la Renta Personal (IRP)

Aunque los empleados son en última instancia responsables de pagar el Impuesto sobre la Renta Personal, los empleadores desempeñan un papel crucial en el proceso. Deben retener el IRP de los salarios de sus empleados a una tasa estándar del 18%. Esta retención asegura que las obligaciones fiscales de los empleados se cumplan de manera consistente a lo largo del año.

Retención del Impuesto Militar

Además del IRP, los empleadores también deben retener un impuesto militar del 1.5% de los salarios de sus empleados. Este impuesto se introdujo como una medida temporal para apoyar los esfuerzos de defensa de Ucrania, pero ha permanecido en vigor.

Plazos de Pago e Informes

Los empleadores deben cumplir con plazos específicos para remitir los impuestos que retienen. El IRP y el impuesto militar deben pagarse a las autoridades fiscales el mismo día en que se desembolsan los salarios. Sin embargo, la CSU generalmente vence el día 20 del mes siguiente al pago del salario.

Registro y Cumplimiento

Para operar legalmente, los empleadores deben registrarse como contribuyentes ante las autoridades fiscales ucranianas. Este proceso de registro generalmente se puede completar en línea, agilizando la carga administrativa. Los empleadores también son responsables de mantener registros precisos y presentar informes regulares a las autoridades fiscales.

Contribuciones del Empleado

Aunque los empleadores manejan gran parte de la administración fiscal, los empleados en Ucrania también tienen obligaciones financieras dentro del sistema de nómina e impuestos:

Impuesto sobre la Renta Personal (IRP)

Los empleados están sujetos a una tasa fija de IRP del 18% sobre sus ingresos. Este impuesto se retiene automáticamente de sus salarios por parte de sus empleadores, simplificando el proceso para los trabajadores individuales.

Impuesto Militar

El impuesto militar del 1.5% también se deduce directamente de los salarios de los empleados. Al igual que el IRP, esta deducción es gestionada por el empleador, sin requerir acción adicional por parte del empleado.

Contribución Social Unificada (CSU)

Es importante señalar que, aunque la CSU impacta significativamente el costo total del empleo, no se deduce directamente de los salarios de los empleados. En cambio, esta contribución del 22% es pagada en su totalidad por el empleador.

Entender estas obligaciones de nómina e impuestos es crucial tanto para empleadores como para empleados en Ucrania. Los empleadores deben asegurarse de cumplir con todas las regulaciones y plazos, mientras que los empleados deben estar al tanto de las deducciones de sus salarios y los beneficios que estas contribuciones proporcionan. Al trabajar juntos dentro de este sistema, ambas partes contribuyen al bienestar social y la estabilidad económica de Ucrania.

Los beneficios para empleados en Ucrania son un aspecto crucial del panorama laboral del país, proporcionando apoyo y seguridad esenciales para los trabajadores. Aunque el gobierno exige un conjunto sólido de beneficios, muchos empleadores van más allá para atraer y retener a los mejores talentos. Como Empleador de Registro (EOR), Rivermate navega hábilmente por este complejo sistema, asegurando el cumplimiento de los beneficios obligatorios mientras ayuda a las empresas a implementar atractivos paquetes de beneficios opcionales. Este enfoque integral no solo protege a los empleados, sino que también mejora el atractivo del empleador en un mercado laboral competitivo.

Beneficios Obligatorios

La ley ucraniana requiere que los empleadores proporcionen varios beneficios esenciales a sus empleados:

• Contribuciones a pensiones: Los empleadores contribuyen con el 22% del salario bruto de un empleado al Impuesto Social Unificado (UST), financiando parcialmente el sistema de pensiones estatal.
• Beneficios por desempleo: El UST también financia la asistencia por desempleo para los empleados elegibles que pierden sus trabajos involuntariamente.
• Beneficios por discapacidad temporal: Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad pagada por hasta cuatro meses, con los primeros cinco días financiados por el empleador y el resto cubierto por el Fondo de Seguro Social.
• Licencia por maternidad: Las nuevas madres reciben 126 días de licencia por maternidad pagada, financiada por el Fondo de Seguro Social.
• Beneficios por lesiones laborales y enfermedades ocupacionales: Se proporciona compensación por gastos médicos y pérdida de ingresos debido a lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
• Beneficios por fallecimiento: Puede estar disponible asistencia financiera para los dependientes en caso de fallecimiento de un empleado.

Beneficios Opcionales

Para crear paquetes de empleo más atractivos, muchos empleadores ucranianos ofrecen beneficios adicionales:

• Seguro de vida grupal: Proporciona seguridad financiera para la familia de un empleado en caso de fallecimiento.
• Vales o subsidios de comida: Ayuda a compensar los gastos de alimentos durante las horas de trabajo.
• Bonos basados en el desempeño: Incentiva a los empleados y recompensa los logros.
• Días adicionales de vacaciones: Promueve el equilibrio entre el trabajo y la vida personal más allá de los 24 días de licencia pagada obligatorios.
• Arreglos de trabajo flexibles: Incluye opciones de trabajo remoto o horarios flexibles para mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
• Apoyo al desarrollo profesional: Ofrece programas de capacitación, asistencia a conferencias o reembolso de matrícula para educación adicional.
• Coches de empresa o subsidios para coches: Facilita los viajes relacionados con el trabajo para roles específicos o posiciones de alto nivel.
• Membresías de gimnasio o instalaciones de fitness en el lugar: Promueve la salud y el bienestar de los empleados.
• Comidas gratuitas o subsidiadas: Proporciona un beneficio adicional para los empleados en el lugar de trabajo.

Al ofrecer una combinación de beneficios obligatorios y opcionales, los empleadores en Ucrania pueden crear paquetes integrales que no solo cumplen con los requisitos legales, sino que también atraen y retienen talento valioso. Como EOR, Rivermate ayuda a las empresas a navegar por estos beneficios, asegurando tanto el cumplimiento como la competitividad en el mercado laboral ucraniano.

El proceso de terminación y desvinculación en Ucrania está regulado por normativas específicas establecidas en el Código Laboral de Ucrania. Comprender estos procedimientos es crucial tanto para los empleadores como para los empleados para asegurar una transición fluida y conforme a la ley.

Proceso de Terminación

En Ucrania, el empleo puede ser terminado bajo diversas circunstancias, ya sea iniciado por el empleador o el empleado. Las causas legales para el despido incluyen:

• Mala conducta del empleado (por ejemplo, violaciones graves de la disciplina laboral)
• Incompetencia del empleado
• Redundancia debido a la reestructuración de la empresa
• Cierre o liquidación de la empresa

Los empleados también pueden iniciar la terminación mediante renuncia o en respuesta a un incumplimiento de contrato por parte del empleador.

Períodos de Notificación

Los períodos de notificación requeridos varían dependiendo de la razón de la terminación:

• Despido iniciado por el empleador (excepto por redundancia o liquidación): Un mes de notificación por escrito
• Redundancia o liquidación iniciada por el empleador: Dos meses de notificación por escrito
• Renuncia iniciada por el empleado: Dos semanas de notificación por escrito

Es importante tener en cuenta que hay algunas excepciones a estos períodos de notificación según lo establecido en el Código Laboral de Ucrania.

Indemnización por Despido

La ley ucraniana exige indemnización por despido en ciertas situaciones:

• Redundancia: Equivalente al salario promedio de un mes
• Cierre o liquidación de la empresa: Basado en el salario promedio del empleado y la duración del servicio
• Despido del empleado debido a incumplimiento de contrato por parte del empleador: Puede tener derecho a indemnización por despido dependiendo de la naturaleza del incumplimiento

Proceso de Desvinculación

El proceso de desvinculación en Ucrania típicamente involucra los siguientes pasos:

1. Notificación formal: Proveer notificación por escrito de la terminación según el período de notificación requerido.
2. Entrevista de salida: Realizar una entrevista de salida para recopilar comentarios y asegurar una transición fluida.
3. Devolución de propiedad de la empresa: Asegurarse de que todos los activos de la empresa sean devueltos, incluyendo equipos, tarjetas de acceso e información confidencial.
4. Último cheque de pago: Procesar el último cheque de pago, incluyendo cualquier salario pendiente, días de vacaciones no utilizados e indemnización por despido aplicable.
5. Documentación: Completar la documentación necesaria, incluyendo un acuerdo de terminación y cualquier formulario gubernamental requerido.
6. Cierre de beneficios: Finalizar cualquier beneficio del empleado, como seguro de salud o contribuciones a pensiones.
7. Referencias: Proveer una carta de referencia si se solicita y se acuerda.

Siguiendo estos procedimientos, tanto empleadores como empleados pueden asegurar un proceso de terminación y desvinculación legalmente conforme y profesional en Ucrania.

Ucrania, con su economía en crecimiento y diversas oportunidades, atrae a trabajadores extranjeros de varios países. Sin embargo, navegar por los requisitos de visa y permiso de trabajo puede ser complejo. Aquí tienes un resumen conciso de lo que los trabajadores extranjeros necesitan saber:

Requisitos de Visa

Los ciudadanos extranjeros generalmente necesitan una visa para ingresar a Ucrania con fines laborales. El tipo más común es la visa D, que es una visa de largo plazo para aquellos que planean trabajar en el país.

Permiso de Trabajo

Antes de solicitar una visa, los trabajadores extranjeros deben obtener un permiso de trabajo. Este documento generalmente es asegurado por el empleador ucraniano en nombre del empleado extranjero. El permiso de trabajo es válido por hasta un año y puede ser extendido.

Pasos Clave en el Proceso

1. El empleador ucraniano solicita un permiso de trabajo al Servicio Estatal de Empleo.
2. Una vez aprobado, el trabajador extranjero solicita una visa D en una embajada o consulado ucraniano en su país de origen.
3. Después de ingresar a Ucrania, el trabajador debe registrar su lugar de residencia dentro de los 30 días.

Consideraciones Importantes

• El proceso puede tardar varias semanas o incluso meses, por lo que es recomendable comenzar con suficiente antelación.
• Algunas profesiones pueden tener requisitos o restricciones adicionales.
• Ciertas nacionalidades pueden estar exentas de los requisitos de visa para estancias cortas, pero aún se necesita un permiso de trabajo para el empleo.

Solución de Empleador de Registro

Para las empresas que desean contratar en Ucrania sin establecer una entidad local, un servicio de Empleador de Registro (EOR) como Rivermate puede simplificar el proceso. Los EOR se encargan de las solicitudes de visa y permiso de trabajo, asegurando el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales.

Entender estos requisitos es crucial para los trabajadores extranjeros que planean trabajar en Ucrania. Aunque el proceso puede parecer desalentador, una preparación adecuada y la asistencia de profesionales experimentados pueden hacer la transición más fluida.