Contrata en Reino Unido a través de nuestro Empleador de Registro (EOR)

Un Employer of Record (EOR) es una organización externa que asume las responsabilidades legales y administrativas de emplear trabajadores en nombre de otra empresa. Este arreglo permite a las empresas contratar empleados en países donde no tienen una entidad legal, expandiendo efectivamente su alcance global sin la necesidad de establecer una subsidiaria local o una oficina de representación. En el contexto del Reino Unido, un EOR puede ser particularmente útil para empresas internacionales que buscan aprovechar la diversa y capacitada fuerza laboral del Reino Unido, o para empresas con sede en el Reino Unido que desean contratar empleados en otros países. El EOR actúa como el empleador oficial a efectos fiscales, manejando la nómina, la administración de beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales locales, mientras que la empresa cliente mantiene la gestión diaria del trabajo del empleado.

¿Cómo Funciona el EOR?

El proceso de EOR generalmente sigue estos pasos:

1. La empresa cliente identifica un candidato que desea contratar en el Reino Unido.
2. El EOR firma un acuerdo con la empresa cliente.
3. El EOR contrata legalmente al empleado en nombre de la empresa cliente.
4. El EOR gestiona la nómina, los impuestos, los beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales del Reino Unido.
5. La empresa cliente dirige las actividades diarias de trabajo del empleado.
6. El EOR asegura el cumplimiento continuo y maneja cualquier problema relacionado con el empleo.

Este arreglo permite a las empresas contratar empleados en el Reino Unido de manera rápida y conforme sin establecer su propia entidad legal en el país.

Beneficios de Usar un EOR

Usar un Employer of Record en el Reino Unido ofrece varias ventajas:

1. Entrada rápida al mercado: Las empresas pueden contratar empleados en el Reino Unido sin el proceso que consume tiempo de establecer una entidad local.
2. Garantía de cumplimiento: Los EOR están bien versados en las leyes laborales del Reino Unido, asegurando que todas las prácticas de contratación y términos de empleo cumplan con las regulaciones locales.
3. Mitigación de riesgos: El EOR asume la responsabilidad legal por los empleados, reduciendo la exposición de la empresa cliente a riesgos relacionados con el empleo.
4. Rentabilidad: Las empresas pueden evitar los costos sustanciales asociados con el establecimiento y mantenimiento de una entidad legal en el Reino Unido.
5. Flexibilidad: Los EOR permiten a las empresas escalar fácilmente su fuerza laboral en el Reino Unido según las necesidades del negocio.
6. Experiencia local: Los EOR proporcionan valiosos conocimientos sobre los mercados laborales del Reino Unido, normas culturales y prácticas empresariales.
7. Enfoque en el negocio principal: Al externalizar las responsabilidades administrativas y legales, las empresas pueden concentrarse en sus actividades comerciales principales.
8. Acceso a beneficios: Los EOR a menudo pueden proporcionar paquetes de beneficios competitivos que podrían ser un desafío para las empresas más pequeñas ofrecer de manera independiente.
9. Nómina global simplificada: Para las empresas que contratan en múltiples países, usar un EOR puede simplificar los procesos de nómina en diferentes jurisdicciones.

Al aprovechar los servicios de un EOR, las empresas pueden navegar por las complejidades de la ley y las prácticas laborales del Reino Unido, facilitando la construcción de una presencia en este importante mercado mientras minimizan las cargas administrativas y los riesgos legales.

El Reino Unido cuenta con un panorama laboral diverso y dinámico, moldeado por su rica historia, conexiones globales y necesidades económicas en evolución. Como nación desarrollada con un fuerte sector de servicios, el Reino Unido ofrece una amplia gama de oportunidades de empleo en diversas industrias. Sin embargo, al igual que muchos países, enfrenta desafíos como una población envejecida, disparidades regionales y el impacto continuo del Brexit en su fuerza laboral.

Resumen de las Leyes Laborales

Las leyes laborales del Reino Unido proporcionan un marco integral para proteger tanto a los empleados como a los empleadores. Los aspectos clave incluyen:

• Requisitos de salario mínimo
• Regulaciones sobre el tiempo de trabajo, incluyendo límites en las horas semanales
• Derecho a vacaciones pagadas por ley
• Derechos de licencia por maternidad, paternidad y parental compartida
• Protección contra la discriminación y el despido injusto
• Regulaciones de salud y seguridad

Estas leyes tienen como objetivo crear un entorno laboral justo y seguro, equilibrando las necesidades de las empresas y los trabajadores.

Consideraciones Culturales

Al interactuar con la fuerza laboral del Reino Unido, es esencial entender ciertos matices culturales:

• La comunicación tiende a ser educada e indirecta, con preferencia por evitar la confrontación
• El humor, incluyendo la autodepreciación y el sarcasmo, es común en el lugar de trabajo
• El equilibrio entre trabajo y vida personal es cada vez más valorado, aunque en ciertos sectores aún se esperan largas horas
• Existen jerarquías, pero generalmente son menos rígidas que en muchas otras culturas
• La puntualidad es importante, y llegar tarde a menudo se considera una falta de respeto

Adaptarse a estas normas culturales puede mejorar significativamente las relaciones laborales y la productividad.

Desafíos de la Contratación Directa

Aunque el Reino Unido ofrece una fuerza laboral calificada, la contratación directa puede presentar varios desafíos:

1. Leyes laborales complejas: Navegar por las complejidades de las regulaciones laborales del Reino Unido puede ser desalentador para las empresas extranjeras.
2. Implicaciones del Brexit: Las políticas de inmigración cambiantes pueden afectar el acceso al talento de la UE y complicar los procesos de contratación.
3. Disparidades regionales: Los niveles de habilidad y las oportunidades económicas varían significativamente en diferentes partes del Reino Unido.
4. Mercado laboral competitivo: Atraer a los mejores talentos en sectores de alta demanda puede ser desafiante y costoso.
5. Diferencias culturales: Comprender y adaptarse a las normas laborales del Reino Unido puede requerir tiempo y esfuerzo.
6. Carga administrativa: Gestionar nóminas, impuestos y beneficios para los empleados del Reino Unido puede ser complejo y llevar mucho tiempo.

Estos desafíos destacan los beneficios potenciales de asociarse con un servicio de Empleador de Registro como Rivermate, que puede simplificar el proceso de contratación y garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales mientras permite a las empresas centrarse en sus actividades comerciales principales.

El sistema de nómina e impuestos del Reino Unido es un marco integral diseñado para garantizar contribuciones justas tanto de empleadores como de empleados hacia los servicios públicos y programas de bienestar social. Este sistema abarca varios elementos, incluyendo el impuesto sobre la renta, las contribuciones al Seguro Nacional, los esquemas de pensiones y otras deducciones legales. Comprender estos componentes es crucial para las empresas que operan en el Reino Unido para mantener el cumplimiento y para que los empleados comprendan sus obligaciones financieras y beneficios. En el Reino Unido, el sistema Pay As You Earn (PAYE) es el método principal para recaudar el impuesto sobre la renta y las contribuciones al Seguro Nacional de los empleados. Este sistema requiere que los empleadores deduzcan estas cantidades de los salarios de los empleados antes del pago, agilizando el proceso y asegurando contribuciones regulares al erario público. Además, el sistema fiscal del Reino Unido opera en una escala progresiva, donde los que ganan más pagan un porcentaje mayor de sus ingresos en impuestos.

Contribuciones del Empleador

Los empleadores en el Reino Unido son responsables de varias contribuciones financieras y tareas administrativas relacionadas con la nómina de sus empleados:

1. Contribuciones al Seguro Nacional (NICs): Los empleadores deben pagar las NICs de Clase 1, que actualmente se establecen en el 13.8% de las ganancias de un empleado por encima del umbral secundario. Esta contribución ayuda a financiar varios beneficios estatales y el Servicio Nacional de Salud.

2. Inscripción Automática en Pensiones: La ley del Reino Unido requiere que los empleadores inscriban automáticamente a los empleados elegibles en un esquema de pensiones del lugar de trabajo. Los empleadores deben contribuir un mínimo del 3% de las ganancias calificadas del empleado a este esquema.

3. Impuesto de Aprendizaje: Los grandes empleadores con una nómina anual que excede los £3 millones deben pagar el Impuesto de Aprendizaje, que se establece en el 0.5% de su nómina total.

4. Pagos Estatutarios: Los empleadores son responsables de calcular y pagar varios pagos estatutarios, como el Pago por Enfermedad Estatutario (SSP), el Pago por Maternidad Estatutario (SMP) y el Pago por Paternidad Estatutario (SPP).

5. Administración PAYE: Los empleadores deben operar el sistema PAYE, que implica calcular, deducir y remitir el impuesto sobre la renta y las NICs a HM Revenue and Customs (HMRC) en nombre de sus empleados.

6. Informes: Se requiere informar regularmente a HMRC, incluyendo la presentación de Envíos de Pago Completo (FPS) cada vez que se paga a los empleados y Resúmenes de Pago del Empleador (EPS) cuando sea necesario.

Contribuciones del Empleado

Los empleados en el Reino Unido están sujetos a varias deducciones de su salario bruto:

1. Impuesto sobre la Renta: Esto se calcula en función de las ganancias del empleado y el código fiscal. El Reino Unido utiliza un sistema de impuestos progresivo con diferentes tasas para varios tramos de ingresos.

2. Contribuciones al Seguro Nacional: Los empleados pagan las NICs de Clase 1, que son deducidas en origen por su empleador. La tasa y el monto dependen de las ganancias del empleado y la categoría de NIC.

3. Contribuciones a la Pensión: Bajo el esquema de inscripción automática, se requiere que los empleados contribuyan un mínimo del 5% de sus ganancias calificadas a su pensión del lugar de trabajo, a menos que elijan no participar.

4. Reembolsos de Préstamos Estudiantiles: Si corresponde, los reembolsos de préstamos estudiantiles se deducen directamente del salario de un empleado una vez que sus ganancias superan el umbral de reembolso.

5. Otras Deducciones: Dependiendo de las circunstancias individuales, los empleados pueden tener deducciones adicionales como pagos de manutención infantil o deducciones resultantes de órdenes judiciales.

Comprender estas contribuciones es esencial tanto para empleadores como para empleados en el Reino Unido. Para los empleadores, asegura el cumplimiento de las obligaciones legales y una gestión precisa de la nómina. Para los empleados, proporciona claridad sobre su salario neto y las diversas formas en que contribuyen a los sistemas sociales y a su propia seguridad financiera futura.

Como una empresa global de Employer of Record (EOR), Rivermate entiende la importancia de gestionar los beneficios para empleados en el Reino Unido. El Reino Unido ofrece un conjunto sólido de beneficios obligatorios para garantizar el bienestar de los empleados y la seguridad social, mientras que muchos empleadores también proporcionan beneficios opcionales para atraer y retener a los mejores talentos. Un EOR como Rivermate puede ayudar a las empresas a navegar estos beneficios, asegurando el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales mientras ofrece paquetes competitivos a los empleados. Exploremos los beneficios obligatorios y opcionales en el Reino Unido.

Beneficios Obligatorios

• Pensión Laboral: Los empleadores deben inscribir automáticamente a los empleados elegibles en un esquema de pensión calificado, con ambas partes contribuyendo un porcentaje mínimo de las ganancias del empleado.
• Pago Estatutario:
  • Pago por Enfermedad Estatutario por hasta 28 semanas
  • Pago por Maternidad Estatutario por hasta 52 semanas
  • Pago por Paternidad Estatutario por hasta 2 semanas
  • Pago por Adopción Estatutario por hasta 52 semanas
• Tiempo Libre Pagado: Un mínimo de 28 días de vacaciones anuales pagadas por año, incluidos los días festivos, para los empleados que trabajan al menos cinco días a la semana.
• Salud y Seguridad: Los empleadores deben garantizar un entorno de trabajo seguro, proporcionar la capacitación adecuada en seguridad y suministrar el equipo de protección necesario.
• Seguro Nacional: Tanto los empleadores como los empleados contribuyen a este sistema de seguridad social, que proporciona varios beneficios, incluido el acceso a la atención médica a través del NHS.

Beneficios Opcionales

• Seguridad Financiera y Bienestar:
  • Contribuciones mejoradas a la pensión
  • Seguro de vida o cobertura por enfermedad crítica
  • Programas de Asistencia al Empleado (EAPs)
• Equilibrio entre Trabajo y Vida y Flexibilidad:
  • Opciones de trabajo remoto
  • Horarios de trabajo flexibles
  • Días adicionales de vacaciones pagadas
  • Licencia parental extendida
  • Vales o contribuciones para el cuidado infantil
• Salud y Bienestar:
  • Gimnasios en el lugar o descuentos en membresías de gimnasio
  • Programas de salud y bienestar
• Beneficios Adicionales:
  • Coches de empresa o asignaciones para coches
  • Préstamos para abonos de temporada o asignaciones de viaje
  • Comidas gratuitas o subsidiadas en el trabajo
  • Programas de descuentos para empleados
  • Eventos de formación de equipos y actividades sociales

Al ofrecer una combinación de beneficios obligatorios y opcionales, los empleadores en el Reino Unido pueden crear paquetes de compensación atractivos que promuevan la satisfacción y lealtad de los empleados. Como un EOR, Rivermate puede ayudar a las empresas a implementar y gestionar estos beneficios de manera efectiva, asegurando el cumplimiento de las regulaciones locales mientras proporciona ofertas competitivas para atraer y retener a los mejores talentos.

El proceso de terminación y desvinculación en el Reino Unido es un aspecto crucial del empleo que requiere una consideración cuidadosa y el cumplimiento de los requisitos legales. Comprender los procedimientos adecuados puede ayudar tanto a empleadores como a empleados a navegar esta transición, a menudo desafiante, de manera fluida y justa.

Proceso de Terminación

En el Reino Unido, los empleadores deben tener una razón válida y justa para despedir a un empleado. Estas razones generalmente se dividen en cinco categorías principales:

1. Capacidad o cualificaciones
2. Conducta
3. Redundancia
4. Ilegalidad estatutaria
5. Alguna otra razón sustancial (SOSR)

Independientemente de la razón, los empleadores deben seguir procedimientos justos al terminar el contrato de un empleado. Esto incluye realizar investigaciones adecuadas, llevar a cabo audiencias disciplinarias y brindar al empleado oportunidades para responder a cualquier acusación o preocupación.

Requisitos de Aviso

Ambas partes están obligadas a dar aviso al terminar un contrato de trabajo. El período mínimo de aviso legal depende de la duración del empleo:

• Un aviso de una semana para empleos entre un mes y dos años
• Un aviso de una semana por cada año completo de empleo para aquellos empleados durante dos años o más, hasta un máximo de 12 semanas

Es importante tener en cuenta que los contratos de trabajo pueden estipular períodos de aviso más largos que el mínimo legal.

Indemnización por Despido

En ciertas circunstancias, los empleados pueden tener derecho a indemnización por despido:

1. Indemnización Legal por Redundancia: Disponible para empleados con al menos dos años de servicio continuo que son despedidos por redundancia.
2. Indemnización por Despido Mejorada: Algunos empleadores ofrecen paquetes que superan el mínimo legal, como se detalla en el contrato de trabajo o en la política de redundancia de la empresa.

Proceso de Desvinculación

El proceso de desvinculación es crucial para asegurar una transición fluida tanto para el empleado que se va como para la organización. Los pasos clave incluyen:

1. Realizar una entrevista de salida
2. Recuperar la propiedad de la empresa
3. Revocar el acceso a los sistemas e instalaciones de la empresa
4. Transferir conocimientos y responsabilidades
5. Proporcionar la documentación necesaria (por ejemplo, cartas de referencia, formulario P45)

Consideraciones Legales

Los empleadores deben ser conscientes de los posibles problemas legales que pueden surgir durante el proceso de terminación:

• Despido Injusto: Los empleados con dos años de servicio pueden reclamar despido injusto si no se siguen los procedimientos adecuados.
• Despido Constructivo: Esto ocurre cuando un empleado renuncia debido a una grave violación del contrato por parte del empleador.

Al comprender y seguir los procedimientos adecuados de terminación y desvinculación, los empleadores pueden minimizar los riesgos legales y asegurar un proceso justo para todas las partes involucradas.

El Reino Unido, con su economía diversa y su vibrante mercado laboral, atrae a muchos trabajadores extranjeros cada año. Sin embargo, navegar por los requisitos de visado y permiso de trabajo puede ser complejo. Aquí tienes un resumen conciso de lo que los trabajadores extranjeros necesitan saber sobre trabajar en el Reino Unido.

Tipos de Visas de Trabajo

El Reino Unido ofrece varios tipos de visas de trabajo, dependiendo de las habilidades, calificaciones y oferta de trabajo del individuo:

Visa de Trabajador Calificado

• Para aquellos con una oferta de trabajo de un empleador del Reino Unido
• Requiere patrocinio del empleador
• El solicitante debe cumplir con los requisitos mínimos de salario y nivel de habilidad

Visa de Talento Global

• Para líderes o potenciales líderes en academia, investigación, artes o tecnología digital
• No se requiere oferta de trabajo, pero los solicitantes deben ser respaldados por un organismo relevante del Reino Unido

Visa de Transferencia Intraempresarial

• Para empleados de empresas multinacionales que se transfieren a una sucursal en el Reino Unido
• Requiere patrocinio del empleador en el Reino Unido

Requisitos Generales

La mayoría de las visas de trabajo en el Reino Unido requieren que los solicitantes:

• Tengan un pasaporte válido
• Demuestren competencia en el idioma inglés
• Muestren que pueden mantenerse económicamente
• Paguen la tarifa de la visa y el recargo de atención médica
• Proporcionen un historial criminal limpio

Cambios Post-Brexit

Desde el Brexit, los ciudadanos de la UE (excepto los nacionales irlandeses) ahora deben seguir los mismos procesos de visado que los nacionales no pertenecientes a la UE para trabajar en el Reino Unido.

Proceso de Solicitud

1. Asegurar una oferta de trabajo (para la mayoría de los tipos de visa)
2. Obtener patrocinio del empleador (si es necesario)
3. Solicitar en línea a través del sitio web del gobierno del Reino Unido
4. Asistir a un centro de solicitud de visa para proporcionar información biométrica
5. Esperar la decisión (los tiempos de procesamiento varían)

Consideraciones Importantes

• Los requisitos y procesos de visa pueden cambiar, por lo que siempre es importante verificar la información más reciente en el sitio web oficial del gobierno del Reino Unido
• Algunas visas ofrecen vías hacia la residencia permanente después de un cierto período
• Los empleadores deben tener una licencia de patrocinio válida para contratar a trabajadores extranjeros con ciertas visas

Entender estos requisitos es crucial para los trabajadores extranjeros que planean trabajar en el Reino Unido. Sin embargo, dada la complejidad de las leyes de inmigración, a menudo es beneficioso buscar asesoramiento profesional o trabajar con un servicio de Empleador de Registro para garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones.