Contrata en Perú a través de nuestro Empleador de Registro (EOR)

Un Employer of Record (EOR) es una organización de terceros que asume las responsabilidades legales y administrativas de emplear trabajadores en nombre de otra empresa. Este arreglo permite a las empresas contratar empleados en países donde no tienen una entidad legal, expandiendo efectivamente su alcance global sin la necesidad de establecer una subsidiaria local. En el contexto de Perú, un EOR puede ser particularmente útil para empresas extranjeras que buscan aprovechar la diversa reserva de talento del país o expandir sus operaciones en América del Sur. Al asociarse con un EOR, las empresas pueden navegar más fácilmente por las complejas leyes laborales, regulaciones fiscales y matices culturales de Perú, mientras se enfocan en sus operaciones principales.

¿Cómo Funciona un EOR?

Cuando una empresa decide utilizar un servicio de EOR en Perú, el proceso generalmente se desarrolla de la siguiente manera:

1. La empresa cliente selecciona al candidato que desea contratar en Perú.
2. El EOR se convierte en el empleador legal del trabajador, manejando todas las tareas administrativas como nómina, retención de impuestos y administración de beneficios.
3. La empresa cliente mantiene la gestión diaria del empleado, dirigiendo su trabajo y estableciendo expectativas de rendimiento.
4. El EOR asegura el cumplimiento con las leyes laborales locales, gestiona los contratos de los empleados y maneja cualquier problema relacionado con recursos humanos que pueda surgir.
5. La empresa cliente reembolsa al EOR el salario del empleado y los costos asociados, además de una tarifa por el servicio.

Beneficios de Usar un EOR

Emplear un EOR en Perú ofrece varias ventajas:

1. Entrada Rápida al Mercado: Las empresas pueden contratar rápidamente talento en Perú sin la necesidad de establecer una entidad legal, reduciendo significativamente el tiempo de entrada al mercado.
2. Garantía de Cumplimiento: Los EOR están bien informados sobre las leyes y regulaciones laborales de Perú, asegurando que la empresa cliente cumpla con los requisitos locales.
3. Mitigación de Riesgos: Al asumir las responsabilidades legales del empleo, los EOR ayudan a proteger a las empresas clientes de posibles problemas legales relacionados con el empleo en Perú.
4. Rentabilidad: Usar un EOR puede ser más económico que establecer y mantener una subsidiaria local, especialmente para empresas que están probando el mercado peruano o contratando un pequeño número de empleados.
5. Puente Cultural: Los EOR a menudo tienen un profundo entendimiento de las prácticas comerciales locales y normas culturales, ayudando a las empresas extranjeras a navegar por posibles diferencias culturales.
6. Flexibilidad: Las empresas pueden escalar fácilmente sus operaciones hacia arriba o hacia abajo sin las complejidades de gestionar una entidad local.
7. Enfoque en el Negocio Principal: Al subcontratar tareas administrativas y legales al EOR, las empresas pueden concentrarse en sus actividades comerciales principales y objetivos estratégicos.

En conclusión, un Employer of Record puede ser un socio valioso para las empresas que buscan expandirse en Perú, ofreciendo una combinación de experiencia local, garantía de cumplimiento y flexibilidad operativa. Esta solución permite a las empresas aprovechar la diversa reserva de talento y la creciente economía de Perú mientras minimizan riesgos y cargas administrativas.

El panorama laboral de Perú se caracteriza por una fuerza laboral joven, predominantemente concentrada en áreas urbanas, con un sector informal significativo. El país ha avanzado en educación, pero persiste una brecha de habilidades, particularmente en áreas técnicas y vocacionales. El sector servicios es el mayor empleador, seguido por la agricultura y la minería, con una creciente demanda de habilidades digitales en todas las industrias.

Resumen de las Leyes Laborales

Las leyes laborales de Perú tienen como objetivo proteger los derechos de los trabajadores mientras proporcionan un marco para las relaciones laborales. Los aspectos clave incluyen:

• Contratos: Se permiten tanto contratos a plazo fijo como indefinidos, con regulaciones específicas para cada tipo.
• Horas de trabajo: La semana laboral estándar es de 48 horas, con pago de horas extras requerido para horas adicionales.
• Salario mínimo: Perú tiene un salario mínimo nacional que se revisa y ajusta periódicamente.
• Licencias: Los empleados tienen derecho a licencia anual pagada, licencia por enfermedad y licencia de maternidad/paternidad.
• Terminación: Se aplican procedimientos específicos y requisitos de indemnización por despido para diferentes tipos de terminación.

Consideraciones Culturales

Entender la cultura laboral peruana es crucial para relaciones laborales exitosas:

• Equilibrio trabajo-vida: Los valores familiares son importantes y hay un énfasis creciente en equilibrar el trabajo y la vida personal.
• Comunicación: Se prefiere la comunicación indirecta, con un enfoque en construir relaciones personales y confianza.
• Jerarquía: El respeto por la autoridad es común, aunque algunos lugares de trabajo modernos están avanzando hacia estructuras más colaborativas.
• Flexibilidad: Los arreglos laborales informales son prevalentes, permitiendo adaptabilidad a las necesidades familiares.

Desafíos de la Contratación Directa

Los empleadores enfrentan varios desafíos al contratar directamente en Perú:

1. Navegar por leyes y regulaciones laborales complejas, lo que puede ser un proceso que consume tiempo y requiere experiencia local.
2. Gestionar el alto nivel de informalidad en el mercado laboral, lo que puede complicar el reclutamiento y el cumplimiento.
3. Abordar la brecha de habilidades, particularmente en áreas técnicas y vocacionales, lo que puede requerir inversión en capacitación y desarrollo.
4. Adaptarse a las normas culturales y estilos de comunicación que difieren de los de otros países.
5. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social locales, que pueden ser intrincadas y sujetas a cambios frecuentes.
6. Equilibrar la necesidad de estructuras de empleo formal con la prevalencia de arreglos laborales informales en la cultura local.

Entender estos aspectos del panorama laboral de Perú es esencial para las empresas que buscan establecer una presencia en el país o contratar talento local.

El sistema de nómina e impuestos de Perú es integral, diseñado para apoyar los programas de bienestar social mientras asegura contribuciones justas tanto de empleadores como de empleados. El sistema abarca varios elementos, incluyendo seguridad social, pensiones, atención médica e impuesto sobre la renta. Comprender estos componentes es crucial para las empresas que operan en Perú y para los empleados que trabajan en el país.

Contribuciones del Empleador

Contribuciones a la Seguridad Social (ESSALUD)

Los empleadores en Perú están obligados a contribuir con el 9% del salario bruto de un empleado a ESSALUD, el sistema nacional de seguro de salud. Esta contribución asegura cobertura médica para los trabajadores y sus familias. Cabe destacar que los empleadores pueden potencialmente compensar el 25% de sus contribuciones a ESSALUD si proporcionan a los empleados un seguro de salud privado.

Contribuciones a Pensiones

Los empleadores tienen dos opciones para las contribuciones a pensiones:

1. Sistema Nacional de Pensiones (ONP): Esto requiere una contribución del 13% del salario bruto del empleado.
2. Sistema Privado de Pensiones (AFP): La tasa de contribución es aproximadamente del 12.4% del salario bruto, cubriendo cuentas personales de pensiones, seguro de invalidez/sobrevivencia y comisiones de gestión de la AFP.

Ambos sistemas requieren el pago en la fecha en que se debe el salario del empleado.

Compensación por Tiempo de Servicios (CTS)

Los empleadores deben proporcionar una compensación equivalente a un mes de salario por cada año completo trabajado, prorrateado para años parciales. Esto generalmente equivale a aproximadamente el 9.72% del salario, incluyendo intereses. La CTS actúa como una provisión de indemnización para los empleados, con fechas de pago el 15 de mayo y el 15 de noviembre.

Responsabilidades Adicionales del Empleador

Los empleadores en sectores de alto riesgo pueden necesitar obtener un seguro adicional de accidentes laborales. También son responsables de retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados y remitirlo a las autoridades fiscales.

Contribuciones del Empleado

Deducciones Obligatorias

1. Impuesto a la Renta: Este es un impuesto progresivo con tasas que van del 8% al 30%, basado en tramos de ingresos.
2. ESSALUD (Seguro de Salud Social): Los empleados contribuyen con el 9% de su salario bruto al sistema público de salud.

Deducciones Opcionales

1. Fondos de Pensiones Privados (AFP): Los empleados pueden optar por contribuir a un fondo de pensiones privado, que es deducible de impuestos hasta un límite específico.
2. EPS (Seguro de Salud Privado): Los empleados pueden elegir inscribirse en un seguro de salud privado y tener las contribuciones deducidas de sus salarios.

Deducciones Adicionales

Los empleados pueden deducir una parte de ciertos gastos, incluyendo:

• Hasta el 30% del alquiler anual
• Hasta el 30% de servicios profesionales independientes
• Hasta el 15% (o 25% en 2021 y 2022) de gastos en hoteles, bares y restaurantes
• Hasta el 50% (en 2021 y 2022) de servicios de guía turística, turismo y artesanía

Estas deducciones están sujetas a límites y requisitos específicos. Comprender estas obligaciones de nómina e impuestos es esencial tanto para empleadores como para empleados en Perú. Asegura el cumplimiento con las regulaciones locales y ayuda en la planificación financiera efectiva. Sin embargo, dado que las leyes fiscales pueden cambiar, siempre es recomendable consultar con expertos locales o referirse al sitio web oficial de la Autoridad Tributaria Peruana (SUNAT) para obtener la información más actualizada.

Perú ofrece un paquete integral de beneficios para empleados, combinando beneficios obligatorios requeridos por la ley con ventajas opcionales que los empleadores pueden proporcionar para atraer y retener talento. Como un Empleador de Registro (EOR), Rivermate gestiona estos beneficios, asegurando el cumplimiento de las regulaciones locales mientras permite a las empresas ofrecer paquetes competitivos a su fuerza laboral en Perú. Este enfoque simplifica el proceso para las empresas que se expanden en el mercado peruano, manejando las complejidades de la administración de beneficios y los requisitos legales.

Beneficios Obligatorios

• Contribuciones a la Seguridad Social (9% del salario mensual) a Essalud para cobertura de salud
• Inscripción en el Sistema Nacional de Pensiones (ONP)
• 30 días calendario de vacaciones pagadas anualmente
• Licencia pagada por feriados oficiales peruanos
• 365 días de licencia por enfermedad pagada (los primeros 20 días cubiertos por el empleador, luego por la seguridad social)
• 98 días de licencia por maternidad pagada (49 días prenatales, 49 días postnatales)
• Licencia por paternidad pagada (la duración puede variar)
• Dos bonificaciones anuales, cada una equivalente a un mes de salario (típicamente pagadas en julio y diciembre)
• Contribuciones a la CTS (Compensación por Tiempo de Servicios) para indemnización o ingresos adicionales

Beneficios Opcionales

• Seguro de salud privado con cobertura ampliada
• Planes de seguro de vida
• Programas de bienestar o membresías de gimnasio
• Esquemas de participación en beneficios
• Arreglos de trabajo flexibles (trabajo remoto, horarios flexibles)
• Asistencia para el cuidado de niños o instalaciones en el lugar
• Asistencia educativa o reembolso de matrícula
• Vales de comida o subsidios
• Subsidios de transporte
• Eventos sociales organizados por la empresa y actividades de formación de equipos

Al aprovechar un EOR como Rivermate, las empresas pueden navegar fácilmente por el panorama de beneficios obligatorios mientras también incorporan ventajas opcionales para crear paquetes de empleo atractivos en Perú. Este enfoque asegura el cumplimiento legal y ayuda a las empresas a destacarse en el competitivo mercado laboral, fomentando la satisfacción y retención de los empleados.

Terminar la relación laboral con un empleado y gestionar el proceso de offboarding en Perú requiere una atención cuidadosa a los requisitos legales y normas culturales. Comprender las complejidades de este proceso es crucial para los empleadores para garantizar el cumplimiento y mantener relaciones positivas con los empleados que se van.

Motivos para el Despido

En Perú, los empleadores pueden terminar el empleo basándose en tres categorías principales:

1. Causas relacionadas con la conducta
2. Causas relacionadas con la capacidad
3. Causas objetivas

Las causas relacionadas con la conducta incluyen tardanzas repetidas, ausencias, mala conducta grave e intoxicación en el trabajo. Las causas relacionadas con la capacidad implican una disminución en el rendimiento o la incapacidad para adaptarse a los cambios. Las causas objetivas abarcan razones económicas, tecnológicas o de reestructuración.

Requisitos de Notificación

Al despedir a un empleado, los empleadores deben seguir procedimientos específicos de notificación:

• Para causas relacionadas con la conducta, proporcionar un aviso por escrito indicando los motivos del despido en el momento de la terminación.
• Para causas relacionadas con la capacidad, emitir una explicación por escrito y permitir al empleado 30 días calendario para mejorar antes de finalizar el empleo.

Indemnización por Despido

En casos de despido sin causa o por fuerza mayor, los empleados tienen derecho a una indemnización por despido. Esta se calcula en un mes y medio de salario por cada año completo de servicio, con un máximo de doce meses de salario.

El Proceso de Offboarding

Documentación

Asegúrese de completar toda la documentación necesaria, incluyendo:

• Carta de despido
• Cálculo del pago final
• Documentación de transferencia de beneficios

Entrevista de Salida

Realice una entrevista de salida para recopilar comentarios y mantener una relación positiva con el empleado que se va.

Propiedad de la Empresa

Recoja toda la propiedad de la empresa, incluyendo:

• Tarjetas de acceso
• Portátiles y otros dispositivos
• Uniformes o artículos de marca

Transferencia de Conocimientos

Facilite una transición suave mediante:

• Documentar las responsabilidades del empleado
• Organizar sesiones de traspaso con los miembros relevantes del equipo

Pago Final y Beneficios

Procese el pago final del empleado, incluyendo:

• Salario hasta el último día de trabajo
• Cualquier pago de vacaciones acumuladas
• Indemnización por despido, si corresponde

Comunicación

Informe a las partes relevantes sobre la salida del empleado:

• Actualice los sistemas y directorios internos
• Notifique a clientes o proveedores, si es necesario
• Anuncie la salida al equipo, respetando la privacidad según corresponda

Siguiendo estas pautas, los empleadores pueden navegar el proceso de terminación y offboarding en Perú de manera efectiva, asegurando el cumplimiento con las leyes locales y manteniendo estándares profesionales durante todo el proceso.

Perú, con su rico patrimonio cultural y su economía en crecimiento, se ha convertido en un destino atractivo para los trabajadores extranjeros que buscan nuevas oportunidades. Comprender los requisitos de visa y permiso de trabajo es crucial para aquellos que planean trabajar en este país sudamericano.

Tipos de Visas de Trabajo

Perú ofrece varios tipos de visas de trabajo para ciudadanos extranjeros:

1. Visa de Trabajo Temporal: Esta visa es para aquellos con una oferta de trabajo por un período específico, generalmente hasta un año.
2. Visa de Trabajo Residente: Para empleo a largo plazo, típicamente válida por un año y renovable.
3. Visa de Trabajador Designado: Diseñada para empleados de empresas extranjeras asignados a trabajar en Perú por un tiempo limitado.

Proceso de Permiso de Trabajo

Para obtener un permiso de trabajo en Perú, siga estos pasos generales:

1. Asegure una oferta de trabajo de un empleador peruano.
2. El empleador debe solicitar un permiso de trabajo en su nombre ante el Ministerio de Trabajo.
3. Una vez aprobado, solicite la visa de trabajo correspondiente en un consulado peruano en su país de origen.
4. Al llegar a Perú, regístrese con las autoridades de inmigración y obtenga un carné de extranjería.

Requisitos Clave

Al solicitar una visa de trabajo y permiso, generalmente necesitará:

• Pasaporte válido
• Carta de oferta de trabajo o contrato de empleo
• Certificado de antecedentes penales
• Certificado médico
• Prueba de calificaciones (diplomas, certificados)
• Fotos tamaño pasaporte

Consideraciones Importantes

• Los permisos de trabajo generalmente están vinculados a un empleador y puesto específico.
• Cambiar de empleador puede requerir una nueva solicitud de permiso de trabajo.
• Algunas profesiones pueden requerir certificación adicional o reconocimiento de calificaciones.

Plazo y Validez

El tiempo de procesamiento para permisos de trabajo y visas puede variar, pero generalmente toma de 2 a 3 meses. La mayoría de las visas de trabajo son inicialmente válidas por un año y pueden renovarse anualmente.

Al comprender estos requisitos y seguir los procedimientos adecuados, los trabajadores extranjeros pueden integrarse sin problemas en el mercado laboral peruano. Siempre consulte con la embajada peruana o un abogado de inmigración calificado para obtener la información más actualizada, ya que las regulaciones pueden cambiar.