Contrata en Panamá a través de nuestro Empleador de Registro (EOR)

Un Employer of Record (EOR) es una organización de terceros que asume las responsabilidades legales y administrativas de emplear trabajadores en nombre de otra empresa. Este acuerdo permite a las empresas contratar empleados en países donde no tienen una entidad legal, actuando efectivamente como el empleador oficial para fines fiscales, legales y de cumplimiento. Los EOR manejan varios aspectos del empleo, incluyendo la nómina, la administración de beneficios, la retención de impuestos y asegurando el cumplimiento con las leyes laborales locales. En el contexto de Panamá, un EOR puede ser particularmente útil para empresas internacionales que buscan expandir sus operaciones o contratar talento en el país sin establecer una entidad legal local. Este enfoque puede ser especialmente beneficioso dada la posición única de Panamá como puente entre América del Norte y del Sur, su economía en crecimiento y su fuerza laboral diversa.

¿Cómo Funciona un EOR?

Cuando una empresa decide utilizar un EOR en Panamá, el proceso generalmente se desarrolla de la siguiente manera:

1. La empresa cliente identifica un candidato que desea contratar en Panamá.
2. El EOR se convierte en el empleador legal del trabajador en Panamá.
3. El EOR maneja todas las tareas legales y administrativas relacionadas con el empleo, incluyendo:
   • Redacción y firma de contratos laborales
   • Procesamiento de nómina y aseguramiento de pagos puntuales
   • Gestión de retenciones fiscales y contribuciones a la seguridad social
   • Provisión de beneficios en cumplimiento con las leyes laborales panameñas
   • Manejo de permisos de trabajo y visas si es necesario
4. La empresa cliente mantiene la gestión diaria del trabajo y responsabilidades del empleado.
5. El EOR asegura el cumplimiento continuo con las leyes y regulaciones laborales locales.

Beneficios de Usar un EOR

Utilizar un EOR en Panamá ofrece varias ventajas para las empresas:

1. Entrada Rápida al Mercado: Las empresas pueden contratar rápidamente empleados en Panamá sin la necesidad de establecer una entidad legal, ahorrando tiempo y recursos.
2. Garantía de Cumplimiento: Los EOR están bien informados sobre las leyes laborales panameñas, asegurando que todas las prácticas de empleo se adhieran a las regulaciones locales, reduciendo los riesgos legales para la empresa cliente.
3. Rentabilidad: Establecer una entidad legal en Panamá puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Usar un EOR elimina estos costos y cargas administrativas.
4. Flexibilidad: Las empresas pueden escalar fácilmente sus operaciones hacia arriba o hacia abajo sin los compromisos a largo plazo asociados con mantener una entidad local.
5. Experiencia Local: Los EOR proporcionan valiosas ideas sobre la cultura empresarial panameña, prácticas de empleo y condiciones del mercado.
6. Mitigación de Riesgos: Al asumir las responsabilidades del empleador legal, los EOR ayudan a proteger a las empresas clientes de posibles responsabilidades relacionadas con el empleo.
7. Enfoque en el Negocio Principal: Con el EOR manejando las tareas de RRHH y administrativas, las empresas clientes pueden concentrarse en sus actividades comerciales principales y objetivos estratégicos.
8. Acceso a Beneficios: Los EOR a menudo tienen relaciones establecidas con proveedores locales de beneficios, lo que les permite ofrecer paquetes competitivos a los empleados.
9. Gestión de Moneda: Los EOR pueden manejar pagos en moneda local, simplificando las operaciones financieras para la empresa cliente.
10. Puente Cultural: Los EOR pueden ayudar a navegar las diferencias culturales y los desafíos de comunicación que pueden surgir al contratar en un nuevo país.

Al aprovechar los servicios de un EOR, las empresas pueden acceder efectivamente al diverso grupo de talentos y la economía en crecimiento de Panamá, mientras minimizan las cargas administrativas y los riesgos de cumplimiento.

El panorama laboral de Panamá se caracteriza por una fuerza laboral joven y cada vez más educada, concentrada en áreas urbanas, particularmente en el sector de servicios. El país ha logrado avances significativos en la mejora de las tasas de alfabetización y la participación de las mujeres en la fuerza laboral, aunque persisten desafíos en términos de desajustes de habilidades y empleo informal. Con un creciente énfasis en sectores como finanzas, logística y turismo, el mercado laboral de Panamá refleja su posición como un centro regional de comercio y servicios.

Resumen de las leyes laborales

Las leyes laborales de Panamá están diseñadas para proteger los derechos de los trabajadores mientras promueven el crecimiento económico. Los aspectos clave incluyen:

• Una jornada laboral estándar de 48 horas con regulaciones de horas extras
• Vacaciones anuales obligatorias y días festivos
• Contribuciones a la seguridad social tanto para empleadores como para empleados
• Protecciones contra el despido injusto y la discriminación
• Regulaciones sobre el salario mínimo, que varía según la región y el sector

Los empleadores deben estar al tanto de estas leyes para asegurar el cumplimiento y mantener relaciones positivas con los empleados.

Consideraciones culturales

Entender la cultura laboral panameña es crucial para relaciones laborales exitosas:

• Las relaciones personales son muy valoradas en el lugar de trabajo
• La comunicación tiende a ser indirecta, con un énfasis en mantener la armonía
• Hay una actitud más relajada hacia el tiempo y los plazos en algunos contextos
• El respeto por la jerarquía y la autoridad es importante en las estructuras organizativas
• El networking y las conexiones personales juegan un papel significativo en los negocios

Adaptarse a estas normas culturales puede mejorar enormemente la productividad en el lugar de trabajo y la satisfacción de los empleados.

Desafíos de la contratación directa

La contratación directa en Panamá puede presentar varios desafíos para las empresas extranjeras:

1. Navegar por leyes y regulaciones laborales complejas
2. Entender y adaptarse a las normas y expectativas culturales locales
3. Gestionar la nómina y los beneficios cumpliendo con la ley panameña
4. Enfrentar barreras idiomáticas, especialmente fuera de los principales centros urbanos
5. Abordar desajustes de habilidades y encontrar candidatos calificados para roles especializados
6. Establecer una entidad legal en Panamá, lo cual puede ser costoso y llevar tiempo

Estos desafíos resaltan los beneficios potenciales de asociarse con un servicio de Empleador de Registro, que puede ayudar a navegar las complejidades de contratar y gestionar empleados en Panamá mientras se asegura el cumplimiento de las leyes y costumbres locales.

El sistema de nómina e impuestos de Panamá es un aspecto crucial de las relaciones laborales en el país. Tanto los empleadores como los empleados tienen responsabilidades y contribuciones específicas que deben cumplir, asegurando el cumplimiento de las regulaciones locales y apoyando los programas de bienestar social de la nación. Vamos a profundizar en las complejidades de la nómina y los impuestos en Panamá, explorando las obligaciones tanto para empleadores como para empleados.

Contribuciones del Empleador

Los empleadores en Panamá están obligados a realizar varias contribuciones para apoyar a sus empleados y cumplir con las regulaciones locales. Estas contribuciones juegan un papel vital en la financiación de programas sociales y en garantizar la protección de los trabajadores.

Contribuciones a la Seguridad Social

Los empleadores deben contribuir con el 12.5% del salario bruto de un empleado a la Caja de Seguro Social (CSS). Esta contribución obligatoria ayuda a financiar el sistema de seguridad social de Panamá, proporcionando varios beneficios a los trabajadores, incluyendo atención médica y pensiones de jubilación.

Impuesto de Seguro Educativo

Para apoyar las iniciativas educativas del país, los empleadores están obligados a pagar el 1.5% de los salarios brutos de sus empleados como Impuesto de Seguro Educativo. Esta contribución es gestionada por el Ministerio de Educación (MEDUCA) y ayuda a mejorar la calidad de la educación en Panamá.

Retención del Impuesto sobre la Renta

Aunque no es una contribución directa, los empleadores son responsables de retener el impuesto sobre la renta de los salarios de sus empleados. Las tasas son progresivas y se basan en el nivel de ingresos del empleado. Los empleadores deben utilizar las tablas de impuestos más recientes proporcionadas por la Dirección General de Ingresos (DGI) para calcular el monto correcto de retención.

Seguro de Riesgos Ocupacionales

Para las industrias con riesgos ocupacionales, los empleadores deben pagar el Seguro de Riesgos Ocupacionales. Las tasas varían según la industria y los niveles de riesgo asociados, según lo determinado por la CSS. Este seguro ayuda a proteger a los empleados en caso de accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Bono del Décimo Tercer Mes

Los empleadores en Panamá están obligados a pagar un Bono del Décimo Tercer Mes, que está sujeto a impuestos sobre la renta y contribuciones a la seguridad social. Este bono se paga típicamente en tres cuotas a lo largo del año y es una parte importante del paquete de compensación total para los empleados.

Contribuciones del Empleado

Los empleados en Panamá también tienen obligaciones financieras en forma de deducciones de impuestos de sus salarios. Estas contribuciones ayudan a financiar programas sociales y apoyar el sistema tributario del país.

Contribuciones a la Seguridad Social

Los empleados están obligados a contribuir con el 7.25% de su salario bruto a la CSS. Esta deducción se retiene automáticamente de su cheque de pago por el empleador y ayuda a financiar varios beneficios de seguridad social, incluyendo atención médica y pensiones.

Impuesto sobre la Renta

Panamá emplea un sistema de impuestos sobre la renta progresivo, donde los que ganan más pagan un porcentaje mayor de sus ingresos en impuestos. Las tasas específicas y los tramos impositivos son determinados por la DGI y pueden cambiar periódicamente. Los empleadores son responsables de retener la cantidad adecuada de impuesto sobre la renta de los salarios de sus empleados según las tablas de impuestos oficiales.

Consideraciones sobre el Bono del Décimo Tercer Mes

Es importante tener en cuenta que el Bono del Décimo Tercer Mes está sujeto tanto a impuestos sobre la renta como a deducciones de seguridad social, similar al salario regular. Los empleados deben ser conscientes de que estas deducciones se aplicarán a esta compensación adicional.

Entender el sistema de nómina e impuestos en Panamá es crucial tanto para empleadores como para empleados. Al cumplir con sus respectivas obligaciones, contribuyen a los programas de bienestar social del país y aseguran el cumplimiento de las regulaciones locales. Los empleadores deben mantenerse informados sobre cualquier cambio en las tasas impositivas o requisitos de contribución para mantener un procesamiento y reporte de nómina precisos.

Panamá ofrece un conjunto robusto de beneficios para empleados, combinando disposiciones obligatorias con ventajas opcionales para crear paquetes de compensación atractivos. Como Empleador de Registro (EOR), Rivermate gestiona estos beneficios de manera experta, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales locales mientras ayuda a las empresas a ofrecer propuestas competitivas a su fuerza laboral. Al asociarse con un EOR, las empresas pueden navegar fácilmente por las complejidades del panorama de beneficios de Panamá, enfocándose en sus operaciones principales mientras dejan las complejidades de la administración de beneficios a los expertos.

Beneficios Obligatorios

Las leyes laborales de Panamá exigen un conjunto integral de beneficios que los empleadores deben proporcionar a sus empleados:

• Vacaciones Anuales: 30 días de licencia pagada después de un año de servicio
• Días Festivos: 14 días festivos pagados anualmente
• Licencia por Enfermedad: 18 días por año, con los empleadores cubriendo los primeros 3 días
• Licencia por Maternidad: 14 semanas, comenzando 6 semanas antes y terminando 8 semanas después del parto
• Licencia por Paternidad: 1 semana de licencia pagada para los padres
• Seguridad Social: Contribuciones al Sistema de Seguridad Social (CSS) para cobertura médica, compensación laboral y beneficios por discapacidad
• Pago de Horas Extra: Compensación adicional por trabajo más allá de la jornada laboral estándar de 48 horas semanales
• Pago del 13er Mes: Un bono equivalente a un mes de salario pagado en diciembre

Beneficios Opcionales

Para atraer y retener a los mejores talentos, muchas empresas en Panamá ofrecen beneficios adicionales más allá de los requisitos obligatorios:

• Bonos por Desempeño: Incentivos vinculados al desempeño individual o de la empresa
• Gastos de Transporte: Reembolso o asignaciones para costos de transporte
• Asignaciones de Vivienda: Apoyo financiero para vivienda, especialmente para empleados expatriados
• Autos de Empresa o Transporte: Provisión de vehículos o estipendios de transporte
• Equipamiento de Empresa: Portátiles, teléfonos y otras herramientas relacionadas con el trabajo
• Arreglos de Trabajo Flexibles: Opciones para trabajo remoto o semanas laborales comprimidas
• Programas de Bienestar: Membresías de gimnasio, exámenes de salud o acceso a recursos de bienestar
• Asignaciones Educativas: Apoyo para el desarrollo profesional y la educación continua
• Seguro Adicional: Planes de seguro de salud o dental privados más allá de la cobertura del CSS

Al ofrecer una combinación de beneficios obligatorios y opcionales, los empleadores en Panamá pueden crear paquetes de compensación atractivos que apoyen el bienestar y la satisfacción laboral de los empleados. Como EOR, Rivermate asegura que las empresas puedan gestionar eficientemente estos beneficios mientras mantienen el cumplimiento con las regulaciones locales.

El proceso de terminación y desvinculación en Panamá está regido por regulaciones específicas que protegen tanto a empleadores como a empleados. Comprender estas reglas es crucial para las empresas que operan en el país para garantizar el cumplimiento y mantener relaciones positivas con su fuerza laboral.

Proceso de Terminación en Panamá

En Panamá, la terminación de contratos laborales está regulada por el Código de Trabajo Panameño. Este código describe las causas legales para el despido, los requisitos de aviso y las indemnizaciones por despido.

Causas Legales para el Despido

Los empleadores en Panamá pueden terminar contratos laborales bajo circunstancias específicas:

1. Por Causa: Los empleadores pueden despedir a los empleados inmediatamente por mala conducta grave, bajo rendimiento o incumplimientos del contrato laboral. Ejemplos incluyen negligencia grave, ausentismo repetido y revelación de secretos comerciales.

2. Razones Económicas o Estructurales: Los empleadores pueden terminar contratos debido a necesidad económica, cambios tecnológicos o reestructuración. Sin embargo, deben obtener autorización previa del Ministerio de Trabajo y demostrar razones económicas genuinas.

Requisitos de Aviso

Los períodos de aviso en Panamá varían dependiendo de las causas de terminación:

• El despido por causa generalmente no requiere aviso previo.
• Por razones económicas, los empleadores deben presentar su justificación al Ministerio de Trabajo con anticipación.
• Los empleados que renuncian deben proporcionar aviso según su contrato y antigüedad, siendo 15 días una práctica común.

Indemnización por Despido

Panamá tiene un esquema específico de indemnización por despido basado en la razón de la terminación y la antigüedad laboral:

• Los empleados despedidos por razones económicas tienen derecho a indemnización por despido basada en su antigüedad.
• Los despidos injustificados resultan en indemnización por despido y compensación por el período de aviso.
• Las renuncias generalmente no requieren indemnización por despido, pero los empleados tienen derecho a pago por vacaciones acumuladas y bonificaciones anuales.

Proceso de Desvinculación

El proceso de desvinculación en Panamá debe incluir los siguientes pasos:

1. Proporcionar un aviso por escrito de la terminación, indicando claramente las razones del despido.
2. Calcular y preparar los pagos finales, incluyendo la indemnización por despido si corresponde.
3. Devolver la propiedad de la empresa y revocar el acceso a sistemas e instalaciones.
4. Realizar una entrevista de salida para recopilar comentarios y asegurar una transición suave.
5. Actualizar los registros internos e informar a los departamentos relevantes sobre la salida del empleado.

Siguiendo estas pautas, las empresas pueden asegurar un enfoque cumplidor y profesional para la terminación y desvinculación en Panamá, minimizando riesgos legales y manteniendo una marca empleadora positiva.

Panamá, con su ubicación estratégica y economía en crecimiento, atrae a muchos trabajadores extranjeros que buscan nuevas oportunidades. Sin embargo, navegar por los requisitos de visa y permiso de trabajo puede ser complejo. Aquí hay un resumen conciso de lo que los trabajadores extranjeros necesitan saber:

Requisitos de Visa

Los trabajadores extranjeros generalmente necesitan obtener una visa antes de ingresar a Panamá. Los tipos más comunes para fines de empleo son:

1. Visa de Negocios: Para actividades comerciales a corto plazo, válida por hasta 90 días.
2. Visa de Trabajo: Requerida para aquellos que tienen la intención de trabajar en Panamá a largo plazo.

Proceso de Permiso de Trabajo

Para trabajar legalmente en Panamá, los ciudadanos extranjeros deben obtener un permiso de trabajo. El proceso implica:

1. Asegurar una oferta de trabajo de un empleador panameño
2. Solicitar un permiso de trabajo a través del Ministerio de Trabajo
3. Obtener un permiso de residencia temporal

Consideraciones Clave

• Sistema de Cuotas: Panamá aplica un sistema de cuotas que limita el número de trabajadores extranjeros que una empresa puede emplear.
• Licencias Profesionales: Algunas profesiones requieren licencias o certificaciones adicionales.
• Tiempo de Procesamiento: Todo el proceso puede tardar varios meses, por lo que planificar con anticipación es crucial.

Solución de Empleador de Registro

Para las empresas que buscan contratar en Panamá sin establecer una entidad local, asociarse con un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate puede simplificar el proceso. Un EOR maneja las solicitudes de visa, permisos de trabajo y asegura el cumplimiento con las leyes laborales locales.

Al entender estos requisitos y considerar las soluciones disponibles, los trabajadores extranjeros y las empresas pueden navegar el panorama laboral de Panamá de manera más efectiva.