Contrata en Mongolia a través de nuestro Empleador de Registro (EOR)

Un Employer of Record (EOR) es una organización de terceros que asume las responsabilidades legales y administrativas de emplear trabajadores en nombre de otra empresa. Este acuerdo permite a las empresas contratar empleados en países donde no tienen una entidad legal, expandiendo efectivamente su alcance global sin la necesidad de establecer una subsidiaria local o navegar por complejas leyes internacionales de empleo. Para un país como Mongolia, con su paisaje cultural y económico único, un EOR puede desempeñar un papel crucial en la facilitación de operaciones comerciales internacionales y fomentar el crecimiento económico. Al proporcionar una solución simplificada para que las empresas extranjeras contraten talento local, los EOR pueden ayudar a cerrar la brecha entre los ricos recursos de Mongolia y los mercados globales.

¿Cómo Funciona un EOR?

Un Employer of Record opera de la siguiente manera:

1. Convertirse en el empleador legal: El EOR asume el papel de empleador oficial a efectos fiscales y legales, mientras que la empresa cliente mantiene la gestión diaria del empleado.
2. Gestionar la nómina y los beneficios: El EOR maneja todos los aspectos de la nómina, incluyendo cálculos salariales, retenciones fiscales y desembolso de pagos en cumplimiento con las leyes locales.
3. Asegurar el cumplimiento: Los EOR se mantienen actualizados con las leyes laborales locales, regulaciones fiscales y estándares de empleo, asegurando que todas las prácticas de contratación y términos de empleo sean conformes.
4. Manejar tareas administrativas: Desde la incorporación de nuevos empleados hasta la gestión de solicitudes de tiempo libre y terminaciones, el EOR se encarga de todas las tareas administrativas relacionadas con RRHH.
5. Proporcionar experiencia local: Los EOR ofrecen valiosos conocimientos sobre prácticas comerciales locales, normas culturales y condiciones del mercado, ayudando a las empresas extranjeras a navegar el paisaje empresarial mongol de manera más efectiva.

Beneficios de Usar un EOR

Emplear un EOR en Mongolia puede ofrecer numerosas ventajas:

1. Entrada rápida al mercado: Las empresas pueden establecer rápidamente una presencia en Mongolia sin la necesidad de crear una entidad legal, ahorrando tiempo y recursos.
2. Mitigación de riesgos: Los EOR asumen gran parte de los riesgos legales y de cumplimiento asociados con el empleo, protegiendo a la empresa cliente de posibles responsabilidades.
3. Rentabilidad: Al eliminar la necesidad de una subsidiaria local, las empresas pueden ahorrar en costos de instalación y operación.
4. Acceso a talento local: Los EOR pueden ayudar a las empresas a aprovechar la fuerza laboral calificada de Mongolia, particularmente en sectores como la minería, la agricultura y la tecnología.
5. Flexibilidad: Las empresas pueden escalar fácilmente sus operaciones hacia arriba o hacia abajo sin las complejidades de gestionar una entidad local.
6. Puente cultural: Los EOR pueden ayudar a las empresas extranjeras a navegar el paisaje cultural único de Mongolia, fomentando mejores relaciones con empleados y socios locales.
7. Expansión simplificada: Para las empresas que buscan probar el mercado mongol o expandir sus operaciones gradualmente, un EOR proporciona un punto de entrada de bajo riesgo.

Al aprovechar los servicios de un Employer of Record, las empresas pueden navegar efectivamente el cambiante paisaje económico de Mongolia, aprovechando sus ricos recursos y fuerza laboral talentosa mientras minimizan riesgos y complejidades operativas.

El panorama laboral de Mongolia se caracteriza por una fuerza laboral joven y en crecimiento con una urbanización creciente. El país ha avanzado en educación, pero enfrenta desafíos para alinear las habilidades con las demandas del mercado laboral. Aunque la agricultura sigue siendo significativa, el sector de servicios se está expandiendo rápidamente y la industria minera juega un papel crucial en la economía. La fuerza laboral se caracteriza por disparidades de género en las tasas de participación y una creciente necesidad de habilidades técnicas y digitales.

Resumen de las Leyes Laborales

Las leyes laborales de Mongolia tienen como objetivo proteger los derechos de los trabajadores y regular las relaciones laborales. Los aspectos clave incluyen:

• Contratos de Empleo: Los contratos escritos son obligatorios, especificando los términos de empleo, deberes y compensación.
• Horas de Trabajo: La semana laboral estándar es de 40 horas, con un límite de 4 horas diarias de horas extras, que se compensan a tasas más altas.
• Salario Mínimo: Establecido por el gobierno y revisado periódicamente.
• Derechos de Licencia: Los empleados tienen derecho a licencia anual pagada, licencia por enfermedad y licencia de maternidad/paternidad.
• Terminación: Se describen motivos específicos para la terminación, con períodos de aviso y requisitos de indemnización.
• Seguridad Social: Los empleadores y empleados contribuyen a fondos de seguro social que cubren pensiones, seguro de salud y beneficios por desempleo.

Consideraciones Culturales

Entender la cultura laboral mongola es crucial para prácticas de empleo efectivas:

1. Colectivismo: Énfasis en la armonía grupal y la cooperación sobre el logro individual.
2. Respeto a la Autoridad: Las estructuras jerárquicas son comunes, con deferencia hacia superiores y ancianos.
3. Comunicación Indirecta: Preferencia por estilos de comunicación basados en el contexto y no confrontacionales.
4. Construcción de Relaciones: Las conexiones personales son muy valoradas en las interacciones comerciales.
5. Equilibrio Trabajo-Vida: Aunque tradicionalmente difuso, hay un deseo creciente de límites más claros, especialmente entre los trabajadores más jóvenes.
6. Flexibilidad: El énfasis cultural en la hospitalidad puede llevar a compromisos personales inesperados que afectan los horarios de trabajo.

Desafíos de la Contratación Directa

Los empleadores enfrentan varios desafíos al contratar directamente en Mongolia:

1. Desajuste de Habilidades: Dificultad para encontrar candidatos con la combinación adecuada de habilidades técnicas y blandas para las necesidades empresariales modernas.
2. Barreras del Idioma: Aunque la competencia en inglés está mejorando, aún puede ser un desafío en entornos profesionales.
3. Adaptación Cultural: Las empresas extranjeras pueden tener dificultades para alinear sus prácticas con las normas y expectativas culturales locales.
4. Cumplimiento Legal: Navegar por las complejas leyes laborales y garantizar el cumplimiento total puede ser desalentador para entidades extranjeras.
5. Retención: La alta competencia por trabajadores calificados en áreas urbanas puede llevar a desafíos de retención.
6. Infraestructura: La infraestructura poco desarrollada en algunas áreas puede complicar el reclutamiento y los arreglos laborales.
7. Disparidades de Género: Abordar y superar las brechas de género en la participación laboral requiere estrategias específicas.

Entender estos aspectos del panorama laboral de Mongolia es crucial para las empresas que buscan establecer una presencia o expandir sus operaciones en el país. Asociarse con un empleador global de registro como Rivermate puede ayudar a navegar estos desafíos, asegurando el cumplimiento de las leyes locales y la sensibilidad cultural en las prácticas de empleo.

El sistema de nómina e impuestos de Mongolia está diseñado para apoyar los programas de bienestar social del país, asegurando contribuciones justas tanto de empleadores como de empleados. El sistema abarca varios fondos de seguro social y una estructura progresiva de impuesto sobre la renta personal. Comprender estos componentes es crucial para que las empresas que operan en Mongolia mantengan el cumplimiento y para que los empleados comprendan sus obligaciones financieras.

Contribuciones del Empleador

Los empleadores en Mongolia desempeñan un papel significativo en el financiamiento de los programas de bienestar social del país a través de contribuciones obligatorias a varios fondos de seguro social. Estas contribuciones se calculan en base al salario bruto del empleado y varían según el fondo específico y, en algunos casos, la clasificación de riesgo de la industria. Las principales contribuciones a la seguridad social realizadas por los empleadores incluyen:

1. Fondo de Pensiones: 8.5% del salario bruto del empleado
2. Fondo de Seguro de Salud: 2% del salario bruto del empleado
3. Fondo de Beneficios por Empleo: 1% del salario bruto del empleado
4. Fondo de Desempleo: 0.2% del salario bruto del empleado
5. Fondo de Seguro de Accidentes Industriales y Enfermedades Ocupacionales: 0.8% a 2.8% del salario bruto del empleado, dependiendo de la clasificación de riesgo de la industria

En total, las contribuciones de seguridad social del empleador oscilan entre el 12.5% y el 14.5% del salario bruto de un empleado. Estas contribuciones deben pagarse mensualmente a la Agencia General de Seguro Social antes del día 10 del mes siguiente. No cumplir con los plazos de pago puede resultar en sanciones e intereses. Los empleadores son responsables de calcular con precisión y remitir puntualmente estas contribuciones. El cumplimiento es crucial para evitar consecuencias legales y financieras.

Contribuciones del Empleado

Los empleados en Mongolia también contribuyen al sistema de bienestar social a través de varias deducciones de su salario bruto. Estas contribuciones son esenciales para financiar beneficios personales como pensiones, seguro de salud y protección por desempleo. Las principales contribuciones a la seguridad social realizadas por los empleados incluyen:

1. Fondo de Pensiones: 8.5% del salario bruto
2. Fondo de Seguro de Salud: 2% del salario bruto
3. Fondo de Beneficios por Empleo: 1% del salario bruto
4. Fondo de Desempleo: 0.2% del salario bruto

El total de las contribuciones obligatorias a la seguridad social para los empleados asciende al 11.7% de su salario bruto. Además, los empleados pueden estar sujetos a una deducción del 1% para un esquema obligatorio de seguro de salud.

Mongolia emplea un sistema progresivo de impuesto sobre la renta personal (PIT). Todos los contribuyentes se benefician de una deducción estándar aplicada a sus ingresos brutos antes de calcular su ingreso imponible. Aunque los empleados son típicamente responsables de presentar sus propias declaraciones de impuestos, los empleadores pueden ayudar con el cálculo y la retención del PIT. Es importante que tanto empleadores como empleados se mantengan informados sobre cualquier cambio en los tramos y tasas del impuesto sobre la renta, ya que estos pueden ser ajustados periódicamente por el gobierno de Mongolia. Al comprender y adherirse a estas obligaciones de nómina e impuestos, tanto empleadores como empleados contribuyen a la estabilidad y crecimiento del sistema de bienestar social de Mongolia, asegurando el cumplimiento con las regulaciones locales.

Mongolia ofrece un conjunto integral de beneficios para empleados, combinando disposiciones obligatorias con ventajas opcionales para crear paquetes de empleo atractivos. Como Empleador de Registro (EOR), Rivermate gestiona estos beneficios de manera experta, asegurando el cumplimiento de las regulaciones locales mientras ayuda a las empresas a ofrecer propuestas competitivas para atraer y retener a los mejores talentos. Al asociarse con un EOR, las empresas pueden navegar por las complejidades del panorama de beneficios de Mongolia con facilidad, enfocándose en sus operaciones principales mientras dejan las complejidades de la administración de beneficios a profesionales experimentados.

Beneficios Obligatorios

En Mongolia, los empleadores están legalmente obligados a proporcionar los siguientes beneficios:

• Contribuciones a la Seguridad Social:

  • Las tasas de contribución del empleador varían del 12.5% al 14.5%
  • La tasa de contribución del empleado es del 11.5% de su salario
  • Cubre pensiones, seguro por discapacidad y seguro de desempleo

• Licencias Pagadas y Tiempo Libre:

  • Licencia Anual: Mínimo de 15 días, aumentando con la antigüedad
  • Días Festivos: Licencia pagada para todos los días festivos nacionales
  • Licencia por Enfermedad: Licencia por enfermedad pagada según lo establecido en el contrato de trabajo
  • Licencia por Maternidad: 126 días de licencia pagada, con 30 días adicionales sin pago si es necesario

Beneficios Opcionales

Para mejorar sus paquetes de empleo, muchos empleadores mongoles ofrecen beneficios adicionales como:

• Beneficios de Salud y Bienestar:

  • Planes de seguro de salud complementarios
  • Instalaciones de fitness en el lugar o membresías de gimnasio
  • Exámenes de salud

• Beneficios Financieros:

  • Subsidios para comidas
  • Subsidios o ayudas para transporte
  • Bonos basados en el rendimiento
  • Programas de participación en las ganancias

• Beneficios de Equilibrio Trabajo-Vida:

  • Horarios de trabajo flexibles
  • Opciones de trabajo remoto
  • Días adicionales de vacaciones pagadas o licencia personal

• Beneficios Amigables con la Familia:

  • Asistencia para el cuidado de niños o instalaciones en el lugar
  • Licencia parental extendida

• Desarrollo Profesional:

  • Programas de capacitación
  • Asistencia a conferencias
  • Reembolso de matrícula

• Ventajas Adicionales:

  • Seguro de vida
  • Actividades de formación de equipos
  • Programas recreativos

Al ofrecer una combinación de beneficios obligatorios y opcionales, los empleadores en Mongolia pueden crear paquetes integrales y competitivos que satisfagan las diversas necesidades de su fuerza laboral. Como EOR, Rivermate asegura que estos beneficios se gestionen de manera eficiente y en cumplimiento con las regulaciones locales, permitiendo a las empresas enfocarse en sus operaciones principales mientras ofrecen condiciones de empleo atractivas a su personal.

El proceso de terminación y desvinculación en Mongolia está regido por la Ley Laboral de Mongolia, que establece las regulaciones para el despido, los períodos de preaviso y la indemnización por despido. Comprender estos aspectos es crucial tanto para empleadores como para empleados para asegurar un proceso de terminación fluido y conforme a la ley.

Motivos Legales para el Despido

En Mongolia, los contratos de trabajo pueden ser terminados de varias maneras:

1. Acuerdo mutuo entre el empleador y el empleado
2. Terminación iniciada por el empleado
3. Terminación iniciada por el empleador

Los despidos iniciados por el empleador pueden ocurrir debido a:

• Reestructuración organizacional o reducción de personal
• Liquidación o quiebra de la empresa
• Incumplimiento del empleado con los estándares de rendimiento
• Violaciones repetidas de las normas laborales
• Ausentismo o incumplimientos graves del contrato de trabajo
• Encarcelamiento del empleado

Requisitos de Preaviso

Los requisitos de preaviso para la terminación difieren según quién inicie el proceso:

• Para las terminaciones iniciadas por el empleado, se requiere un preaviso por escrito de al menos 30 días.
• Para las terminaciones iniciadas por el empleador:
  • La terminación estándar requiere un preaviso por escrito de 30 días
  • El despido masivo requiere al menos un preaviso por escrito de 45 días

Indemnización por Despido

Los empleados pueden tener derecho a una indemnización por despido en ciertos escenarios:

1. Despido debido a reestructuración o reducción de personal:
   • Los empleados pueden recibir una cantidad equivalente a su salario mensual promedio, basado en la duración de su empleo.
2. Terminación debido a la liquidación de la empresa:
   • Los empleados pueden recibir una cantidad equivalente a su salario promedio por una duración determinada por su tiempo de servicio.

Proceso de Desvinculación

Aunque la Ley Laboral no especifica un proceso de desvinculación, es una buena práctica para los empleadores:

1. Realizar una entrevista de salida
2. Recuperar la propiedad de la empresa
3. Revocar el acceso a los sistemas y las instalaciones de la empresa
4. Procesar los pagos finales, incluida cualquier indemnización por despido
5. Proporcionar la documentación necesaria, como una carta de recomendación si es apropiado

Siguiendo estas pautas y adhiriéndose a la Ley Laboral de Mongolia, los empleadores pueden asegurar un proceso de terminación y desvinculación profesional y conforme a la ley.

Mongolia, con sus vastas estepas y rica herencia cultural, ha estado atrayendo a un número creciente de trabajadores extranjeros en los últimos años. Para aquellos que consideran oportunidades de empleo en este único país asiático, entender los requisitos de visa y permiso de trabajo es crucial.

Requisitos de Visa

Los ciudadanos extranjeros que planean trabajar en Mongolia generalmente necesitan obtener una visa de trabajo antes de ingresar al país. El proceso generalmente involucra los siguientes pasos:

1. Asegurar una oferta de trabajo de un empleador mongol
2. El empleador solicita un permiso de trabajo en nombre del trabajador extranjero
3. Una vez aprobado el permiso de trabajo, el trabajador extranjero puede solicitar una visa de trabajo

Las visas de trabajo generalmente son válidas por hasta un año y pueden renovarse si el empleo continúa.

Proceso de Permiso de Trabajo

Obtener un permiso de trabajo en Mongolia involucra varios pasos:

1. El empleador mongol debe registrarse en la Oficina de Servicio de Trabajo y Bienestar Social
2. El empleador presenta una solicitud para un permiso de trabajo, incluyendo documentos necesarios como las calificaciones del trabajador extranjero y la descripción del trabajo
3. La Oficina de Servicio de Trabajo y Bienestar Social revisa la solicitud y emite el permiso de trabajo si es aprobado

Los permisos de trabajo generalmente son válidos por un año y pueden renovarse anualmente.

Consideraciones Importantes

• Sistema de cuotas: Mongolia implementa un sistema de cuotas que limita el número de trabajadores extranjeros en ciertos sectores
• Prueba del mercado laboral: Los empleadores pueden necesitar demostrar que no hay ciudadanos mongoles calificados disponibles para el puesto
• Tiempo de procesamiento: Todo el proceso puede tomar varias semanas a unos pocos meses, por lo que es aconsejable comenzar temprano
• Requisitos de documentos: Todos los documentos deben ser traducidos al mongol y notarizados

Exenciones

Algunas categorías de trabajadores extranjeros pueden estar exentas de los requisitos estándar de permiso de trabajo, incluyendo:

• Personal diplomático y consular
• Inversores extranjeros que cumplan con criterios específicos
• Ciertos profesionales altamente calificados en campos especializados

Entender y navegar los requisitos de visa y permiso de trabajo de Mongolia puede ser complejo. Es aconsejable que tanto los empleadores como los trabajadores extranjeros consulten con expertos locales o consideren asociarse con un proveedor de soluciones de empleo global como Rivermate para asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y una transición suave a la fuerza laboral mongola.