Contrata en Malasia a través de nuestro Empleador de Registro (EOR)

Un Employer of Record (EOR) es una organización de terceros que asume las responsabilidades legales y administrativas de emplear trabajadores en nombre de otra empresa. Este acuerdo permite a las empresas contratar empleados en países donde no tienen una entidad legal, expandiendo efectivamente su alcance global sin la necesidad de establecer una filial local. Para Malasia, un EOR puede ser particularmente útil debido a las complejas leyes laborales del país, su diversa fuerza laboral y su singular paisaje cultural. Al aprovechar la experiencia de un EOR, las empresas pueden navegar de manera más eficiente el entorno regulatorio de Malasia mientras aprovechan su economía en crecimiento y su grupo de talentos calificados.

¿Cómo Funciona un EOR?

Un EOR opera convirtiéndose en el empleador legal de la fuerza laboral de una empresa en un país en particular. Aquí hay un desglose del proceso:

1. La empresa cliente selecciona a los empleados que desea contratar en Malasia.
2. El EOR emplea legalmente a estos individuos en nombre de la empresa cliente.
3. El EOR maneja todas las tareas relacionadas con el empleo, incluyendo:
   • Procesamiento de nómina y retención de impuestos
   • Cumplimiento con las leyes y regulaciones laborales locales
   • Administración de beneficios
   • Solicitudes de permisos de trabajo y visas
4. La empresa cliente mantiene el control sobre el trabajo diario y la gestión de los empleados.
5. El EOR factura a la empresa cliente por los salarios de los empleados más una tarifa de servicio.

Este acuerdo permite a las empresas establecer rápidamente una presencia en Malasia sin la necesidad de un extenso conocimiento local o infraestructura.

Beneficios de Usar un EOR

Emplear un EOR en Malasia ofrece varias ventajas:

1. Garantía de Cumplimiento: Los EOR están bien informados sobre las leyes laborales de Malasia, asegurando que las empresas cumplan con las regulaciones locales, incluyendo el Acta de Empleo de 1955 y el Acta de Relaciones Industriales de 1967.
2. Mitigación de Riesgos: Al asumir las responsabilidades legales del empleo, los EOR protegen a las empresas de posibles problemas legales relacionados con el empleo en Malasia.
3. Expansión Rentable: Usar un EOR elimina la necesidad de que las empresas establezcan una entidad legal en Malasia, ahorrando tiempo y recursos.
4. Flexibilidad: Los EOR permiten a las empresas escalar rápidamente sus operaciones hacia arriba o hacia abajo en Malasia sin los compromisos a largo plazo asociados con el establecimiento de una filial.
5. Navegación Cultural: Los EOR pueden ayudar a las empresas a navegar el diverso paisaje cultural de Malasia, asegurando una integración fluida de los empleados internacionales.
6. Procesos de RRHH Simplificados: Los EOR manejan tareas complejas de RRHH, permitiendo a las empresas centrarse en sus actividades comerciales principales.
7. Acceso a Experiencia Local: Los EOR brindan valiosos conocimientos sobre el entorno empresarial de Malasia, ayudando a las empresas a tomar decisiones informadas.

Al aprovechar los servicios de un EOR, las empresas pueden efectivamente aprovechar el dinámico mercado de Malasia y su fuerza laboral calificada mientras minimizan las cargas administrativas y los riesgos legales.

El panorama laboral de Malasia es un vibrante tapiz de diversidad, reflejando la sociedad multicultural del país y su economía en rápido desarrollo. Con una fuerza laboral joven y un creciente énfasis en el trabajo calificado, Malasia se está posicionando como un jugador competitivo en el mercado global. El sector laboral del país se caracteriza por una mezcla de valores tradicionales y prácticas modernas, creando un entorno de trabajo único que equilibra las sensibilidades culturales con las ambiciones económicas.

Resumen de las Leyes Laborales

Las leyes laborales de Malasia están diseñadas para proteger tanto a empleadores como a empleados, asegurando un trato justo y promoviendo un ambiente de trabajo armonioso. La Ley de Empleo de 1955 sirve como la legislación principal que rige las relaciones laborales en el país. Cubre aspectos cruciales como las horas de trabajo, los derechos a permisos y los procedimientos de terminación. La Ley de Relaciones Industriales de 1967 regula aún más la relación entre empleadores, empleados y sindicatos. Las características clave de las leyes laborales malasias incluyen:

• Una semana laboral estándar de 48 horas
• Días de descanso obligatorios y feriados públicos
• Provisiones para permisos anuales, permisos por enfermedad y permisos de maternidad
• Regulaciones sobre pago de horas extra y salario mínimo
• Directrices para la terminación y el pago por despido

Es importante destacar que estas leyes se actualizan regularmente para mantenerse al ritmo de las cambiantes condiciones económicas y estándares internacionales.

Consideraciones Culturales

Entender y respetar las normas culturales malasias es crucial para relaciones laborales exitosas. Algunas consideraciones culturales clave incluyen:

1. Respeto por la jerarquía: La sociedad malasia valora la antigüedad y la autoridad. Esto se traduce en el lugar de trabajo, donde a menudo se observan jerarquías claras.
2. Comunicación indirecta: Los malasios a menudo prefieren la comunicación indirecta para mantener la armonía y evitar la confrontación. Esto puede impactar los procesos de retroalimentación y resolución de conflictos.
3. Sensibilidad religiosa: Con el Islam siendo la religión predominante, las acomodaciones para los tiempos de oración y los feriados religiosos son comunes en muchos lugares de trabajo.
4. Conciencia multicultural: La diversa composición étnica de Malasia requiere sensibilidad hacia diferentes prácticas culturales y tradiciones.
5. Preservación de la imagen: El concepto de 'salvar la cara' es importante en la cultura malasia. Evitar la crítica pública y mantener la dignidad son cruciales en las interacciones profesionales.

Desafíos de la Contratación Directa

Aunque Malasia ofrece un rico grupo de talentos, la contratación directa puede presentar varios desafíos para las empresas extranjeras:

1. Complejidades legales: Navegar por las leyes y regulaciones laborales de Malasia puede ser complejo, especialmente para empresas no familiarizadas con el panorama legal local.
2. Matices culturales: Entender y adaptarse a las normas culturales locales y estilos de comunicación puede ser un desafío para los empleadores extranjeros.
3. Barreras lingüísticas: Aunque el inglés se usa ampliamente en los negocios, los niveles de competencia pueden variar, lo que podría llevar a malentendidos.
4. Retención de talento: Con un mercado laboral competitivo, retener a empleados calificados puede ser un desafío, especialmente para empresas extranjeras sin una fuerte presencia local.
5. Carga administrativa: Gestionar nóminas, impuestos y beneficios en cumplimiento con las regulaciones locales puede ser complejo y llevar tiempo.
6. Problemas de permisos de trabajo: Contratar talento extranjero implica navegar por el sistema de permisos de trabajo de Malasia, lo cual puede ser un proceso largo y complejo.

Estos desafíos subrayan la importancia de una preparación exhaustiva y experiencia local al considerar la contratación directa en Malasia. Muchas empresas encuentran que asociarse con un servicio local de Empleador de Registro puede ayudar a mitigar estos desafíos y asegurar el cumplimiento con las leyes y costumbres locales.

El sistema de nómina e impuestos de Malasia está diseñado para proporcionar beneficios de seguridad social y asegurar contribuciones justas tanto de empleadores como de empleados. El sistema abarca varios esquemas y contribuciones que apoyan los ahorros para la jubilación, la atención médica y la protección laboral. Comprender estos componentes es crucial tanto para los empleadores que operan en Malasia como para los empleados que trabajan en el país.

Contribuciones del Empleador

Los empleadores en Malasia son responsables de varias contribuciones obligatorias que apoyan el bienestar de sus empleados y el sistema de seguridad social del país. Estas contribuciones juegan un papel vital en asegurar la estabilidad financiera y la protección de la fuerza laboral.

Fondo de Previsión de los Empleados (EPF)

El EPF es un esquema de ahorro para la jubilación obligatorio para ciudadanos y residentes permanentes de Malasia. Los empleadores están obligados a contribuir:

• 12% del salario mensual del empleado para salarios superiores a RM5,000
• 13% del salario mensual del empleado para salarios inferiores a RM5,000

Esta contribución ayuda a los empleados a construir un fondo de jubilación sustancial a lo largo de sus años laborales.

Organización de Seguridad Social (SOCSO)

SOCSO proporciona cobertura para lesiones y discapacidades relacionadas con el trabajo. Los empleadores contribuyen a dos esquemas principales:

1. Esquema de Seguro de Lesiones Laborales (EIIS)
2. Esquema de Pensión por Invalidez (IPS)

La contribución de SOCSO del empleador está limitada al 1.25% del salario mensual del empleado.

Sistema de Seguro de Empleo (EIS)

El EIS ofrece asistencia financiera y apoyo para la reubicación laboral a los empleados que pierden sus empleos. Los empleadores contribuyen con el 0.2% del salario mensual de un empleado, sujeto a un límite máximo.

Es importante tener en cuenta que estas tasas de contribución pueden estar sujetas a cambios, y los empleadores deben mantenerse informados sobre las últimas actualizaciones. Además, los empleadores deben registrarse con las autoridades pertinentes para facilitar estas contribuciones y, por lo general, realizan los pagos a través del portal de impuestos en línea de la Junta de Ingresos Internos de Malasia.

Contribuciones del Empleado

Los empleados en Malasia también tienen responsabilidades fiscales y de contribución, que están diseñadas para apoyar su seguridad financiera a largo plazo y contribuir al sistema de bienestar social del país.

Impuesto sobre la Renta

Malasia emplea un sistema de impuesto sobre la renta progresivo, con tasas que van del 0% al 30% según el tramo de ingresos del individuo. El año fiscal sigue el año calendario, del 1 de enero al 31 de diciembre.

Deducción Fiscal Mensual (MTD)

También conocido como Potongan Cukai Bulanan (PCB), este es un sistema de pago anticipado de impuestos donde los empleadores retienen una porción del salario mensual de un empleado basado en los ingresos anuales estimados.

Fondo de Previsión de los Empleados (EPF)

Los empleados contribuyen con el 9% o el 11% de su salario mensual al EPF, dependiendo de la tasa elegida. Esto complementa la contribución del empleador para construir un fondo de jubilación sustancial.

Sistema de Seguro de Empleo (EIS)

Los empleados contribuyen con el 0.2% de su salario mensual al EIS, sujeto a un límite máximo.

Desgravaciones y Exenciones Fiscales

Los residentes malayos pueden beneficiarse de varias desgravaciones y exenciones fiscales, que pueden reducir significativamente su ingreso imponible. Estas incluyen:

• Desgravación personal
• Desgravaciones por dependientes
• Desgravaciones por estilo de vida
• Desgravaciones por seguros y médicos
• Desgravación por contribución al EPF

Comprender estas contribuciones y los posibles beneficios fiscales es crucial para que los empleados gestionen sus finanzas de manera efectiva y maximicen su salario neto, asegurando al mismo tiempo que están adecuadamente cubiertos por el sistema de seguridad social de Malasia.

Malasia ofrece una amplia gama de beneficios para empleados, tanto obligatorios como opcionales, diseñados para apoyar el bienestar y la seguridad financiera de los trabajadores. Como un Empleador de Registro (EOR), Rivermate gestiona estos beneficios con experiencia, asegurando el cumplimiento de las regulaciones locales mientras ayuda a las empresas a atraer y retener al mejor talento. Al asociarse con un EOR, las empresas pueden navegar por las complejidades de las leyes laborales de Malasia y proporcionar un paquete de beneficios competitivo adaptado a las necesidades de su fuerza laboral.

Beneficios Obligatorios

La ley de Malasia requiere que los empleadores proporcionen varios beneficios esenciales a sus empleados:

• Fondo de Previsión para Empleados (EPF):

  • Un esquema obligatorio de ahorro para la jubilación
  • El empleador contribuye con el 13% del salario mensual
  • El empleado contribuye con el 11% del salario mensual

• Organización de Seguridad Social (SOCSO):

  • Proporciona protección para lesiones, discapacidades o muerte relacionadas con el trabajo
  • El empleador contribuye con el 1.25% del salario mensual del empleado
  • Ofrece beneficios médicos, beneficios por discapacidad y beneficios para sobrevivientes

• Sistema de Seguro de Empleo (EIS):

  • Proporciona asistencia financiera a empleados despedidos
  • Tanto el empleador como el empleado contribuyen con el 0.2% del salario mensual
  • Ofrece apoyo de ingresos temporales y subsidios de capacitación

Beneficios Opcionales

Para crear un lugar de trabajo más atractivo y mejorar la satisfacción de los empleados, muchos empleadores en Malasia ofrecen beneficios adicionales:

• Salud y Seguro:

  • Cobertura de seguro de salud integral
  • Seguro de vida
  • Planes de cuidado dental y de la vista

• Beneficios Financieros:

  • Subsidios de transporte
  • Bonos por desempeño
  • Opciones de acciones o planes de participación en las ganancias

• Equilibrio entre Trabajo y Vida:

  • Arreglos de trabajo flexibles
  • Días adicionales de licencia pagada
  • Licencia parental más allá de los requisitos legales

• Programas de Bienestar:

  • Membresías de gimnasio o instalaciones de fitness en el lugar
  • Programas de Asistencia al Empleado (EAPs)
  • Servicios de apoyo a la salud mental

• Desarrollo Profesional:

  • Programas de capacitación y desarrollo
  • Reembolso de matrícula
  • Apoyo para asistencia a conferencias

• Beneficios de Estilo de Vida:

  • Apoyo para el cuidado infantil o instalaciones en el lugar
  • Descuentos de la empresa en productos o servicios
  • Actividades de formación de equipos y eventos sociales

Al ofrecer una combinación de beneficios obligatorios y opcionales, los empleadores en Malasia pueden crear un paquete integral que apoya el bienestar general y el crecimiento profesional de sus empleados. Como un EOR, Rivermate ayuda a las empresas a navegar por estos beneficios, asegurando el cumplimiento mientras adapta las ofertas para satisfacer las necesidades únicas de cada empresa y su fuerza laboral.

El proceso de terminación y salida en Malasia está regido por leyes y regulaciones específicas que protegen tanto a empleadores como a empleados. Comprender estos procedimientos es crucial para las empresas que operan en Malasia para garantizar el cumplimiento y mantener relaciones positivas con su fuerza laboral.

Proceso de Terminación

Motivos para el Despido

En Malasia, los empleadores deben tener una "causa justa o excusa" para despedir a un empleado. Las razones válidas para el despido incluyen:

• Mala conducta (por ejemplo, deshonestidad, insubordinación, daño intencional a la propiedad de la empresa)
• Bajo rendimiento (trabajo persistentemente inferior al estándar a pesar de las advertencias)
• Redundancia (rol ya no necesario debido a reestructuración o factores económicos)
• Expiración de un contrato a plazo fijo
• Jubilación

Requisitos de Notificación

La Ley de Empleo de 1955 establece períodos mínimos de notificación para la terminación basados en la duración del servicio del empleado:

• Menos de 2 años: 4 semanas de aviso
• De 2 a 5 años: 6 semanas de aviso
• 5 años o más: 8 semanas de aviso

Los empleadores pueden proporcionar períodos de aviso más largos o pago en lugar de aviso si está especificado en el contrato de empleo.

Indemnización por Despido

La indemnización por despido es obligatoria en ciertas situaciones:

• Por redundancia o cierre de la empresa, los empleados que han trabajado por más de un año generalmente tienen derecho a indemnización por despido.
• La cantidad varía según la duración del servicio.
• Para despidos por otras razones, la indemnización por despido puede ser requerida dependiendo de las circunstancias y los términos del contrato de empleo.

Proceso de Salida

Realizar una Investigación Interna Justa

Para despidos por mala conducta, es una buena práctica realizar una investigación interna justa para establecer los hechos antes del despido.

Entrevista de Salida

Realizar una entrevista de salida puede proporcionar información valiosa y ayudar a mejorar las prácticas de la empresa.

Devolución de Propiedad de la Empresa

Asegúrese de que toda la propiedad de la empresa, incluidos equipos, tarjetas de acceso e información confidencial, sea devuelta.

Pago Final y Beneficios

Calcule y procese el pago final del empleado, incluyendo cualquier salario pendiente, licencia no utilizada e indemnización por despido aplicable.

Documentación

Prepare y proporcione la documentación necesaria, como cartas de despido y certificados de servicio.

Actualizar Registros

Actualice los registros internos e informe a los departamentos relevantes (RRHH, TI, Finanzas) sobre la salida del empleado.

Al seguir estas pautas, las empresas pueden navegar el proceso de terminación y salida en Malasia mientras minimizan los riesgos legales y mantienen estándares profesionales.

La diversa economía de Malasia y su creciente mercado laboral atraen a muchos trabajadores extranjeros que buscan oportunidades de empleo. Comprender los requisitos de visa y permiso de trabajo es crucial para aquellos que planean trabajar en el país. Aquí hay un resumen conciso del proceso:

Tipos de Visas de Trabajo

Pase de Empleo (EP)

La visa de trabajo más común para profesionales extranjeros calificados. Por lo general, es válida por hasta dos años y se puede renovar.

Pase de Visita Profesional (PVP)

Para asignaciones a corto plazo o trabajo técnico especializado, generalmente válido por hasta 12 meses.

Pase de Empleo Temporal (TEP)

Para trabajadores semi-calificados y no calificados en sectores específicos como la manufactura y la construcción.

Proceso de Solicitud de Permiso de Trabajo

1. Patrocinio del Empleador: Una empresa malaya debe patrocinar la solicitud del trabajador extranjero.
2. Aprobación de Agencias Relevantes: Dependiendo de la industria, puede ser necesaria la aprobación de agencias como la Autoridad de Desarrollo de Inversiones de Malasia (MIDA).
3. Solicitud de Visa: Una vez aprobada, el trabajador solicita la visa correspondiente en una embajada o consulado de Malasia.
4. Entrada y Permiso de Trabajo: Al llegar, el trabajador obtiene un permiso de trabajo del Departamento de Inmigración.

Requisitos Clave

• Pasaporte válido con al menos 18 meses de vigencia
• Carta de oferta de trabajo de un empleador malayo
• Documentos de calificaciones educativas y experiencia laboral
• Resultados de exámenes médicos
• Fotografías tamaño pasaporte

Consideraciones Importantes

• Los tiempos de procesamiento de visas pueden variar, así que planifique en consecuencia
• Algunas posiciones pueden tener requisitos salariales específicos
• Ciertos sectores tienen cuotas para trabajadores extranjeros
• Los titulares de visas deben cumplir con las leyes y regulaciones de Malasia

Al comprender estos requisitos, los trabajadores extranjeros pueden navegar el proceso de manera más fluida y asegurar el cumplimiento de las leyes de inmigración de Malasia.