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Contrata en Islas Caimán a través de nuestro Empleador de Registro (EOR)

Contrata empleados remotos fácilmente y de manera conforme a través de nuestro servicio de Empleador de Registro (EOR) en Islas Caimán

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Cómo Rivermate puede ayudarte

Cobertura EOR global

Con más de 150 países cubiertos, podemos ayudarte a expandir tu negocio globalmente con tus necesidades de Empleador de Registro (EOR).

100% Cumplimiento

Garantizamos un 100% de cumplimiento con las leyes y regulaciones laborales locales a través de nuestra red de expertos locales en cada país.

Totalmente Personalizable

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Soporte Dedicado

Tanto tú como tu(s) empleado(s) tienen asignado un gerente de cuenta dedicado al que pueden llamar, enviar WhatsApp, correo o Slack en cualquier momento.

Introducción al EOR

Un Employer of Record (EOR) es una organización de terceros que asume las responsabilidades legales y administrativas de emplear trabajadores en nombre de otra empresa. Este acuerdo permite a las empresas contratar empleados en países donde no tienen una entidad legal, expandiendo efectivamente su alcance global sin la necesidad de establecer una subsidiaria local. En el contexto de las Islas Caimán, un EOR puede ser particularmente valioso para las empresas que buscan aprovechar el próspero sector de servicios financieros o la industria del turismo del territorio sin tener que navegar por las complejidades de las leyes y regulaciones laborales locales por sí mismas.

¿Cómo Funciona un EOR?

Cuando una empresa se asocia con un EOR en las Islas Caimán, el proceso generalmente se desarrolla de la siguiente manera:

  1. La empresa cliente identifica a un candidato que desea contratar en las Islas Caimán.
  2. El EOR se convierte en el empleador legal del trabajador, manejando todas las tareas administrativas como nómina, retención de impuestos y administración de beneficios.
  3. La empresa cliente mantiene el control sobre las actividades diarias y responsabilidades laborales del empleado.
  4. El EOR asegura el cumplimiento de las leyes laborales locales, gestiona los contratos de los empleados y maneja cualquier problema relacionado con recursos humanos que pueda surgir.
  5. La empresa cliente reembolsa al EOR el salario del empleado y cualquier costo adicional asociado con el empleo.

Este acuerdo permite a las empresas expandir rápidamente y de manera eficiente sus operaciones en las Islas Caimán sin la necesidad de un conocimiento local extenso o infraestructura.

Beneficios de Usar un EOR

Emplear un EOR en las Islas Caimán ofrece varias ventajas:

  1. Expansión Simplificada: Las empresas pueden contratar talento en las Islas Caimán sin establecer una entidad local, reduciendo significativamente el tiempo y costo asociados con la expansión internacional.
  2. Garantía de Cumplimiento: Los EOR están bien informados sobre las leyes y regulaciones laborales locales, asegurando que las empresas cumplan con los estándares laborales, requisitos fiscales y otras obligaciones legales de las Islas Caimán.
  3. Mitigación de Riesgos: Al asumir la responsabilidad legal del empleo, los EOR ayudan a proteger a las empresas clientes de posibles problemas legales relacionados con el empleo en las Islas Caimán.
  4. Flexibilidad: Los EOR permiten a las empresas probar el mercado de las Islas Caimán sin comprometerse a una presencia permanente, proporcionando una estrategia de entrada de bajo riesgo.
  5. Experiencia Local: Los EOR ofrecen valiosas ideas sobre prácticas comerciales locales, normas culturales y condiciones del mercado en las Islas Caimán, lo cual puede ser crucial para operaciones exitosas.
  6. Ahorro de Tiempo y Recursos: Al manejar tareas administrativas como la gestión de nómina y beneficios, los EOR liberan a las empresas clientes para que se concentren en sus actividades comerciales principales.
  7. Acceso a Talento: Los EOR pueden ayudar a las empresas a aprovechar la diversa y calificada fuerza laboral en las Islas Caimán, particularmente en sectores como finanzas y turismo.

Usar un EOR puede ser una estrategia efectiva para las empresas que buscan establecer o expandir su presencia en las Islas Caimán, ofreciendo un equilibrio de cumplimiento, eficiencia y flexibilidad en sus operaciones internacionales.

Rivermate | EOR introduction

Panorama Laboral

Los Islas Caimán cuentan con un panorama laboral diverso y dinámico, caracterizado por una alta proporción de trabajadores extranjeros y una fuerza laboral bien educada. Con su fuerte enfoque en los servicios financieros y el turismo, las islas atraen a profesionales calificados de todo el mundo, creando una mezcla única de talento local e internacional. Este entorno multicultural, combinado con el ritmo de vida relajado de las islas y el énfasis en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, forma una cultura laboral distintiva que diferencia a las Islas Caimán de muchos otros centros de negocios globales.

Resumen de las Leyes Laborales

Las leyes laborales de las Islas Caimán están diseñadas para proteger tanto a los empleados como a los empleadores, promoviendo condiciones de trabajo justas y equitativas. Los aspectos clave de estas leyes incluyen:

  • La Ley de Trabajo, que regula las relaciones laborales y establece estándares para las horas de trabajo, horas extra y derechos de licencia.
  • La Ley de Pensiones Nacionales, que obliga a las contribuciones de empleadores y empleados a los esquemas de pensiones.
  • La Ley de Igualdad de Género, que prohíbe la discriminación por género en el empleo y otras áreas.
  • La Ley de Compensación de Obreros, que asegura compensación por lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.

Estas leyes se aplican tanto a trabajadores caimaneses como extranjeros, asegurando un campo de juego nivelado para todos los empleados en las islas.

Consideraciones Culturales

Al operar en las Islas Caimán, es crucial estar consciente de y respetar las normas culturales locales:

  • Se valora mucho el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, con un énfasis en disfrutar del tiempo personal y la vida familiar.
  • La comunicación tiende a ser menos directa, requiriendo atención a señales sutiles y la construcción de relaciones.
  • El respeto y la cortesía son primordiales en todas las interacciones laborales.
  • Las estructuras jerárquicas son comunes, mostrando deferencia a aquellos en posiciones superiores.
  • Los procesos de toma de decisiones pueden ser más lentos y consultivos que en algunas culturas empresariales occidentales.

Comprender y adaptarse a estas sutilezas culturales puede mejorar significativamente las relaciones laborales y el éxito empresarial general en las Islas Caimán.

Desafíos de la Contratación Directa

Si bien las Islas Caimán ofrecen muchas oportunidades, la contratación directa puede presentar varios desafíos:

  1. Proceso complejo de permisos de trabajo: Contratar trabajadores extranjeros requiere navegar un sistema detallado de permisos de trabajo, que puede ser lento y costoso.
  2. Requisitos de contratación local: Hay un fuerte énfasis en emplear a caimaneses, y las empresas deben demostrar esfuerzos para contratar localmente antes de traer trabajadores extranjeros.
  3. Limitada oferta de talento local: A pesar de una fuerza laboral bien educada, la pequeña población puede hacer difícil encontrar habilidades especializadas localmente.
  4. Alto costo de vida: Atraer y retener talento puede ser difícil debido a los altos costos de vida de las islas, lo que requiere paquetes de compensación competitivos.
  5. Adaptación cultural: Asegurar que las contrataciones extranjeras se adapten a la cultura laboral local y los estilos de comunicación puede ser un desafío.
  6. Cumplimiento de las leyes locales: Mantenerse al día y adherirse a las leyes y regulaciones laborales de las islas requiere atención y recursos continuos.

Navegar estos desafíos requiere una planificación cuidadosa, conocimiento local y, a menudo, asistencia de expertos familiarizados con el panorama laboral de las Islas Caimán.

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EOR en Islas Caimán

Los servicios de Employer of Record (EOR) en las Islas Caimán ofrecen una solución simplificada para las empresas que buscan expandir sus operaciones o contratar talento en esta jurisdicción caribeña. Estos servicios proporcionan una manera para que las empresas empleen trabajadores en las Islas Caimán sin establecer una entidad legal propia.

Cómo Funcionan los Servicios de EOR en las Islas Caimán

Los servicios de EOR en las Islas Caimán funcionan como intermediarios entre las empresas extranjeras y los empleados locales. Manejan las complejidades del empleo, asegurando el cumplimiento con las leyes y regulaciones laborales locales. Aquí tienes un resumen conciso de cómo operan típicamente estos servicios:

El EOR se convierte en el empleador legal de registro para los trabajadores en las Islas Caimán. Este acuerdo permite a las empresas extranjeras contratar talento local o trasladar empleados a las islas sin establecer una subsidiaria.

Gestión de Nómina

Los proveedores de EOR gestionan todos los aspectos de la nómina, incluyendo cálculos salariales, retenciones fiscales y desembolsos. Aseguran el cumplimiento con las regulaciones fiscales y los requisitos de seguridad social de las Islas Caimán.

Cumplimiento y Regulaciones

Los servicios de EOR se mantienen actualizados con las leyes de empleo locales, regulaciones de permisos de trabajo y cualquier cambio en la legislación laboral. Manejan los problemas de cumplimiento, reduciendo los riesgos legales para la empresa cliente.

Administración de Beneficios

Estos servicios a menudo incluyen la administración de beneficios para empleados, asegurando que los trabajadores reciban paquetes que cumplan con los estándares y expectativas locales.

Soporte de Recursos Humanos

Los proveedores de EOR típicamente ofrecen soporte de recursos humanos, asistiendo con la incorporación, desvinculación y relaciones laborales continuas de acuerdo con las prácticas laborales de las Islas Caimán.

Permisos de Trabajo y Visas

Para las empresas que contratan talento internacional, los servicios de EOR pueden asistir con el complejo proceso de obtención de los permisos de trabajo y visas necesarios para los empleados que se trasladan a las Islas Caimán.

Al utilizar servicios de EOR, las empresas pueden establecer rápidamente una presencia en las industrias clave de las Islas Caimán, como finanzas, turismo y tecnología, sin la necesidad de un extenso conocimiento local o infraestructura. Este enfoque ofrece flexibilidad y reduce el tiempo y los recursos típicamente requeridos para la expansión internacional.


Nómina e Impuestos

El sistema fiscal único y atractivo de las Islas Caimán las distingue de muchos otros países. Sin impuesto sobre la renta, contribuciones a la seguridad social o impuestos sobre la nómina, tanto empleadores como empleados disfrutan de beneficios financieros significativos. Sin embargo, todavía hay consideraciones importantes en cuanto a la nómina y los impuestos en esta jurisdicción caribeña. Vamos a profundizar en los detalles de la estructura de nómina e impuestos de las Islas Caimán, explorando las responsabilidades de empleadores y empleados.

Contribuciones del Empleador

En las Islas Caimán, los empleadores tienen relativamente pocas obligaciones financieras obligatorias en comparación con muchos otros países. Sin embargo, aún son responsables de ciertas contribuciones y tarifas:

  1. Contribuciones a Pensiones: Se requiere que los empleadores contribuyan con un mínimo del 5% de las ganancias de un empleado a un plan de pensiones aprobado. Esto está estipulado por la Ley Nacional de Pensiones y es una parte crucial para asegurar la seguridad financiera de los empleados en la jubilación.

  2. Tarifas de Permiso de Trabajo: Aunque técnicamente no es un impuesto, los empleadores deben pagar tarifas de permiso de trabajo para empleados no caimaneses. Estas tarifas pueden ser sustanciales y varían según la posición y la industria del empleado.

  3. Seguro de Salud: Por lo general, se requiere que los empleadores proporcionen cobertura de seguro de salud a sus empleados. Aunque no es una contribución directa, este es un costo importante a considerar para las empresas que operan en las Islas Caimán.

Vale la pena señalar que los empleadores en las Islas Caimán están exentos de varios impuestos comunes que se encuentran en otras jurisdicciones:

  • Contribuciones a la Seguridad Social: No hay un sistema de seguridad social en las Islas Caimán, por lo que los empleadores no están obligados a realizar estos pagos.

  • Impuestos sobre la Nómina: Las Islas Caimán no imponen impuestos sobre la nómina a los empleadores.

  • Retención de Impuesto sobre la Renta: Como no hay impuesto sobre la renta en las Islas Caimán, los empleadores no están obligados a retener impuestos sobre la renta de los salarios de los empleados.

Contribuciones del Empleado

Los empleados en las Islas Caimán se benefician de un entorno fiscal altamente favorable. La ausencia de impuesto sobre la renta significa que los empleados reciben sus ganancias brutas sin deducciones para fines de impuesto sobre la renta. Sin embargo, todavía hay algunas deducciones y contribuciones potenciales a tener en cuenta:

  1. Contribuciones a Pensiones: Se requiere que los empleados contribuyan con el 5% de sus ganancias a un plan de pensiones aprobado, igualando la contribución del empleador. Esta es una deducción obligatoria destinada a asegurar el futuro financiero de los empleados.

  2. Primas de Seguro de Salud: Si un empleador ofrece un plan de seguro de salud grupal, es posible que se requiera que los empleados contribuyan a las primas. Estas contribuciones generalmente se deducen del salario del empleado.

Aparte de estas deducciones, los empleados en las Islas Caimán disfrutan de deducciones mínimas en la nómina en comparación con muchos otros países. La ausencia de impuesto sobre la renta, contribuciones a la seguridad social y otras deducciones comunes resulta en un salario neto más alto para los empleados.

En conclusión, el sistema de nómina e impuestos de las Islas Caimán ofrece ventajas significativas tanto para empleadores como para empleados. Si bien todavía hay algunas obligaciones financieras a considerar, como las contribuciones a pensiones y las tarifas de permiso de trabajo, la carga fiscal general es considerablemente menor que en muchas otras jurisdicciones. Este sistema único contribuye a la reputación de las Islas Caimán como un destino atractivo tanto para empresas como para trabajadores.

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Beneficios para Empleados

Los Islas Caimán ofrecen un conjunto completo de beneficios para empleados, combinando disposiciones obligatorias con ventajas opcionales para crear un entorno laboral atractivo. Como un Empleador de Registro (EOR), Rivermate gestiona estos beneficios de manera experta, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales locales mientras ayuda a las empresas a ofrecer paquetes competitivos para atraer y retener talento de alto nivel. Al asociarse con un EOR, las empresas pueden navegar por las complejidades del panorama de beneficios de las Islas Caimán con facilidad, enfocándose en sus operaciones principales mientras dejan las complejidades de la administración de beneficios a los expertos.

Beneficios Obligatorios

  • Pensiones: Los empleadores deben contribuir a un plan de pensiones, con una contribución combinada mínima del 10% (empleado hasta el 5%, empleador al menos el 5%)
  • Vacaciones Anuales: Mínimo de dos semanas de licencia pagada, aumentando a cuatro semanas después de diez años de servicio continuo
  • Licencia por Enfermedad: Diez días de licencia por enfermedad pagada al año, con certificado médico requerido
  • Licencia por Maternidad: Mínimo de doce semanas para empleadas elegibles
  • Licencia por Paternidad: Mínimo de dos semanas para empleados masculinos
  • Licencia Compasiva: Proporcionada en ciertas situaciones
  • Licencia por Duelo: Ofrecida para empleados que enfrentan una pérdida
  • Licencia Especial: Disponible bajo circunstancias específicas

Beneficios Opcionales

  • Seguro de Salud Mejorado: Planes mejorados con mayor cobertura o menores contribuciones del empleado
  • Programas de Bienestar: Instalaciones de fitness en el lugar, membresías de gimnasio o iniciativas de salud
  • Seguro de Vida: Seguridad financiera para las familias de los empleados
  • Seguro de Incapacidad: Protección de ingresos por incapacidad para trabajar relacionada con enfermedad o lesión
  • Arreglos de Trabajo Flexibles: Opciones de trabajo remoto, horarios flexibles o semanas laborales comprimidas
  • Tiempo Libre Adicional Pagado: Días de vacaciones extra, licencia personal o licencia por enfermedad más allá de los mínimos obligatorios
  • Desarrollo Profesional: Reembolso de matrícula, cursos de capacitación u oportunidades para asistir a conferencias
  • Coches de Empresa o Subsidios de Transporte: Facilitar el traslado de los empleados en las Islas Caimán
  • Subsidios de Comida o Comidas Gratis: Reducir los gastos de almuerzo de los empleados
  • Servicios o Membresías con Descuento: Beneficios negociados con proveedores de servicios locales

Al ofrecer una mezcla de estos beneficios obligatorios y opcionales, los empleadores en las Islas Caimán pueden crear paquetes de compensación atractivos que apoyen el bienestar de los empleados, fomenten la lealtad y mejoren la satisfacción laboral en general.


Terminación y Desvinculación

El proceso de terminación y desvinculación en las Islas Caimán está regido por regulaciones específicas delineadas en la Ley Laboral (Revisión de 2011). Comprender estas reglas es crucial tanto para empleadores como para empleados para asegurar una transición fluida y legal al finalizar una relación laboral.

Motivos Legales para el Despido

Los empleadores en las Islas Caimán pueden terminar un empleo por varias razones legalmente reconocidas:

  • Mala conducta
  • Bajo rendimiento
  • Redundancia
  • Acuerdo mutuo
  • Expiración de contrato a plazo fijo

La mala conducta grave, como el robo o la violencia, puede llevar a un despido inmediato sin aviso ni indemnización. El bajo rendimiento puede resultar en despido si el empleado no mejora después de recibir advertencias. La redundancia es una razón válida cuando un puesto se vuelve obsoleto debido a la reestructuración empresarial.

Requisitos de Aviso

A menos que se despida por mala conducta grave, los empleados tienen derecho a un período de aviso antes de la terminación:

  • Empleados en período de prueba: Mínimo 24 horas de aviso
  • Empleados regulares: El período de aviso depende del contrato de trabajo o del tiempo entre los días de pago
  • Renuncia del empleado: Debe adherirse al período de aviso estipulado en su contrato

Indemnización por Despido

Los empleados con servicio continuo por más de un año tienen derecho a una indemnización por despido al ser terminados, excepto en casos de despido por mala conducta. El cálculo es el siguiente:

  • Una semana de salario por cada año completo de servicio, basado en el último salario básico del empleado

Proceso de Desvinculación

Para asegurar una transición fluida, los empleadores deben seguir estos pasos:

  1. Proporcionar una carta formal de terminación
  2. Realizar una entrevista de salida
  3. Recuperar la propiedad de la empresa
  4. Procesar el último cheque de pago, incluyendo cualquier salario pendiente e indemnización por despido
  5. Proporcionar la documentación necesaria (por ejemplo, certificado de empleo)
  6. Actualizar los sistemas internos y revocar el acceso a los recursos de la empresa

Al adherirse a estas regulaciones y mejores prácticas, los empleadores en las Islas Caimán pueden navegar el proceso de terminación y desvinculación de manera efectiva mientras mantienen el cumplimiento con las leyes laborales locales.

Visa y Permisos de Trabajo

Las Islas Caimán, un Territorio Británico de Ultramar en el Caribe, son conocidas por su próspero sector de servicios financieros y su atractivo entorno empresarial. Para los trabajadores extranjeros que buscan trabajar en las Islas Caimán, comprender los requisitos de visa y permiso de trabajo es esencial. Aquí tienes un resumen conciso del proceso:

Requisitos de Permiso de Trabajo

Tipos de Permisos de Trabajo

  1. Permiso de Trabajo Temporal: Válido por hasta 6 meses.
  2. Permiso de Trabajo Anual: Válido por hasta 12 meses, renovable.
  3. Permiso de Trabajo a Largo Plazo: Disponible para ciertos puestos, válido por hasta 5 años.

Proceso de Solicitud

  1. El empleador debe solicitar el permiso de trabajo en nombre del trabajador extranjero.
  2. Las solicitudes se presentan al departamento de Oportunidades Laborales y Residencia de las Islas Caimán (WORC).
  3. Los documentos requeridos suelen incluir:
    • Formulario de solicitud completo
    • Descripción del trabajo
    • Certificado de antecedentes penales
    • Resultados del examen médico
    • Prueba de calificaciones
    • Fotografías tamaño pasaporte

Consideraciones Clave

  • Los empleadores deben demostrar que no hay un candidato caimanés adecuado disponible para el puesto.
  • Los permisos de trabajo son específicos para el trabajo y no transferibles entre empleadores.
  • Los dependientes pueden solicitar permisos de trabajo separados si desean trabajar en las Islas Caimán.

Requisitos de Visa

  • La mayoría de los visitantes, incluidos los de EE. UU., Reino Unido y Canadá, no necesitan visa para estancias cortas (hasta 30 días).
  • Para estancias más largas o con fines laborales, un permiso de trabajo válido sirve como visa.
  • Algunas nacionalidades pueden requerir una visa de visitante incluso para estancias cortas. Se recomienda consultar con el Departamento de Inmigración de las Islas Caimán para conocer los requisitos específicos.

Notas Importantes

  • Los tiempos de procesamiento para los permisos de trabajo pueden variar, por lo que se recomienda aplicar con suficiente antelación.
  • El gobierno de las Islas Caimán revisa y actualiza periódicamente las políticas de inmigración, por lo que es crucial verificar los requisitos más actuales antes de aplicar.

Al comprender estos requisitos de visa y permiso de trabajo, los trabajadores extranjeros pueden prepararse mejor para su viaje laboral en las Islas Caimán. Siempre consulta con las fuentes oficiales del gobierno de las Islas Caimán o con un profesional de inmigración calificado para obtener la información más actualizada y detallada.

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Por qué Rivermate

Rivermate se destaca como una elección excepcional para servicios de Employer of Record (EOR) en las Islas Caimán, ofreciendo una combinación única de soporte personalizado y experiencia global. Nuestro enfoque centrado en el ser humano nos diferencia de la competencia, proporcionando a los clientes una solución integral que va más allá de una mera plataforma. En Rivermate, nos enorgullecemos de ser más que un proveedor de EOR: somos su departamento global de recursos humanos dedicado. Nuestro compromiso con su éxito es evidente en cada aspecto de nuestro servicio, desde la configuración inicial hasta el soporte continuo. Aquí está por qué Rivermate es el socio ideal para su expansión en las Islas Caimán:

1. Atención Personalizada

A diferencia de los proveedores de EOR más grandes que pueden tratarlo como un número más, Rivermate entiende que las empresas más pequeñas requieren un cuidado especial. Estamos aquí para fomentar su crecimiento, ofreciendo soluciones a medida que abordan sus necesidades únicas. Nuestro equipo está comprometido con su éxito, brindándole la atención individualizada que merece.

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En una era de automatización, creemos que los asuntos de recursos humanos y nómina requieren un toque humano. Por eso hemos dejado de lado los chatbots de IA y los correos electrónicos automatizados en favor de profesionales reales y atentos. Nuestro equipo está disponible 24/7/365, listo para asistirlo con cualquier pregunta o inquietud que pueda tener.

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4. Flexibilidad Inigualable

Entendemos que cada negocio tiene requisitos únicos. Ya sea que necesite cláusulas personalizadas en sus contratos o arreglos específicos de nómina, Rivermate es 100% flexible y adaptable a sus necesidades. Nuestra agilidad nos permite crear soluciones a medida que se alinean perfectamente con sus objetivos comerciales.

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Más allá de los servicios tradicionales de EOR, Rivermate ofrece asistencia en reclutamiento para ayudarlo a construir su equipo ideal en las Islas Caimán. No somos solo un proveedor de EOR; somos una solución integral de recursos humanos diseñada para apoyar cada aspecto de su expansión global.

Al elegir Rivermate, está asociándose con una empresa que realmente se preocupa por su éxito. Ofrecemos el equilibrio perfecto de atención personal, experiencia global y soluciones flexibles para ayudar a su negocio a prosperar en las Islas Caimán y más allá. Con Rivermate, no solo está expandiendo su negocio, sino que está ganando un aliado dedicado en su viaje de crecimiento global.

Preguntas Frecuentes

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Greg M.

CEO, Learnwise

Lo que más destaca es su rápido tiempo de respuesta y la eficiencia de su proceso de incorporación. Su modelo de precios asequible también es una gran ventaja, haciéndolo accesible para empresas de diversos tamaños.

Hallman L.

Fundador, Pequeña Empresa

Los clientes se benefician del hecho de que pueden aportar experiencia global al entorno local. Rivermate me permite gestionar mis empleados en diferentes países.

Perlin G.

Director de Ventas, Pequeña Empresa

Lucas me ayudó a establecer un empleado en España para nuestra empresa. Todo el proceso fue explicado muy bien por Lucas y todo fue super fluido.

Leon B.

Fundador, Grive

Son un equipo bastante pequeño, lo cual es perfecto para mí. Antes de Rivermate, trabajé con un EOR más grande y no se preocupaban por mí.

Senna V.

Coordinador, Mercado Medio

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