Los pros y los contras de contratar a un Empleador de Registro (EOR).

Para la mayoría de las empresas, contratar trabajadores remotos en el extranjero puede ser agotador y complicado. Cuando planeas contratar o reclutar personas de países extranjeros, debes cumplir con numerosas leyes laborales y fiscales. Además, establecer una oficina sucursal en el mercado extranjero es una opción costosa. Afortunadamente, existe un servicio de Employer of Record (EOR, aprende más sobre EOR aquí) que te ayudará a eliminar las complicaciones de estos procesos de contratación. Sin embargo, estos beneficios del Employer of Record también vienen con desventajas, especialmente cuando tu empresa no necesita realmente sus servicios después de todo. Este blog te ayudará a sopesar los pros y los contras de contratar un Employer of Record Global.

¿Qué es un Employer of Record?

El Employer of Record (EOR) es un término que a menudo se intercambia con la Organización Profesional de Empleadores (PEO) en la industria de RRHH. La diferencia más significativa entre estos dos es que el rol de una PEO en una empresa es básicamente similar a la función del departamento de Recursos Humanos, mientras que los EORs van un paso más allá al involucrarse en la contratación y la incorporación de empleados para sus empresas-clientes. Para aprender más sobre la Organización Profesional de Empleadores (PEO), LEE: Organizaciones Profesionales de Empleadores: Aliados en Crisis.

De manera más comprensiva, un Employer of Record es una organización de terceros que asume el rol de contratar y pagar a los empleados de su empresa-cliente, así como todas las demás tareas relacionadas con el empleo de su cliente. Las responsabilidades del Employer of Record incluyen la gestión de todas las visas y permisos de trabajo para el empleado, y evitar retrasos o rechazos para cumplir con las leyes y regulaciones de cumplimiento. En otras palabras, un EOR te ayuda a contratar, retener y pagar a tus trabajadores (por ejemplo, empleados internacionales y locales, contratistas locales, etc.). (LEE: Expansión Global Audaz con los Employers of Record)

Pros

1. Acelera tu aplicación de expansión empresarial

Como propietario de un negocio, expandir tu negocio a diferentes mercados es obviamente una de tus principales prioridades. Con un EOR, puedes contratar fácilmente empleados de todas partes del mundo sin registrar una subsidiaria para ingresar a mercados globales. Además, ya sea que tengas un negocio pequeño o grande, la contratación de un employer of record te proporcionará profesionales de RRHH que se encargarán de las tareas administrativas y los arreglos laborales sin sacar miles de cubos de tu bolsillo. Te dará suficiente tiempo para aumentar tus ventas antes de invertir en una división de RRHH a tiempo completo. Un Employer of Record también servirá como tu consultor de empleo que revisa las preocupaciones y quejas de los empleados de tu empresa. El EOR te ayudará a lidiar con estos problemas y hará que sea más fácil para ti alcanzar tus objetivos corporativos.

2. Proporciona todo lo que tu negocio necesita

Desde la contratación de trabajadores remotos hasta el proceso de incorporación, la nómina y la terminación de contratos, la contratación de un employer of record se encargará y gestionará todo por ti. Por ejemplo, una vez que un EOR contrata nuevos empleados remotos, ya se espera que estén capacitados y orientados sobre los deberes y responsabilidades que tienen para tu empresa. Ya no es tu trabajo prepararlos para el trabajo. Un EOR también ofrece software de nómina que te ayuda a gestionar todas las transacciones de pago de tus empleados remotos. Rivermate puede asistirte en la configuración de nómina global con cumplimiento total, beneficios y pagos automatizados. Permite a tus empleados actualizar su cheque de pago y verificar si has omitido alguna información respecto a su nómina. También puedes usar la solución EOR para despedir empleados si crees que no están desempeñándose bien y no encajan en el puesto.

3. Se adapta a tu cultura de trabajo

Otro beneficio de contratar un EOR es que siempre se aseguran de implementar una cultura de trabajo o prácticas apropiadas. cuando se contratan empleados remotos. Proporcionar un ambiente de trabajo propicio y un espacio seguro atrae a más candidatos potenciales. Dado que el EOR se integra a nivel local, el proceso de contratación será mucho más fácil para los empleados. Sin embargo, aún consultarán contigo sobre tus deseos y necesidades. El EOR también puede ayudarte a decidir qué tipo de trabajador necesita tu empresa. Lo hacen detallando por qué deberías contratar a un empleado en lugar de un contratista independiente (empleado vs contratista independiente) o viceversa (contratista independiente vs empleado). Para aprender más sobre las diferencias entre estos dos tipos de trabajadores, LEE: Los Beneficios de Tener Empleados en Lugar de Contratistas, y Los 10 Principales Beneficios de Contratar Contratistas Independientes.

4. Cumplimiento total garantizado

La contratación a través de un Employer of Record proporciona un cumplimiento total con las leyes laborales o de empleo al reclutar trabajadores remotos fuera del país donde se encuentra tu negocio. Si eres nuevo en la contratación de empleados remotos, un EOR sin duda será una elección inteligente para ti porque ya no necesitas preocuparte por cumplir con las leyes locales. Las empresas EOR asumirán y manejarán todas las responsabilidades del empleador. Tales responsabilidades incluyen beneficios para los empleados (por ejemplo, licencia maternal, atención médica, vacaciones pagadas, etc.), compensación a los empleados y seguros.

5. Rentable

La mayoría de las empresas de consultoría independientes también recomiendan a las empresas emergentes contratar un Employer of Record porque hacerlo es rentable. El precio que pagas por un EOR ya incluye los impuestos que necesitas pagar al contratar empleados remotos. Además, los servicios de EOR se encargarán de presentar los impuestos para cada país y serán responsables de las sanciones debido a informes y documentos mal presentados. Podrías pensar que obtener un servicio de EOR te costará cientos o miles de dólares, pero la verdad es que es rentable.

Contras

1. Menor influencia

Podrías ser un tipo de propietario de negocio que es práctico en la facilitación de los procesos de capacitación e incorporación de tus empleados. Confiar en los servicios de EOR puede no ser adecuado para tu negocio porque habrá tendencias donde sientas que tienes menos control sobre tus trabajadores. La contratación a través de un Employer of Record cuenta con especialistas en recursos humanos profesionales y bien capacitados encargados de recibir y preparar a los nuevos empleados. Debido a esto, es posible que no construyas conexiones fuertes con tus empleados, especialmente durante su período de capacitación.

2. Diferencia en objetivos y estándares

Cuando se trata de contratar empleados remotos, tus estándares podrían ser diferentes de los establecidos por el EOR. Dado que ellos manejan los procesos de contratación y reclutamiento, sus decisiones equivocadas podrían afectar negativamente a tu negocio, y no quieres que eso suceda. La mejor manera de abordar esto es contratar un proveedor de servicios EOR que tenga la misma visión y objetivo que tu empresa.

Reflexiones finales

Contratar los servicios de un Employer of Record es sin duda una decisión tremenda que tu empresa tendrá que considerar deliberadamente. Tiene sus beneficios y desventajas, como cualquier otra decisión empresarial. Puede que no haya una respuesta universal sobre si un EOR es una solución ganadora para tu negocio, pero sus riesgos pueden mitigarse al menos para preparar a tu empresa para cualquier contingencia en el futuro. Un riesgo, por ejemplo, es la disparidad en los objetivos. Esto se puede solucionar con una comunicación constante con el equipo administrativo de tu EOR para asegurarte de que ambos alineen sus objetivos con lo que es mejor para tu negocio. No obstante, siempre es mejor estudiar la situación primero antes de tomar cualquier decisión que altere significativamente tu empresa. Realizar un análisis FODA te ayudará a tomar la mejor decisión para el bien de tu empresa.

¿Estás interesado en contratar remotamente? Como employer of record, ofrecemos cumplimiento legal completo y gestionamos la nómina global en cualquier parte del mundo. Comienza a hacer crecer tu equipo y a construir tu negocio con nosotros. Rivermate, tu éxito es también nuestro éxito.

Preguntas Frecuentes

¿Por qué deberías usar un Employer of Record (EOR)?

Un Employer of Record se encargará de todas tus responsabilidades relacionadas con el empleo. Esto reducirá significativamente tu papeleo y, por lo tanto, acortará tu lista de tareas. Un EOR también te ayudará a cumplir con las leyes y regulaciones de cumplimiento, y se hará responsable en casos de percances y no cumplimiento. La mayoría de la gente pensará que contratar un EOR es un movimiento costoso, pero más a menudo de lo que se piensa, esta es en realidad una decisión rentable, especialmente para las empresas emergentes. El precio que pagas por un EOR ya incluye los impuestos que se deben pagar al contratar empleados.

¿Cuánto cuesta un Employer of Record?

Tradicionalmente, el Employer of Record costará a tu empresa alrededor de $15,000 a $20,000. Sin embargo, se debe tener en cuenta que estos son montos altamente variables y dependen de las necesidades de tu empresa y de las tareas estipuladas en el acuerdo del employer of record.

¿Qué hace un consultor?

Un consultor ofrece su experiencia a una organización que necesita orientación y asesoramiento sobre cómo llevar a cabo su negocio. Los consultores hacen esto proporcionando consejos para ayudarles a mejorar su rendimiento en operaciones, gestión, rentabilidad, estructura y estrategia. Esto puede implicar realinear los objetivos de la empresa para adaptarse al mercado, la competencia o la demanda de las personas. La carga de trabajo de los consultores puede ser pesada, pero esto también es una oportunidad para enriquecer su red y experiencia.

¿Cuál es la diferencia entre un consultor y un contratista?

La diferencia entre un consultor y un contratista se ha vuelto borrosa a lo largo de los años, y estos dos términos se han utilizado indistintamente en la industria de Recursos Humanos. La diferencia entre un consultor y un contratista es que el papel de un consultor es evaluar las necesidades de un cliente y proporcionar su asesoramiento y opinión experta sobre cómo la empresa debe abordar esta situación. El papel del contratista, sin embargo, es evaluar las necesidades del cliente y realizar las tareas asignadas a ellos.

¿Cuánto paga un trabajo de consultor a tiempo parcial?

En promedio, un consultor a tiempo parcial ganará $69,167 anualmente. Esto es $1,600 (2%) más que el salario anual promedio nacional de $67,567. (LEER: Salario de Consultor a Tiempo Parcial)

¿Tienes que pagar el Impuesto de Seguridad Social con una visa H1-B?

Sí. Tendrás que pagar el Impuesto Federal sobre la Nómina, también conocido como FICA, que incluye Seguridad Social y Medicare con una visa H1B. El gobierno de EE.UU. toma el 6.2% de tu salario para la seguridad social hasta $132,900 de tu salario. (LEER: ¿Cuánto pagaré en impuestos sobre la renta mientras trabajo con una H1B en EE.UU.?)

¿Cómo funciona un Employer of Record en EE.UU.?

El EOR en los Estados Unidos de América funciona de manera muy similar a como funciona en el resto del mundo. La diferencia notable, por supuesto, son las leyes de cumplimiento y regulación que deben cumplirse. Los EOR en EE.UU. responden a las leyes federales y estatales que tienen reglas distintas sobre los procesos de contratación, pago y empleo.