Qué necesitan entender las empresas globales sobre la nómina en Polonia

El Producto Interno Bruto (PIB) de Polonia aumentó un 4,1 por ciento en 2019 a $566 mil millones. En el mismo año, Polonia ocupó el puesto 40 en la Encuesta de Facilidad para Hacer Negocios del Banco Mundial. Esto allanó el camino para que la vibrante y robusta economía de mercado de Polonia prosperara aún más. La manufactura, la agricultura, el turismo, la minería, la banca, los servicios financieros y la energía son algunos de los sectores más importantes de la economía polaca.

¿Por qué Polonia es una buena opción para la expansión?

Al ingresar a un mercado extranjero, es fundamental que un inversor examine una variedad de variables. La lista de beneficios y ventajas a continuación te ayudará a decidir si expandir tu negocio en Polonia.

Ubicación Geográfica ‍

Polonia está ubicada en el centro de Europa y proporciona una puerta de entrada a varios mercados importantes, incluyendo Rusia, Escandinavia, Alemania y la República Checa. Más significativamente, Polonia se beneficia de su membresía en la Unión Europea (UE). Puedes aprovechar el libre movimiento de mano de obra y productos de la UE, así como una red que te permite conectarte con una gran cantidad de consumidores potenciales.

Fuerza Laboral Fuerte ‍

Polonia es reconocida por tener el mejor sistema educativo en Europa, además de su destacado éxito económico. Según QS Top Universities, hay más de 500 universidades en Polonia. En el último QS World University Rankings, las universidades polacas como la Universidad de Varsovia, la Universidad Jagiellonian, la Universidad de Tecnología de Varsovia, la Universidad de Ciencia y Tecnología de Wroclaw (WRUST) y la Universidad de Wroclaw están entre las instituciones de mejor desempeño. Sin duda, una nación que ofrece una educación de alta calidad crea trabajadores altamente competentes y motivados que están bien preparados para un mercado global competitivo. De hecho, más de la mitad de la fuerza laboral de Polonia está involucrada en la industria de servicios, que ha producido consistentemente profesionales inteligentes y capacitados en TI, ingenieros, científicos y una variedad de otras profesiones.

Economía Resiliente y Oportunidad de Mercado ‍

Según Brookings, Polonia fue el único país de la Unión Europea que evitó la recesión durante la crisis financiera global de 2008. Esto indica que la economía de Polonia es robusta y poderosa en comparación con otras naciones. Resultó en una recuperación económica que fluctuó del 1,4 por ciento en 2013 al 4,6 por ciento en 2017**.** Además, con una población de 38 millones de personas, Polonia controla el 30% del mercado de Europa Central. Polonia es, sin duda, la vanguardia de la inversión europea, atrayendo dinero de todo el mundo, particularmente de Estados Unidos, Reino Unido y Alemania.

Gobierno de Apoyo ‍

Aparte de su ubicación estratégica, membresía en la UE, gran población, estabilidad económica, bajos costos de mano de obra calificada y un sistema fiscal favorable, el gobierno de Polonia también es conocido como uno de los más progresistas del mundo. Recientemente ha tomado medidas para promover proyectos de inversión internacional. La tasa de impuesto corporativo en Polonia es del 19 por ciento, mientras que otros países como Filipinas imponen un enorme 25 por ciento. Además, el estado ha designado zonas económicas especiales para empresas y proporciona incentivos financieros sujetos a criterios específicos.

Documentos Requeridos para Nuevos Empleados

Un contrato de trabajo formal debe ser firmado por el empleador y el empleado a más tardar en la fecha de inicio del empleado. En ciertas circunstancias, si ambas partes no firman el contrato, el empleado debe recibir en su lugar una confirmación escrita de los términos del contrato. Cualquier enmienda al contrato de trabajo debe ser notificada por escrito. Además, cualquier información adicional sobre ciertas disposiciones del contrato de trabajo debe ser indicada por el empleador. Un contrato de trabajo puede ser firmado por un período determinado o por un período indefinido.

Registro y Contribución a la Seguridad Social

La seguridad social en Polonia incluye seguro de salud,. seguro de accidentes, seguro de enfermedad y maternidad, una pensión de invalidez y una pensión de vejez. Excepto para las personas que están empleadas activamente, se especifica que el seguro social puede ser obligatorio u opcional. Los agricultores, trabajadores autónomos y otros tipos de trabajadores deben estar cubiertos por el seguro. El empleador y el clero también deben registrarse en la seguridad social.

Requisitos para el Registro Fiscal y el Impuesto sobre la Nómina

Los empleadores en Polonia deben estar incluidos en el Registro Nacional de Tribunales o en el Registro Central de Actividad Empresarial. Estas dos organizaciones son responsables de presentar formularios de solicitud a la Oficina de Impuestos, la Oficina de Estadísticas y la Institución de Seguridad Social. Uno de los aspectos más atractivos de Polonia para los inversores internacionales es la ausencia de impuestos sobre la nómina. Además, las empresas extranjeras pueden pagar a sus trabajadores en el horario que deseen. Puede hacerse una vez al año, trimestralmente, mensualmente, cada dos semanas, semanalmente o diariamente.

Información Requerida del Empleado

Los empleadores deben estar al tanto de datos críticos sobre sus nuevos trabajadores. La información del empleado puede contener su nombre completo, fecha de nacimiento, dirección, número de teléfono/móvil/casa, dirección postal, detalles de la pensión, número NIP y credenciales.

Terminación del Empleo

Proceso de Terminación

El empleo puede terminarse por consentimiento mutuo; una 'declaración de voluntad' por una de las partes con un período de preaviso (terminación de un contrato de trabajo con preaviso); o el término del contrato expira. El contrato de trabajo puede terminarse en cualquier momento por consentimiento mutuo.

Período de Preaviso

El período de preaviso para un empleado en período de prueba varía según la duración del período de prueba. Si el período de prueba es de hasta dos semanas, habrá un período de preaviso de tres días. Si el período de prueba supera las dos semanas, se proporcionará un preaviso de una semana. Si el período de prueba supera los tres meses, se dará un preaviso de dos semanas. Además, el período de preaviso varía según la duración del empleo para empleados temporales o permanentes. Si el empleado fue empleado por hasta seis meses, el período de preaviso será de dos semanas. Si el empleado ha sido empleado por más de seis meses pero menos de tres años, el período de preaviso es de un mes. Si el empleado ha trabajado para la empresa durante tres años o más, el período de preaviso será de tres meses.

Indemnización por Despido

Los empleadores deben pagar indemnización si tienen al menos 20 empleados y el empleado fue despedido por culpa del empleador. Los empleados con menos de dos años de servicio tienen derecho a un mes de indemnización. Los empleados con una antigüedad de entre dos y ocho años tienen derecho a dos meses de indemnización. Los empleados con más de ocho años de servicio tienen derecho a tres meses de indemnización.

Período de Prueba

El período de prueba no debe ser superior a tres meses en Pitcairn.

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Beneficios y Compensación del Empleado

De acuerdo con la Ley Laboral Polaca, cada empleado debe recibir el trato y la protección adecuados de sus empleadores. Esto incluye beneficios y compensación.

Salario Mínimo

El salario mínimo en Polonia es de 2,600 PLN/mes. Solo se aplica a los trabajadores a tiempo completo.

Horas Extra

El estado permite a los empleados tener una semana laboral regular de 46 horas, de 8 AM a 4 PM. Sin embargo, en algunas circunstancias, los empleadores requieren que sus empleados trabajen algunas horas adicionales considerando que reciben pago por horas extra. El empleado puede optar por recibir compensación en forma de tiempo libre en lugar de pago por horas extra. Los ejecutivos y gerentes senior tienen derecho a compensación por horas extra por trabajo realizado los domingos o festivos, pero no por trabajo que exceda las 40 horas por semana en promedio.

Vacaciones y Permisos

Los empleados que trabajan para sus empleadores durante diez años o menos tienen 20 días de vacaciones pagadas al año. Una vez que un empleado supera los diez años, tiene derecho a 26 días por año. Los días festivos en Polonia consisten en Navidad, Año Nuevo. Días festivos cristianos y el Día de la Independencia, entre otros. Por un lado, los padres tienen derecho a dos semanas de licencia pagada, que se puede tomar en su totalidad o en dos mitades (7 días cada una). La licencia de paternidad está disponible hasta que el niño cumpla dos años. La Administración de Seguridad Social paga la totalidad del monto (ZUS). Por otro lado, las madres tienen derecho a 20 semanas de licencia de maternidad, con la opción de tomar hasta 6 semanas antes de dar a luz. Independientemente de cuánto tiempo haya trabajado una madre para la empresa actual, tiene derecho a la licencia de maternidad. Los padres también tienen derecho a 32 semanas de licencia parental, que puede ser tomada por cualquiera de los padres. Las licencias se pagan al 100% durante las primeras 26 semanas y al 60% durante las semanas restantes, pagadas por la Institución de Seguridad Social (ZUS). Los empleados que tomen tanto la licencia de maternidad como la licencia parental recibirán un estipendio del 80 por ciento durante la duración de su ausencia. ## Cambios Debido al COVID-19 El gobierno polaco ha implementado ciertas medidas de alivio para ayudar a los inversores internacionales, empresas locales y trabajadores a sobrellevar la epidemia de COVID-19. El pago de las contribuciones a la seguridad social está en la parte superior de la lista. Los empleados ahora pueden solicitar una exención del pago de sus contribuciones a la seguridad social como resultado de las reformas. Puede ser una exención parcial o total. En segundo lugar, se ha detenido el pago para la recaudación de impuestos sobre la renta personal. Finalmente, las personas pueden incluir sus pérdidas de 2020 en los ingresos imponibles reportados en sus declaraciones de impuestos de 2019. ## Reflexiones Finales En conclusión, a pesar de los muchos beneficios y ventajas que su empresa puede obtener al expandir sus operaciones en Polonia, las dificultades y los riesgos permanecen. El ZUS y la Oficina de Inspección Laboral están vigilando a los empleadores extranjeros para asegurar que los trabajadores polacos estén debidamente protegidos y compensados. En este sentido, debe aumentar sus esfuerzos para garantizar que su negocio cumpla completamente con todas las leyes y regulaciones locales aplicables. Rivermate le permite contratar a cualquier persona en el mundo a través de sus herramientas y soluciones de recursos humanos de primer nivel. Con un Empleador de Registro de confianza, ya no necesita preocuparse por el salario y las facturas de sus empleados.