Trabajar de forma remota en el extranjero: Qué saber antes de dar el salto

Ver a todos esos nómadas digitales en las redes sociales hace que todos quieran comenzar su jornada laboral en una playa del Caribe. Si estás considerando la idea de comenzar tu jornada laboral en otro país, es bueno saber que es posible, pero no será tan fácil como lo muestran las redes sociales. Ser un nómada digital y trabajar de forma remota en otro país conlleva su propio conjunto de desafíos. Diferentes países tienen diferentes regulaciones sobre el trabajo remoto. No todos permiten visas que te permitan visitar el país y trabajar al mismo tiempo. Es un área gris por un corto tiempo. Pero, para períodos más largos, necesitas tener algunos aspectos del trabajo remoto en un país extranjero aclarados antes de mudarte. Así que, entremos en los detalles escabrosos de trabajar de forma remota en el extranjero.

Trabajar de Forma Remota desde Otro País: Cosas Clave que Debes Saber

Cuando comienzas a planear trabajar de forma remota en el extranjero, hay varias cosas que debes tener en cuenta. La primera es tu empleador. La segunda es el país desde el cual te gustaría trabajar y sus requisitos de visa. Por último, necesitas entender qué impuestos debes pagar y a qué país, ya que esto puede variar de un país a otro.

3 Cosas que Debes Saber Antes de Considerar el Trabajo Remoto en el Extranjero

Las tres cosas principales para prepararte cuando planeas trabajar de forma remota desde otro país son tu empleador, las visas y los impuestos. Entremos en más detalle.

Considera a tu empleador

Trabajar de forma remota internacionalmente es simple si eres un freelancer o trabajas como contratista independiente en un proyecto por proyecto. Pero, si tienes un contrato de empleo, puede ser complicado. El primer paso para mudarte al extranjero mientras mantienes tu trabajo es discutirlo con tu empleador. Si ya estás trabajando de forma remota como parte de un equipo global, esta podría ser una conversación bastante fácil. Sin embargo, tu empleador podría tener planes para que todos regresen a la oficina pronto. O, podrían necesitar que mantengas los horarios de trabajo, lo cual puede ser complicado si planeas vivir en otra zona horaria. Si aprueban tu mudanza, es importante establecer la relación adecuada. Hay dos tipos de empleo que podrías considerar.

1. Empleado a tiempo completo a través de un EOR

Sería mejor discutir una solución de EOR con tu empleador para mantener la relación laboral actual. Tu empleador necesita cumplir con ciertos requisitos bajo las leyes fiscales y proporcionar beneficios a los empleados. No pueden hacerlo si no tienen presencia en el país al que te estás mudando. Pero, contratarte desde otro país es posible a través de un EOR. Un EOR será tu empleador "legal" en un nuevo país, cumpliendo con todos los requisitos. Con un EOR, la empresa puede mantenerse en conformidad con las leyes laborales en países extranjeros. También pueden proporcionarte beneficios legales aunque no estés en el mismo país.

2. Contratista independiente

La forma más fácil de mudarte a otro país mientras trabajas de forma remota es cambiar tu estatus a contratista independiente. De esta manera, puedes vivir en el extranjero y establecer tu negocio en un nuevo país. Ten en cuenta que las leyes de inmigración varían de un país a otro. Es mejor informarte en los sitios web de las autoridades locales relevantes si esto es posible antes de dar el salto. En términos de tu empleador, contratarte como contratista independiente en su lugar ayudará a evitar posibles problemas fiscales y otros inconvenientes. Sin embargo, tu empleador debe tener en cuenta la diferencia entre contratistas independientes y empleados. Es importante clasificar a los empleados correctamente para evitar costosas penalizaciones y tarifas.

Visas y permisos de trabajo

Hay diferentes tipos de visas disponibles para ti, dependiendo del país al que planeas mudarte. La visa más fácil de obtener es ciertamente una visa de turista. Sin embargo, la mayoría de los países extranjeros prohíben a los viajeros trabajar mientras están en el país con una visa de turista. Los tipos de visas que deberías intentar obtener si quieres trabajar en el extranjero generalmente caen en tres categorías:

1. Visa de trabajo

La forma más común de mudarse a otro país por trabajo es una visa de trabajo. La mayoría de los países requieren que tengas un empleador como patrocinador para obtenerla. La duración de este tipo de visa generalmente dependerá de tu contrato con tu empleador. Sin embargo, tu empleador necesita tener una presencia legal en el país en el que deseas trabajar para ser un patrocinador. Si tu empleador actual no tiene presencia en el país al que deseas mudarte, podría ser mejor consultar con un EOR para ayudarte a reubicarse.

2. Visa de freelancer

Algunos países han implementado una visa de nómada digital, que te permite aplicar como freelancer o contratista independiente. Esta visa permite trabajar de forma remota desde el extranjero por unos meses hasta unos años. La duración de esta visa depende del país específico. Estas tienen un conjunto diferente de requisitos, y no necesitas un patrocinio de un empleador. En cambio, para la mayoría de las visas de freelancer, necesitas presentar pruebas de que puedes cumplir con el umbral mínimo de ingresos. La cantidad para esto varía, así como otros requisitos. Por ejemplo, para la visa de freelancer de Malasia, necesitas demostrar que ganas al menos $2,000 por mes. La visa de freelancer de Dubái también requiere un permiso de freelancer. Algunos países también requieren que tengas un permiso de trabajo. Es mejor informarte sobre qué tipo de permiso de derecho a trabajar se requiere en el país al que deseas mudarte.

3. Visa permanente

Si estás buscando quedarte y trabajar en el país elegido de forma indefinida, la mejor opción es intentar obtener una residencia permanente. Esta es una opción válida si cumples con ciertos criterios. Por ejemplo, muchos países ofrecen visas permanentes si tienes familia en el país o si has vivido allí por un largo período. Cada país tiene su propio conjunto de reglas para obtener una visa de residencia permanente. Es importante informarte sobre los requisitos en el país elegido.

Navegar impuestos, permisos y otros trámites

Una de las principales preguntas que la gente hace al mudarse a otro país mientras trabaja de forma remota es “¿Tengo que pagar impuestos si trabajo de forma remota en otro país?” La respuesta depende tanto del país del que te estás mudando como del país elegido. La mayor complicación fiscal que tendrás que navegar es si tu estancia desencadena un establecimiento permanente. Esto generalmente ocurre después de seis meses de estancia en el país. El establecimiento permanente significa que te conviertes en residente fiscal según la mayoría de las leyes fiscales. Estás obligado a pagar el impuesto sobre la renta en ese país. Esto puede crear complejidades con los impuestos en tu país de residencia y llevar a una doble imposición. Por ejemplo, los residentes de EE. UU. que trabajan desde el extranjero aún tendrán que reportar sus ingresos al IRS. Como contratista independiente, aún tendrías que cumplir con los pagos estimados trimestrales de impuestos. Sin embargo, la mayoría de los países tienen acuerdos de doble imposición, que evitan que tus ingresos sean gravados dos veces. Bajo estos acuerdos, el impuesto que pagas en el país en el que trabajas se compensará con los impuestos en tu país de residencia. En otros casos, tus ingresos pueden estar exentos de impuestos en tu país de residencia si pagas impuestos en el país donde se generaron. Ten en cuenta que los impuestos de los dos países probablemente serán diferentes. Se espera que pagues los impuestos más altos entre los dos, independientemente de si se compensan o si estás exento de pagarlos en el otro país. Para asegurarte de cumplir con las normativas, es mejor consultar con un contador, tu EOR u otra entidad que esté familiarizada con las leyes fiscales del país específico. Las implicaciones fiscales pueden variar significativamente, por lo que es mejor estar informado sobre qué impuestos necesitas cumplir.

¿Qué pasa con trabajar de forma remota desde otro país temporalmente?

Si solo estás buscando viajar un poco a otro país por una semana, podría ser mejor tomar unas vacaciones en su lugar. Generalmente no se te permite trabajar en otro país mientras tienes una visa de turista. La mayoría de los países tienen leyes fiscales, y estas incluyen el tipo de trabajo que será gravado mientras trabajas en el país. Puede crear problemas fiscales tanto para ti como para tu empleador. Dependiendo. sobre la sensibilidad de la información que tienes que gestionar dentro de tu carga de trabajo, puede crear problemas legales para tu empleador. Debes tener en cuenta las directrices del reglamento general de protección de datos, o la conexión a internet no segura de la que puedas depender como trabajador remoto. Habla con tu empleador si quieres pasar hasta un mes en otro país. Puede que lo permitan o no. Para unas pocas semanas, la opción más segura es tomar unas vacaciones.

¿Qué países ofrecen una visa de nómada digital?

Actualmente, 54 países ofrecen algún tipo de visa de nómada digital, con más países uniéndose a la economía gig. En Europa, Italia, Portugal y Noruega ofrecen visas de nómada digital. La mayoría de los países de la Unión Europea no requieren este tipo de visa para los ciudadanos de la UE si la estancia es menor a 90 días. Australia también permite a las personas trabajar de forma remota con una visa de freelance. También puedes trabajar como freelance desde México. Los países de América Latina que ofrecen este tipo de visa a contratistas independientes y freelancers son Ecuador, Brasil y Colombia. Tailandia, Japón, Dubái e Indonesia son países en Asia que ofrecen una visa de nómada digital. Es importante entender los requisitos y procesos para estas visas en detalle. Verifica si necesitas obtener permisos de trabajo adicionales para trabajar de forma remota en otro país.

Otras consideraciones al mudarse al extranjero mientras se trabaja de forma remota

El proceso de obtención de visas puede ser problemático. Pero, es solo una parte del viaje de mudarse al extranjero para trabajar de forma remota. También es importante asegurar tus arreglos de vivienda, entender tus opciones de seguro de salud y navegar por cualquier permiso que necesites tener para poder trabajar de forma remota desde el extranjero. También debes tener en cuenta otros aspectos del trabajo remoto que ciertamente afectarán tu vida personal.

1. Diferencias de zona horaria

Es importante encontrar formas de adaptarse al nuevo arreglo si tu empleador aprueba tu mudanza al extranjero. Uno de los principales obstáculos que tendrás que superar son las diferentes zonas horarias que afectarán tus horas de trabajo. Muchos trabajadores remotos que viven en el extranjero experimentan dificultades para programar reuniones. O, terminan trabajando en horarios extraños. Si la diferencia horaria es significativa, esto es algo que deberías discutir con el empleador en gran detalle. Considera discutir e implementar la comunicación asincrónica. Al principio tomará algo de práctica, pero deberías encontrar canales de comunicación que funcionen tanto para ti como para tu empleador. Además, asegúrate de establecer un sistema de contacto en caso de emergencias mientras trabajas de forma remota en el extranjero. Si el trabajo es sensible al tiempo, necesitas poder planificar y organizar tu día en torno a un horario diferente.

2. Monedas

Navegar por las monedas locales también puede ser complicado. Es importante calcular el costo de vida exacto en un país en particular antes de mudarte al extranjero. Debe incluir alquiler, comida, servicios públicos, transporte y otras necesidades. Ten en cuenta que tendrás algunos gastos adicionales por las tasas de cambio. Los pagos internacionales y las transferencias bancarias también pueden tener tarifas ocultas. También debes asegurarte de que tu empleador te esté pagando de manera justa y de acuerdo con tu nuevo costo de vida. Ajusta tus tarifas en consecuencia si decides mudarte como contratista independiente. Además, asegúrate de incluir gastos inesperados en tus tarifas. Debes cubrir tus días libres, emergencias y otros gastos.

3. Mantenerse conectado

Otro factor importante que debes considerar mientras trabajas de forma remota es la conectividad y la seguridad. Depender del Wi-Fi público puede ser complicado. A tu empleador puede que no le guste que te conectes a través de un Wi-Fi público inseguro para manejar información sensible de la empresa. Además, no todos los países tienen una red WiFi fuerte y fácilmente accesible. Investiga tus opciones en el país al que quieres mudarte. Comprar una tarjeta SIM local podría ser una buena inversión en comparación con los posibles cargos por roaming, por ejemplo. Discute las medidas de seguridad con tu empleador, ya que pueden querer que dependas de una VPN, o implementar otras medidas de seguridad antes de que inicies sesión para trabajar.

4. Productividad

Equilibrar la exploración de tu nuevo. country con tu carga de trabajo actual puede ser complicado, y tu productividad puede sufrir como resultado. Para remediar esto, intenta crear un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. No solo debes establecer un trabajo asincrónico, sino que también debes fijar tus horas y cumplirlas. Puede ser tentador salir y explorar durante tus horas de trabajo, pero probablemente hará que el trabajo se extienda a tu tiempo libre y los fines de semana. Trata de desarrollar una rutina fuerte y realista para ayudarte a maximizar tu productividad durante las horas de trabajo. Asegúrate de desconectarte y cerrar sesión después de tus horas de trabajo y disfruta de la principal ventaja de ser un trabajador remoto en otro país.

5. Bienestar del empleado

Posiblemente el principal inconveniente de mudarse al extranjero para trabajar, en el que muchos nómadas digitales están de acuerdo, es la sensación de aislamiento y soledad. Aunque tu empresa puede ayudar a mitigar esto a través de actividades de construcción de equipo que ayudan a los trabajadores remotos a sentirse parte de un equipo, puede que no sea suficiente. Deberías considerar unirte a grupos en línea que conecten a nómadas digitales en la misma área. Intenta encontrar tiempo para hobbies personales o conviértete en miembro de la comunidad local. Aprender el idioma de antemano también puede ser beneficioso cuando trabajas remotamente desde otro país.

¿Puedo mudarme a otro país si tengo un trabajo remoto?

En general, no es tan complicado mudarse al extranjero si ya estás trabajando remotamente. Es importante discutir tu mudanza con tu empleador primero y acordar una forma de hacerla posible. También debes informarte sobre los requisitos de visa en el país al que te mudas. Puede que necesites navegar por las implicaciones fiscales y diferentes permisos de trabajo para trabajar en el país de tu elección. Otros expatriados que trabajan remotamente desde otro país están de acuerdo en que debes hacer tu mejor esfuerzo para aprender el idioma antes de mudarte, ser consciente de las diferencias culturales y tratar de crear un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal mientras trabajas en el extranjero.

Preguntas frecuentes:

¿Puedo trabajar remotamente desde otro país sin que mi empleador lo sepa?

Esto depende de la empresa y su nivel de medidas de ciberseguridad. Generalmente no se recomienda. Una mejor opción es discutir la reubicación con tu empleador y encontrar un punto medio sobre cómo puedes trabajar remotamente.

¿Cuánto tiempo puedes trabajar legalmente de forma remota en otro país?

El tiempo que puedes trabajar remotamente desde otro país depende del tipo de visa que tengas. Algunos países ofrecen visas para freelancers válidas por un par de meses o un par de años. Si trabajas remotamente como contratista independiente y has obtenido una visa permanente, puedes trabajar en otro país tanto tiempo como desees.

¿Necesito una visa para trabajar remotamente desde otro país?

Sí, para poder trabajar remotamente desde otro país, típicamente necesitas una visa de trabajo. La mayoría de los países prohíben trabajar con una visa de turista. Algunos países ofrecen visas para freelancers o nómadas digitales. Estas te permitirán quedarte y trabajar en el país de tu elección, sin requerir que tu empleador tenga presencia en el país.