Permisos de Trabajo y Visas en 2024: Tu Manual para Vietnam.

Vietnam ha sido durante mucho tiempo un destino soñado para muchos. Con su clima tropical, ciudades vibrantes, locales amigables y una economía en auge, es un lugar ideal para aquellos que buscan mudarse por trabajo. Vietnam también es conocido por su seguridad, deliciosa cocina y en general, bajo costo de vida. Esto lo convierte en una opción atractiva para expatriados. Vietnam ofrece una mezcla única de encanto tradicional y conveniencia moderna que atrae a los expatriados. La rica historia del país, sus hermosos paisajes y muchas experiencias culturales lo convierten en un lugar fascinante para vivir. Ciudades importantes como Hanoi y Ciudad Ho Chi Minh ofrecen excelentes oportunidades laborales para el crecimiento profesional. La creciente infraestructura digital de Vietnam y los espacios de co-working lo hacen un destino ideal. Entender los permisos de trabajo y los requisitos de visa es necesario para mudarse a Vietnam. Aquí está todo lo que necesitas saber sobre los tipos de visas disponibles, el proceso de solicitud y los permisos de trabajo para Vietnam.

¿Qué tipos de visas vietnamitas están disponibles?

Hay dos tipos diferentes de visas que podrías obtener si deseas trabajar en Vietnam. Para estancias más cortas, puedes confiar en una visa DN, más comúnmente conocida como Visa de Negocios. Para estancias más largas, puedes obtener una visa LD, también conocida como visa de trabajo. Aquí tienes una visión general de las dos más comunes:

Visa DN (Visa de Negocios)

La Visa DN es para personas que trabajan con una empresa ya establecida en Vietnam. Este tipo de visa se emite más comúnmente para aquellos que necesitan asistir a reuniones, seminarios u otras obligaciones comerciales a corto plazo en el país. Hay cuatro tipos de Visas DN según su duración y cuántas veces puedes entrar a Vietnam:

• Entrada única, válida por 1 o 3 meses: Puedes entrar a Vietnam una vez y quedarte por 1 o 3 meses.
• Entradas múltiples, válida por 1 o 3 meses: Puedes entrar y salir tantas veces como sea necesario dentro de 1 o 3 meses.
• Entrada única, válida por 6 o 12 meses: Puedes entrar una vez y quedarte por 6 o 12 meses.
• Entradas múltiples, válida por 6 o 12 meses: Puedes entrar y salir tantas veces como sea necesario dentro de 6 o 12 meses.

Visa LD (Visa de Trabajo)

La Visa LD es para personas que desean trabajar para una empresa en Vietnam. Se utiliza para estancias más largas y necesita un permiso de trabajo. Hay dos tipos:

• Visa LD1: No necesitas un permiso de trabajo si tienes habilidades especiales o si trabajas en un nuevo proyecto de alta tecnología.
• Visa LD2: Necesitas un permiso de trabajo, y la empresa en Vietnam te ayudará a obtenerlo.

Estas visas te permiten quedarte y trabajar en Vietnam, dependiendo de tu trabajo y cuánto tiempo planeas quedarte. Cada tipo de visa tiene diferentes reglas sobre cuánto tiempo puedes quedarte y cuántas veces puedes entrar al país.

¿Cómo obtener una visa de trabajo para Vietnam?

Antes de que una empresa en Vietnam pueda contratar a un trabajador extranjero, primero deben intentar encontrar a una persona local para el trabajo. Tu empleador debe publicar el anuncio de trabajo en periódicos o sitios de empleo en línea al menos 30 días antes de ofrecerte el puesto. Una vez que el empleador tenga prueba de que no hay vietnamitas adecuados para el puesto, necesitan permiso del Ministerio de Trabajo, Inválidos y Asuntos Sociales (MoLISA) para contratar a un trabajador extranjero. Esta solicitud debe hacerse alrededor de 15 días antes de que el empleado extranjero comience a trabajar. Es importante notar que MoLISA solo aprueba trabajadores extranjeros que estén calificados para puestos superiores. Esto incluye expertos, gerentes o directores.

Permisos de Trabajo en Vietnam

Antes de obtener una visa de trabajo, necesitas un permiso de trabajo o debes estar en proceso de obtener uno. Un permiso de trabajo te permite trabajar legalmente en Vietnam por más de tres meses y generalmente es válido por 12 meses. Puede renovarse si necesitas quedarte más tiempo. El empleador es responsable de solicitar un permiso de trabajo. Sin embargo, no todos los roles requieren un permiso de trabajo. No necesitas un permiso de trabajo si trabajas en Vietnam por menos de tres meses. Tampoco es necesario para aquellos transferidos de otro país a una sucursal local. Los propietarios o miembros de una empresa limitada, miembros de la junta de una sociedad anónima, abogados con permisos y voluntarios tampoco necesitan un permiso.

Requisitos para el Permiso de Trabajo en Vietnam

El trabajador extranjero debe cumplir. ciertas condiciones para obtener un permiso de trabajo en Vietnam. Debes tener al menos 18 años, estar en buen estado de salud y no tener antecedentes penales. Los documentos deben ser notariados en tu país de origen y luego por el gobierno vietnamita una vez que llegues.

Documentos Necesarios para un Permiso de Trabajo en Vietnam

El empleador y el empleado deben proporcionar documentos específicos para la solicitud del permiso de trabajo. El empleador debe presentar el formulario de solicitud del permiso de trabajo, la aprobación del MoLISA, el certificado de registro comercial de la empresa y el contrato de trabajo del empleado. Tú, como empleado, necesitas proporcionar copias de tus títulos y cualificaciones y prueba de tu experiencia profesional. También debes presentar un certificado de antecedentes penales y un certificado de salud. Además, debes proporcionar una foto reciente tamaño pasaporte que cumpla con los requisitos de visa de Vietnam.

Tiempo de Procesamiento, Costo y Extensiones del Permiso de Trabajo en Vietnam

El costo para solicitar un permiso de trabajo varía dependiendo de tu país de origen. Una vez que el empleador completa la documentación, el MoLISA típicamente aprueba la contratación en 15 días hábiles. Después de eso, el empleador puede solicitar el permiso. Generalmente toma alrededor de cinco días hábiles procesarlo si todo está en orden. Se recomienda que los empleadores comiencen el proceso de solicitud 30 días antes de la fecha de inicio del empleado extranjero. Un permiso de trabajo es válido por hasta dos años. Pero, puede ser extendido por otros dos años. Después de eso, se necesita una nueva solicitud de permiso de trabajo. La tarifa para un permiso de trabajo en Vietnam varía. Para nuevos solicitantes, el costo es de VND 400,000 por permiso (aproximadamente $20). Si necesitas un permiso de trabajo reemitido, la tarifa es de VND 300,000 (aproximadamente $15). Para renovar un permiso de trabajo, el costo es de VND 200,000 (aproximadamente $10). Estas tarifas son estándar para el proceso de solicitud. Al solicitar una visa de trabajo en Vietnam, las tarifas pueden diferir según la cantidad de entradas que permita. Una visa de entrada única cuesta $25. Para visas de entradas múltiples, las tarifas varían desde $50 para una visa de tres meses hasta $155 para una visa válida por dos a cinco años. También hay una tarifa de $10 para una exención de visa escrita.

¿Vietnam ofrece visas para nómadas digitales o autónomos?

Desafortunadamente, Vietnam no ofrece visas específicas para nómadas digitales o individuos autónomos. La alternativa más común en la que confían los nómadas digitales es una Visa de Negocios. Podría ser mejor consultar con un EOR que apoye a Vietnam si deseas viajar y trabajar allí pero no tienes una invitación de un empleador vietnamita. Ellos pueden ofrecer soluciones y convertirse en tu empleador para efectos de visa.

¿Existen alternativas a las visas y permisos de trabajo?

Vietnam también ofrece tarjetas de residencia temporales y permanentes a expatriados que cumplan con ciertos criterios. En esencia, estas permiten a los expatriados vivir y trabajar en Vietnam por un período prolongado, sin tener que renovar constantemente sus visas o permisos. Aquí está lo que debes saber sobre las tarjetas de residencia de Vietnam.

Tarjetas de Residencia Temporales

Una Tarjeta de Residencia Temporal (TRC) en Vietnam es un documento emitido por la autoridad de inmigración. Permite a un residente extranjero vivir y trabajar en Vietnam por un período prolongado sin la necesidad de renovaciones constantes de visa. Esencialmente, actúa como un permiso de residencia, proporcionando estabilidad y conveniencia para los expatriados. Las TRC en Vietnam pueden ser válidas por entre 3 a 10 años, dependiendo del tipo de visa utilizada para obtenerlas. Es importante renovar la TRC antes de que expire para mantener la residencia legal. La elegibilidad para una TRC generalmente requiere tener una visa de trabajo válida (como una visa LD) con una validez de al menos un año y un permiso de trabajo. Tener una TRC ofrece varios beneficios. Elimina la molestia de renovaciones frecuentes de visa y permite múltiples entradas y salidas durante su período de validez. Además, simplifica varios procesos como abrir una cuenta bancaria o alquilar un apartamento, haciendo la vida diaria mucho más fácil para los residentes extranjeros. Para obtener una TRC, típicamente necesitas presentar un formulario de solicitud junto con documentos relevantes como tu pasaporte, visa y permiso de trabajo, y pagar una tarifa. Es recomendable hacerlo. consulta al departamento de inmigración de Vietnam o a un consultor de visas para obtener la información más reciente sobre los procedimientos de solicitud y los requisitos específicos.

Tarjetas de Residencia Permanente

Vietnam también ofrece Tarjetas de Residencia Permanente (PRC) a extranjeros que cumplan con criterios específicos. Obtener una PRC es generalmente más desafiante que obtener una TRC. La elegibilidad está limitada a ciertas categorías de extranjeros, incluyendo aquellos que han hecho contribuciones significativas a Vietnam, científicos y expertos altamente calificados, miembros de la familia de ciudadanos vietnamitas y personas apátridas que han vivido en Vietnam durante mucho tiempo. Científicos y expertos altamente calificados con conocimientos necesarios en Vietnam también podrían ser elegibles. Los miembros de la familia de ciudadanos vietnamitas, como cónyuges, padres o hijos, pueden solicitarla después de cumplir con requisitos específicos relacionados con la duración del matrimonio o los lazos familiares. Las personas apátridas que han residido en Vietnam durante mucho tiempo, típicamente desde el año 2000 o antes, también son elegibles.

Hay consideraciones importantes para aquellos que buscan una PRC. Un ciudadano vietnamita, a menudo un miembro de la familia, podría necesitar patrocinar la solicitud. Además, la mayoría de las categorías requieren residencia legal continua en Vietnam por un período específico, generalmente entre 3 a 10 años. Los beneficios de una PRC incluyen residencia indefinida en Vietnam. Generalmente no necesitarás una visa para entrar o salir de Vietnam una vez que tengas una PRC. Los titulares de PRC podrían enfrentar menos restricciones en la propiedad de bienes o el registro de negocios. El proceso de solicitud para una PRC puede ser complejo e implica más documentación en comparación con una TRC. Es esencial prepararse a fondo y posiblemente buscar asistencia del departamento de inmigración de Vietnam o de un consultor de visas para navegar el proceso.

¿Por qué es importante el cumplimiento cuando se trata de visas y permisos en Vietnam?

Emplear trabajadores extranjeros en Vietnam sin un permiso de trabajo puede llevar a serias consecuencias tanto para los empleadores como para los empleados. Los empleadores que contraten trabajadores extranjeros sin los permisos de trabajo adecuados o confirmaciones escritas de exención, o que empleen trabajadores extranjeros con permisos o exenciones vencidos, enfrentan multas significativas. Las multas varían de VND 30,000,000 a VND 45,000,000 si la violación involucra de 1 a 10 trabajadores. Para 11 a 20 trabajadores, la multa aumenta de VND 45,000,000 a VND 60,000,000. Si 21 o más trabajadores están involucrados, la multa varía de VND 60,000,000 a VND 75,000,000. Los empleados extranjeros que trabajen sin un permiso de trabajo, así como aquellos que usen permisos o certificaciones vencidos o inválidos, pueden ser multados entre VND 15,000,000 y VND 25,000,000. Además de las multas, los trabajadores extranjeros sin los permisos o certificaciones adecuados también pueden ser expulsados de Vietnam. Estas medidas destacan la importancia de asegurar que todos los trabajadores extranjeros tengan los permisos necesarios para trabajar legalmente en Vietnam.

Lo que necesitas saber sobre el pago de impuestos como trabajador extranjero en Vietnam

Vietnam utiliza un sistema de impuestos basado en la residencia. Si eres considerado un residente fiscal de Vietnam, serás gravado sobre tus ingresos mundiales. Tus ingresos imponibles incluyen tu salario, bonos, asignaciones y cualquier otro beneficio que recibas de tu empleador vietnamita. Vietnam tiene un sistema de tasas de impuestos progresivas para el impuesto sobre la renta personal (PIT), que varía del 5% al 35% sobre tus ingresos imponibles. Tu empleador en Vietnam generalmente es responsable de retener el impuesto sobre la renta de tu salario y enviarlo a las autoridades fiscales. Ellos manejan la mayoría de las tareas administrativas relacionadas con tus pagos de impuestos. Aunque tu empleador retiene los impuestos, aún eres responsable de presentar una declaración anual de impuestos en Vietnam. Esto generalmente ocurre en el primer trimestre del año siguiente. Generalmente se te considera un residente fiscal si permaneces en Vietnam por 183 días o más en un año calendario. Incluso si permaneces menos de 183 días, aún podrías ser considerado residente si tienes un cónyuge o hijos menores que sean ciudadanos vietnamitas o si tienes una residencia permanente registrada en Vietnam. Vietnam tiene Acuerdos de Doble Imposición (DTAs) con muchos países para evitar que los expatriados sean gravados dos veces. sobre los mismos ingresos tanto en Vietnam como en su país de origen.

FAQ:

¿Qué tipo de visa necesito para trabajar en Vietnam?

Para trabajar en Vietnam, generalmente necesitas una Visa LD si estás empleado por una empresa y requieres un permiso de trabajo. Puedes optar por una Visa DN si estás haciendo negocios con una empresa vietnamita.

¿Cuál es la diferencia entre un permiso de trabajo y una visa de negocios en Vietnam?

Un permiso de trabajo es necesario para el empleo en Vietnam, permitiéndote trabajar legalmente por un período prolongado. Una visa de negocios, por otro lado, es para visitas más cortas relacionadas con actividades comerciales como reuniones o exploración de oportunidades.

¿Puedo trabajar en Vietnam con una visa de turista?

No, no puedes trabajar en Vietnam con una visa de turista. Las visas de turista son estrictamente para fines de ocio y no permiten ninguna forma de empleo o actividades comerciales.