Manual de Trabajo Remoto: Guía para el Trabajo Remoto para Empleadores

Hasta hace poco, trabajar desde casa era un beneficio reservado para unos pocos, ya que solo unas pocas industrias podían ofrecerlo. En cambio, ir a trabajar típicamente significaba desplazarse y oficinas. Sin embargo, el trabajo remoto ha aumentado en popularidad y ha cambiado todas las industrias. Para algunos trabajadores, si un trabajo ofrece trabajo remoto es más importante que tener un buen salario. Discutamos el significado de los trabajos remotos y cómo navegar en el nuevo mundo como empleador.

¿Qué es un trabajo remoto?

Un trabajo remoto se refiere a un trabajo que permite al empleado completar sus tareas desde el lugar que elija. Esta configuración permite a los empleados trabajar desde casa, una cafetería, un espacio de coworking o cualquier lugar con acceso a internet. Dado que depende del empleado elegir dónde trabajar, tener un trabajo remoto significa más flexibilidad y autonomía. Les ayuda a equilibrar más fácilmente la vida laboral y personal, lo que lo convierte en un excelente beneficio para ofrecer a sus empleados. Los trabajos remotos también se llaman a menudo "trabajos desde casa" o "totalmente remotos". También escucharás que este tipo de fuerza laboral se llama "fuerza laboral distribuida".

¿Cómo se llama lo opuesto a un trabajo remoto?

En el otro lado del trabajo remoto están los trabajos "en oficina", también llamados "en sitio". Aquí, el talento tiene que presentarse en una oficina física o lugar de trabajo para realizar su trabajo. Es un modelo de trabajo más convencional con el que todos están familiarizados. Ha sido el modelo predominante, con trabajos remotos como un lujo reservado para unas pocas industrias. Los avances en tecnología han permitido a las empresas tener fuerzas laborales distribuidas y contratar a nivel global. No todos están dispuestos a mudarse por un trabajo, por lo que la opción de trabajos remotos significa la oportunidad de contratar de un grupo más amplio de talento.

¿Qué es un trabajo híbrido?

Para algunas industrias, el significado de los trabajos remotos se fusiona con muchos inconvenientes y complejidades. No todas las empresas están tecnológicamente preparadas para trabajos remotos. Algunas empresas luchan por construir una cultura empresarial sin tener a sus empleados presentes para la noche de pizza. Los trabajos híbridos son un compromiso entre el trabajo remoto y en sitio. Estos ofrecen a los empleados la flexibilidad de dividir su tiempo entre trabajar desde casa y estar presentes en la oficina. En algunas empresas, el modelo híbrido significa que el empleado tiene que trabajar desde la oficina por una cantidad específica de tiempo en la semana o mes. Otras piden a sus empleados que estén en la oficina cada martes y miércoles. Si bien las reglas del modelo híbrido cambian, permite a las organizaciones obtener lo mejor de ambos mundos.

¿Cuáles son los pros y los contras de un trabajo remoto?

Las oportunidades de trabajo remoto tienen sus propios pros y contras para empleadores y empleados. Para los empleados, aumenta la flexibilidad, reduce los tiempos de desplazamiento y mejora el equilibrio entre la vida laboral y personal. Por otro lado, algunos empleados remotos también luchan por separar el trabajo de la vida en casa. Otros pueden experimentar sentimientos de aislamiento. Para las empresas, los trabajos remotos son una forma eficiente de ahorrar en tener una ubicación física. Sin embargo, puede ser sinónimo de barreras de comunicación y caídas en la productividad. Aún así, con una planificación y estrategias adecuadas, hay formas para que las empresas conviertan esos contras en pros.

¿Qué debe saber un empleador sobre el trabajo remoto?

Para los empleadores, ofrecer un trabajo remoto significa encontrar nuevas formas de colaborar y gestionar a los empleados. Es esencial centrarse en una comunicación clara. Tus empleados de trabajo remoto se beneficiarán de relaciones basadas en la confianza con sus gerentes. Como empleador, también debes trabajar en proporcionar las herramientas y recursos necesarios para apoyar el trabajo remoto. Las principales dificultades en la contratación de personas de forma remota radican en la incorporación y gestión de nuevos empleados. Muchas empresas necesitan ayuda para crear una cultura empresarial sólida. Aquí hay algunos consejos para las empresas que buscan contratar personas para puestos remotos.

Entrevistas y incorporación virtuales - Mejores prácticas

Como empleador, cuando decides contratar un equipo remoto, uno de los primeros desafíos que tendrás que superar es el nuevo proceso de entrevista. Las entrevistas en persona tienen un conjunto de reglas con las que ya podrías estar familiarizado, y. adaptarlos a uno en línea puede ser complicado. Es importante elegir la plataforma adecuada para las reuniones por video. Quieres asegurarte de que todos en el equipo de entrevistadores se sientan cómodos con ella y que se integre con su calendario. También querrás considerar las diferentes zonas horarias al contratar a nivel global y elegir un horario que funcione para ambas partes para la entrevista de trabajo remota. Si tienes entrevistas consecutivas, lleva notas. Es mucho más fácil que alguien deje una impresión en persona. Al llevar notas y compararlas más tarde, podrás evaluar a cada candidato de manera más efectiva. Una vez que hayas seleccionado a un candidato, podrías querer usar algunos de estos consejos para una incorporación exitosa:

Intenta recrear el primer día de un empleado en la oficina en línea

Típicamente, el primer día en la oficina significa conocer a tus compañeros de trabajo. Una empresa asignará un mentor o un gerente para incorporar al nuevo empleado y mostrarle cómo funcionan las cosas. Tu empleado remoto también se beneficiaría de esto. Intenta organizar una videoconferencia para saludar al nuevo empleado. Asigna y preséntale a una persona de su equipo que lo guiará en sus nuevas responsabilidades. El toque personal puede ayudar al nuevo empleado a sentirse bienvenido en tu empresa, lo cual hará maravillas en términos de cultura empresarial.

Reduce el ritmo de incorporación para trabajos remotos

Cuando tienes empleados en la oficina, es fácil asignarles tareas y ayudarlos con sus responsabilidades. Considera que tu nuevo empleado no puede aparecer y hacer una pregunta o dos tan fácilmente cuando trabaja de forma remota, lo que significa que puede tomar más tiempo para incorporarse. Adapta el ritmo de incorporación en consecuencia. También puedes preparar guías y manuales a los que los empleados puedan recurrir cuando lo necesiten. Como se mencionó antes, también deberías considerar designar un mentor para ellos para asegurarte de que alguien tenga la respuesta a sus preguntas.

Programa chequeos regulares con tus nuevos empleados

También puede ser más difícil para tus gerentes estimar cómo están tus nuevos empleados. Deberías implementar una forma fácil para que tus gerentes contacten al empleado y vean si necesitan ayuda con sus tareas. Dependiendo del tipo de trabajo, puedes programar chequeos diarios o semanales entre ambos. Tener demasiadas reuniones puede obstaculizar la productividad del trabajo remoto. Trata de encontrar el equilibrio adecuado entre chequeos y micromanagement.

Trabajos remotos y gestión

Gestionar empleados es ciertamente más fácil en un entorno de oficina. Con un modelo remoto, la gestión se basa en la confianza entre tus gerentes y empleados. Si has contratado al talento adecuado y los has incorporado correctamente, puede que no haya mucho que tus gerentes deban hacer además de una rápida puesta al día. Sin embargo, si no puedes contar con que tus nuevos empleados cumplan con sus responsabilidades de trabajo remoto, hay mucho software para gestionar a tus empleados remotos. Por ejemplo, puedes confiar en software de gestión de tareas para mantener un ojo en el progreso. Un rastreador de tiempo podría ser una buena opción si sientes que tu empleado está usando el tiempo de la empresa para hacer cosas personales. También tendrás que pensar en términos de seguridad. Los trabajos remotos son menos seguros que los de oficina, ya que no dependen de la misma infraestructura. Tus empleados remotos pueden depender de redes Wi-Fi públicas y comprometer la seguridad de tus datos sensibles. Tener un requisito de VPN para toda la empresa u otro software de seguridad podría ser una buena opción.

¿Cómo creas una cultura empresarial en empresas remotas?

La cultura empresarial se refiere a los valores, creencias y actitudes compartidas que definen la identidad de una empresa. Influye en cómo los empleados interactúan, colaboran y trabajan hacia objetivos comunes. Una fuerte cultura empresarial fomenta un sentido de pertenencia. También motiva a los empleados y les ayuda a contribuir al éxito de tu empresa.

Comunicación abierta

Mantén tus canales de comunicación abiertos para los empleados remotos. Quieres tenerlos informados, comprometidos y conectados.

Promueve la responsabilidad

La confianza es esencial en el trabajo remoto. Quieres animar a tus empleados remotos a asumir la responsabilidad de sus. trabajo. Trata de establecer expectativas claras y metas medibles.

Fomentar la colaboración

Siempre que sea posible, fomenta que los empleados remotos colaboren, generen ideas y trabajen juntos en proyectos.

Celebrar éxitos y hitos

Reconoce y celebra los logros, hitos y contribuciones de los miembros del equipo por igual. Trata de reconocer los logros individuales y del equipo públicamente siempre que sea posible. Esto ayudará a aumentar la moral y reforzar una cultura empresarial positiva.

FAQ

¿Qué haces en un trabajo remoto?

Un trabajo remoto es cualquier trabajo que no requiere que un empleado lo complete desde una oficina designada por la empresa. Diferentes tipos de industrias han aceptado el modelo de trabajo remoto, por lo que lo que harías en un trabajo remoto depende de la descripción del trabajo. Los trabajos remotos son típicamente más adecuados para industrias que ya dependen de la tecnología y la comunicación digital.

¿Cuál es otra palabra para trabajo remoto?

El trabajo remoto también se llama "Teletrabajo". Los trabajos remotos también se llaman a menudo trabajos de "Trabajo desde casa".

¿Vale la pena un trabajo completamente remoto?

Depende tanto de la empresa como del empleado. Algunas empresas encontrarán que trabajar de forma remota es una gran solución, ya que ayuda a contratar a nivel global y ahorra en oficinas. Para los empleados, un trabajo remoto significa flexibilidad y no tener que desplazarse. Para otros, puede ser aislante e improductivo trabajar desde casa.