Dominar las preguntas de registro para reuniones productivas.

Las empresas dependen cada vez más de los trabajadores remotos y la contratación global. Esta diversidad beneficia a tu equipo al aportar diferentes perspectivas y conocimientos. Sin embargo, puede ser complicado mantenerse en sintonía con los sentimientos y opiniones de tu equipo cuando se trabaja de forma remota. Los líderes y gerentes compensan la falta de comunicación en persona mediante muchas reuniones. Sin embargo, estas reuniones deben tener un propósito y una estructura. Aquí es donde las preguntas de registro pueden ser de gran ayuda. Son una herramienta importante que un gerente o líder debe tener. Ofrecen una mejor manera de tener reuniones más significativas con tu equipo.

¿Qué son las preguntas de registro y por qué las necesitas?

Las preguntas de registro son preguntas diseñadas para mantener a tu equipo comprometido y en la misma página durante las llamadas de registro regulares. A menudo llamadas stand-ups, estas reuniones derivan de las reuniones diarias de scrum y son una excelente manera de ponerse al día con tu equipo. Estas reuniones ofrecen una gran oportunidad para mantenerse al tanto de lo que tu equipo está trabajando. También ayudará a descubrir problemas potenciales antes de que surjan. Pero, cuando los gerentes no tienen las herramientas adecuadas para llevarlas a cabo de manera efectiva, pueden degenerar y convertirse en una molestia. Aquí es donde entran en juego las preguntas de registro. Cuando se usan correctamente, las preguntas de registro pueden ayudar a fomentar la comunicación abierta y el intercambio de ideas y opiniones de manera productiva. Además, ayudará a que tus empleados se sientan valorados y escuchados. Sin embargo, no todas las preguntas son buenas preguntas de registro. Necesitas entender cómo formularlas de la manera correcta para sacar el máximo provecho de la reunión y mantener a tu equipo comprometido en lugar de aburrido.

Tipos de preguntas de registro para reuniones

Dependiendo del tipo y la agenda de la reunión, puedes optar por diferentes tipos de preguntas de registro. Veamos qué preguntas tienes a tu disposición.

Preguntas de construcción de equipo

Las preguntas de construcción de equipo son aquellas que podrías hacer para entender mejor a tu equipo. También pueden ayudarte a estimar la calidad de la colaboración de tu equipo remoto. Estas preguntas son útiles para mantenerse en sintonía con el estado de ánimo de tu equipo y su opinión. Algunas de las preguntas de construcción de equipo son:

• ¿Qué puede hacer cada miembro del equipo para asegurarse de que trabajemos bien juntos como equipo?
• ¿Hay algún obstáculo o problema que te impida avanzar?
• ¿Qué podemos hacer para asegurarnos de que todos contribuyan por igual al equipo?

Preguntas para nuevas contrataciones

Uno de los principales desafíos de contratar un equipo global es la incorporación, ya que no puedes comunicarte con tus nuevos miembros del equipo tan fácilmente. Pero, hay un conjunto de preguntas de registro que puedes usar para ayudar al nuevo miembro de tu equipo a sentirse cómodo.

• ¿Qué tipo de métodos de gestión y comunicación prefieres?
• ¿Estás teniendo algún problema para aprender nuestra tecnología o sistemas?
• ¿Qué es lo que más has disfrutado del rol hasta ahora?

Preguntas sobre proyectos y progreso

Con equipos remotos, también puede ser complicado hacer un seguimiento de su progreso en un proyecto específico. Quieres asegurarte de que todos estén contribuyendo al proyecto. También quieres asegurarte de que el equipo tenga todas las herramientas y recursos necesarios para completarlo. Aquí hay algunas preguntas de registro para ayudarte a hacer un seguimiento del progreso del proyecto.

• ¿Estás en camino de cumplir con tus plazos o debemos apoyarte para hacerlo?
• ¿Necesitas recursos adicionales para completar el proyecto a tiempo?
• ¿Hay algún obstáculo que necesitemos discutir y asistirte con él?

Preguntas relacionadas con el rendimiento

Las preguntas relacionadas con el rendimiento te ayudarán a ti y a los miembros de tu equipo a conocer áreas de mejora. Es importante formularlas correctamente para que los miembros de tu equipo no se sientan criticados, sino motivados a mejorar.

• ¿Cómo te sientes acerca del progreso que has hecho en tu proyecto actual?
• ¿Cómo te mantienes fiel a ti mismo y a tus objetivos?
• ¿Cómo has mejorado tu rendimiento desde que te uniste al equipo?

Preguntas sobre experiencia y cultura

La experiencia y la cultura son dos cosas que es poco probable que falten. un equipo global remoto. Sin embargo, debes asegurarte de que tu equipo se sienta cómodo compartiéndolo. Puedes usar estas preguntas para motivar a tu equipo a compartir sus experiencias con el resto del equipo. - ¿Qué es lo que más/menos te entusiasma en el trabajo? - ¿Qué nuevas estrategias podemos usar para ayudar a manejar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal? - ¿Te sientes conectado con el equipo y el trabajo que estamos haciendo?

¿Cómo formular preguntas de registro?

Lo que se debe y no se debe hacer al redactar preguntas de registro

Al redactar tus preguntas de registro, necesitas un poco de creatividad. Pero, también debes seguir un conjunto de mejores prácticas. Así que esto es lo que debes tener en cuenta al crear tus preguntas de registro.

¿Cómo crear preguntas de registro atractivas?

Debes hacer todo lo posible para establecer el tono adecuado y positivo desde el principio. Necesitas proporcionar a tu equipo contexto antes de comenzar con las preguntas. Esto les permite prepararse para la reunión y darte respuestas más personalizadas. Sus respuestas también dependerán de cómo planifiques tus preguntas, así que trata de mantenerlas específicas, pero abiertas. Por ejemplo, la respuesta a "¿Cómo te fue la semana?" puede tentar a tu equipo a decir "Bien." Pero, si les preguntas "¿Qué lograste esta semana de lo que estás muy orgulloso?" es probable que obtengas una respuesta más detallada. Por último, asegúrate de variar las preguntas. Usar las mismas preguntas para cada reunión derrota el propósito de usarlas en primer lugar. Es posible que no obtengas el mismo compromiso o respuesta después de las primeras reuniones.

Lo que no se debe hacer con las preguntas de registro

Lo primero que debes evitar al hacer preguntas de registro es enfocarte solo en el progreso y los logros de tu equipo. Esto pondrá una mayor presión sobre ellos, y pueden comenzar a temer las reuniones de registro. En su lugar, trata de fomentar la honestidad y la apertura. Pero, aún necesitas mantener tus reuniones en horario, y no puedes permitir que se conviertan en charlas triviales. No hagas demasiadas preguntas, y trata de permitir que las personas mantengan su propio ritmo con sus respuestas. Asegúrate de "poner un pin" en los temas abiertos y programar otras reuniones para discutirlos. El seguimiento es otro aspecto de los registros que no debes omitir. Si alguien de tu equipo ha expresado alguna preocupación o ha pedido ayuda o aclaración, asegúrate de programar otra reunión para discutirlo. Ignorar lo que tu equipo dijo en una reunión por el bien de mantener las reuniones cortas y raras solo puede tener consecuencias negativas.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo se hace una reunión de registro efectiva?

Para una reunión efectiva, debes establecer objetivos y frecuencias desde el principio. Es bueno tener una agenda para cada reunión, ya que esto puede ayudar a mantener las reuniones en el camino correcto. También es importante estar abierto a comentarios y alentar a tu equipo a compartir sus opiniones y preocupaciones. Por último, asegúrate de concluir la reunión con puntos clave y hacer un seguimiento de lo que se dijo en la reunión si es necesario.

¿Qué son las actividades de registro?

Las actividades de registro son típicamente actividades cortas, divertidas o alentadoras. Los gerentes generalmente las introducen en sus reuniones de registro. Estas tienen como objetivo establecer el tono de la reunión, aumentar el compromiso de los empleados o medir su nivel de interés durante la reunión. Los gerentes también confían en las actividades de registro cuando quieren verificar el progreso de su equipo. Pueden ser usadas para presentar a un nuevo empleado o fomentar la cohesión del equipo entre empleados remotos.

¿Cómo se realiza un chequeo de ánimo del equipo?

El ánimo de tu equipo juega un papel clave en la productividad y el compromiso, por lo que un chequeo de ánimo del equipo puede ser beneficioso. Hay muchas maneras de hacer esto, pero las más comunes incluyen pedir a los miembros del equipo que usen colores o emojis para expresar su estado actual. Llevar un registro de los ánimos individuales puede ayudar a descubrir posibles descontentos. Si notas problemas con el bienestar de tus empleados, debes abordarlos en una reunión individual.