Los costos ocultos de construir un equipo global sin un EOR.

Expandir tu negocio internacionalmente puede desbloquear nuevas oportunidades de crecimiento. Sin embargo, también conlleva costos ocultos que muchas empresas pasan por alto. Contratar talento global puede parecer un proceso sencillo. Pero, los desafíos financieros y operativos pueden acumularse rápidamente. Aquí está lo que necesitas considerar antes de construir un equipo global.

Establecimiento de entidades legales en cada país

Uno de los mayores costos ocultos de la contratación global es el establecimiento de entidades legales en cada país donde planeas contratar empleados. Muchos países requieren que las empresas registren una entidad comercial local antes de que puedan emplear trabajadores legalmente. Esto implica una inversión financiera significativa y una complejidad administrativa.

Costos de establecimiento de entidades

Registrar una entidad legal a menudo incluye honorarios legales y costos de registro gubernamentales. A veces, también implica contratar expertos locales para navegar por regulaciones complejas. Por ejemplo, establecer una subsidiaria en Alemania puede costar entre €10,000 y €25,000. En China, puede superar los $50,000 debido a los requisitos de depósito de capital y tarifas regulatorias.

Cumplimiento y mantenimiento continuos

Más allá del establecimiento inicial, mantener una entidad requiere un cumplimiento continuo con las leyes locales. Esto significa gestionar declaraciones de impuestos, procesamiento de nómina, administración de beneficios e informes financieros. En algunos países, los costos anuales de cumplimiento pueden oscilar entre $10,000 y $50,000 por entidad. No cumplir con las regulaciones locales puede resultar en multas considerables y interrupciones operativas.

Gestión de nómina y cumplimiento fiscal

Manejar la nómina para una fuerza laboral global no se trata solo de enviar salarios. La nómina implica comprender las leyes fiscales locales, las contribuciones a la seguridad social y los requisitos de informes. Cada país tiene regulaciones fiscales únicas que los empleadores deben cumplir. Esto requiere una planificación cuidadosa y orientación legal.

Variaciones en las regulaciones de nómina

Diferentes países tienen ciclos de nómina específicos, deducciones fiscales y contribuciones a beneficios. Tú, como empleador, debes seguirlos para mantener el cumplimiento. Por ejemplo, en Francia, los empleadores contribuyen alrededor del 45% del salario de un empleado a programas de seguridad social. En EE.UU., los impuestos sobre la nómina del empleador generalmente varían del 7.65% al 15.3%.

Costos administrativos ocultos

Gestionar la nómina en varios países significa contratar contadores especializados. También podría significar suscribirse a software de nómina o trabajar con proveedores locales de nómina. Estos costos pueden acumularse rápidamente, con proveedores de nómina globales cobrando entre $200 y $500 por empleado por mes. El precio real depende del país y la complejidad de las regulaciones de nómina.

Beneficios para empleados y requisitos legales

Cada país tiene reglas distintas con respecto a los beneficios para empleados. Debes considerar los gastos relacionados con la atención médica, pensiones y licencias pagadas. Los empleadores deben ofrecer beneficios que cumplan con las leyes locales, lo que puede ser más costoso de lo anticipado.

Contribuciones obligatorias

En muchos países, los empleadores deben contribuir a fondos de jubilación, seguros de salud y programas de desempleo. En Brasil, por ejemplo, se requiere que los empleadores paguen un salario de 13 meses al final del año. Esto efectivamente aumenta los costos laborales en más del 8% anual. En el Reino Unido, las empresas deben contribuir al menos el 3% del salario de un empleado a un esquema de pensiones en el lugar de trabajo.

Expectativas culturales para beneficios

Más allá de los requisitos legales, los empleados en diferentes regiones pueden esperar beneficios adicionales. Estos podrían incluir ventajas como vales de comida, subsidios de transporte o bonificaciones anuales. En Japón, las empresas a menudo proporcionan subsidios de transporte, costando alrededor de $100–$300 por empleado por mes. En México, los empleados típicamente reciben vales de despensa por un valor aproximado del 10% de su salario, lo que aumenta los costos para el empleador.

Navegación de leyes laborales y contratos de empleo

Las leyes laborales varían ampliamente de un país a otro. Estas cubren áreas como políticas de terminación, períodos de prueba y restricciones de horas de trabajo. Interpretar incorrectamente estas. las regulaciones pueden llevar a costosas disputas legales.

Riesgo de incumplimiento

No adherirse a las leyes laborales locales puede resultar en demandas, multas y daños a la reputación. Por ejemplo, el despido improcedente en Alemania puede llevar a pagos de indemnización equivalentes a medio mes de salario por año de servicio. En España, los empleadores que no cumplan con las leyes laborales pueden enfrentar multas que superan los 6.000 € por violación.

Complejidad de las políticas multicountry

Crear políticas estandarizadas en varios países es un desafío. Cada jurisdicción puede tener diferentes requisitos. Personalizar los contratos laborales para cada ubicación requiere experiencia legal y ajustes continuos. En muchas regiones, las tarifas de consulta legal oscilan entre $300 y $600 por hora.

El costo de contratar y gestionar equipos remotos

Más allá de las consideraciones legales y financieras, gestionar una fuerza laboral distribuida implica costos adicionales relacionados con la tecnología, las herramientas de productividad y la cohesión del equipo.

Inversiones en herramientas de colaboración

Los equipos remotos dependen de herramientas digitales para la comunicación, la gestión de proyectos y la automatización del flujo de trabajo. Las suscripciones para estas herramientas pueden convertirse en un gasto significativo. Plataformas como Slack, Zoom y Asana cuestan entre $10 y $30 por usuario al mes. Para equipos más grandes, esto puede sumar miles de dólares anualmente.

Mantener la cultura de la empresa y el compromiso

Construir una cultura de empresa sólida a través de diferentes zonas horarias requiere un esfuerzo intencional. Las empresas deben invertir en actividades virtuales de formación de equipos y capacitación en liderazgo. También deben considerar otros programas de compromiso de los empleados para mantener la cohesión. Dependiendo de la ubicación y el alcance, organizar retiros virtuales o encuentros globales puede costar entre $1,000 y $3,000 por empleado por evento.

Cómo un empleador de registro (EOR) puede ayudar a reducir costos

Los costos de gestionar una fuerza laboral global pueden ser significativos. Sin embargo, asociarse con un Empleador de Registro (EOR) puede proporcionar una alternativa rentable. Un EOR actúa como el empleador legal en nombre de su empresa. Manejan el cumplimiento, la nómina, los beneficios y otras responsabilidades relacionadas con el empleo en múltiples países.

Eliminación de costos de configuración y mantenimiento de entidades

Un EOR ya tiene entidades legales establecidas en varios países. Con un EOR, las empresas pueden evitar los altos costos de establecer y mantener sus entidades. Esto puede ahorrar decenas de miles de dólares por país mientras se asegura el cumplimiento legal completo.

Simplificación de la nómina y el cumplimiento

Un EOR gestiona la nómina, las retenciones fiscales y los beneficios legales. También asegura el cumplimiento de las leyes locales. En lugar de contratar múltiples proveedores de nómina o consultores legales, puede cubrirlo con un solo socio EOR. Esto reduce la carga administrativa y las sanciones inesperadas.

Gestión eficiente de los beneficios para empleados

Los EORs proporcionan acceso a paquetes de beneficios que cumplen con las normativas locales a tarifas competitivas. Esto ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos legales mientras reducen costos. Por ejemplo, un EOR puede negociar planes de seguro de salud grupales que son más asequibles que lo que una empresa individual podría obtener por sí sola.

Reducción de riesgos y responsabilidades

Al manejar los contratos laborales y el cumplimiento, un EOR mitiga los riesgos legales. Esto protege a su empresa de costosas disputas laborales. Es particularmente valioso en países con leyes laborales complejas. También es importante en países donde el incumplimiento puede llevar a severas sanciones financieras.

Los costos ocultos de contratar y gestionar un equipo global

Aunque la expansión global ofrece muchos beneficios, los costos ocultos de contratar y gestionar un equipo global pueden ser sustanciales. Desde la configuración de entidades legales y el cumplimiento fiscal hasta los beneficios para empleados y las diferencias culturales, las empresas deben evaluar cuidadosamente estos desafíos financieros y operativos antes de expandirse internacionalmente. Sin embargo, al trabajar con un EOR, las empresas pueden simplificar la contratación global. También ayudará a reducir costos y asegurar el cumplimiento. Asociarse con un EOR hace que la expansión internacional sea más eficiente y sostenible.

Preguntas frecuentes:

¿Cuáles son los mayores costos ocultos de contratar un equipo global?

Los más grandes. Los costos ocultos incluyen el establecimiento de entidades legales y el cumplimiento de la nómina. El segundo costo importante son los beneficios obligatorios y los honorarios legales relacionados con las leyes laborales. Gestionar estos factores requiere una inversión financiera sustancial y experiencia. ¿Cómo puede un Employer of Record (EOR) ayudar a reducir los costos de contratación global? Un EOR elimina la necesidad de entidades legales costosas. También asegura el cumplimiento de las leyes laborales locales y maneja la nómina y los beneficios. Contratar un EOR puede reducir significativamente los gastos administrativos y legales. ¿Es un EOR más rentable que establecer una entidad legal? Sí, para muchas empresas, un EOR es una alternativa rentable. El establecimiento de una entidad puede costar más de $50,000 por país, mientras que un EOR ofrece una solución de contratación conforme a una fracción de ese costo.